Управлението на запасите се дава, за да се даде възможност за наличие на стоки по време на изискване за тяхното използване или продажба, въз основа на методи и техники, които позволяват да се знаят оптималните нужди за попълване. Инвентаризацията е съвкупността от стоки или артикули, с които компаниите трябва да търгуват, позволявайки покупка и продажба или производство преди продажба, в даден икономически период. Запасите са част от групата на текущите активи на всяка организация.
ВЪВЕДЕНИЕ
Освен това инвентаризацията е един от най-големите активи на компанията и се отразява както в баланса, така и в отчета за приходите и разходите: В баланса инвентаризацията често е най-големият текущ актив. В отчета за доходите крайният опис се изважда от себестойността на стоките, достъпни за продажба, определяйки цената на стоките, продадени през определен период.
Материалните запаси са материални стоки, които се държат за продажба в обичайния бизнес или трябва да бъдат използвани при производството на стоки или услуги за последващо пускане на пазара. Материалните запаси включват освен суровини, продукти в процес на производство и готови продукти или стоки за продажба, материали, резервни части и аксесоари, които да бъдат използвани при производството на стоки, произведени за продажба или при предоставяне на услуги; опаковки и контейнери.
Основата на всяко търговско предприятие е покупката и продажбата на стоки и услуги; оттук и значението на управлението на запасите от него. Това физическо и счетоводно управление ще позволи на дружеството да поддържа своевременно контрол, както и да знае в края на периода на своята дейност надеждно състояние на икономическото състояние на компанията.
Целта на инвентаризацията е да предостави на компанията необходимите материали за непрекъснатото й и редовно развитие, тоест инвентаризацията има жизненоважна роля, за да функционира съответно и съгласувано в рамките на производствения процес и по този начин да задоволи търсенето.
Като се има предвид значението на материалните запаси за икономическия успех на компаниите, е от съществено значение да има широко познаване на аспекти, свързани с методите на тяхното администриране, разходи и контрол, аспекти, които ще бъдат очертани в настоящото разследване.
Управление на инвентара
Инвентаризацията е съществуването на активи, държани за бъдеща употреба или продажба. Управлението на запасите се състои в това да се съхраняват тези стоки на разположение по време на изискване за тяхното използване или продажба, въз основа на политики, които позволяват да се реши кога и колко да се попълва запасите.
Управлението на запасите се фокусира върху четири (04) основни аспекта:
- Брой единици, които трябва да бъдат произведени в даден момент. По това време трябва да се произведе инвентаризация Кои позиции в инвентара заслужават специално внимание? и Можем ли да се предпазим от промените в разходите на предметите в инвентара?
Управлението на запасите се състои в осигуряване на материалните запаси, необходими за поддържане на операцията с възможно най-ниски разходи.
Целта на управлението на запасите има два противоположни аспекта: От една страна, е необходимо да се сведе до минимум инвестицията в инвентара, тъй като ресурсите, които не са предназначени за тази цел, могат да бъдат инвестирани в други приемливи проекти, които в противен случай те не можеха да бъдат финансирани. От друга страна, е необходимо да се гарантира, че дружеството разполага с достатъчно инвентар, за да отговори на търсенето, когато възникне, и да гарантира, че производствените и продажбените операции работят безпроблемно.
И двата аспекта на обекта са противоречиви, тъй като намаляването на запасите минимизира инвестициите, но рискува да не бъде в състояние да отговори на търсенето на операциите на компанията. Ако разполагате с големи количества запаси, шансовете да не успеете да задоволите търсенето и да прекъснете операциите по производство и продажби са намалени, но инвестициите също се увеличават.
Инвентарът спестява време, тъй като нито производството, нито доставката не могат да бъдат моментални, трябва да има продукт, който може да бъде използван бързо, така че реалната продажба да не трябва да чака, докато приключи зареждането на производствения процес.
Контролът на инвентаризацията ефективно има своите предимства и недостатъци. Основното предимство е, че компанията може да задоволи нуждите на своите клиенти по-бързо. И като недостатъци може да се посочат:
- Това включва като цяло висока цена (съхранение, манипулиране и експлоатационни характеристики) Опасност от остаряване.
Целта на управлението на материалните запаси е съчетаването или балансирането на следните цели:
- Увеличете максимално обслужването на клиентите Максимизирайте ефективността на закупуването и производството на единици и Минимизирайте инвестициите в инвентар.
Анализ на инвентара
- Оптимално ниво на инвентара
За да постигне ефективност в управлението на суровините и че крайният продукт има адекватни разходи за тази концепция, всяка компания трябва да установи политика за управление на запасите, като взема предвид условията, при които развива своята корпоративна цел., Ефективната политика за инвентаризация е тази, която планира оптималното ниво на инвестиции в инвентаризация и чрез контрол гарантира постигане на оптимални нива.
Оптимално ниво на инвентара:
Именно това ниво позволява напълно да задоволи нуждите на компанията с минимална инвестиция.
Има различни области във фирмата, които имат различни нужди по отношение на нивото на материалните запаси:
При определяне на политика за инвентаризация по отношение на нейното оптимално ниво, компанията ще трябва да вземе предвид различни фактори:
1. Норма на потребление: чрез опит определете как е потреблението на суровини през годината:
- Линейно: производството винаги се държи по един и същ начин Сезонно: има периоди, в които производството е ниско и периоди, в които е високо Комбинирано: компанията има производствени линии, които се държат линейно, но в същото време има линии сезонно производство Непредсказуемо: производството не може да бъде планирано, тъй като зависи от неконтролируемите външни фактори.
2. Покупателна способност: адекватност на капитала за финансиране на покупки.
3. Нетраен характер на изделията: Продължителността на продуктите е от съществено значение за определяне на максималното време, през което запасите могат да останат в склада.
4. Време за отговор на доставчика:
- Незабавно снабдяване: точно във времето Забавено предлагане: Високи нива
5. Съоръжения за съхранение: В зависимост от капацитета на складовете, повече или по-малко единици могат да се съхраняват в инвентара. Алтернативи:
- Договори за наем на складове с доставчици за периодични доставки.
6. Адекватност на капитала за финансиране на материални запаси: Поддържането на материални запаси води до себестойност.
- Ако ротацията е висока, възможната цена е ниска.Ако ротацията е ниска, възможната цена е висока.
7. Разходи, свързани с поддържането на инвентара:
- Работа със застрахователни амортизационни лизинги
8. Защита:
- Срещу евентуален недостиг на продукта, Срещу навременното търсене, Срещу увеличения на цените.
9. Рискове, включени в материалните запаси:
- Намаление на цените. Влошаване на продуктите. Случайни загуби и кражби. Липса на търсене.
Техники за управление на запасите
Както беше обяснено в предходните раздели, целта на управлението на запасите е да се опита да балансира инвестицията в материални запаси и реалното търсене на предлагания продукт или услуга, така че нуждите както на корпоративната, така и на корпоративната от клиенти. За да постигнат тази цел, организациите трябва да разработят методи и техники за контрол на запасите. По-долу са обяснени различни методи за контрол на запасите:
• МЕТОДА НА ABC В ИЗОБРЕТЕНИЯТА:
Това се състои в извършване на анализ на материалните запаси, установяващи инвестиционни слоеве или категории, за да се постигне по-голям контрол и внимание върху материалните запаси, които поради техния брой и размер заслужават постоянна бдителност и внимание.
Анализът на инвентара е необходим за установяване на три (03) групи продукти: A, B и C. Групите трябва да бъдат установени въз основа на броя на артикулите и тяхната стойност. Като цяло 80% от стойността на запасите е представена от 20% от артикулите, а 80% от артикулите представляват 20% от инвестицията.
Статиите „А“ включват материални запаси, които представляват 80% от инвестицията и 20% от изделията, в случай на състав 80/20. Статиите "В" със средна стойност обхващат по-малък брой материални запаси от статиите "С" от тази група и накрая статиите "В", които имат ниска стойност и ще представляват голям брой материални запаси.
Тази система позволява да се управлява инвестицията в три категории или групи, за да се обърне внимание на боравенето с позиции „А“, които представляват 80% от инвестицията в материални запаси, така че чрез строгия й контрол и надзор да се поддържа или в някои В някои случаи инвестициите в инвентар се намаляват чрез ефективна администрация.
• ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ТОЧКАТА НА ГОРЕДАТА:
Тъй като измина известно време, преди да бъде получена поръчаната инвентаризация, финансовият директор трябва да направи поръчката преди изчерпването на настоящата инвентаризация, като се има предвид броят дни, необходими на доставчика за получаване и обработка на заявката, както и времето, в което артикулите ще бъдат в транзит.
Точката за пренареждане е обичайна за обработка в индустриални компании, която се състои в наличието на сигнал до отдела, който отговаря за извършването на поръчките, като посочва, че запасите от определен материал или артикул са достигнали определено ниво и че трябва да бъде поставена нова поръчка, Има много начини да маркирате точката за пренареждане, варираща от знак, хартия, карта или реквизит, поставен в шкафчета за запаси или в купища торбички, и те посочват, че трябва да бъде направена нова поръчка, до По-сложни начини като пренасяне на инвентаризация на инвентара чрез компютърни програми.
Някои инструменти на този контрол на инвентара са:
Реквизитът за пътуване: Целта на това е да се спести много административна работа, тъй като предварително бяха създадени точки за контрол и одобрение, така че по този начин да се поставят нови поръчки за покупка и да няма липсващи материали или вещи от материални запаси в магазините. Бизнес.
Има две основни системи, които използват реквизита за попълване на запасите, това са:
• Поръчки или фиксирани поръчки. В това отношение целта е да се направи поръчката, когато количеството на склад е достатъчно, за да покрие максималното търсене, което може да съществува по време на пристигането на новата поръчка в склада.
• Периодични зареждания. Тази система е много популярна, в повечето случаи, когато се установи вечен контрол на инвентара. Основната идея на тази система е да познава запасите.
• РЕЗЕРВАЦИОННА СИГУРНОСТ ИЛИ ИНВЕНТАРНА СИГУРНОСТ
Повечето компании трябва да поддържат определени ценни книжа, за да се справят с по-високото от очакваното търсене. Тези резерви са създадени, за да успокоят шокове или ситуации, които са създадени от непредвидими промени в изискванията на артикула.
Запасите от запаси понякога се поддържат под формата на полуфабрикати, за да се балансират производствените изисквания на различните процеси или отдели, от които се състои производството и по този начин да могат да коригират производствените схеми и доставките навреме.
Като цяло е невъзможно да се предвидят всички проблеми и колебания, които търсенето може да има, въпреки че е много вярно, че предприятията трябва да имат определени резервни запаси, ако не искат да имат недоволни клиенти.
Наличието на запаси за запаси е цена, която компаниите плащат за философията на обслужването на клиентите, която произвежда увеличение на пазарния дял, който се обслужва.
• ИНВЕНТОРЕН КОНТРОЛ ВЪВ ВРЕМЕ:
При навременния контрол на запасите идеята е запасите да бъдат придобити и включени в производството, когато са необходими. Това изисква много ефективно закупуване, много надеждни доставчици и ефективна система за управление на запасите.
Една компания може да намали производството си в процеса чрез по-ефективна администрация, това се отнася до вътрешни фактори. Необходимите суровини могат да бъдат намалени благодарение на по-голямата вътрешна ефективност, но това се отнася главно до външни фактори. С екипната работа, която включва надеждни доставчици, количеството суровини може да бъде намалено в сравнение с готовите артикули, можем да кажем, че ако те бързо се попълнят, разходите за изчерпване на запасите се намаляват и по същия начин се намаляват материални запаси от този тип.
Инвентарни разходи. Методи за калкулиране
Идентични артикули могат да бъдат закупени или произведени на различни разходи. Следователно проблемът, с който трябва да се срещнем, е определянето на това какви разходи са приложими за продадените стоки и какви разходи трябва да бъдат възложени на предметите, останали в инвентара. Повечето от приемливите методи за избор на разходи, които да се считат приложими за инвентара, се основават на предположения относно:
- Потокът от стоки, например, хипотезата, че стоките се продават в реда, в който са закупени или произведени; или Текущият разход, например, хипотезата, че най-новите разходи са приложими за продадените стоки и че най-старите разходи са приложими за стоките на склад.
Следва кратък преглед на методите за избор на разходи, които да се считат приложими за инвентара:
1. Метод „Специфична идентификация“
Помещение: Ако артикулите на склад могат да бъдат идентифицирани като принадлежащи към конкретни покупки или производствени поръчки, те могат да бъдат инвентаризирани с разходите, показани на фактури или записи на разходите.
Този метод изисква да се водят записи, при които артикулите могат да бъдат точно идентифицирани и техните разходи точно определени. Въпреки че този метод изглежда има отлична логическа основа, прилагането му често е невъзможно или непрактично.
2. Метод "Цена на последната фактура"
Този метод използва разходите, приложими за последната покупка, за да оцени цялото количество на артикула в инвентара.
За илюстративна цел да предположим следната информация за първоначалния опис, покупките и крайния инвентар на XYZ Company:
** В завършващия опис има 200 единици.
Според изследвания метод цената на Bs.F 1.30 ще бъде приложена към 200 единици от крайния опис, тоест резултатът е Bs.F. 260,00.
Ако при нормална стопанска дейност има бърз физически оборот на материални запаси и артикулите се продават в приблизително същия ред, в който са закупени, цената на последната фактура може да доведе до резултати, близки до постигнатите от специфична идентификация, с много по-малко работа в офиса.
3. Прост среден метод
Помещение: Простата аритметична средна стойност на цените за единица се определя, като се добавят единичните цени на първоначалния инвентар и на всички покупки и се раздели така получената обща сума на броя покупки плюс 1 (от първоначалния инвентар).
Използвайки същите данни от предишния пример, простата средна единична цена и оценка на запасите се изчислява, както следва:
Оценка на инвентара: 1.17 x 200 = Bs.F 234.00
Този метод е нелогичен, тъй като единичните цени, приложими както за големи, така и за малки покупки, получават една и съща тежест в изчислението.
4. Метод на претеглена средна стойност
Помещение: Цената на покупките плюс първоначалния инвентар се дели на общата бройка закупени единици плюс тези на първоначалния инвентар, определяйки средно претеглената единична цена.
Прилагайки този метод към същия пример, който сме цитирали, той произвежда оценка, която се изчислява, както следва:
Обща стойност = Bs.F 940,00
Общо единици = 800
Единична цена = 940/800 = 1,175
Оценка на инвентара = 1,175 x 200 = Bs.F 235,00
Този метод е теоретично нелогичен, тъй като се основава на хипотезата, че всички продажби се извършват пропорционално на всички придобивания и запасите винаги ще съдържат някои единици от най-старите покупки - предположения, които противоречат на обикновената процедура за покупко-продажба., Тъй като разходите, определени по този метод, се влияят както от първите покупки, така и от последните покупки през годината, може да има значително забавяне между разходите за покупка и оценката на запасите. По този начин при нарастващ пазар средно претеглените разходи за единица ще бъдат по-малко от текущите разходи, а на намаляващ пазар средно претеглените разходи ще надвишават текущите разходи.
5. Метод на преместване или подвижна средна
Този метод може да се използва при стартиране на вечна система за инвентаризация и изчисляване на нови средни разходи за единица след всяка покупка. Цената на всяка продажба се определя със средната стойност, получена след последната покупка, а оценката на получения инвентар се базира на единичната цена на подвижната средна стойност.
Този метод е обект на същото теоретично възражение, приложимо към средно претеглената стойност. Имплицитно в този метод е предположението, че всяка продажба се състои в част от стоки от всички предишни покупки, което противоречи на общата процедура за продажба.
Продължавайки със същия случай на XYZ Company, прилагането на метода на претеглена или подвижна средна стойност е показано по-долу:
6. Метод „Първо, първо навън“ (PEPS)
Този метод се основава на предположението относно потока на артикулите: счита се, че съществуването им съответства на последните покупки.
Хипотезата, че най-старите запаси са тези, които излизат първо, обикновено е съгласна с правилната политика на боравене със стоките. Въпреки че има изключения, например: първият въглен, изпразен в купчината на въглищна мелница, ще бъде последният, който ще бъде продаден.
Този метод също се счита за удобен, тъй като той дава оценка на запасите повече в съответствие с ценовата тенденция; Тъй като инвентаризацията се оценява на най-новите разходи, цените следват пазарната тенденция.
Методът PEPS може да се прилага без големи затруднения, дори ако не се водят вечни запаси; е необходимо само цените, показани на последните фактури, да се определят в достатъчни количества, за да се равнява на броя на единиците в инвентара.
Продължавайки с данните от предишни примери, следващата таблица показва разпределението на стоковите запаси, оценено чрез метода PEPS:
7. Метод „Последно в първо изход“ (UEPS)
Последното въвеждане, първият метод за излизане зависи от цената на закупуването на определен инвентар. При този метод последните разходи, които влизат в инвентара, са първите разходи, които излизат на цената на продадените стоки. Този метод оставя най-старите разходи (тези за първоначалната инвентаризация и първите покупки за периода) в крайната инвентаризация.
Когато използваме израза „последно, първо навън“, нямаме предвид предположението относно движението на артикулите, а по-скоро предположението за движението на разходите.
Привържениците на метода твърдят, че по-изразителни отчети за приходите се изготвят по време на периоди или упражнения за промяна на разходите и цените, ако текущите разходи се прилагат към продажбите, постигайки по-добра асоциация на разходите и приходите.
Методът е илюстриран чрез следния пример:
Да предположим, че една година всяка компания продава по една единица. В началото на първата година купих единица в букви F 1.00 и отбелязах, че се продава в BF F 1,50, като се има предвид брутна печалба от B F F 0,50 (за покриване на разходите и получаване на желаната печалба), Преди да направи каквато и да е продажба, компанията закупи втори модул в Bs F 1,05 и повиши продажната цена до BF F 1,55. Продава единица за B.F 1.55.
По метода PEPS брутната печалба ще бъде изчислена, както следва:
По метода UEPS брутната печалба се изчислява, както следва:
Вътрешен контрол на запасите
Различните аспекти на отговорността за инвентаризацията засягат много отдели и всеки отдел упражнява известна степен на контрол върху продуктите, докато се движат през различните процеси на инвентаризация.
Всички тези контроли, вариращи от процедурата за разработване на бюджети за продажби и производство и прогнози, до функционирането на разходна система от счетоводния отдел за определяне на разходите за запаси, представляват вътрешна система за контрол на запасите., общите функции на тази система са: планиране, закупуване или снабдяване, приемане, съхранение, производство, доставка и счетоводство.
Всяка от тези функции е дефинирана по-долу:
• ПЛАНИРАНЕ:
Основата за планиране на производството и оценка на потребностите от запаси е бюджетът или прогнозата за продажбите. Това трябва да бъде разработено от отдела по продажбите.
Схемите за производство, бюджетите за запасите и подробностите за необходимите суровини и труд се подготвят или разработват с оглед на бюджета за продажби. Въпреки че тези планове се основават на приблизителни оценки, те ще имат известна промяна в действителните резултати, но те улесняват глобалния контрол на производствените дейности, нивата на запасите и предлагат основа за измерване на ефективността на текущите операции.
• ЗАКУПУВАНЕ ИЛИ ПОЛУЧАВАНЕ:
Две отделни отговорности обикновено се разграничават във функцията за закупуване или получаване: Производствен контрол, който се състои в определяне на вида и количеството на желаните материали, и Покупки, който се състои в поставянето на поръчката за закупуване и поддържането на необходимата бдителност при доставката. навременни материали.
• ПРИЕМАНЕ: Той е отговорен за следните действия:
- Приемане на получените материали, след като бъдат надлежно преброени, инспектирани за качество и сравнени с одобрено копие от поръчката за покупка. Доставката или изпращането на получените артикули до складовете (складовете) или на други определени места. Като предпазна мярка срещу незаконно присвояване на активи.
• СЪХРАНЕНИЕ:
Суровините, които могат да се обработват или сглобяват (сглобяват), както и готовите продукти, могат да бъдат на разположение на отдел за складове. Отговорността за инвентара в складовете включва следното:
- Проверка на получените количества, за да се установи, че те са правилни. Улеснява адекватното съхранение като мярка за защита срещу елементите и неразрешени екстракции. Извличане на материали срещу представяне на разрешения за изход за производство или доставка.
• ПРОИЗВОДСТВО:
Материалите в процес обикновено са под физически контрол, вътрешният контрол на материалните запаси включва в тази област следните:
- Адекватна информация за движението на производството и материалните запаси Бързо уведомяване за произведените отпадъци, повредени материали и др., Така че съответните количества и разходи за запасите могат да бъдат надлежно коригирани в регистрите. Бърза и точна информация От страна на фабриката това представлява необходимост от правилното функциониране на разходната система и процедурите за контрол на производството.
• ДОСТАВКИ:
Всички пратки, включително тези, които не са част от материалните запаси, за предпочитане трябва да бъдат направени въз основа на поръчки за доставка, надлежно одобрени и подготвени независимо.
• СЧЕТОВОДСТВО:
По отношение на материалните запаси е да се поддържа счетоводен контрол върху разходите на материалните запаси, тъй като материалите се движат през процесите на придобиване, производство и продажба. С други думи, управлението на запасите се отнася до определяне на количеството запаси, което трябва да се поддържа, датата, на която трябва да бъдат направени поръчките и броя на единиците, които трябва да бъдат поръчвани всеки път. Запасите са от съществено значение за продажбите, а продажбите са от съществено значение за печалбата.
Вътрешният контрол върху материалните запаси е важен, тъй като инвентаризациите са кръвоносната система на маркетинговата компания. Успешните компании полагат големи грижи за опазване на материалните си запаси. Елементите на добрия вътрешен контрол на запасите включват:
- Брой физически инвентаризации най-малко веднъж годишно, без значение коя система се използва Ефективно поддържане на процедурите за покупки, получаване и доставка Доставка на инвентара за защита от кражба, повреда или разлагане Разрешаване на достъп до инвентара само за персонала Нямате достъп до счетоводни записи. Поддържайте вечни записи за инвентаризация на стоки с висока единична цена. Купувайте инвентар в евтини количества. Поддържайте достатъчен инвентар, за да предотвратите ситуации с дефицит, водещи до загуба на продажби. запасите се съхраняват твърде дълго, като по този начин се избягва разходът от ограничаване на парите за ненужни вещи.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В момента за финансовия свят е много важно да се определи коя е най-оптималната сума за инвестиране в инвентар, за ръководителя на производството неговият интерес ще бъде да покрие необходимите за производството суровини в момента, в който ще да бъдат обработвани и за търговските агенти, като знаят, че имат достатъчно единици, които да покрият търсенето им и всякакви евентуални ситуации, които могат да увеличат печалбата на компанията, и за да знае как може да намали разходите си, като разполага с материални запаси тези характеристики.
Квалифицираното управление на запасите може да допринесе значително за печалбите, показани от фирмата. С него компанията може да изпълнява своите производствени и закупуващи задачи, спестявайки ресурси, а също така да обслужва по-бързо клиентите си, оптимизирайки всички дейности на компанията.
Ефективността на процеса на администриране на система за инвентаризация е резултат от добрата координация между различните области на компанията, която има за цел своите общи цели.
ЛИТЕРАТУРА
- Фини - Милър. МЕЖДУНАРОДЕН СЧЕТОВОДЕН КУРС I. Томове 3 и 4. Превъзходна счетоводна библиотека Теория и практически материал. Uteha - Noriega Editores. 1999 Джонсън, Робърт У. ФИНАНСОВА АДМИНИСТРАЦИЯ - Глава за управление на инвентара. Консултирани уебсайтове: www.monographies.com - www.es.wikipedia.com - www.es.wikilearning.com
