Счетоводните книги, известни още като счетоводни книги, са записи или документи, които трябва да се водят от търговците доброволно или задължително и в които търговските операции, извършени през определен период от време, са синтетично записани.
Основни или главни книги
В съответствие със законовите разпоредби търговците трябва да водят следните книги:
Книга за инвентаризация и баланс
При започване на търговската дейност дружеството трябва да подготви инвентар и баланс, които му позволяват да знае ясно и напълно състоянието на активите си, в тази книга всички тези позиции трябва да бъдат регистрирани, в съответствие със законовите разпоредби.
Информацията, която тази книга трябва да съдържа е:
- Броят на материалните запаси, описани в началото на счетоводния период. (Обикновено това са материални запаси и дълготрайни активи). Името и кодът на сметките и субрактурите, съставляващи описаните по-горе позиции. Стойността, която съответства на единичната стойност на всяка позиция. Частичната стойност на операциите Общата стойност, съответстваща на всяка сметка.
По-долу е формат
| КОЛИЧЕСТВО | Законопроект | ЕДНА СТОЙНОСТ | ЧАСТИЧНА СТОЙНОСТ | ОБЩА СТОЙНОСТ |
| АКТИВЕН
КУТИЯ Генерална каса СТОКИ, НЕ ПРОИЗВЕДЕНИ ОТ КОМПАНИЯТА ЗЕМИ Много ОФИС ТЕХНИКА Бюра столове Шкафове ОБЩАТА СУМА НА АКТИВИТЕ ПАСИВЕН НАСЛЕДСТВО СОЦИАЛНИ ВНОСКИ Квоти или части от социален интерес ОБЩА ОТГОВОРНОСТ И РАБОТА |
В тази книга първо се записва инвентаризацията и след това се записва съответният баланс.
Законосъобразност на счетоводството: Счетоводните книги трябва да се водят най-малко десет години, считано от закриването на тези или датата на последното вписване или получаване.
Дневник книга
Това е основна книга, наречена още „колонен дневник“, в която всички ваучери за списания, произведени от компанията през месеца, се записват в хронологичен ред. За да се получи месечното движение на всяка сметка, в края на месеца дебитните и кредитни записи се сумират, прехвърляйки ги в главната книга.
В тази книга ще намерите информация като:
- Пълната дата на деня, в който е направена касовата бележка.
Всички търговци трябва да съответстват на счетоводството си в книги и счетоводни записи в съответствие с разпоредбите на търговския кодекс и законовите разпоредби.
Обща книга и баланс
Това е основна книга, която търговците трябва да водят, за да записват месечното движение на сметките по синтетичен начин. Информацията, открита в тях, е взета от книгата "Дневник" и аналитично подробно описана в спомагателните книги.
В него ще намерите следната информация:
- Сметката и съответният ѝ код (Този код е според сметкоплана на компанията) Предишното салдо на всеки от сметките, които го имат Дебитно или кредитно движение на всяка сметка Месечните операции Окончателните баланси за изготвяне на финансови отчети.
Спомагателни книги
Те са счетоводните книги, където стойностите и информацията, записани в основните книги, се записват аналитично и подробно. Всяка компания определя броя на помощниците, от които се нуждае, според размера си и работата, която трябва да свърши.
В тях е информацията, която поддържа книгите и нейните най-важни аспекти са:
- Запис на операциите в хронологичен план. Подробности за извършената дейност. Запис на стойността на движението на всяка субрактура
Видове помощни книги
- Контролни акаунти: Тези книги детайлизират и разширяват информацията за акаунт в няколко субрактури, за да се избегнат неудобствата, които могат да причинят обработката на много отделни записи на акаунт. Подсметки: Това е този, който поддържа информацията, представена в книгите. и ежедневно и съдържа стойностите, съответстващи на субрактурите и техните спомагателни средства. Асистент за закупуване и продажби: Фирмите използват помощни средства за покупки и продажби, където информацията, поискана от данъчната администрация, се записва подробно. води, за да знаете дължимата за вас сметка към трети страни и вземанията.
Има и други книги, които съдържат останалата част от финансовата информация на компанията, като например протоколът за минути и запис на партньорите, фискалната книга, записът за фактуриране и т.н.
Подробна информация за легализацията и други разпоредби относно счетоводните книги ще намерите в регулациите на търговския кодекс на всяка страна.
В следващия видео курс проф. Лоренцо Зорила много добре обяснява теоретичните аспекти на счетоводните книги и ги илюстрира чрез практически случаи, чрез които ще можете да задълбочите обучението си по тази тема, което е от съществено значение за доброто управление на счетоводната информация. (10 видеоклипа, 3 часа 26 минути)
