Процесът е набор от стъпки или етапи, необходими за извършване на дейност или постигане на цел.
Административният процес е съвкупността от последователни фази или етапи, през които се осъществява администрацията, които взаимосвързват и образуват интегрален процес.
Административен процес
Състои се от механичната фаза и динамиката, където:
Механиката включва планиране (става въпрос за повече или по-малко за това какво ще се прави във фирмата, изпълняват се планове, програми, бюджети и т.н.) и организация (как ще стане това и има ли организационни схеми, ресурси, функции…)
Динамично тук е посоката, която отговаря за това, че задачите се изпълняват и за това има надзор, лидерство, комуникация, мотивация и накрая, ние намираме контрола, който е отговорен да каже как е направено, какво е направено, как е направено и сравнете изследванията.
Подробно административен процес
Механична фаза: Планиране: цели, цели, стратегии, политики, програми, бюджети, процедури. Организация: отдел на труда и координация; йерархия, отдел, длъжностна характеристика.
Динамична фаза: Посока: Вземане на решения, интеграция, мотивация, комуникация и надзор.
Управление: Стандартна настройка, измерване, обратна връзка и корекция.
Административният процес според различни автори
Urwick: Дефинира административния процес като функции на администратора, със 7 елемента, разследване, планиране, координация, контрол, прогнозиране, организация, команда.
Koontz и O'Donnell: Те определят административния процес с 5 елемента, планиране, назначаване на персонал, контрол, организация, посока.
Миньор: Дефинира административния процес с 5 елемента, планиране, организация, посока, координация, контрол.
Администрацията е основната дейност, която променя степента, в която организациите обслужват хората, които влияят.
Според книгата „Администрация“, глобална перспектива на авторите Харолд, коонтзи Хайнц weihrick, функциите на администратора са: планиране, организация, ръководство и контрол, които съставляват административния процес, когато се разглеждат от систематична гледна точка. Файол посочва, че тези елементи се прилагат в бизнеса, организациите, политиката, религиозните, филантропските и военните.
планиране
- Решение за целите Определяне на плановете за тяхното постигане Програмиране на дейностите
организация
- Ресурси и дейности за постигане на целите Органи и служби Призначение на властите и отговорност
адрес
- Назначаване на длъжности Комуникация, лидерство и мотивация на персонала Насока за постигане на целите
контрол
- Определяне на стандарти за измерване на ефективността Правилни отклонения и осигуряване на планиране
Универсалност на административния процес
Процесът има универсално приложение и мениджърите могат да го прилагат, независимо от вида на въпросната компания. Използва се там, където няколко души работят заедно за постигане на общи цели. Този процес може да се използва от управител на строителна фирма и също така ще бъде използван от управител на универсален магазин. По същия начин този процес може да се използва на всяко ниво на организацията, било то управленски или просто надзорен.
Характерът на административния процес се основава на:
планиране
- Принос на целите Разширяване на планирането Ефективност на плановете
организация
- Измерими цели Ясна концепция на дейностите или дейностите, които са включени Ясна и кратка област на власт или решение
адрес
- Цел на компанията Продуктивни фактори Естество на човешкия фактор
контрол
- Задайте стандарти Отзиви за корекция на измерванията
заключение
Можем да кажем, че благодарение на административния процес можем да осъществим добра администрация в една компания, тъй като с помощта на фази или стъпки можем да постигнем успеха на целите на тези компании.
Можем да кажем, че администрацията на компания изисква постоянно упражняване на определени управленски отговорности. Такива отговорности често се наричат функциите на администрацията.
Успехът на една компания зависи от хората, свързани с нея, включително и други администратори и други служители, тъй като всички тези хора участват значително в постигането на целите на компанията, така че Хората съставляват най-критичната част от администрацията, а не земята, сградите, комплектът с инструменти. Развитието на ефективен персонал, създаването на автентична работна среда и положителното мотивиране на хората до голяма степен определят успеха на по-голямата част от компанията.
Работете като екип за обща цел.
библиография
- Въведение в общата теория на администрацията. Идалберто Чиавенато пето издание стр.: 225-231. Администрация: Джеймс Стоунс, Едуард Фрийман, Даниел Гилбърт Дж. Шесто издание стр. 11. Администрация глобална перспектива. Харолд коонц. Хайнц Вайрих. Десето издание стр. двадесет и едно.
Със следния видео урок можете да научите повече за административния процес, неговите фази и етапите му: планиране, организация, ръководство и контрол.
