Logo bg.artbmxmagazine.com

Проектиране на счетоводна система за различни сметки в Куба

Съдържание:

Anonim

За проектирането на счетоводна система беше консултирана нормативната база на системата за вътрешен контрол, за да се разработят по-късно специфичните счетоводни и финансови процедури за компанията за проектиране на захарната промишленост, допълващи Резолюция № 297/2003 и приемайки за Целта е да се постигне по-голяма ефективност при изпълнение на задачите и е постигната адекватна систематизация в стратегическите, административните и оперативните области, за да се превърне в неразделен инструмент за управление .Това позволи прилагането на инструмент за вътрешен контрол, контекстуализиран с Резолюция 60 на Службата на генералния контролер на Република Куба, така че степента на прилагане и спазване на процедурите за контрол, установени в Провинциалното бюро за проекти на MINAZ в Сиего де Авила, да бъде оценено., Освен това беше удобно да се прилага, доколкото специфичните условия на субекта позволяваха, практиката на ротация на работниците на техните различни работни места, като се вземат предвид знанията и професионалното им ниво, което ограничаваше рисковете от извършване на измами, които правят откриване в случай на появата им, а също и предимството на повишаване на ефективността на работа чрез постигане на по-всеобхватно обучение.

Ключови думи: норми, процедури, контрол.

РЕЗЮМЕ

За създаването на система от системи за вътрешен контрол, базирана на правила, и след това да се разработят специфични счетоводни и финансови процедури за проектите на захарната индустрия на компанията, служещи като допълнение към Резолюция № 297/2003 и консултирани като цел да се постигне по-голяма ефективност при изпълнение задачи, също така е постигната адекватна систематизация на стратегическо, управленско и оперативно ниво, за да се превърне в неделимо средство за управление. Това позволи да се приложи инструмент за вътрешен контрол, контекстуализиран с Резолюция 60 на Генералния контролер на Република Куба, след което да се оцени степента на прилагане и спазване на процедурите, включени в провинциалните служби на Министерството на захарта в Ciego de Avila. Освен това се оказа удобно да се прилага, доколкото специфичните условия на Банката го позволяваха,практиката на ротационни работници на различни работни станции, като се вземат предвид техните знания и професионално ниво, ограничавайки рисковете, които правят възможно извършването на разкриване на измами, ако те се появят, и също така има предимството да повиши ефективността на работа, за да получи по-всеобхватно обучение.

Ключови думи : правила, процедури, решения.

ВЪВЕДЕНИЕ

Вътрешният контрол включва организационния план, методите и процедурите, които фирма или бизнес е създал, съставени като цяло за постигане на три основни цели: получаване на коректна и сигурна финансова информация, запазване на активите и ефективност. на операциите.

Внедряването на счетоводна система е инструментът, който позволява да се контролират търговските и финансовите преговори с цел постигане на по-висока производителност и използване на ресурсите. За провеждането на процедурата бяха взети предвид разпоредбите на Резолюция № 54/2005 на Министерството на финансите и цените от 24 март, която регламентира елементите, които трябва да се вземат предвид в ръководството за разходите, от което трябва да се подготви всяко предприятие на кубинския счетоводен стандарт и като част от системата за вътрешен контрол.

Записване и класифициране на операциите на компанията, за да се отчитат икономически факти по подходящ начин, позволявайки изпълнението на задачите по предварително установените процедури, всички под контрола и надзора на счетоводителя на нашата Компания. МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ И ЦЕНИТЕ Резолюция № 610 от март 1998 г. Финансов регламент, свързан с процедурата по регистрация и счетоводен контрол.

МАТЕРИАЛИ И МЕТОДИ.

Беше проведено библиографско проучване за изучаване на различните източници на информация, които позволиха да се основават, от теоретична и методологична гледна точка, аспектите, свързани с прилагането на счетоводна система, която да улесни счетоводните процедури на компанията. Предисторията беше прегледана и еволюцията на системата беше определена след прилагането на процедурите.

СЧЕТОВОДНА СИСТЕМА

Той представлява подредена и съгласувана структура, чрез която се събира цялата необходима информация на дадено предприятие в резултат на неговите оперативни дейности, като се използват всички ресурси, които счетоводната дейност го предоставя и че когато бъде представена на мениджърите и акционерите, ще му позволи да вземе оперативни и финансови решения, които ви помагат да управлявате бизнеса.

Организация на счетоводния регистър, подразделение за регистрация на първична информация.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Вътрешният контрол включва организационния план, както и правилно класифицираните и координирани методи, в допълнение към мерките, приети от предприятието за защита на неговите ресурси, насърчаване на точността и надеждността на счетоводната информация, подкрепа и измерване на ефективността на операциите. и изпълнението на плановете, както и да се стимулира спазването на установените норми, процедури и разпоредби.

Прилагането на мерките за вътрешен контрол и систематичното прилагане на контрола и прилагането на подразделения за отстраняване на откритите недостатъци трябва да бъдат с приоритет области за всеки ръководител и за всички работници, което ще доведе до повишена икономическа ефективност и в качеството и положителен резултат от дейностите, извършвани от всяко образувание.

За да се създаде ефективна система за вътрешен контрол, организацията на предприятието първо трябва да се вземе предвид въз основа на определени принципи, сред които са от съществено значение следните:

  • Адекватно разделение на труда, което гарантира, че лицата, отговорни за пазенето на медиите и подготовката на първични документи, нямат правомощието да ги одобряват и двамата нямат функция или възможност да правят вписвания в счетоводните записи; това означава, че в никакъв случай нито един човек няма пълен контрол върху операция. Това също прави възможно задачата, изпълнявана от един работник, да предполага проверката на тази, извършена от друг преди това.
  • Гарантира, че процедурите, присъщи на контрола върху икономическите операции, както и подготовката и одобряването на съответните документи, позволяват определяне във всички случаи на основната отговорност за всички извършени вписвания и операции въз основа на схващането, че правила и процедури, структурирани въз основа на адекватна организация, предвиждат функциите на всяка област, тоест какво трябва да се направи, както и последващите отговорности на всеки един от членовете на същата. Навременното записване на всички счетоводни операции трябва да гарантира, че всички получени или доставени ресурси или услуги са регистрирани и в същото време служат като документални доказателства, които уточняват кой ги е извършил, одобрил, регистрирал и проверил.
  • Надзор на операциите, отразени във всяка сметка и субрактура или анализ по систематичен начин, от независим персонал, на когото се правят такива пояснения, за да се установи дали регистрираните операции съответстват на съдържанието на всяка сметка.

Приложение към счетоводната функция

Original text

За да може счетоводната система да гарантира ефективен вътрешен контрол, тя трябва да се състои от:

Номенклатурата на сметките, която определя сметките, субрактурите и анализите, както за обща, така и за специфична употреба, които трябва да бъдат използвани от предприятието, в съответствие с дейностите, които извършва.

Дефиниране на съдържанието и използването на акаунти, субрактури и анализи, особено на специфична употреба, установени в зависимост от особеностите на предприятието, както и разясненията, които продължават в тези с общо ползване.

Интегриране и оповестяване на общоприетите счетоводни принципи и принципите за вътрешен контрол, които трябва да бъдат попълнени от предприятието.

  • Съставяне на нормите и процедурите, които да се прилагат въз основа на наредбите, издадени от глобалните и браншовите организации, както и на специфичните за всяко образувание, като се спазват особеностите на неговата дейност и изискванията на организацията и управлението й. Създаване на система от Счетоводно отчитане на разходите в съответствие с действащите разпоредби в този бранш и национална материя, обусловено от особеностите на дейностите, извършвани от предприятието и в съответствие с организацията на производствения процес или предоставянето на услуги.Създаване на вътрешна информационна система, съвместима с информационната система Общо действащо за цялата икономика, което гарантира необходимостта от анализ на всяко ниво.Определете общите аспекти, които трябва да се вземат предвид, за да се адаптират всяка от подсистемите, които съставляват подсистемите за вътрешен контрол.

Вътрешен контрол Принципи за вътрешния контрол Разделение на труда

Същността на този принцип се състои в разделянето на функциите на оперативната единица от дейности по такъв начин, че човек няма пълен контрол върху операцията, за която работата трябва да бъде разпределена, така че дадена операция да не започне и да не приключи през лицето или отдела, който го е започнал. По този начин работата на един човек се проверява от друг, който работи независимо, но в същото време проверява извършената операция, което дава възможност за откриване на грешки или други нередности.

Същественото е да се уточни, че процесите за подготовка и одобряване на първичните документи се извършват от хора, различни от тези, които ги регистрират, а това не са тези, които подготвят и одобряват оперативните разписки, които служат като основа за поясненията.

Необходимо е да се разделят различните операции по такъв начин, че частичните резултати от дадена операция да бъдат проверени с резултата от тяхното отчитане.

Този принцип е разширен за всички дейности по административна работа и трябва да се прилага дотолкова, доколкото възможностите на персонала го позволяват, това означава, че въпреки предимствата, предлагани от прилагането му, той трябва да бъде обект на логическа адаптация, когато персоналът е малък, т.е. Увеличаването на персонала за тази цел следва да бъде последната от алтернативите, когато няма друго решение, тъй като трябва да се има предвид, че цената на контрола не трябва да надвишава получените ползи.

В съответствие с казаното, Дружеството определя следното:

Разделението

Складове (подписване)

В дейността на складовете работниците, които носят под-специалности за инвентара, нямат достъп до картите за складиране, нито до самите палети. Забранява се и изпращане на стоки. Те участват само във физическото вземане на частични или общи запаси с присъствието на зависимия от зоната на отговорност. Служителят и управителят на складове нямат достъп до под-специалностите на инвентара или до изхода, вписването или други документи след тяхното вписване в счетоводството, също така приемането се извършва без документа за фактура или задвижвания, използвайки метода за сляпо приемане, т.е. Доставката на ресурси в складовете се извършва, като се вземе предвид разрешаването на разрешените подписи в складовете, което също описва продуктите, които те могат да извлекат във всеки отделен случай.Те нямат външен личен достъп до складовете и техните палети, както и документацията си. Само тези, оторизирани от директора на Дружеството и в компанията на складодържателя. Работниците на склада, както и ръководителят на доставките, нямат разрешени подписи за извличане на ресурси, а на тези, които го правят, е забранено да правят покупки. Освен това купувачите не са упълномощени да подписват заявки за материали.Освен това купувачите не са упълномощени да подписват заявки за материали.Освен това купувачите не са упълномощени да подписват заявки за материали.

производство

Извършва контрола на производството от физическа гледна точка, като отчита отчетите на мъжки дни за всеки проект, съгласува производството в процес, открива възможни отклонения или спирания, както и разходите по тегло и контролира физическото изпълнение на всеки договор според организационната структура на звеното прави фактури за продажби на готови услуги и контроли в активирания регистър събирането на същите.

Търговия:

Търговският специалист отговаря за търсенето на работа в техническия отдел, според организационната структура, фактурира продажбите, има предварително номерирани празни фактури, създава механизми за развиване на добро управление в колекциите, които това помага да ликвидността на предприятието

Човешки ресурси

Отделът за човешките ресурси доставя контрола на данните за заплатите, отчетите за плащанията и заплатите, според случая, на счетоводство. Отчетите за плащанията се подават от счетоводния отдел в оригиналния им документ, както тези, които съответстват на обичайното изплащане на заплата в национална валута, Плащане по резултат в MN и Стимулация в чуждестранна валута. Този отдел контролира трудовите договори от всякакъв вид и присъствието на работа, както и те се изчисляват за изготвяне на отчетите за заплащане.

И

Специалистът „Икономически мениджмънт Б“ (Esp. Principal) отговаря за ръководството и организирането на икономическата и счетоводната дейност, а в СЕБ работят за координиране и контрол на подготовката на икономическия технически план, както и за оценка на състоянието на предприятието. Определете правилното разделение на задълженията между оперативни, административни и попечителски в рамките на обхвата на действията, като гарантирате, че нито един отдел не контролира счетоводните записи, свързани с неговите операции, и никой работник не контролира всички фази на транзакцията. Неговият авторитет се определя от гледна точка на дейността, която ръководи и всички онези отдели, които поради тясната си връзка с икономиката, могат да повлияят на доброто икономическо развитие на компанията в счетоводната политика, вътрешния контрол, финансите, разходите и цени в допълнениеима право да изисква дисциплинарни мерки от онези длъжностни лица и ръководители, които не спазват икономическата и контролната политика, както във финансите и счетоводството, така и по други икономически въпроси. Правомощията му се определят и при определяне на прилагането на различните системи за контрол, компютърни програми и експлоатация на кибер оборудване.

Специалист Б Икономическо управление (счетоводство)

Специалист Б Икономическо управление (финансист)

Специалист Б Икономическо управление (планиране)

Функциите на тези специалисти се определят във всеки отдел в съответствие с вътрешното разпределение, което е направено в отдел "Счетоводство и финанси", предварително установен при проектирането на позицията на всеки един от тях.

Кеш в брой е отговорен във всяко образувание за съхраняване на пари и парични еквиваленти на подходящо място, което предлага гаранции срещу кражба, пожар и др. спазвайки настоящите разпоредби, продиктувани от Централната банка на Куба и министерствата на финансите и цените и на икономиката и планирането.

Паричните средства в Банката представляват наличието на паричните средства, внесени в банкови сметки, които оперират в предприятието.

ПРОЦЕДУРИ ЗА СЧЕТОВОДСТВО НА БАНКОВЕ

законопроект подсметка детайл частичен Трябва Имам
101 Пари в брой XXX
01 Текущи операции XXX
135 Краткосрочни вземания XXX
01 Сектор МИНАЗ XXX
05 Не-MINAZ сектор XXX
340 Различни вземания XXX
01 Сектор МИНАЗ
05 Не-MINAZ сектор
341 Финансови отношения между единици XXX
01 Търговски операции между единици XXX
164 Държавен бюджет на дълга XXX
05 Частична инвалидност XXX
39 Други дългове XXX
167 Дълг по-високо тяло XXX
09 Други XXX

ПРОЦЕДУРИ ЗА ИНВЕНТОРНО Счетоводство

Те представляват стойността, приписана на работните обекти на компанията, която представлява нейните производствени резерви, производството в процес, стоките в обращение и други средства, които поради своята особеност са включени в тази група.

законопроект подсметка детайл частичен Трябва Имам
189 Суровини и материали XXX
01 Бакалия XXX
02 материали XXX
191 Части и резервни части XXX
192 Връщаеми контейнери и опаковки XXX
01 В работилницата XXX
193 Инструменти и инструменти XXX
01 В работилницата XXX
196 Стоки за продажба XXX
410 Дългове за плащане XXX
01 Сектор МИНАЗ XXX
05 Не-MINAZ сектор XXX
413 Дължими в чуждестранна валута XXX
01 Сектор МИНАЗ XXX
05 Не-MINAZ сектор XXX
568 Финансови отношения между единици XXX
01 Търговски операции между единици XXX

ФИКСИРАНИ АКТИВНИ СЧЕТОВОДНИ ПРОЦЕДУРИ

Средства за работа, предназначени за предоставяне на услуги или материално производство, които запазват полезния си живот за дълго време, обикновено повече от икономически период и които постепенно пренасят стойността си върху готовия продукт или предоставените услуги.

законопроект подсметка детайл частичен Трябва Имам
240 Дълготрайни активи XXX
01 Сгради XX
02 Други конструкции XX
03 Машини и енергийно оборудване XX
04 Производителни машини и оборудване XX
05 Специални технически устройства и оборудване XX
06 Транспортни средства и оборудване XX
07 Мебели и други предмети XX
08 Животни XX
421 Дължимо към сметката AFT-MLC XXX
01 Бизнес XXX
02 състояние XXX
422 Дължимо към сметката AFT-MN XXX
01 Бизнес XXX
02 състояние XXX

СЧЕТОВОДНИ ПРОЦЕДУРИ ПЛАЩАНИЯ

Той представлява документа, който формализира събирането на работници за концепции за заплати и заплати, ваканции, субсидии, бонуси или връзки, получавайки тяхното съгласие чрез подписване на този документ.

законопроект подсметка детайл частичен Трябва Имам
822 Административни разходи XXX
09 Други дейности (елемент на разходите) XXX
700 Основно производство в процес XXX
03 Дебити години (разход за елементи) XXX
731 Косвени производствени разходи XXX
09 Други дейности (елемент на разходите) XXX
865 Други разходи XXX
01 Трапезария и кафенета (елемент на разходите) XXX
492 Провизия за почивки XXX
440 Задължения с държавния бюджет XXX
02 Социална сигурност XXX
04 Личен данък Специално социално осигуряване XXX
05 Лични кредити XXX
06 Свързани домове XXX

Заключения.

Ръководството за счетоводни и финансови стандарти и процедури съдържа нормативната база като част от системата за вътрешен контрол, допълва Резолюция № 60/2011 и има за цел постигане на по-голяма ефективност при изпълнение на задачите, в допълнение към постигане на адекватна систематизацията в стратегическата, административната и оперативната област, за да се превърне в неразделен инструмент за управление. Той представлява ръководство за работа за счетоводните отдели на дружеството за инженеринг и проекти, разположени в централния офис, OEB Occidente, Centro Oeste, Centro este и провинциалните служби на Cienfuegos, Sancti Spíritus, Ciego de Avila, Las Tunas, Holguín и Granma, като е задължителен в целия счетоводен процес.

ЛИТЕРАТУРА

  1. FOURNIES, F. Техники за управление на персонала. De. Mcgraw-Hill, 1991. GRAIG-COOPER, M. и DE BACKER, P. Одит на изпълнението. Барселона: Ed. Folio, 1994.HEVIA, E. Ръководство за вътрешен одит. Оперативен и управленски подход. Барселона: Ed. Centrum технически и научни, 1989. MAS, J. и RAMIO, C. Техники за оперативен одит, прилагани към публичната администрация. Изд. Generalitat de Catalunya, 1992MORGAN, G. Образи на организацията. Мадрид: Ed. Ra-Ma, 1990. TERMES ANGLES, F. Одитиране на изпълнението в публичния сектор. Мадрид: Изд.: Испански институт на клетъчните цензори на сметките, 1991. TRIGUEROS, JA и REIG, J. Техники и процедури за оперативен одит. Мадрид: Техническо списание на Испанския институт по заклети цензури, 1996 г. PRADO, JM и GONZALEZ, MI Към формулиране на нефинансовия одит:Управленският одит. Мадрид: Техническо списание на Испанския институт на клетвените цензури, 1996. LAWRENCE L. Vance AUDITORIA. Нова междуамериканска редакция
Изтеглете оригиналния файл

Проектиране на счетоводна система за различни сметки в Куба