Внедряването на счетоводна система в рамките на една компания е от съществено значение, тъй като това е инструментът, който позволява да се контролират търговските и финансовите преговори и в допълнение към задоволяване на преобладаващата нужда от информация, така че да получите по-голяма производителност и използване на ресурсите., Много хора все още вярват, че счетоводството е техника за събиране на информация и се основава само на рутинен процес на записване, класифициране и обобщаване на информацията за всяка една от транзакциите, извършвани от компанията. Но това не е вярно, счетоводството е много повече от това, в момента е един от основните инструменти на развитието на организациите.
Счетоводството е отговорно за анализирането и оценката на икономическите резултати, които компанията получава, като групира и сравнява резултатите, също така планира и съставя процедурите, които трябва да се следват по отношение на контрола и спазването на бизнес целите, освен това регистрира и класифицира операциите на компанията, т.е. с цел информиране на икономическите факти по подходящ начин, позволявайки да се изпълняват задачите съгласно предварително установените процедури, всички под контрола и надзора на счетоводителя, поради всички тези причини, важността на счетоводната система.
Конституция на компанията
Careimy SA
Той е роден с инициативата на г-н Роберто Марте да се впусне в туристическата зона, особено в предоставянето на настаняване специално.
Careimy SA е компания, която предоставя туристически услуги в областта на гостоприемството, основана на 1 май 2007 г., която се ръководи от устава и одобрени от доминиканските закони за образувания от този характер.
Тази компания, разположена в туристическия проект на Плая Дорада Пуерто Плата, Доминиканска република, телефон 809-320-2223 факс 809-320-2224, уебсайт: careimysa.com.do. Той има физическо разширение на сгради от 40 000 mt², разделени на три сгради, за общо 406 стаи в площ от 70 000 mt² земя.
Инкорпорация за неопределено време, като започва дейността си на горепосочената дата. Фискалните години ще бъдат годишни, започвайки от първия ден на януари и завършвайки на тридесет и първи декември на всяка година, с изключение на първата, която ще започне в деня на конституцията и приключва на тридесет и първи декември след това.
Основният капитал е фиксиран в доминикански песо, законно платежно средство.
Г-н Мате е председател и едноличен собственик на тази компания и той ще отговаря за вземането на решения. Има персонал от ръководители на ведомства, оглавяван от генерален мениджър, който се отчита директно за мандата на г-н Марте.
Всички договори и споразумения за договаряне се изпълняват от администрацията на ръководството, но трябва да бъдат одобрени и утвърдени от г-н Марте.
Счетоводна система
Счетоводният отдел е областта на компанията, където цялата финансова информация се класифицира, записва и интерпретира за вземане на решения.
Понастоящем счетоводството е инструментът, който най-добре показва икономическата реалност на компаниите, поради което правилното му прилагане в рамките на организациите е от жизненоважно значение за вземане на решения във всичко, свързано с тяхната производствена дейност.
В този контекст създаването на добра счетоводна система произтича от необходимостта от информация от страна на всички участници, съставляващи бизнес цялото, тъй като тази система трябва да бъде структурирана и направена така, че да класифицира всички икономически събития, които се случват в бизнеса.
По този начин внедряването на счетоводни системи е основа за провеждане на различните процедури, които ще доведат до получаване на максимална икономическа възвръщаемост, която предполага създаване на компания.
Счетоводната система в рамките на една организация е съставена като подредена и съгласувана структура, чрез която се събира цялата необходима информация на дадено предприятие в резултат на неговите оперативни дейности, като се използват всички ресурси, които счетоводната дейност предоставя и че Представяйки се на мениджъри и акционери ще ви позволи да вземете оперативните и финансови решения, които ви помагат да управлявате бизнеса.
Контролен списък
По този повод по искане на генералния мениджър на компанията Careimy SA, ние присъствахме на техните съоръжения за проучване на сайта за разработване и внедряване на счетоводна система.
Чрез интервю с персонала, който ще отговаря за управлението на финансовите дейности на компанията, оценявайки всички необходими изисквания за улесняване на рационализирането на финансовата информация.
При това посещение взехме следната информация за компанията.
Име на компанията или име на компанията: Careimy SA
RNC: 105001058
Местоположение: Туристически комплекс Плая Дорада, Дом на Пуерто Плата.
Телефон: 809-320-2223, факс 809-320-2224
Търговска дейност: Сервизна компания
Брой служители: 305 служители
Основен капитал: 200 000 000,00 песо
Общи данни: Careimy SA е компания, предоставяща туристически услуги в областта на гостоприемството, основана на 1 май 2007 г.
Тази компания, разположена в туристическия проект на Плая Дорада Пуерто Плата, Доминиканска република, телефон 809-320-2223 факс 809-320-2224, уебсайт: careimysa.com.do. Той има физическо разширение на сгради от 40 000 mt², разделени на три сгради, за общо 406 стаи в площ от 70 000 mt² земя.
Концепция Каталог на сметки
Това е индексът или инструкциите, където по подреден и систематичен начин всички сметки, приложими в счетоводството на дадена търговска фирма или компания, ще бъдат подробно описани, като се посочат имената и, когато е подходящо, номерата на сметките “.
Важно е, когато създавате каталог на сметките, за правилното му управление, да бъде придружен от ръководство, в което подробно се описват движенията, които ще засегнат всеки от съдържащите се в него сметки.
Разработването на този каталог може да бъде числово, десетично числово, азбучно, азбучно или буквено-цифрово; Всичко това винаги ще зависи от нуждите на преговорите или фирмата и това показва, че управляваните сметки ще бъдат назначени подреден номер за лесно управление и контрол.
(Вижте PDF)
Вътрешен контрол върху дължимите задължения
ДЪЛГИ ЗА ПЛАЩАНЕ
Те са задължения за плащане, които трябва да бъдат направени в бъдеще и които произхождат от покупката на стоки и услуги на кредит, получаване на заеми, удържания и др.
ВЪТРЕШЕН КОНТРОЛ НА СМЕТКИ ЗА ПЛАТЕЖА
1) Реквизициите, поръчките за покупка на стоки и услуги, които пораждат дължими задължения, трябва да бъдат одобрени от висшия йерархичен лидер.
2) Изискванията и поръчките за покупка, които го пораждат, трябва да бъдат предварително номерирани от пресата и използвани в строга цифрова последователност.
3) Функциите за закупуване, получаване и регистриране на дължими сметки трябва да бъдат разделени.
4) Получената стока трябва да бъде строго разгледана, за да се установи дали има недостиг, и отделът за закупуване ще бъде информиран за такава ситуация.
5) Фактури ще бъдат изпращани директно до счетоводния отдел и дължимите сметки ще бъдат незабавно записани.
6) Вътрешният одит ще контролира във всички случаи сравнението на фактурите с поръчките за покупки и отчетите за получаване, които пораждат дължими задължения.
7) И фактурата, и поръчката за покупка трябва да бъдат анулирани едновременно с плащането на дълга.
8) Отчетите за сметките на доставчика трябва да бъдат прегледани и съгласувани с балансите на счетоводния отдел.
Изготвил: Ramón E. Ynfante T. Page 16
9) Чековете за уреждане на тези сметки ще бъдат записани с ясна концепция, която обяснява изплащанията.
10) Всички дължими сметки трябва да бъдат регистрирани преди извършване на плащането.
11) Исканията за потвърждаване на дължими задължения трябва да бъдат изпълнени.
12) Месечен списък на дължимите сметки трябва да бъде изготвен със съответните ваучери и съгласуван с контролната сметка.
13) Отговорността на ръководителя на най-високия ранг, лицето, което отговаря за финансовата област, и вътрешния одитор е да гарантира спазването на тези проверки.
Вътрешен контрол върху вземанията
ПОЛУЧАВАНИ СЧЕТОВОДИ
Вземанията за вземане произхождат от продажбата на продуктите на организацията или от продажбата на определен клас услуги, установяването на тях се фокусира върху произходния елемент на вземането на улуци и съответната подкрепа за доставката на продукта или изпълнението на услугата е необходимо да се гарантира, че вземанията са надлежно регистрирани.
ВЪТРЕШНИ СМЕТКИ ЗА ВЪТРЕШЕН КОНТРОЛ
1) Предоставянето на кредит на клиенти, длъжностни лица и служители ще се извършва въз основа на политиките, установени от институцията.
2) За всеки клиент, служител и служител трябва да бъде активиран помощен акаунт.
3) Трябва да се извършват периодични проверки на документите, които трябва да се събират, за да се приведат в съответствие със счетоводните книги.
4) Разрешенията за извършване на лоши сметки трябва да бъдат одобрени в съответствие със счетоводните стандарти и закони, които съществуват за такива цели.
5) Вътрешният одит редовно ще изпраща извлечения по сметки до всички длъжници и ще разследва всички отчетени позиции с несъответствия.
6) Всички клиентски или свързани чекове, които са върнати поради липса на средства, ще бъдат записани в специален регистър с данните, които идентифицират тези, които са ги издали: дата, име на емитента, теглена банка, сума и др. плюс колона "забележки" за всички допълнителни подробности.
7) Няма да се получават лични чекове или от компании, които са върнали чекове при два предишни случая, без валидно обяснение или обосновка.
8) Счетоводният отдел трябва да регистрира извлеченията на чекове с получените банкови дебитни бележки, като прави дебитно вписване в сметката на върнатите чекове за сумата от тях и трябва да премине отдела за събиране, за да управлява събирането му. пари веднага получени.
9) Кредити няма да се предоставят на служители, които имат по-малко от три (3) месеца работа в институцията.
10) Отговорността на длъжността от най-високия ранг, лицето, което отговаря за финансовата област, и вътрешния одитор е да гарантират спазването на тези проверки.
Вътрешен контрол върху запасите
Вътрешният контрол върху материалните запаси е важен, тъй като инвентаризациите са кръвоносната система на маркетинговата компания. Успешните компании полагат големи грижи за опазване на материалните си запаси. Елементите на добрия вътрешен контрол на запасите включват.
1) Броят на физическите запаси се извършва най-малко веднъж годишно, без значение коя система се използва.
2) Ефективно поддържане на процедурите за покупки, приемане и изпращане.
3) Съхранение на инвентара за защита от кражба, повреда или разлагане.
4) Разрешаване на достъп до инвентара само на персонала, който няма достъп до счетоводни записи.
5) Поддържайте вечни записи за инвентаризация на стоки с висока единична цена.
6) Купувайте инвентар в евтини количества.
7) Поддържайте достатъчно инвентаризация, за да предотвратите ситуации с дефицит, което води до загуби от продажби.
8) Не съхранявайте инвентара, съхраняван твърде дълго, като по този начин се избягва разходите за ограничаване на парите за ненужни вещи.
заключение
В тази работа научихме много повече за счетоводните системи, освен това научихме как да разработим и внедрим счетоводна система във фирма, както и как да подготвим всички различни видове форми и отчети, използвани във финансовата информация. Успяхме да осъзнаем значението на една счетоводна система във всяко образувание, което съхранява финансови записи, независимо от нейния характер.
Изтеглете оригиналния файл
