Чувствате ли се претоварена? Наситен със задължения и ангажименти, извън времето и на прага на експлозия? Ако се чувствате точно така и не знаете как да го избегнете или по-лошо, смятате, че днес е нормално и трябва да търпите, много е важно да знаете четирите причини, поради които сте такъв и шестте решения, които ви предлагам.
Първото нещо, което трябва да знаете, е, че не е нужно да продължавате така, че можете да промените нещата и за това първата стъпка е да разберете какво ви е довело до тази ситуация. Като цяло се дължи на една или повече от тези четири причини:
1. Не знаете как да кажете "не" или да зададете ограничения на хората или проектите.
2. Подценявате времето (и енергията), които проект или ангажимент ще ви отнеме.
3. Правите твърде много различни неща наведнъж.
4. Искате твърде много от себе си, искате да направите всичко сами.
Звучат ли ви познато? Кое е най-проблемното за вас? Това е първото нещо, което трябва да знаете, каква е причината да сте претрупани и да ви избухне. Може да имате по малко от всеки, но има ли такива, които особено ви засягат? Например да участваш или да се притесняваш за много различни неща едновременно предполага голям стрес и аз го вземам предвид, когато приемам нови предложения, например.
Вторият важен момент е, че осъзнавате, че всичко това е било и е ваш избор. Вие избирате кои са вашите приоритети, какво правите или не правите, на кого казвате „да“ и на кого казвате „не“. Не мислете, че това е нещо, което ви се е случило, вие сте се довели до това състояние. Това ви казвам искрено, защото е важно да го имате предвид. Доброто? Че ако сте попаднали на този патладжан, можете и да се измъкнете от него. Ето някои неща, които можете да направите:
- Научете се да казвате „не“ и да задавате ограничения.Вече съм писал няколко пъти за важността да кажа „не“, което е важно за по-спокоен живот и да се чувствате доволни от това, което правите. Имам късмета да знам как да кажа не лесно (понякога твърде много), но знам, че за мнозина е много трудно. Затова ще ви дам практически пример. Препоръчах на една от клиентите ми да започне да казва „не“ в маловажни ситуации, за да свикне. Например, когато съучениците й предложиха да отиде в ресторант, който изобщо не й харесва. Препоръчах му, вместо да се поддаде, да изясни предпочитанията си, като каже нещо като „Предпочитам този друг, не ми харесва толкова много“ и той да види какво се случи… Какво мислите, че се е случило? Абсолютно нищо, не само че избягваше да яде в ресторант, който мразеше,По-скоро тя се чувстваше толкова добре в себе си и толкова мотивирана и уверена, че е окуражена да го прави в по-важни неща (всъщност тя каза не на шефа си, така че вижте дали работи или не).
- Планирайте нещата с повече време. Винаги обмисляйте повече време, отколкото смятате, че ще ви трябва, за да не пристигнете претоварени. Това се отнася както за целите, които сте си поставили, така и за сроковете за проекти или работни места, или назначените от вас срещи. Добавете повече време, отколкото смятате, че ще отнеме и ще забележите голяма разлика в нивата на стрес.
- Определете броя на различните дейности или проекти, които можете да правите, без да се преуморявате. Всички ние имаме лимит, анализираме какво правите и мислите, ако все още сте продуктивни и ефективни, когато участвате в десет проекта, или пет-два. Всички сме различни, можете да предпочитате да работите само върху едно нещо и когато приключите, започнете друго или вземете две или три наведнъж. Какво работи за вас, но какво работи.
- Делегат. Нека изясним веднага, че не можете и не трябва да го правите всичко сами. Време е да определите какво е важно за вас и какво наистина можете само вие, и да делегирате останалото.
- Определете приоритети. Време е също да определите кое е наистина важно за вас, така че да отделите време за това. Няма време за всичко, поне не за всичко наведнъж, така че трябва да знаете своите приоритети много добре. С какви хора наистина искате да прекарате времето си? Какви проекти трябва да завършите първо? Какво можете да отложите? И не ми казвайте, че не можете да отлагате нищо, защото ако продължите така, единственото, което ще направите, е да влошите положението. Така че помислете отново, ако нямате избор, какво бихте могли да отложите? Сега приемете, че нямате избор, ако наистина искате да промените това състояние на битка.
- Групирайте подобни задачи. Планирайте графика си, така че ако трябва да провеждате разговори, всички те са един и същи ден или ако трябва да излезете за нещо, което е всичко наведнъж. По този начин ще бъдете по-концентрирани, тъй като ако правите нещата по различен начин, можете да накарате да загубите енергия и да загубите фокус лесно.
Излизането от това състояние на пренасищане и насищане зависи единствено и изключително от вас. Не забравяйте, че това е вашият живот и вие решавате какво и на кого искате да посветите времето си.
