Въз основа на законодателното разрешение, предоставено на президента на републиката в сила за 2012 г., беше приет Указ с ранг, стойност и сила на Закон за достъп, информация и обмен на данни и документи между публични органи и образувания (DLAIIDD, 2012 г.).
Целта на този инструмент е да установи основите и принципите, които да регулират достъпа и електронния обмен на данни, информация и документи между публичните органи и образувания, за да се гарантира прилагането на стандарт за оперативна съвместимост.
Общините са включени за прилагането му, както органи, така и образувания.
От единното изявление се посочва, че то е свързано с различни аспекти, между публични субекти и граждани, тъй като предполага възможността за обработка на информация за хората; Сред тези, които биха могли да бъдат заявени, са правото да бъдат информирани; правото на подаване на заявки и получаване на своевременен отговор; право на личен живот, чест и декор; право на получаване на качествени услуги, наред с други.
От друга страна, съществуват понятия като сигурност и суверенитет, телекомуникации, обществени услуги, данъчно облагане, криминални или полицейски записи, информация за личната собственост, промишлени тайни или тайни за разработване на продукти, санкции (глоби), между които се пресичат с законодателство по този въпрос.
Трябва да се помни, че по време на провеждането на административни процедури държавата трябва да изисква информация директно от физически лица или чрез искания до други органи или образувания.
В нашето законодателство има предшественици; само да спомена - независимо дали е в сила за датата - Органичният закон за административните процедури (LOPA, 1982) дава отчет за него; в същия смисъл, Указът с ранг, стойност и сила на Органичното право на публичната администрация (LOAP, 2014), Законът за информационното управление (2013), Органическия данъчен кодекс (COT, 2014), Указът с ранг, стойност и сила на Закона за обществените поръчки (DLCP, 2014), Указа с ранг, стойност и сила на Закона за опростяване на процедурите (DLSTA, 2014), Органичния закон на Националната полицейска служба и Националния полицейски корпус на Боливария (2009), Органичният закон на Службата на генералния контролер на републиката и Националната система за фискален контрол (2010), наред с други.
Обърнете внимание, че има широк спектър от възможности извън съдебната дейност; например, когато данъчните администрации изискват разследване за прилагането или не на данъчни санкции за нарушаване на официалните задължения, както е установено от Органическия данъчен кодекс.
Това не иска да отприщи тревога, тъй като извършването на незаконни престъпления не се насърчава, нито се основава на злоупотреба с информация или данни. Държавата винаги ги е съхранявала и управлявала; например по отношение на превозни средства със съответните регистри пред националните и общинските власти. Различните данъчни администрации на всички нива на публичната власт; органи, компетентни в областта на банковото дело и застраховането за пране на пари, наред с други.
Това, което се търси, е да се улеснят тези процеси на обмен и управление чрез съвременни технологични инструменти, тъй като - както казва Законът за информационното управление - е да се установят насоките, които управляват използването на информационните технологии в публичната власт за подобряване на обществено управление и услуги, предоставяни на хората. Насърчаване на прозрачността на публичния сектор, участието и пълното упражняване на суверенното право. Насърчаване на развитието на безплатни информационни технологии в държавата. Гарантиране на технологична независимост; социалното присвояване на знанието, както и сигурността и защитата на нацията.
