Следващата работа показва синтез на информацията, предоставена при посещението, направено на компанията SIGN, SA DE CV Това посещение имаше за цел да приложи знанията, придобити в клас, за значението на администрирането в производствената функция и главно за планирането, организацията, ръководството и контрола, които се извършват в рамките на една и съща компания.
Тази компания е предназначена главно за производството и продажбата на мебели (независимо дали за офиси, кина, университети и други); произвежданите от тях продукти се продават в големи количества, или в чужбина, или в една и съща страна.
Видовете продукти, които тази компания предлага на пазара, понякога имат специални характеристики и се произвеждат в големи обеми; Пример е, че едно кино ще изисква определен брой седалки с комфорт, тоест луксозни седалки, за да задоволи своите клиенти. Тези специални продукти се произвеждат само при определени обстоятелства и само в големи количества.
Като цяло тази компания е средна и позната, тъй като разполага с услугите на семейството на генералния директор или единствен партньор; и следователно тя има неструктурирана и ефективна организация.
ВАЖНОСТ НА АДМИНИСТРАЦИЯТА В ПРОИЗВОДСТВЕНА ФУНКЦИЯ
SING, SA DE CV, е компания, посветена на производството на офис мебели, всякакви столове, училищни мебели и др.
Сред основните му клиенти са различни университети в страната, както и няколко кино вериги.
Тази компания изнася своите продукти както за Южна Америка, така и за Северна Америка и Европа.
Всяка област има шеф или управител, който е този, който взема решенията в тази област, но преди да ги изпълнят, те първо трябва да бъдат упълномощени от администратора и ако той го одобри, окончателното разрешение се обработва със собственика на компанията (директор Общ).
Повечето от решенията са повтарящи се, тъй като по принцип те не са решения с по-голямо значение за цялата компания, въпреки че може да се каже, че всички решения трябва да се консултират първо с администратора и след това да се премине през изпълнителния директор до да може да бъде одобрен; Само когато става въпрос за придобиване на машини или нов проект са специални, тези решения, тъй като са специални, могат да бъдат известни само от генералния директор и от самия контролер.
ПЛАНИРАНЕ
Сред краткосрочните и дългосрочни планове на компанията е да обхване повече национални и международни пазари, както и да произвежда мебели с по-високо качество, издръжливост и иновации.
В мисията на тази фирма ", отговори на нуждите на обществото в рамките на пазара на мебели"; Вярваме, че мисията на тази компания е лесна както да се приложи на практика, така и да я разбере, в допълнение към получаването на печалба или печалба, която всички компании са посветени на нея.
Обща цел на компанията
Придобийте достатъчно доставки, за да ги превърнете в полезни стоки, на ниски цени и високо качество, за да задоволите нуждите на обществото.
Цели
- Като полезна компания за обществото
Компанията, отговаряйки на своята мисия, трябва да отговори на обществото, като предоставя продукти, които са полезни и висококачествени.
- Като компания за качество и високи постижения
Компанията трябва да разработи, поддържа и разпространява имидж на качество и високи постижения, поддържан от нивото на предлаганите от нея продукти, с което трябва да бъде идентифициран и разпознат от вътрешната и външната общност.
- Като лидер в мебелната индустрия
Компанията трябва да публикува своите продукти на национално и международно ниво, с продукти с високо качество и високи постижения.
- Като най-икономичен в цената на своите продукти
Компанията трябва да намали разходите си чрез качество, тоест чрез насърчаване на ефикасността, ефективността и ефикасността във всички действия на своя персонал и при доброто използване на ресурсите (материални, финансови, технологични и др.).
Освен това, без да уронвате качеството, трябва да намерите предимствата, осигурени от икономията на мащаба, тоест ниските единични разходи.
Като имаме ниски разходи, нашите цени могат да бъдат намалени и нашите клиенти ще получат отлични продукти на ниски цени.
- Като компания, която морално възобновява и признава работата на своя персонал
На целия персонал трябва да се предложи най-доброто възнаграждение, както и ползи, признание и морална и материална подкрепа за тяхното изпълнение, така че мотивиращото признание на компанията да е реципрочно на усилията на всеки един от сътрудниците.
- Като стабилна финансова компания
Участва в своята адекватна финансова администрация, където ресурсите трябва да са достатъчни за покриване на разходите.
Компанията трябва да осигури своя растеж, както и непрекъснато подобряване на физическите си растения, като все още има остатък за собствената си консолидация.
- Като компания с управление на участието
Компанията, без да престава да установява и признава йерархията и отговорността на всеки шеф, ще насърчава участието на всеки един от отговорните (шефове и подчинени), като установява съвместни отговорности и делегира на всеки участник необходимия авторитет, за да се съобрази с резултатите. очаквани чрез предварително установяване на цели, възнаграждаването или увещаването им, когато те не се появят.
Общи политики на компанията
- Поверителната информация за фирмата няма да бъде предоставяна на всеки отдел без предварително разрешение. Всички разрешения, брифинги, решения, програми, бюджети и др.; Те трябва да бъдат в писмена форма и трябва да отидат при генералния директор за одобрение, без него тази разпоредба не е валидна за компанията. Персоналът трябва да се облича официално. Дните на заплащане ще бъдат 15 и 30 на всеки месец. Курсовете за опресняване и обучение ще се провеждат на персонала (в зависимост от отдела, в който работят) всеки семестър. Счетоводният отдел трябва да представя финансови отчети на Генералния мениджмънт всеки месец.Извършвайте реклама и публичност в края на всяка година. Столовата ще изпраща реквизит на необходимите и нетрайни доставки на всеки 15 дни до счетоводния отдел.
Процедури
ФИНАНСИ
Заявления за кредит:
- Машинна подготовка на заявлението. Покрийте изискванията на приложението. Получавайте подпис на разрешение от общото ръководство за приложението. В случай, че сте доставчик, го прехвърлете в отдел Comparas;
ПОЛУЧАВАНИ СЧЕТОВОДИ
таксуване:
- Подгответе фактура съгласно поръчка, упълномощена от Контролера с пълни данни и описание и информация, необходима за фискална поддръжка, това ще се случи и с кредитните и таксовите бележки. След като фактурата бъде подготвена, тя ще бъде разпределена, както следва:
- Жълто: към файла на поръчката на клиента; Розово: финансов отдел; Синьо: отдел за покупки; Бяло: изпратете до клиента; Зелено: счетоводен отдел (данъци).
- Следете както фактурите, така и кредитните и накладните бележки.
ДЪЛГИ ЗА ПЛАЩАНЕ
Подготовка на проверки:
- В петък (дни на плащане към доставчиците) подгответе чек за плащане към доставчика според сумата, разрешена от финансовия отдел. Копирайте съответния чек, прикрепил дължимата му разписка, която трябва да бъде разрешена от контролера. Доставчици, които идват за преглед и събиране на сметки в петък. Доставят оригинални фактури на доставчици на счетоводния отдел за тяхното предоставяне.
СЧЕТОВОДСТВО
Регистрация на правилата:
- Извършвайте счетоводните записи съгласно каталога на сметките. Получавайте политиките за приходите и разходите от финансовия отдел. Поръчвайте ги последователно и ги добавяйте в съответната папка (на месец). Издавайте месечни финансови отчети. разходи, заплати, данъци, амортизация.
ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ
Изготвяне на трудови договори:
- Когато служител се присъедини към компанията, той трябва да състави съответния си договор с изискванията, посочени в член 25. от LFT.Работващият ще бъде помолен за необходимата документация, която го идентифицира като такъв, впоследствие да формира досието си. иска се е:
- Копия от акт за раждане Заявление за работа със снимка Копие на грунд, освободен Две препоръчителни писма Копие на доказателство за адрес IMSS розов лист
ОРГАНИЗАЦИЯ
Организацията, която се осъществява, е пряк надзор, тоест лицето, отговорно за тази функция, е Контролерът на компанията; Той е отговорен за надзора над всички отдели и работата, извършена в тях, може също да се каже, че те работят със стандартизация, тъй като в някои случаи се спазват указания за получаване на желаните резултати; Тези случаи се извършват само когато са специални продукти за клиенти, които ги изискват, и за да ги произведат, трябва да се спазват определени насоки и да са под надзора на контролера на компанията.
Тази компания използва типовете организация по функция и по продукт.
По функция те вземат предвид човешките ресурси, за да изпълняват определени функции и да постигат целите и очакваните резултати.
По продукт, тъй като тъй като компанията е посветена на производството на мебели, не всички нейни продукти следват един и същ производствен процес и следователно, те са посветени на тази поръчка (ако е специална) или на поръчките да се възползват от вложените материали а не да пилеете голяма част от тях.
Организацията на компанията работи съгласно следната организационна схема
Фирмата е разделена на отдели (продажби, покупки и т.н.); всеки от тях се контролира от своя шеф или ръководител, който изготвя доклад, описващ действията и мерките, които са предприети за постигане на целите на този отдел и постигане на очакваните резултати във всеки от отделите., Този доклад се изпраща на контролера, за да може той да взема решения заедно с генералния директор (понякога), за да може компанията да постигне резултатите, които и двамата очакват с взетите решения.
ПОСОКА
Към този момент единственото лице, което отговаря за упражняването му, е Контролерът (който е дясната ръка на генералния директор), който отговаря за разрешаването на проекти, изготвяне на планове за продажби, износ на готова продукция, внос на суровини и др.
Освен това трябва да следвате указания за постигане на целите:
- Ефективното делегиране на правомощия, тъй като, както се управлява, да се администрира, се извършва чрез други, но без да надвишава повече от разрешеното. Че властта, която се упражнява в организацията, се уважава, без да се навреди на друг елемент от нейната функция, напротив в Едновременна поддръжка. Комуникационните канали са подходящи и тези, които са необходими за контрола на резултатите, които се стремят да бъдат постигнати. Надзор, че упражняването на власт става едновременно с изпълнението на поръчките, спазвайки установените насоки.
Контролерът основно следва някои отправни точки за разрешаване на конфликти, като взема предвид, че не е за всички случаи:
- Решете проблема възможно най-скоро и в полза на всички. Нямате предпочитания или лични проблеми с участващите. Направете проблема по примера на други и същата компания. Възползвайте се максимално от проблема, за да избегнете повторение и да вземете Съответстващи мерки. Справедливо и справедливо санкционира действията, които го заслужават, за да се избегнат големи конфликти. Той насърчава официалния и неформален диалог на всички нива, за да се избегнат различията и следователно конфликтите.
КОНТРОЛ
Във фирмата има контрол на качеството (по отношение на продуктите, суровините и т.н.); персонал (всички служители трябва да се регистрират, да се регистрират, посетителите трябва да се регистрират, между другото); на съществуване (когато става дума за специални продукти, те се правят само по поръчка, когато това е обичайно офис обзавеждане, имате определен склад в склада).
За всеки продукт, който компанията прави, има различен процес, това е така, защото не всички продукти са еднакви, както в някои случаи, когато мебелите се изработват по поръчка, отговарящи на изискванията на клиентите.
В рамките на компанията има много мерки за сигурност; като например да не пушите, да не работите, имате много сложна и автоматизирана система за сигурност (тази система се състои само в това да пускате персонал, ако имате карта за сигурност, наречена „ПИН“
В рамките на производствения процес една от основните характеристики е, че отпадъците от материали са минимални, тъй като цялата суровина, която се закупува, извлича максимума от нея.
Това, което беше определено като уникална политика в рамките на ръководството, е, че всичко трябва да бъде писмено и разрешено от генералния директор; Веднага идентифицираме тази политика, тъй като всички движения във всеки отдел трябва да бъдат направени в писмена форма и трябва да попаднат в ръцете на генералния директор, за да може той да даде своята гледна точка относно това как работи неговата компания, какво прави ако не успеете, какви неща трябва да можете да разширите и т.н. Като цяло те имат добър контрол върху това, което искат и искат да знаят за бъдещето на компанията.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Посещението беше много интересно и те се погрижиха много за нас, като ни предоставиха исканата информация за подготовката на този доклад.
Изводът, до който стигнахме въз основа на изследваната тема, е, че администрацията във всеки тип компания е много важна, тъй като без нея не биха могли да се получат очакваните резултати и компанията би представлявала пълен хаос във всичките й аспекти.
Информацията, представена в тази работа, се предоставя от същия персонал, който работи в една и съща фирма; На кого благодарим за всички грижи, оказани по време на посещението ни в компанията, и за предоставената ни възможност да приложим придобитите знания; доволни сме от постигнатото.
Изтеглете оригиналния файл
