От 1997 г. икономическото подобрение има най-голям акцент в страната ни. За масово обучение по този показател е създадена организационна система, която обхваща не само кадрите на организации с филиални училища, но и цялата вселена, съществуваща на територията, с цел да се съобразят с аспектите, предвидени в Националната програма, одобрена от централната комисия. на снимки от нашата страна.
Организационният дизайн, към който се отнасяме, имаше териториалната особеност на подбора на преподавателски състав, който след обучение, ръководено от университетски преподаватели въз основа на одобреното съдържание, възпроизведе в седем места, разпръснати в цялата провинция, масовото обучение по одобрени аспекти, посочени за кадри и резерви от най-високо ниво на бизнеса, бюджетния сектор и държавните органи.
В одобрената програма се появява Тема № 1 Въведение в счетоводството, която включва основно съдържание за общото разбиране на принципите, правилата и процедурите, които регулират счетоводната работа, като се започне от самото определение на науката, уравнението с идентифицирането на неговата елементи, сметката като оперативен инструмент, класификацията й в Real и Nominal. Дебитът, кредитът, салдото, пробният баланс и основните счетоводни книги: ежедневни и основни.
Преподавателският опит в преподаването на всички тези аспекти ни караше всеки път да се позоваваме на документалната поддръжка на записа на икономически събития и беше именно мотивът за написването на тази работа, насочена към кадри и резерви, които по някакъв начин или други са получили тези курсове или без да са направили това, които искат да получат яснота относно важността на първичната документация в нашата област.
развитие:
Както изразихме във Въвеждането на тази работа в курсовете за счетоводство и финанси за икономическото обучение на кадрите, има нещо, което се обсъжда накратко и което представлява основата за събирането на събитието, което се е случило в допълнение към това да служи като тестов инструмент, първични документи.
Едно от най-точните определения, които прочетохме по темата, предлага авторът Хосе Миер Куартас в книгата си Contabilidad I, където той заявява: „Основният документ е този, където икономическите явления, които се проявяват с израз на техните качествени и количествени характеристики, се записват в мястото, където се появяват, и на датата на тяхното възникване ”(1).
Разнообразието от операции между компаниите, които извършват бизнес актове, води до използването на голям брой от тези документи, когато всяка стъпка или предприемане на икономическо събитие, тоест тези икономически събития, които се случват ежедневно в Операциите на икономическите субекти трябва да бъдат записани писмено, тъй като това оставя ясни и точни доказателства за извършената операция.
Този първичен документ може да включва единичен факт или еднородна група от тях. Използването на документ, независимо от неговия формат, е от съществено значение за събирането на данни и неговата регистрация; те също представляват основата, на която се подготвя цялата информация на предприятието. Ако документът изразява обективната реалност на явлението, информацията за него ще бъде правилна, напротив, ако неговите „качествени или количествени“ елементи, мястото, където се появява или възможността, в която те се проявяват, някакво изкривяване на информацията, получена от тях. Това ще бъде неправилно и следователно решенията, взети на негова основа, ще бъдат изкривени поради направената грешка, като по този начин не изпълнят основната цел на счетоводството да предоставят полезна икономическа и финансова информация за икономически субект.
От друга страна, тези, които вземат административни решения, се нуждаят от тази информация от компанията, за да им помогне при планирането и контрола на дейностите. Информацията се изисква и от външни лица (доставчици, банкови институции, министерства, правителствени организации), които по един или друг начин участват със своите източници във финансирането на активите на предприятието или проявяват определен интерес към него. Ролята на счетоводната система е да разработва и съобщава тази информация, в допълнение счетоводната система трябва да предоставя на вземащите решения проектирана информация, така че те да могат напълно да изпълнят мисията си, а решението им е навременно и съобразено с целите на организацията.
(1) Редакция Pueblo y Educación. Счетоводство I. Хосе Миер Глава 2 стр.19.
Както читателят ще може да види, счетоводната информация е от изключителна важност в процеса на вземане на решения, за който споменахме, и нейната основа, както вече казахме, е в основната документация, която трябва да бъде подготвена без изтривания, изменения, намазки или каквото и да било марка, която поставя под въпрос нейната достоверност и точност.
Повечето от консултираните автори съвпадат при класифицирането на документите в: Общи (ваучери, фактури, карти за подписване, карти за инвентаризация, поръчки за покупка) и по договаряне, от които менителницата и записът на заповед са най-представителни.
Документи като чекове, ваучери за незначителни плащания, фактури и други трябва да бъдат серийно номерирани, което позволява да се привлече вниманието в случай на прекъсване на последователност.
Мислейки за всеки икономически субект, бихме могли да приведем различни примери, които могат да потвърдят значението на документацията като основа на счетоводната информация, която след това се използва в процеса на вземане на решения, посочен по-горе.
Нека започнем с анализ на много често срещан факт сред всички: когато производител или търговец на едро изпрати стоките или продуктите на клиента, той го изпълнява, като издава фактурата, която съдържа описанието на същите, количеството, цените и други елементи, които допълват Формат.
Ако го анализираме от гледна точка на продавача, това е менителница; От гледна точка на купувача това е фактура за покупка. Фактурата в този случай представлява основата за регистриране на операцията за продажба или покупка, според случая, тъй като представлява документални доказателства за прехвърлянето на собствеността върху продуктите или стоките.
Когато купувачът получи пратката, той извършва приемането, като определя количествата, получени по брой, мярка или тегло, докато фактурата отива в счетоводния отдел. Този процес на изпълнение на приемане, без да се брои в зоната с документа, който защитава вашата покупка, е известен като сляпо приемане. След получаване на отчета за получаване, областта на счетоводството преминава към сравнението му, което позволява установяване на съответните вземания, ако е необходимо, на тази основа се съставя чекът за изплащане на дълга, по-късно и чрез счетоводни записи, Когато това се случи, салдата на съответните сметки в главната книга се актуализират и се изготвя финансовият отчет, въз основа на който накрая се правят анализи и решения.
Допълнително обяснихме този пример, известен от нашите таблици и резервации, така че потенциалното значение на истинската и точна основна документация е ясно разбрано.
Придавайки приемственост на въпроси, които наблягат на твърдението ни, бихме могли да си зададем въпроса: Как да знаем съществуването на всеки продукт в склад, ако картата за съхранение не съществува? Какво ниво на доверие можем да имаме в него, ако те не се актуализират при всяко движение? Как да знаете местоположението, попечителството и постоянството на материални дълготрайни активи, ако те не са подкрепени със съответните документи? Как да намалите или по-скоро адекватно да заплатите на работниците, ако регистърът на подписите не е надлежно попълнен, отсъствията не се намират или Други основни аспекти на този процес: Как да разбера колко пари работникът трябва да оправдае предварително, ако документът, който го покрива, не е надлежно попълнен?
Тези немислими хипотетични ситуации илюстрират причината за използването на първични документи и изключително значение на истинността и точността на данните, които изразяват за постоянно вземане на решения.
Първичните документи формират основата на всяка система за контрол, създадена в дадено предприятие, с цел да се гарантира сигурността и истинността на счетоводната и финансовата информация.
Моделите, които са включени и съставят всяка контролна подсистема, са общо използвани за всички държавни образувания в страната и могат да се използват и от частни компании, основни звена на кооперативно производство, селскостопански производствени кооперации, кредитни и сервизни кооперации, асоциации и организации, които така решават.
Установените модели имат само данни за задължителна употреба, както е регламентирано в Резолюция № 10-97 от 28 февруари 1997 г. на Министерството на финансите и цените, като отговорността на всеки орган или орган е да разработи своя формат и да гарантира неговото отпечатване. и разпространение към подчинените му образувания.
Задължителните данни от модела, установени във всяка подсистема, трябва да бъдат попълнени, независимо дали става въпрос за ръчна, механизирана или автоматизирана обработка.
Интегрирането на подсистемите за контрол включва мерките за вътрешен контрол, чието задължително спазване ще помогне за гарантиране на пазенето и правилното използване на активите, предоставени от държавата на субектите за развитието на тяхната дейност.
Прилагането на мерки за вътрешен контрол и систематичното прилагане на контрола и прилагането на подразделения за отстраняване на откритите недостатъци трябва да бъдат приоритетни задачи на всеки ръководител и на всички работници, което ще доведе до повишена икономическа ефективност и в качеството и положителен резултат от дейностите, извършвани от всяко образувание.
За да се създаде ефективна система за вътрешен контрол, организацията на предприятието първо трябва да се вземе предвид въз основа на определени принципи, сред които са от съществено значение следните:
- Адекватно разделение на труда, което гарантира, че лицата, отговорни за пазенето на медиите и подготовката на първични документи, нямат правомощието да ги одобряват и двамата нямат функция или възможност да правят вписвания в счетоводните записи; това означава, че в никакъв случай нито един човек няма пълен контрол върху операция.
Това също прави възможно задачата, изпълнявана от един работник, да предполага проверката на тази, извършена от друг преди това.
- Гарантира, че процедурите, присъщи на контрола върху икономическите операции, както и подготовката и одобряването на съответните документи, позволяват определяне във всички случаи на основната отговорност за всички извършени вписвания и операции въз основа на схващането, че правила и процедури, структурирани на базата на адекватна организация, предвиждат функциите на всяка област, тоест какво трябва да се направи, както и последващите отговорности на всеки един от членовете на същата. Своевременното записване на всички счетоводни операции трябва да гарантира, че всеки получен или доставен ресурс или услуга е регистриран и в същото време служи като документално доказателство, което уточнява кой го е изпълнил, одобрил, регистрирал и проверил.
За да може счетоводната система да гарантира ефективен вътрешен контрол, тя трябва да се състои от:
- Номенклатурата на сметките, която посочва сметките, субрактурите и анализите, както за обща, така и за специфична употреба, които трябва да бъдат използвани от предприятието, в съответствие с дейностите, които извършва. Определяне на съдържанието и използването на акаунти, субрактури и анализи, особено на тези с конкретна употреба, установени в съответствие с особеностите на предприятието, както и на разясненията, които продължават в тези с общо ползване Интеграция и разкриване на общоприетите счетоводни принципи и принципите за вътрешен контрол, които следва да бъдат попълнени от предприятието. Съставяне на нормите и процедурите, които се прилагат въз основа на разпоредбите, издадени от глобални и браншови организации, както и на специфичните за всяко образувание, като се спазват особеностите на неговата дейност и изискванията на нейната организация и управление.Изготвяне на система за счетоводно отчитане на разходите, съобразена с действащите разпоредби в този бранш и националната материя, обусловена от особеностите на дейностите, извършвани от предприятието и в съответствие с организацията на производствения процес или предоставянето на услуги. Дизайн на набора от модели и документи, които трябва да бъдат използвани в предприятието, както за обща употреба, които установяват отношения с трети страни, така и тези, които поддържат вътрешни операции, както и тези за конкретна употреба, в зависимост от особеностите на дейностите, които извършват, включително техните Съответстващи методологии и осигуряване на правилното им съхраняване и съхраняване в съответствие с предписанията, предвидени за тази цел.Създаване на вътрешна информационна система, съвместима с Общата информационна система, действаща за цялата икономика, която гарантира нуждите за анализ на всяко ниво.Определете общите аспекти, които трябва да се вземат предвид, за да се адаптира всяка от подсистемите, които съставляват подсистемите. Вътрешен контрол.
ОТГОВОРНО ЗА ВЪТРЕШНИЯ КОНТРОЛ
Всички ръководители и работници на фирма или бюджетно звено, свързани с попечителството, опазването и използването на материални, човешки и парични ресурси, са лично отговорни за нарушенията, които извършват при развитието на дейностите, които са им възложени.
Максималната отговорност е върху директора и другите ръководители на образуванието, тъй като те имат задължението да гарантират контрол и рационално да използват ресурсите, предоставени от държавата, разширявайки посочената отговорност по-специално върху всички работници, които пазят и усъвършенстват тези стоки., Счетоводителят трябва да гарантира, че всички установени мерки за контрол са изпълнени и спазвани, и да предупреждава всички членове на трудовата група за това какво означава да не се съобразява с регламентираното, но както е повдигнато в други случаи, той не е единственият отговаря за осигуряването на контрол върху ресурсите.
Изводи:
- Основният документ е този, при който икономическите явления са възникнали с изразяването на техните качествени и количествени характеристики се записват на мястото, където се появяват и на датата, на която те възникват. Основните документи представляват основата, на която се изготвя счетоводната информация. Те трябва да бъдат направени без изтривания, петна, изменения или каквато и да е маркировка, която поставя под съмнение тяхната достоверност и точност. Ако документът изразява обективната реалност на явлението, информацията за него ще бъде вярна, ако се случи обратното, информацията, получена от тях, ще бъде неправилни и следователно решенията, взети на негова основа, ще бъдат изкривени поради направената грешка.Информацията на предприятието, подготвена въз основа на достоверна и точна документация, помага за вземане на решения, както вътрешни, така и външни.
Библиография:
- Министерство на финансите и цените, Финансово ръководство до момента: Счетоводни подсистеми Централна банка на Куба. Резолюция 56/2000 Банкови стандарти за колекции и глава III Счетоводство „Основа за управленски решения“ на Meigs и Meigs Глава I, стр. 3 и 7.J: Пенья и Р. Пуенте. Статия: Основните документи и счетоводната програма в икономическото обучение на кадрите ”Бюлетин 2000 г. Информационен и туристически център за развитие. ФОРМАТУР, Холгин.
