абстрактен
В следващата статия ще обясним какво е законът на Sarbanes Oxley и как раздел 409 засяга пряко мексиканските компании, които са доставчици на големи американски компании. Той също така ще обясни какво е SCM, неговата обща роля и как решение на SCM може да помогне за спазването на закона. От друга страна, значението на отдела за информационни технологии ще бъде определено за осъществяване на администрирането на веригата на стойността (доставчик-продукт)
Въведение
Информационните технологии се превърнаха в сърцето на операциите на всяка организация, от транзакционните системи до приложенията, фокусирани върху висшия мениджмънт, помагат както да работят, така и да определят посоката, която трябва да следва една организация. В рамките на операциите на организация и една от областите, която става все по-актуална, е когато имате различни процеси във вашата верига на стойността и тя отговаря за трета страна. От друга страна, операциите на дадена организация трябва да следват определени стандарти и указания и това от своя страна може да доведе до промени в начина, по който се правят нещата. Администрацията на веригата за доставки и законът Сарбанес Оксли са тясно свързани помежду си и ИТ отделът играе много важна роля.
Какво е закон на Сарбайнс Оксли
В Съединените щати имаше големи финансови скандали, при които компаниите фалшифицират информация, за да публикуват положителни резултати, когато компанията всъщност губи пари. Акциите имат по-голяма стойност, отколкото наистина имат, и когато това бъде открито, цената на акциите пада драстично, докато не доведе до фалит на компанията.
2 Сенаторите на Съединените щати, загрижени за това явление, което започна да се повтаря често, предложиха на Конгреса на Съединените щати правомощието да установи определени норми или правила, които биха попречили на финансовата информация на организациите да бъде измамена измамно от финансовият директор или изпълнителният директор или акционерите са били надеждно запознати с поведението на стойността на своите акции.
Каква е връзката между SOX закона в ИТ
Тъй като информационната зона е сърцето на всяка организация, CIO е този, който е отговорен за предлагането на различни инструменти и стратегии за прилагане на закона. Цялата финансова информация на организацията се съхранява и управлява от Информационни технологии.
В секциите има 3, които пряко включват ИТ отдела и са 302, 404 и 409. Първият говори за задължението за генериране на отчети, които показват финансовия резултат на компанията и че това трябва да бъде одобрено от гледна точка на нейната цялост от изпълнителния директор и финансовия директор. Клауза 404 ни казва, че трябва да има процедури и политики, които да гарантират целостта на информацията, както и наличието на такава. Накрая, клауза 409 посочва, че всяка организация трябва да уведоми за по-малко от 48 часа. когато един от процесите във веригата на доставки няма да бъде доставен навреме и това сериозно се отразява на продажбите на организацията.
Как законът на Сарбайнс Оксли влияе върху веригата на стойността
Клауза 409 казва много ясно в текстов вид: „Компаниите трябва да уведомяват в реално време и за по-малко от 48 часа. че събитие в продуктовата верига компрометира финансовите отчети на организацията “. По този начин законът на Sarbanes Oxley включва пряко управление на веригата за доставки. Нека да разгледаме пример, при който компанията Nike, която има 100% от производствените си процеси в аутсорсинга и компанията, отговаряща за извършването на последния нюанс на тониране, преди тенисът да бъде изпратен за дистрибуция, да се забави, ако Nike няма уведомяване на неуспех, а това е и пускането на звездния продукт на годината и в който са били изразходвани милиони долари за стартиране на реклама, това пряко влияе върху финансите на Nike.Ако не уведомите вашите акционери или съвет на директорите за тази ситуация, това ще доведе до спад в акциите, тъй като няма да имате време да определите стратегия за спасяване на ситуацията.
Каква роля има ВКМ при тази ситуация?
Управлението на веригата за доставки помага да се вземат решения относно поведението на различните доставчици, които са на разположение. В горния пример плановете за действие при извънредни ситуации могат да бъдат стартирани в случай, че някоя от връзките във веригата се прекъсне и е възможно да се действа бързо, за да можете да изберете друга опция или да видите как липсващият процес може да бъде доставен или преструктуриран процес, за да се осигури доставката на продукт навреме.
Simchi определя SCM като система от подходи, използвани за ефективно интегриране на доставчици, производители и складове, за да произвеждат стоки и да ги разпространяват в правилните количества, до правилните места и в точното време.
А мексиканските компании?
Законът на Sarbanes Oxley се прилага за тези компании, които към 15 ноември 2004 г. генерират повече от 75 милиона долара годишно. През 2004 г. страната ни ще изнесе около 16,2 милиарда долара и голям процент за транснационални компании, разположени в нашата страна. Именно в този аспект законът засяга мексиканските компании. Нека си представим, че макиладора от дънки не може да достави партида на компанията на Леви навреме, логично е да се мисли, че компания с такова значение в световен мащаб няма уникални доставчици, те са наясно с риска, който може да бъде при работа с една-единствена компания и затова имат алтернативни компании за всякакви непредвидени ситуации.Ако maquiladora компанията не се съобрази с искането, което Levi's е поискало, последният може да прекрати договора на maquiladora, което води до пълното изчезване на компанията и съответно впечатляващото уволнение на работниците.
От друга страна, това принуждава мексиканските компании да имат истински контрол върху своите вътрешни процеси, за да могат да гарантират, че ще могат да спазват приетите споразумения. Важно е да се каже, че правенето на неща по-бързо и с по-добра ефективност и интелигентност ще даде на мексиканските компании добро позициониране и конкурентно предимство пред техните възможни конкуренти.
Какво трябва да правят компаниите
Мексиканските компании трябва да гарантират своите процеси, подпомагани от информационни технологии като ERP, SCM и CRM, тези 3 области допълват веригата на продуктите и по-специално SCM помага за контролиране на процесите, които са били външно и че по някакъв начин нямаш пълен контрол над тях.
От друга страна, тя ще задължи мексиканските компании да гарантират своите процеси и да ги сертифицират в различни международни стандарти като ISO 9000, 14000 и тъй като сърцевината на процесите на организациите е ИТ, е важно да се помисли за стандарта ISO 17799. Стандартът ISO 17799 ни казва за 3 основни области, които са гарантирането на информацията чрез поверителност, цялостност и достъпност на информацията, което по думите на закона на Сарбани Оксли и администрирането на веригата за доставки на SCM е, че тя трябва да бъде гарантирана че финансовата информация на организациите не е злонамерено или неволно променена, че тя също може да бъде достъпна, когато се изисква, и че също така е поверителен и контролиран достъп.
Заключения
Изглежда, че законът на Sarbanes Oxley няма нищо общо с областта на информационните технологии и още по-малко с веригата за доставки и нейната администрация, в тази статия сме виждали как директно компаниите доставчици на продукти имат дори пряка връзка с един от раздели на закона. Гарантиране, че материалните запаси ще бъдат на ниско ниво поради методологията Just In Time, а не поради липсата на суровини или проблеми с веригата на доставчици. Понастоящем информацията е власт и в закона на Sarbanes Oxley във връзка с администрирането на веригата за доставки има реален смисъл, тъй като доброто управление на веригата може да попречи на компанията да загуби пари и преди всичко да даде на клиента това, което е договорено в по отношение на времето за доставка и обслужването
Библиография:
Търбан, Efraim „Управление на информационните технологии” Ед Уайли, 4-то издание, 2003 г.
Рубачки, Тим “Сарбанес-Оксли, управление на информационните технологии и управление на промените в предприятията”, 2004 г. Бяла книга на MKS
Novell „Гъвкав подход за Sarbanes-Oxley и други бизнес шофьори, NOVELL“ 2004, Бяла книга
DataSec "Sarbanes Oxley и Informe Coso"
Симчи-Леви, Дейвид и Камински, Фил и Симчи-Леви, Едит „Проектиране и управление на веригата за доставки“ Второ издание, Ню Йорк, McGraw-Hill.
INEGI „Обобщена таблица
Международна организация за стандартизация "SO" ISO / IEC 17799: 2000 Информационни технологии - Кодекс на практика за управление на информационната сигурност "
KPMG „Стратегия
Pricewaterwouse Cooper „Операционен риск, конкурентно предимство
