Ефективното прилагане на превантивните действия във фирмата във всяка работа е изискване, установено в Закона за предотвратяване на професионални рискове, транспониране в испанското законодателство на Рамковата директива 89/391 ЦИЕ. По този начин се избягват загубите, които се извършват година след година и представляват неприемливи човешки, икономически и материални разходи.
Прилагането на система за управление за предотвратяване на професионални рискове е от полза за всички нас и най-вече за компанията, която я прилага. Сред многото предимства, които предоставя са:
- Потенциално намаляване на броя на произшествията и инцидентите на работното място Потенциално намаляване на престоя и свързаните с тях разходи Демонстрация на всички заинтересовани страни за ангажимента за здраве и безопасност на работното място. Сред заинтересованите страни са работници, делегати, персонал и превенция, трудови органи и др. По-големи възможности за получаване на нови клиенти и нов бизнес. Потенциално намаляване на разходите, свързани с медицинските разходи. Това позволява получаването на привилегировано положение пред компетентния орган чрез демонстриране на съответствие с действащото законодателство и наредба и поетите ангажименти.По-голямата сила на преговори със застрахователните компании се получава благодарение на надеждната подкрепа за управление на риска във фирмата По-добро управление на рисковете за здравето и безопасността при работа сега и в бъдеще.
Системата за управление на превенцията на професионалния риск може да се превърне в почти автономен двигател, който позволява на всяка компания да постигне критерии за високи постижения в елиминирането на рискове и злополуки, да получи ползи чрез намаляване на разходите, подобряване на климата работа, удовлетвореност от работата и т.н., и всичко това с минимални инвестиции.
Първата стъпка за внедряване на Системата е анализът на ситуацията, това е отправна точка и е много решаващо. Целта е да добиете представа кой е бизнесът, от какво се нуждае и как има нужда от него. С тази информация ще планираме изграждането на система, възползвайки се от ефективните процеси, които компанията извършва, и ще изработим тези, които не се осъществяват по такъв начин, че да се адаптират перфектно към нейната структура.
Този процес изисква официален ангажимент от всички, но най-вече от ръководството на компанията, което е решаващо за ръководството и мотивирането на останалата част от организацията да спазва изискванията на Закона за предотвратяване на професионалния риск и други системни споразумения. Този ангажимент се формализира с документи в т.нар. Политика за предотвратяване.
Действието се извършва след извършване на оценка на професионалния риск, резултатите ще определят мерките, които трябва да бъдат предприети, крайните срокове и отговорните за изпълнението и т.н.
Въз основа на резултатите от оценката се извършва планиране на превенцията, установяване на цели и цели, начини за постигането им и по този начин определяне на действията, които трябва да бъдат предприети и процедурите за тяхното постигане. Както и прегледи, проверки, третиране на несъответствия, вътрешни и външни одити и др.
4-ИЗПЪЛНЕНИЕ НА SGPRL
Система за управление на превенцията на професионалния риск (SGPRL) е частта от общата система за управление на организацията, която определя политиката за превенция и включва организационната структура, отговорностите, практиките, процедурите, процесите и ресурсите за провеждане на тази политика. SGPRL е инструмент, който помага на организацията да достигне предложеното ниво на превантивни действия, като има механизъм за постигане на непрекъснато подобрение.
За да прилагат SGPRL, компаниите разполагат с достатъчно критерии и инструменти за неговото прилагане и това са законодателството за PRL с неговите кралски укази, реформата на регулаторната рамка на PRL 2003, както и общи насоки и ръководства за прилагането му. Въпреки че е задължително да се каже, че не се посочва как да се направи и разпръснатото му и безредно съдържание се дава на объркване, реформата на регулаторната рамка в PRL установява законовото задължение за прилагане на план за превенция, който не е нищо друго освен система за управление на бизнеса. предотвратяване на професионални опасности и наистина посочва съдържанието на плана.
Този план за превенция / Система за управление на превенцията в своето изкуство. 16.1 посочва, че „Превенцията на професионалните опасности трябва да бъде интегрирана в общата система на управление на дружеството, както във всичките му дейности, така и на всички йерархични нива, чрез прилагането и прилагането на план за предотвратяване на професионални опасности, този план за предотвратяване на професионални опасности трябва да включва организационната структура, отговорностите, практическите функции, процедурите, процесите и ресурсите, необходими за извършване на действия за превенция на риска във фирмата, в сроковете, регламентирани от закона. установява ”.
Този "план" от който чл. 16 от Закона за превенция е „системата за управление на превенцията“. В раздел 2 от горепосочения член се прави позоваване на основните инструменти за управление и прилагане на плана (оценка на риска и планиране на превантивна дейност). По отношение на елементите на плана за управление / системата, въпреки че са посочени в последния параграф на раздел 1 на чл. 16, но трябва да изчакаме последващо развитие на регулаторите, за да ги познаем по-задълбочено.
Следователно и в съответствие с гореизложеното ще разгледам елементите за внедряване на системата за управление на превенцията на професионалния риск във фирма. За това създадох фиктивна строителна компания предвид честотата на аварии в строителния сектор.
Ще се обадим на компанията, XYZ. SL, която ще взема за справка в онези раздели от плана, които го изискват, и в същото време да послужат като илюстративен модел на получения резултат. Този план за превенция, като всяка система за управление, има документална подкрепа, която в зависимост от размера, дейността или сложността на компанията може да бъде повече или по-малко обширна и чиста. Исках да отразя стандартен план, приложим за практически всички компании, независимо от техния размер, към който нищо не е останало, и ако има нещо, трябва да се добави някаква конкретна процедура в зависимост от дейността на компанията. Това е план, който е в съответствие с правните регулаторни изисквания и в допълнение има всички онези елементи, които считах за строго необходими за постигане на крайната му цел:непрекъснато подобряване на условията на труд.
Документацията на Превантивния план се състои от Наръчник (Ръководство за превантивен план), Превантивни процедури, Работни инструкции и Записи.
РЪКОВОДСТВОТО.
Представяне.
Първото нещо, което трябва да кажа за наръчника, е, че неговото задължение не е включено в приложимите законови разпоредби. Както обаче е посочено в стандарта за превенция на OHSAS и стандартите за качество и околна среда ISO, наръчникът е основен документ на системата за управление на превенцията. Това ръководство включва:
- а) превантивната политика на компанията и целите, преследвани по този въпрос; б) организационната структура, отговорностите и функциите на всички участващи субекти, както и взаимовръзките между тях, връзката на работните процедури, техните елементи и начин на разработване на взаимоотношенията на работните инструкции, техните елементи и метод на изработване Събирането на формати, които ще служат като поддръжка на записите, произтичащи от прилагането на различните процедури.
ПОЛИТИКА
Политиката за предотвратяване на професионален риск е набор от принципи или насоки, които ще управляват начина, по който дружеството действа в областта на превенцията на професионалния риск. От тези принципи следва да се очертаят общите и специфични цели, които ще отбележат пътя напред, за да гарантираме, че нашата компания по отношение на превенцията е това, което заявяваме в политиката.
Политиката, освен че се съдържа в ръководството, ще бъде отразена в писмен документ и разкрита пред цялата организация (ПРИЛОЖЕНИЕ I).
ОРГАНИЗАЦИОННА СТРУКТУРА
Законът за превенция в своите членове 30 и 31 включва различните варианти, които работодателят има, когато определя превантивната организация в неговата организация. Така изкуството. 30.1 казва, че „в съответствие със задължението за предотвратяване на професионални рискове, работодателят ще назначи един или повече работници, които да се грижат за споменатата дейност, ще представлява служба за превенция или ще организира тази услуга със специализирано предприятие извън компанията“. В следващите раздели на тази статия, както и в следващите, са дадени някои основни понятия за функционирането на трите възможности за превантивна организация, установени от закона. От друга страна, в глава III от Правилника за превантивните услуги тези два члена са разработени подробно.
В ПРИЛОЖЕНИЕ II, в което описвам компанията XYZ. SL, който ще използвам за проектиране и изпълнение на плана за превенция, той е избрал превантивната модалност на назначените работници едновременно с концерта на превантивните дейности с външна профилактична служба. По този начин фирмата има двама назначени работници, които отговарят за превантивните дисциплини по трудова безопасност, ергономия и приложна психосоциология и индустриална хигиена (с изключение на хигиенните измервания).
Здравното наблюдение и хигиенните измервания са съгласувани със служба за външна профилактика.
Един от определените работници, с висше техническо образование с трите специалности, е изключително посветен на превантивните дейности. Вторият, старши техник по сигурността, е един от инспекторите на Техническия кабинет, като половината от работния си ден посвещава на превантивните дейности.
Приложение II съдържа функционалната организационна схема на компанията, а приложение III - организационната структура на компанията XYZ.SL, както и съответните записи.
ОТГОВОРНОСТИ И ФУНКЦИИ
Този раздел е тясно свързан с предишния, тъй като превантивната организационна структура, която видяхме в него, ще определи до голяма степен отговорностите и функциите на всеки член на дружеството. Не бива да се забравя, че започвам от концепция за превенция, характеризираща се с „интегрирането на това в общата система на управление на компанията.
ПРИЛОЖЕНИЕ IV подробно описва отговорностите и функциите в плана за превенция на компанията.
ПРОЦЕДУРИ
Системните процедури са документи, които описват подробно как се изпълняват определени функции, описани в ръководството, като се възлагат отговорните за тяхното изпълнение.
Всяка компания може да създаде и установи толкова превантивни процедури, колкото сметне за необходими, но мисля, че излишък от процедури вредят на функционирането на системата, което я прави твърде бюрократична. Поради тази причина исках да предложа при прилагането на системата от 12 процедури (дванадесетата, в допълнение, специфични за строителните фирми), тъй като смятам, че като цяло те могат да бъдат достатъчни за почти всяка организация. Всъщност моето предложение е основен модел, който може да послужи като ръководство за създаване, с някои адаптации, на процедурите на по-голямата част от компаниите. Наясно съм обаче, че големите компании със сложни производствени процеси или високорискови дейности може да изискват някаква допълнителна процедура, но в никакъв случай не мисля, че трябва да има много повече.
Трябва да се има предвид, че получател на процедурата може да бъде всеки работник. Грешка е да се смята, че той е насочен изключително към техниците за превенция. Следователно, той трябва да бъде обикновен документ, с ясна формулировка.
На корицата, освен името и / или логото на компанията, ще се покажат името на документа, неговото кодиране, номер на издание или ревизия и дата, както и подписът на хората, които са го подготвили и одобрили. Трябва също да се спомене, ако е контролирано или информативно копие. Не може да се забрави, че системата за управление на превенцията трябва и може да бъде интегрирана с системите за качество и / или околната среда, ако това се изисква от организацията на компанията.
Всяка процедура ще включва следните раздели:
ЦЕЛ: Това ще ни каже каква е процедурата за постигане.
ОБХВАТ: Указва кои дейности, процеси и области на организацията ще бъдат засегнати от нея.
ОТГОВОРНОСТ: В този раздел са включени позициите или длъжностите, които ще участват в изпълнението на процедурата.
РАЗВИТИЕ: Това е основната част от процедурата, в която всяка от стъпките, които се състоят, е описана подробно и ясно.
ЛИТЕРАТУРА: Тук ще включим списък на всички вътрешни и външни документи, с които е свързана процедурата, като Ръководство, други процедури, стандарти (OHSAS, ISO и т.н.), закони, укази и т.н.
Всяка процедура ще има свои собствени формати, които се появяват в края на всяка от тях като приложения. Форматите ще бъдат проектирани по такъв начин, че да опростят и сведат до минимум броя на поясненията, които трябва да бъдат направени от потребителите. Тези формати, когато бъдат завършени, ще се превърнат в системните записи. По отношение на управлението на тези записи се позовавам на съответната процедура, в която са събрани всички подробности по въпроса.
Системата за управление на превенцията, която предлагам в този проект, има следните процедури:
PER.00 Процедура за оценка на риска
PAP.00 Процедура за планиране на превантивната дейност
PAINC.00 Процедура за действие срещу злополуки, инциденти и несъответствия
PPQEP.00 Контролна процедура за химически продукти, оборудване и процеси
PISOT.00 Процедура за проверки за безопасност и наблюдения на работата
PFICP.00 Процедура за обучение, информация, консултации и участие
PMERGI.00 Процедура за спешни мерки и действия в ситуации на сериозен и непосредствен риск
PGDR.00 Процедура за документиране и управление на документи
PCAE.00 Процедура за координация на бизнес дейности
PSERS.00 Процедура за мониторинг, оценка и преглед на системата PAI.00 Процедура за вътрешен одит
PAPOC.00 Процедура за превантивни дейности в строителни обекти.
ИНСТРУКЦИИ ЗА РАБОТА
Инструкциите за работа са документи с по-нисък ранг от процедурите, които описват и детайлизират как се извършват определени дейности, които представляват специални рискове за безопасността и здравето на работниците. В строителните компании те представляват важен елемент от превантивната система, тъй като голяма част от извършваните дейности представляват значителни рискове. Структурата на инструкцията е много по-проста от тази на процедурата и се състои от:
ЦЕЛ: каква дейност ще се отрази
РАЗВИТИЕ: подробно обяснение как да се извършва дейността, с какви средства за защита и как да се записват резултатите, когато е подходящо.
Подобно на процедурите, някои инструкции ще имат съответните формати като приложения, които ще станат записи, когато бъдат завършени.
ЗАПИСИ
Записите са системните формати веднъж завършени. Тези записи ще ни позволят да проверим ефективното изпълнение на системните изисквания, както и неговата адекватност и ефективност.
По същия начин записите ще ни позволят след анализ да вземем решения за подобряване на системата. Поради тази причина управлението на тези записи и тяхното архивиране е много важно.
ПРИЛОЖЕНИЕ I
- ПОЛИТИКА ЗА ПРЕВЕНТИРАНЕ НА РАБОТНИЯ РИСК
Ръководството на XYZ, SL, осъзнавайки, че предотвратяването на професионални рискове е неотменимо право на работниците, от съществено значение за насърчаване на непрекъснатото подобряване на тяхното здраве и безопасност; както и законното си задължение и ползата за компанията да гарантира ефективна и ефикасна превенция на всички служители, тя реши, в съгласие с всички свои работници, официално да изложи поредица от основни принципи и ангажименти, които представляват на компанията и служат като основен стълб, на който е изготвен Планът за превенция на професионалния риск, който трябва да бъде приложен. Тези принципи и ангажименти, които следват основните аспекти на бизнес политиката, посочени от самото законодателство, са:
- Превенцията ще представлява процес на непрекъснато усъвършенстване или "постоянни действия за подобряване на съществуващите нива" (член 14 от Закона за предотвратяване на професионални рискове - ЗПРК). Превантивната дейност ще бъде интегрирана в набора от дейности и решения на компанията, т.е. както в техническите процеси, в организацията на работата, така и в условията, при които се осигурява, както и на всички нива на йерархичната линия; което означава, че всички те ще поемат задължението да включват предотвратяването на професионални рискове във всяка дейност, която извършват или поръчват, и във всички решения, които приемат (член 1.1. от Регламента за превантивните услуги - RSP). Компанията ще определи функциите и отговорности за превенция на всички йерархични нива на компанията,които ще бъдат включени в план за превенция на риска, който също включва практиките, процедурите, процесите и ресурсите, необходими за извършване на превантивните действия, интегрирани в организацията (член 2.1. от ПСР). Информацията ще бъде гарантирана, обучение и участие на всички работници в превантивната дейност, като ключов елемент за успеха на прилагането на превантивната политика (членове 18 и 19 ЗППЦК).
ПРИЛОЖЕНИЕ II.
ОПИСАНИЕ НА КОМПАНИЯТА
Измислената компания XYZ. SL, която съм избрал да прилага Плана за превенция / Система за управление на превенцията, е средно голяма компания с персонал от 60 работници и посветена на дейността на Промоция и Строителство. Вярвам, че поради размера и активността полученият план може да бъде перфектно адаптиран, за да го адаптира както към по-малките, така и към по-големите компании.
ФИРМЕНИ ДАННИ
ИМЕ НА КОМПАНИЯТА: CONSTRUCCIONES XYZ, SL
CIF XXXXXXXXXXXX
РЕГИСТРИРАН СЛУЖБА: Polígono Industrial XXXXXXX
УЛИЦА: XXXXXXXXXXXX
ZIP: XXXXXXXXX
КОМПАНИЯТА
Това е предприемач / строителна компания, с фиксиран персонал от 40 работници, останалите 20 са наети за всяка конкретна работа. Това е средна строителна фирма, посветена на строителството, със средно 2 или 3 работи в постоянно изпълнение. Тя развива своята дейност в населени места на общността на Мадрид и съседните провинции, основно реклами на еднофамилни къщи и жилищни и жилищни сгради.
Той възлага на подизпълнители определени задачи, като електричество, водопровод, боядисване, облицовка и подови настилки, на фирми в района, с които работи от много години.
УСЛУГИ И РАБОТНО ОБОРУДВАНЕ
Компанията е разположена в съвременен Индустриален имот, има склад от 900 квадратни метра, разпределен както следва. 200 метра за офис, на две височини (100 + 100). На приземния етаж на офисния модул са разположени услугите и съблекалните на персонала. 600 метра са посветени на работилницата и машинния парк, а останалите 200 метра - на склада за материали.
Списък на работните екипи:
- Два кулови кранаТри три самосвални камиониДве коли
ПРЕВЕНТИВНА ОРГАНИЗАЦИЯ
Превантивният мениджмънт в организацията и степента на съответствие с наредбите се отнасят до спазването на правилата за предотвратяване на професионални рискове от компанията.
Реформата на Закона за предотвратяване на професионалните опасности чрез Закон 54/2003 е еталонът за задължително спазване на законодателството за предотвратяване на професионални опасности.
И следователно спазването на прилагането на Превантивния план / Система за управление на професионалния риск във фирмата.
Реалността обаче е, че превенцията обикновено не е интегрирана в компаниите и в много от тях тя функционира като водонепроницаемо отделение, в което социалните влияния и искания влизат само в рамките на санкцията.
Това не е така с нашата компания, XYZ Company. SL и нейният генерален директор са наясно със задължението за спазване на законодателството, имат волята и превантивната култура, необходими за справяне с превантивната организация, осъзнавайки ползите, които тя ще донесе на компанията
не само за спазване на закона, подобряване на икономическите резултати, производителността и подобряване на отношенията на работниците с компанията.
Следователно тя ще бъде изправена пред предизвикателството да предотврати професионалните опасности във фирмата, като интегрира превенцията в производствената система на компанията.
Организиране на управлението, прилагането му и гарантиране на спазването на законодателството за предотвратяване на професионален риск, в допълнение към всичко, което произтича от това ръководство за управление на превенцията на професионалния риск.
Компанията има двама определени работници, които отговарят за превантивните дисциплини по трудова безопасност, ергономия и приложна психосоциология и индустриална хигиена (с изключение на хигиенните измервания). Здравното наблюдение и хигиенните измервания са съгласувани със служба за външна профилактика.
Един от определените работници, с висше техническо образование с трите специалности, е изключително посветен на превантивните дейности. Вторият, старши техник по сигурността, е един от инспекторите на Техническия кабинет, като половината от работния си ден посвещава на превантивните дейности. В допълнение, има двама делегати за превенция, назначени от и от делегатите на персонала, и Комитетът по здраве и безопасност е съставен.
ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПРЕВЕНЦИЯТА
Организацията на превенцията в CONSTRUCCIONES XYZ. SL се основава на първо място на ясното и недвусмислено дефиниране на превантивните функции и отговорности на различните йерархични нива на компанията, както казваме в принципите на превантивната ни политика, искаме предотвратяването на професионалните рискове да бъде „интегрирано в цялото на фирмените политики по такъв начин, че мениджъри, техници, мениджъри и работници поемат отговорностите, които имат по въпроса.. ". Тоест, нашата концепция за превенция иска да надхвърли неефективния традиционен подход, който се основава само на контрола на сигурността, създавайки паралелна организация, изключена от компанията като цяло и където превантивните функции се приписват само на техниците на предотвратяване,да се основава на най-актуалния и ефективен подход за управление на превенцията.
Искаме да направим ефикасна и ефикасна превенция, за която сме наясно, че единственият начин е за персонала на CONSTRUCCIONES XYZ. SL осъзнава, че превенцията е работа на всеки и поема функциите и отговорностите, които й отговарят по този въпрос.
От друга страна, спазването на закона също ни задължава да действаме по този начин, тъй като чл. 14.2. от Закона за предотвратяване на професионалния риск определя, че „работодателят ще извърши превенцията на професионалните рискове, като интегрира превантивната дейност във фирмата“. По същия начин и изкуството. 16.1 от същия стандарт установява, че „предотвратяването на професионални опасности трябва да бъде интегрирано в системата за управление на дружеството“. В този същия смисъл изкуството. 2.1 от Регламента за превантивните услуги (RSP) ясно се посочва, че „компанията ще определи ролите и отговорностите в превенцията на всички йерархични нива на компанията, които ще бъдат включени в Плана за превенция на риска, който също включва практики, процедури,процесите и ресурсите, необходими за извършване на превантивните действия, интегрирани в организацията “.
Сега, въпреки че нашето намерение е предотвратяването на професионални рискове в CONSTRUCCIONES XYZ. SL е интегрирана в цялата организация, очевидно е, че трябва да имаме специфични профилактични служби, които да отговарят за съветване, координиране и контрол на всички превантивни действия, както и спазването на онези специфични дейности, които трябва да имат персонал специализирана. За тази цел в рамките на различните варианти, към които, в зависимост от разпоредбите на чл. 10 от RD 39/1997 (RSP), можем да приветстваме, в
XYZ КОНСТРУКЦИИ. SL избрахме смесена модалност, в която превантивни дейности, както специфични, така и консултативни, свързани с безопасността на работното място, индустриалната хигиена и ергономията и приложната психосоциология, ще се извършват от двама определени работници, от които Единият ще бъде старши техник по трите споменати специалности, а другият старши техник по специалността „Безопасност на труда“; и превантивните дейности, свързани със здравния надзор, както и хигиенните измервания, които трябва да се извършват, ще се извършват чрез споразумение със служба за външна профилактика (SPA). По същия начин ролята на координацията и контрола на всички превантивни действия ще бъде разработена от служител по превенцията,който ще бъде определеният работник с висше образование по трите специалности. Той ще посвети целия си работен ден на превантивна работа, докато другият определен работник ще го прави на непълно работно време.
Приложенията към настоящото ръководство включват модели за регистрация за консултации с работниците относно начина на превенция, който трябва да се приложи (смесен); за назначаването и приемането на определените работници и за назначаването на служителя по превенцията. Споменатите регистрационни формуляри, след като бъдат попълнени, ще се подават от служителя по превенцията в специален файл, предназначен за тази цел, в който ще се съхраняват и удостоверяващите сертификати за обучението на определените работници и споразумението със службата за превенция на трети страни.
КОНСУЛТИРАНЕ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НА РАБОТНИЦИТЕ ЗА ПРЕВЕНТИВНАТА МОДАЛНОСТ, КОЯТО ДА БЪДЕ ПРИЕМАНА ОТ ДРУЖЕСТВОТО.
Във XXX, до XX от XXX от XXX
Г-н D. XXX XXX XXX (Делегат на превенцията)
Уважаеми г-н.:
В съответствие с разпоредбите на Закон 31/1995 от 8 ноември за предотвратяване на професионални рискове, в своя член 33.1.б, който определя задължението на работодателя да консултира работниците относно решения относно организацията и развитието на дейностите по опазване на здравето и предотвратяване на професионални рискове във фирмата, включително назначаването на работниците, отговарящи за посочените дейности, Ви информирам:
Съгласно разпоредбите на член 30.1 от Закона за предотвратяване на професионалния риск и член 12 от Правилника за превантивните услуги, дружеството, тъй като обстоятелствата, които определят задължението за създаване на собствена служба за превенция, не са съгласни, са решили назначават работници, които да се грижат за дейностите, необходими за предотвратяване на професионални опасности, по-специално за следното:
- Безопасност при работа Промишлена хигиена (с изключение на хигиенни измервания) Ергономика и приложна психосоциология
Останалата част от превантивните дейности (здравен надзор и хигиенни измервания) ще бъдат поверени на външна служба за профилактика, по-специално на службата за външна превенция на XXXXXXXX, свързана с трудовите злополуки, с която тази компания е свързана.
Определените работници са, както следва:
XXX XXX XXX, с NIF XX XXX XXX, индустриален технически инженер, старши техник в
Профилактика на професионалния риск по специалностите по трудова безопасност, индустриална хигиена и ергономия и приложна психосоциология, които ще посветят цялото си работно време на превантивните си дейности и ще бъдат служител на компанията за превенция.
XXX XXX XXX, с NIF XX XXX XXX, технически архитект, старши техник по превенция на професионалния риск, специализиран в областта на трудовата безопасност, който ще посвети половината от работния си ден на превантивни дейности.
Молим Ви, ако имате някакви забележки в това отношение, да издадете съответния доклад преди 15-дневния срок, в съответствие с член 36, точка 3 от Закона за предотвратяване на професионалния риск.
Без други конкретни и да ви помоля да подпишете дубликата на това съобщение като потвърждение за получаване, поздравявам ви искрено.
Подписано. XXX XXX XXX Генерален директор
Получих:
Подписано. XXX XXX XXX
Делегат на превенцията
НАЗНАЧЕНИЕ / ПРИЕМАНЕ НА ПРОЕКТИРАН РАБОТНИК
В XXX от XXX до XXX от XXX
Г-н D. XXX XXX XXX
Уважаеми г-н.:
В съответствие с разпоредбите на чл. 30.1 от Закон 31/1995 от 8 ноември за предотвратяване на професионални рискове и след това, което е уговорено с вас устно, компанията реши да ви назначи за определен работник, както и за отговорен за превенцията. За тази цел той ще посвети целия работен ден.
Той ще извършва превантивните дейности по безопасност на работното място, индустриална хигиена и ергономика и приложна психосоциология, като се има предвид, че нивото му на обучение му позволява такова изпълнение, както е установено в членове 34 и 37 от Кралски указ 39/1997 от 17 януари, с който е одобрен Регламентът за превантивните услуги.
Характеристиките, характеристиките, гаранциите, задълженията и функциите са определени в членове 30 от Закона и 13 от правилника, споменати по-рано, както и от Плана за превенция на самото дружество.
За ваша информация, ви информираме, че това назначение е консултирано с представителите на работниците, в съответствие с разпоредбите на чл. 33 от горепосочения закон.
Тъй като ви молим да подпишете дубликата на това съобщение като потвърждение за получаване и приемане на срещата, ние използваме възможността да ви поздравим внимателно.
Подписано. XXX XXX XXX Генерален директор
Приемам обозначението. Получих:
Подписано. XXX XXX XXX
НАЗНАЧЕНИЕ / ПРИЕМАНЕ НА ПРОЕКТИРАН РАБОТНИК
В XXX от XXX до XXX от XXX
Г-н D. XXX XXX XXX
Уважаеми г-н.:
В съответствие с разпоредбите на чл. 30.1 от Закон 31/1995 от 8 ноември за предотвратяване на професионални рискове и след устното споразумение с вас, компанията реши да ви назначи за определен работник. За тази цел той ще посвети половината от работния си ден.
Той ще извършва превантивните дейности по безопасност на работното място, като се има предвид, че нивото му на обучение му позволява такова изпълнение, както е установено в членове 34 до 37 от Кралски указ 39/1997 от 17 януари, който одобрява Регламента на Превантивни услуги.
Характеристиките, характеристиките, гаранциите, задълженията и функциите са определени в членове 30 от Закона и 13 от правилника, споменати по-рано, както и от Плана за превенция на самото дружество.
За ваша информация, ви информираме, че това назначение е консултирано с представителите на работниците, в съответствие с разпоредбите на чл. 33 от горепосочения закон.
Тъй като ви молим да подпишете дубликата на това съобщение като потвърждение за получаване и приемане на срещата, ние използваме възможността да ви поздравим внимателно.
Подписано. XXX XXX XXX Генерален директор
Приемам обозначението. Получих:
Подписано. XXX XXX XXX
ОТГОВОРНОСТИ И ФУНКЦИИ
Ръководството на CONSTRUCCIONES XYZ, SL, апелиращо към принципа за интегриране на профилактиката на професионалния риск в общата система на управление на компанията, иска да определи отговорностите и функциите по превантивни въпроси на всички членове на организацията, както и че са приети от тях, осъзнавайки, че тази интеграция е една от основите, на които се основава нашата превантивна система. В съответствие с този подход, сега ще детайлизираме гореспоменатите отговорности и функции.
ОБЩА ДИРЕКЦИЯ
Ръководството е отговорно за гарантиране на здравето и безопасността на работещите под негово ръководство, за което трябва да развие превантивната организация на компанията, определяйки функциите и отговорностите, съответстващи на всяко йерархично ниво, така че поетите ангажименти чрез на разработването на разпоредбите на Плана за превенция. Освен това той ще предприеме конкретно следните действия:
- Установяване на принципите и целите на профилактиката на професионалния риск в съответствие с превантивната политика на компанията. Създаване на организационна и задължителна структура за извършване на превантивни дейности. Установяване на компетенциите и взаимовръзките на всеки отдел в областта на превенцията на професионалния риск.Определете необходимите ресурси, както човешки, така и материални, за постигане на поставените цели. Проявете интерес към възникнали трудови злополуки и към предприетите мерки за предотвратяване на повторението им. Признавайте хората за техните постижения в съответствие с поставените цели и действия. Одобрете плана за превенция, който включва целите и дейностите, които всяка функционална област на компанията счита за необходима за постигане на годишните цели.Наблюдавайте спазването на Плана за превенция чрез мониторинговите доклади на служителя по превенцията Назначавайте назначените работници по въпросите на превенцията, както и, сред тях, служителят по превенцията сключва договори за превантивни дейности с външна служба за превенция. Необходимо е дружеството да не поеме със собствените си ресурси Одобрява процедурите и работните инструкции, които е договорено да създаде, и техните модификации Популяризира и участва в периодични работни срещи за анализ и обсъждане на проблеми, свързани със здравето и безопасността, а също така се опитва да се справи с тях теми в нормални работни срещи. Периодично посещавайте работните места, за да стимулирате ефикасно поведение, да откриете недостатъци и да проявите интерес към тяхното решение.Периодично поръчвайте вътрешни одити и провеждайте прегледи на политиката, организацията и дейностите на компанията, преглеждайки резултатите от нея Консултирайте се с работници при вземане на решения, които могат да повлияят на безопасността, здравето и условията на труд., когато това е установено, в процедурни превантивни дейности, други действия или отговорности, които могат да бъдат установени в одобрени работни процедури.Други действия или отговорности, които могат да бъдат установени в одобрените работни процедури.Други действия или отговорности, които могат да бъдат установени в одобрените работни процедури.
ОТГОВОРНО ЗА РАЗЛИЧНИТЕ ОБЛАСТИ ИЛИ ФУНКЦИОНАЛНИ ЕДИНИЦИ
В CONSTRUCCIONES XYZ, SL считаме техническия директор и административно-финансовия директор отговорни за функционалните звена. Те ще отговарят за насърчаването, координирането и контрола, че всички действия, извършвани в тяхната област, следват указанията, установени от ръководството за предотвратяване на професионален риск.
По-нататък ще изброим функциите, общи за двамата мениджъри, като трябва да оценим в своята справедлива мярка обхвата и последиците, които те имат за всеки, в зависимост от броя на отговорните им работници, както и рисковете, на които са изложени., По същия начин ще бъдат посочени особеностите на всяка отговорност, както и дали те засягат една или и двете.
- Предоставяне на помощ и необходимите средства на мениджърите на средното им ниво, за да могат да изпълняват правилно задачите си. За тази цел те трябва да гарантират, че такива средни мениджъри са подходящо обучени (тази функция засяга само техническия директор, тъй като финансовият административен директор няма ръководители на средни ръководители). Срещайте и прилагайте превантивни цели, установявайки специфични за отдел, въз основа на получените насоки. Сътрудничество с различните отдели на компанията, за да се избегне дублиране или противоречие на действията. Интегрирайте аспектите на безопасността, качеството и околната среда в работните срещи със своите сътрудници и в процедурите на изпълнение на единицата Периодично преглеждайте условията на труд в обхвата му на действие,в съответствие с установената процедура Участвайте в разследването на всички произшествия с наранявания, възникнали в тяхната функционална единица, и се интересувайте от приетите решения, за да избегнете тяхното повторение Популяризирайте и участвайте в разработването на работни процедури в онези критични задачи, които се изпълняват Обикновено или от време на време в своята функционална единица: Осъществява проследяване и контрол на действията за подобряване, които трябва да бъдат извършени в обхвата му на действие, произтичащи от различните превантивни действия.Други действия или отговорности, които могат да бъдат установени в одобрените процедури.Насърчаване и участие в разработването на работни процедури в онези критични задачи, които се изпълняват нормално или от време на време във функционалното му звено.Осъществява проследяване и контрол на действията за подобряване, които трябва да бъдат извършени в обхвата му на действие, произтичащи от различните превантивни действия. Други действия или отговорности, които могат да бъдат установени при одобрените процедури.Насърчаване и участие в разработването на работни процедури в онези критични задачи, които се изпълняват нормално или от време на време във функционалното му звено.Осъществява проследяване и контрол на действията за подобряване, които трябва да бъдат извършени в обхвата му на действие, произтичащи от различните превантивни действия. Други действия или отговорности, които могат да бъдат установени при одобрените процедури.
СРЕДНИ УПРАВЛЕНИЯ
Като средни мениджъри считаме следното: ръководители на строителството, бригадири, офицери, архитекта, отговарящ за техническия офис и ръководителя на сервиза и поддръжката.
Трябва да се има предвид, че под междинна команда разбираме всяка команда, чието положение в йерархичната стълбица на организацията е между висшите ръководители или ръководителите на зоната и работниците. Тези средни мениджъри, които са мениджъри по отношение на организацията като цяло, действат като директни мениджъри по отношение на организацията като цяло, те действат като директни мениджъри по отношение на работниците или мениджърите, които са непосредствено отдолу по гореспоменатата стълбица.
С една стъпка по-близо до работника и следователно участието им в превантивната система на компанията е от съществено значение, тъй като зависи до голяма степен инструкциите от ръководството и лицата, отговорни за функционалните звена, да достигнат до работник и са удобно изпълнени. Освен това, в случай на ръководители на строителни работи, началници и офицери, между тях се установява йерархична командна линия, преди да достигнат работниците, което изисква адекватна координация между тях, така че превантивните функции, възложени на всеки, да не се намесват. в този на другите.
По този начин, превантивните задачи на мениджърите на средни са:
- Подгответе и предайте работните процедури и инструкциите, които засягат персонала, който зависи от тях. Уверете се, че работниците, които са натоварени, спазват гореспоменатите процедури и инструкции, както и че тези засегнати задачи се изпълняват в правилните условия за безопасност. Активно участвайте в наблюдението на задачите, анализирайки онези, които се извършват в зоната им на отговорност и по този начин откривайте възможни рискове или недостатъци.Приемайте незабавни коригиращи мерки, когато възникнат критични ситуации в задачите, изпълнявани под тяхно ръководство. Информирайте работниците за рисковете на работното си място, както и за превантивните мерки, които трябва да бъдат предприети. Обучете работниците да изпълняват задачите си правилно.Вземете под внимание предложенията за подобряване на превантивни въпроси, изпратени ви от работниците, на които отговаряте, и ги прилагайте, когато е възможно Разследвайте злополуки и инциденти, възникващи във вашата работна зона Други действия или отговорности, които могат да бъдат установени в процедурите на Като цяло следвайте превантивните цели, поставени от организацията, да предадете на служителите си интерес към подобряване на условията на труд и да спазвате и прилагате процедурите, установени в Ръководството за превенция на компанията.Други действия или отговорности, които могат да бъдат установени в одобрените работни процедури. Като цяло следвайте превантивните цели, поставени от организацията, предавайте на своите сътрудници интереса към подобряването на условията на труд и спазването и прилагат процедурите, установени в ръководството за превенция на компанията.Други действия или отговорности, които могат да бъдат установени в одобрените работни процедури. Като цяло следвайте превантивните цели, поставени от организацията, предавайте на своите сътрудници интереса към подобряването на условията на труд и спазването и прилагат процедурите, установени в ръководството за превенция на компанията.
РАБОТНИЦИ
Работниците също са част от системата за управление на превенцията, тъй като те са основните получатели на нейните спецификации. Но работниците са не само субекти на права в превенцията, но също така са обект на спазване на редица отговорности:
- Гарантирайте, според техните възможности, собствената си безопасност и безопасността на онези хора, които могат да бъдат засегнати от трудова дейност поради своите действия или пропуски по време на работа, в съответствие с обучението и инструкциите на работодателя. Всички разпоредби, процедури и инструкции, които засягат тяхната работа, по-специално мерките за предотвратяване и защита Използвайте правилно, в съответствие с естеството и предвидимите рискове, машини, устройства, инструменти, опасни вещества, транспортно оборудване и като цяло всички други средства, с които те извършват своята дейност Използвайте правилно предоставените средства и предпазни средства.Не извеждайте от експлоатация и правилно използвайте съществуващите устройства за безопасност или тези, които са монтирани в средствата, свързани с тяхната дейност или на работните места, където това се извършва. да извършва дейности по защита и превенция и, когато е уместно, на службите за превенция във връзка с всяка ситуация, която според нея може да представлява риск за здравето и безопасността, допринасяйки за изпълнението на задълженията, установени от компетентния орган, за да за защита на безопасността и здравето на работниците на работното място Сътрудничи с техните преки ръководители, за да се гарантират безопасни условия на труд и не представляват риск за безопасността и здравето на работниците.Пазете работната си среда чиста и подредена Предложете мерките, които сметнете за подходящи във вашата област на работа, за да подобрите нейното качество, безопасност и ефективност Всяка друга функция, която ръководството счете за подходяща или определена в работните процедури да бъде одобрен.
ПРОЕКТИРАН РАБОТНИК
Както многократно повтарях, по време на развитието на този проект, назначеният работник е основен елемент в нашата система за управление на превенцията на професионалния риск. Техните функции са:
- Изпълнява функциите, които Службата за превенция може да поеме, когато няма задължение да се създава Съвети и подкрепа на различните установени превантивни дейности Посещавайте и участвайте в заседанията на Комитета по безопасност и здраве, ако има такива, като съветник. информация от интерес за превантивни въпроси към различните области или секции на организацията, тъй като тя ги засяга, както и резултатите от разработването на превантивни действия Улесняване на координацията на взаимоотношенията на различните функционални области с цел улесняване и направете необходимото сътрудничество по-плавно и избягвайте вредното въздействие върху здравето на работниците, активите на компанията и околната среда Преглед и контрол на документацията относно предотвратяването на рискове в организацията,осигуряване на достъпа им до всички заинтересовани страни. Водете координацията със Службата за външна превенция, когато е уместно, както и с лицата, отговорни за превенцията на други компании, когато се изисква координация на превантивните дейности. Други функции, които ръководството може да му възложи или които са определени в одобрените работни процедури.
ДЕЛЕГАТИ НА ПРЕВЕНЦИЯТА
Функциите на делегатите за предотвратяване са тези, съдържащи се в Закон 31/1995:
- Сътрудничество с ръководството за подобряване на превантивните действия Насърчаване и насърчаване на сътрудничеството на работниците при прилагането на наредбите за предотвратяване на професионален риск Да се консултирате с работодателя преди неговото прилагане относно всяко решение, което може да има съществен ефект върху здравето и безопасността на работниците. Осъществява надзор и контрол върху спазването на разпоредбите за предотвратяване на професионални рискове. Поемете компетенциите на Комитета по безопасност и здраве, ако не съществува. Придружете служителите техници по превантивни оценки на работната среда. Придружавайте инспекторите по труда и социалната сигурност при посещенията им в работните центрове.Имате достъп до информация и документация, свързани с условията на труд, необходими за упражняване на техните функции.Бъдете информирани от работодателя за вредите, причинени на здравето на работниците и за дейностите по защита и превенция на компанията. Извършване на посещения на работните места за извършване на надзор и контрол върху състоянието на условията на труд Комуникация през работния ден с работниците, без да се променя нормалното развитие на производствения процес. Насърчаване на подобрения в нивата на защита на безопасността и здравето на работниците. Насърчаване на представителния орган на работниците при приемането на споразумението за спиране на дейности, при които съществува сериозен и непосредствен риск.Отидете в Инспекцията по труда и социалното осигуряване, ако преценят, че приетите мерки и използваните средства не са достатъчни за гарантиране на безопасността и здравето на работното място.
КОМИТЕТ ЗА ЗДРАВЕ И БЕЗОПАСНОСТ
Комитетът по здравеопазване и безопасност ще заседава най-малко веднъж на тримесечие, както и когато това бъде поискано от някое от неговите представителства.
Комитетът ще определи правилата си за работа и по-специално по отношение на назначаването на председател, секретар и други членове, подновяване на позициите, периодична информация, която трябва да се предоставя, покана за заседания, изготвяне на протоколи, решаване на различията между страните, годишен отчет и др.
Функциите също са включени в Закон 31/1995:
- Участвайте в подготовката, прилагането и оценката на плановете и програмите за превенция на компанията. За тази цел ще бъде обсъдено следното, по-специално във връзка с неговото въздействие върху превенцията на риска:
- Проектите в планирането, организацията на работа и внедряването на нови технологии.Организацията и развитието на дейностите по защита и превенция, както и проектът и организацията на обучение по превантивни въпроси.
