Управлението на проект не е лесно и още по-малко вдъхновява членовете му да не се отказват от ангажимента наполовина. Ако това само по себе си вече е трудно, е по-лошо, когато в играта влязат неопитността, прищявката и гордостта на мениджъра, изпълнителния директор или собственика. На базата на реални наблюдения, на реални проекти и с реални мениджъри, тази статия предупреждава за шест „точки за наблюдение“, които кокетно или изрично подкопават желанието на хората да постигнат предложената цел.
Повечето от книгите, които всички четем, ни казват какво трябва да се направи, за да могат служителите да се групират по проекти и да станат „екип с висока производителност“. Въпреки това, не са много текстовете, които въз основа на опита стимулират читателя с кратък „случай“ (случай на свидетел), който буди внимание и провокира размисъл, генериращ някакъв вид промяна. И всички знаем, че от сравнение и полярности също се учиш.
Ето защо, от моя опит като треньор и фасилитатор, за момент се откъсвам от позитивната си визия и предлагам внимателно да прочетете тези шест точки и да обмислите доколко сте спазвали това писмо. че не е необходимо да се прави “, след което да предприеме коригиращите действия, които считат за необходими. Всяка от шестте точки, както и техните последици, лично съм наблюдавал и станах свидетел на дълбоките щети, които причиняват на организационната тъкан, доверието и връзките, въпреки че това не винаги е видимо в краткосрочен план. Те не са единствените точки на наблюдение, но служат за започване на размишлението.
6 аспекта, които подкопават мотивацията на вашия екип
Направи го. А знаете ли какво ще кажат хората под вашето дъх?
"Какъв е смисълът да отделяте време за тази работа, ако никога не я видите?" „Никога не знам дали това, което му направих, харесва или отговаря на неговите очаквания“ „Нямах време да обясня защо поставям това, което направих; Мога да го коментирам само след пет минути, докато напускам "" следващия път, когато знам колко съм ангажиран с екипа "
Направи го. А знаете ли какво ще се случи?
От една страна, ключови хора ще липсват от проекта, тоест онези, които не са били свързвани навреме, за да бъдат на тази среща, защото всичко е било импровизирано или бързало; От друга страна, ще има хора, които ще усетят, че губят време, че няма какво да предложат и че само „присъстват“ на стартирането на друг проект, предназначен да плава.
Направи го. А знаете ли какъв резултат ще постигнете?
На срещата, на която са представени предложенията, ще почувствате във въздуха, че всичко представено не свършва в съответствие с това, което Мениджърът иска. Ще започне да възниква неразбиране на обхвата на проекта. В нетърпението да започнат да се грижат за собствения си силует, хората ще започнат да стрелят диво, вербално да нараняват другите и да се опитват да останат възможно най-добре.
Направи го. А знаете ли колко вида предположения ще направят?
Бих могъл да преброя, ако искам, едно по едно, различните интерпретации, които всеки човек ще направи, което очевидно ще има важно пристрастие към областта, в която всеки работи. Ще видите хора, които ще се опитат да зададат въпроси, за да изяснят по някакъв начин какво сте искали да постигнете, когато сте им се обадили и дори защо сте го направили.
Знаете ли какво ниво на ангажираност ще постигнете?
Много ниско; това ще бъде ангажимент само към себе си. Ще започне процес на „духовна ротация“, където фокусът напуска проекта и се урежда върху необходимостта да се грижите за себе си, да не поемате рискове и да правите нещата толкова близки до това, което Мениджърът иска.
Знаете ли какво усещане ще създавате на компютъра си?
Несигурност. Липса на осведоменост за планиране. Риск от „следващия съм аз“. Чувството, че нищо не е толкова стратегическо или важно, колкото изглежда.
Отразено ли беше в някой от тях? Не се притеснявайте, всичко може да ни се случи. Но би било хубаво, ако помислите да направите нещо по въпроса.
По-долу са описани различните „антидоти“ към тези шест „инфекции“, които се появяват или се повтарят без разлика, в МСП или мултинационални компании.
5 точки, които ще ви помогнат да възвърнете мотивацията на вашия екип
Пазете се от фината заплаха, която стои в основата на всяка неефективна намеса, която правите, тъй като бихте могли невидимо да проправите път към апатия, недоумение и недоверие към вашите хора. Защо казвам това? Защото ако сте направили някои от непредвидените погрешни схващания, които представих по-горе, нещата може да не работят. Нали ме разбирате, резултатите са добри, така че никой не се интересува да се опита малко по-трудно, или резултатите не са толкова добри, но изглежда никой няма нищо против да измине допълнителната миля, освен вас.
Но ОК, да предположим, че като всеки смъртен в рамките на една организация, прибързан от времето на другите, той направи една или повече от шестте споменати грешки. Сега въпросът, който трябва да се зададе, е как да обърна ситуацията, тъй като впечатлението от действията ми (от неутрално към лошо) вече е предизвикано и несъзнателното ми шепне, че бих могъл да го направя / казах по-добре - или поне различно
В обобщение, започнете със запомняне на тези точки: 1. Предизвикайте своите убеждения; 2. Станете наясно. 3. Не повтаряйте неефективната намеса два пъти подред. 4. Създайте възможности. 5. Научете методология за управление на проекти.
Да ги видим:
Звъни ли звънец? Не ми казвай. Но ако това е историята, която се разказва за вас самите, нека ви кажа, че все още можете да промените повечето от нещата, които мислите за по-добро, или да намалите отрицателната последица от тези мисли до много по-ниски нива. Не ми казвайте, че тъй като тази формула е работила за вас досега, ще продължите да я прилагате; Признайте, че досега не сте отделяли време за размисъл и че винаги е било по-лесно да освободите токсични истини, отколкото да научите как да получите висококачествена обратна връзка.
Направи го. А знаете ли какво ще постигнете? Ще започнете да създавате климат, в който всички знаят, че могат да грешат, като същевременно знаете, че това е необходима и междинна стъпка в създаването на по-зряла организация. И той също казва, имплицитно, нещо подобно: "Ако искате да промените нещо на работното си място, започнете със себе си."
Всеки има лош ден. Две също. Трима, следвани и един и същи човек, НЕ. Ако това се случи, то е защото вече е станало навик. Осъзнаването в случая включва напускане на себе си, виждане на себе си отвън, опит за наблюдение, усещане и чуване на това, което другите са чувствали, когато сте се държали така, както сте го направили.
Направи го. А знаете ли какво ще постигнете? Това автоматично ще накара хората да се опитат да направят същото, търсейки да разберат причините, които са ги накарали да направят това, което са направили. Знае? Повечето хора му се възхищават - всъщност някой би могъл да го моделира безшумно - и всеки по собствени причини, но в мълчанието огромното мнозинство копнее и иска да имате просто такт да кажете нещата по различен начин.
Направихте ли го отново? Хммм, чети така или иначе. Още повече сега. Хората вече ще се чудят дали това е неговият стил и дали може да има нещо, което да го накара да се промени. Или ако е така с всички или само с някои. Или какво могат да направят, за да му угодят. Или постановяват „апатична духовна ротация“ (физическото тяло на работа, но умът и духът далеч, далеч, много далеч от работното място, защото „всичко няма значение“). Внимание: това е началото на (почти) невъзстановимата загуба на ангажираност на вашите хора.
Не го повтаряйте. А знаете ли какво ще постигнете? Нека хората повярват, че това се дължи на систематично сумиране на лоши импулси в лош ден. И може да го забравят, но все пак ще чакат нов знак за увереност от вас. Това ще направи годежа отново да се прероди, или да засили.
Вижте, има принцип, който казва, че във всичко, което се прави, има „положително намерение“, поне за този, който го прави. Нека я спасим. Запомнете: първата грешка беше да се възлагат отговорности, а след това да не благодаря или да давам обратна връзка; Добре, това, което спасихме, е фактът, че той искаше да определи отговорностите, да улесни процеса на вземане на решения, като назначи някой и т.н. Това е положителната част. Да продължим с втората грешка: той стартира проекта и събра всички заедно. Положителното? Той иска да работи по проекти, не го е съобщавал по имейл, но ги е събрал и ги е държал близо, създава очакване и изненада. Това е хубавото. И така с шестте грешки. Сега, когато знаете, че не всичко е било грешка, използвайте този трамплин, за да повторите доброто и да филтрирате лошото,така че всеки опит с вас да се превърне в възможност за учене за хората.
Направи го. А знаете ли какво ще постигнете? Нищо повече и нищо по-малко от това да покажете, че и вие можете да сбъркате. Че не е перфектно (знаехте ли?). Започнете да показвате възвишена воля да се учите от грешки и ще забележите страхотни неща около себе си. Не ставайте и знаме за грешка, но усещането за доза хумор за някакъв аспект от себе си ще ви накара да се почувствате по-човешки, по-малко критични и по-лидерски.
Мислите ли, че вече знаете? Може би няма нищо ново под слънцето и опитът ви е вашият основен референтен вектор, но си струва да прочетете успешни случаи и да имате подръка „контролен списък“. Там има много добри хора, които управляват проекти - ръководители на проекти - които могат да окажат добро влияние. Ако принадлежите към областта „Човешки ресурси“, обядвайте с някой от „Инженеринг“ или „Производство“. Ако искате да се разберете, излезте на обяд с маркетинг продуктовия мениджър. Потърсете ги. Моделирайте ги, безшумно, ако желаете. Но поговорете с тях и разберете как те мотивират, насърчават, вдъхновяват, убеждават и предизвикват хората си да постигнат целите на проекта. Спрете и вземете под внимание например какво са посочени в „препратките“ на имейлите и как те наричат срещи. Внимание,гореизложеното не означава, че тя трябва да престане да бъде автентична и да се превърне в смесена порода без собствен стил; Това, което казвам, е, че възрастният се учи по различни начини и „моделирането“ понякога се подценява като механизъм за еволюция и личностно израстване.
Направи го. А знаете ли какво ще постигнете? Създайте по-професионална работна среда, по-малко нестабилна, по-предвидима и където можете да научите „на работа“, само като наблюдавате шефа. Не забравяйте, че според изследвания (Gallup) хората не напускат компании, а шефовете си. Ако положите усилия, скоро ще почувствате, че започвате да се подражавате на член от вашия екип (и дори колеги!)
Може да знаете всичко това, може би сте го обяснили на други, може би вече го правите или вероятно смятате, че „тази статия е чудесна за… шефа ми“. Но не се изкушавайте да се поставите в положение на жертва. Имате повече сила да промените малко-голямата си среда, отколкото си мислите. Още по-добре, позволете си да бъдете съблазнени от практичността на тези пет точки, за които се смяташе, че превръщат ограниченията във възможности, а възможностите - в силни страни. Сега отделете десет минути и размислете. Преобразувайте го във вашите думи. Приложете го на практика утре. Практика. Чуйте ме, направете го сега, преди да трябва… по задължение.
