Така нареченият Закон на Паркинсон ни казва, че „работата се разширява, за да запълни времето, достъпно за нейното приключване “, което обяснява защо, когато имаме повече време за разработване на задача, в крайна сметка правим най-важното нещо период (а понякога дори не е достатъчен). Кирил Норткот Паркинсън (1909-1993 г.) е британски историк по морско дело, който, когато е работил в британската гражданска служба, наблюдава преобладаващата бюрокрация, което го е довело до фрази от типа: „длъжностно лице иска да умножи своите подчинени, а не съперници“ и „„ служителите създават работа един за друг ”. Той е създател на така наречения Паркинсонов закон за тривиалността или известен също като „велосипед “ (паркиране на велосипеди), което се отнася до непропорционалната тежест или значение, което понякога придаваме на тривиални неща (този закон споменава по това време, че комисията за изграждане на атомна централа е била използвана за дискусията за паркиране на велосипеди).
И двата закона безспорно имат много тясна връзка с нашата производителност. Или не е вярно, че колкото повече време разполагаме, ние сме склонни да намаляваме усилията си? Или когато в дискусия или среща се спираме на „дреболии“ и не сме в състояние да се съсредоточим върху най-важните точки? Или тази производствена цел, за която имаме още месец, или още два-три месеца?
За съжаление е обичайно, че именно когато имаме по-голямо пространство от време, го губим на безполезни неща, несвързани с важните задачи, които трябва да изпълним, и се тревожим само в края на това, тоест, когато точно времето е вече нас оскъдни (което често ни кара да не завършим или да оставим работата наполовина).
Във връзка с "тези злини" си струва да инвестираме малко от оскъдното си (или изобилно време), като си спомним някои съвети за "минимизиране" или "премахване" на описаните ефекти:
- Разделете задачите на подзадачи и установете срок за приключването им. Задайте ограничен срок, тоест „за по-късно“, а не „за следващата седмица“.Ограничаването на времето, което използваме в социалните мрежи (Facebook, Twitter, WhatsApp и т.н.) е невероятно времето, което се губи при постоянния преглед на тези мрежи (и други разбира се) Организирайте срещи не повече от два часа, защото като цяло 50% от това време ще бъде изразходвано за тривиални неща, които нямат значение в сравнение със самата причина за тази среща. Освен това, тъй като времето е ограничено, принуждава присъстващите да представят конкретни и практични идеи, поставяйки мини цели за ежедневна работа. По този начин ще имате ограничение да завършите работата си или да започнете друга дейност. Вие оказвате натиск върху себе си. Планирайте, планирайте. Без правилно и навременно планиране ни е трудно да стигнем до края си и ще обикаляме и обикаляме да губим време.в малки интервали от време (мини-целите, които споменахме) Определете, въз основа на закона на Парето, че 20% от задачата, която е най-важна, така че няма да се разсейваме от непоследователни неща. Маркирайте дневен дневен ред и го пазете (границите на всяка ежедневна дейност ще ни дадат необходимата енергия и натиск).
Прилагането на тези прости (но в същото време трудни) стъпки ще ни доведе до по-добро управление на нашето време и най-вече да не го губим за разсейване на мислите и / или действията без пряка стойност с истинската задача, която трябва да бъде разработена. Денят има 24 часа и всеки час, който се губи в този вихър от разсейване или забавяне на действието, не може да бъде възстановен по чист начин, защото ако го направим, ще трябва да го извадим от друг. Както споменахме във връзка с израза „bikesshedding “, кое е по-важно, изграждането на атомна централа или паркинга за велосипеди?
В глава седма, част втора, ергенът Сансон Караско преди третия изход на Дон Кихот разказва за дълго фигурния джентълмен:
