Информацията в счетоводството трябва да позволява на бизнес мениджърите да идентифицират, измерват, класифицират, записват, анализират и оценяват всички операции и дейности на организацията.
Хората, които имат бизнес, в който предоставят услуги, имат продуцентска компания или извършват някаква търговска дейност, трябва да водят непрекъснат отчет на своята икономическа дейност, поради което е необходимо да се прилагат насоки, които им позволяват разполагате с информацията, необходима за оценката на вашето образувание.
Счетоводната информация трябва да служи по същество за:
- Познавайте ресурсите, задълженията и резултатите от дейността на компанията Подкрепете своите потребители в планирането, организацията и администрирането на стопанската дейност Оценка на управлението на администраторите Вземете краткосрочни и дългосрочни решения Установете задължения с държавата Установяване на контролни операции Оценка на социалното въздействие на компанията.
Счетоводната информация трябва да има определени видове качества, които задоволяват нуждите на потребителите, тя трябва да бъде разбираема, полезна, ясна, уместна, надеждна, навременна, неутрална, проверима, съпоставима и трябва да представя вярно икономическите факти на компанията.
важно
Икономическите факти трябва да бъдат документирани чрез вътрешен или външен произход, надлежно датирани и упълномощени от лицата, отговорни за тяхната подготовка.
Основни стандарти, които съдържат счетоводна информация:
Икономически субект: Това е компанията, тя има връзка с икономическата дейност, организирана като единица, по отношение на кои ресурси се контролират. Тя трябва да бъде разграничена и дефинирана като цяло, различно от останалите.
Непрекъснатост: Компанията трябва да посочи продължителността на експлоатация и експлоатация, ако не, тя трябва да бъде изразена в бележките. Предприятието може да се затвори, когато:
- Получавате непрекъснати загуби, пропуски в оборотен капитал или отрицателни парични потоци.Не изпълнявате задължения, нямате достъп до кредит и постоянно рефинансиране. Налагате ви законови санкции, стачки или природни непредвидени събития.
Единица за измерване: Всички ресурси и икономически събития трябва да бъдат изразени в една и съща мерна единица, разбирана като функционална валута на всяка страна, в която дружеството оперира.
Период: Компанията трябва да изготвя финансови отчети по време на своето съществуване. Според законовите разпоредби предприятията трябва да представят тази информация най-малко веднъж годишно.
Измерване и оценка: Всички икономически факти трябва да бъдат количествено определени в мерната единица и в съответствие с правните разпоредби на всяка държава, да се определят критериите за оценка, в този случай имаме:
- Историческата стойност е тази, която представлява първоначалната сума, изразходвана към момента на реализиране на икономическо събитие. Текущата или заместваща стойност е тази, която представлява сумата в пари или нейната равностойност, която би се използвала за замяна на актив или необходими за погасяване на задължение понастоящем. Реализацията или пазарната стойност е тази, която представлява сумата в пари или еквивалентът й, в който се очаква да се преобразува актив или да се уреди пасив. Настоящата или дисконтирана стойност е тази, която представлява текущата сума на нетните вливания или отливи, които актив или пасив би генерирал, след като бъдещата му стойност бъде дисконтирана по договорения курс.
Финансовите отчети са основното средство за предоставяне на счетоводна информация на тези, които нямат достъп до документите на компанията.
Същност над формата: Икономическите факти трябва да се признават в съответствие с тяхната същност или икономическа реалност, а не само в правната им форма.
Реализация: Само реализирани икономически факти могат да бъдат признати. Това означава, че фактът може да бъде проверен, като следствие от минали сделки или събития, при които ще има промяна в ресурсите или е представена икономическа жертва.
Асоциация: Разходите и разходите трябва да се свързват с доходите на всеки период, тъй като това наистина дава сигурност на ползите или икономическите жертви.
Поддържане на собствения капитал: Разбира се, че дружеството получава печалби от дейността си, поради което трябва да се направи оценка на финансовия капитал (внесен) и физическия капитал (оперативен).
Пълно оповестяване: Икономическият субект трябва изцяло да отчита цялата информация, предоставена от икономическата дейност, така че да бъде правилно оценена и анализирана, за да се уточни финансовото състояние, промените в собствения капитал, резултата от операциите и капацитета за генериране положителни парични потоци.
Относителна важност или същественост: Икономически факт се счита за съществен, когато неговото познаване или незнание може значително да промени решенията на потребителите на информацията. При изготвянето на финансовите отчети съществеността трябва да се определя според връзката, която има с общите активи, текущите активи, общите пасиви, текущите пасиви, оборотния капитал, собствения капитал или резултатите за годината, според случая.
Благоразумие: Когато реализираното икономическо събитие не може да бъде оценено надеждно и проверимо, трябва да се избере вариантът, който е най-малко надценен от активите и доходите, или подценяване на задължения и разходи.
Практика на дейността: Във всеки случай, за да се удовлетворят качествата на информацията, счетоводството трябва да бъде проектирано, като се вземат предвид ограниченията, наложени от характеристиките и практиките на всяка дейност.
ЗАБЕЛЕЖКА: Тази статия се основава на разпоредбите, дадени в Декрет 2649 от декември 1993 г., който регулира счетоводните стандарти и информацията, генерирана за финансовата консолидация на компаниите в Колумбия. Въпреки че законите могат да се променят от една държава в друга, регулациите се основават на едни и същи общоприети принципи за цялата счетоводна професия.
