В днешно време времето е малко, като се има предвид количеството дейности, които провеждаме ежедневно и затова трябва да намерим практически начини да го оптимизираме.
Този календар, открит на Фигура 1, показва дните от седмицата: понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота и неделя. И по-късно във вертикалната колона са представени моментите от деня: сутрин, следобед и нощ. Това звучи неясно, докато не напишем дейностите в заготовките. Пример за това как можем да използваме календара е следното, поставете в понеделник в 10:00, за да посетите диетолога, във вторник в 16 ч. Завъртете с педикюра и в четвъртък 18:00 часа по английски.
Месечен организатор за управление на вашето време
В календара има място за поставяне на важна дейност и осигуряване на нейното извършване. Всеки ден имаме дейности, които не е необходимо да планираме. Будилникът става 6 сутринта ставам, вземам душ, правя закуска, събуждам децата, закусвам, преобличам се, отивам на училище, отивам на работа.
По принцип това, което е споменато в предходния параграф, няма да бъде насрочено, защото е част от рутината ни. Но ще насрочим онези дейности, които не са част от ежедневните ни действия, като срещата в детското училище във вторник от 10:30 ч. (Утре). Отидете при зъболекаря в четвъртък 16 ч. (Следобед). Посетете коктейла в офиса в сряда, 19:00 (нощ).
Ето защо този дневен ред с малко дейности е много по-реалистичен в ежедневието. Не е така в работата, където часовете са по-ограничени и срещите, презентациите, закуските и конференциите имат своя график, както и телефонни обаждания, видеоконференции, имейли, които се нуждаят от незабавна реакция сред други важни дейности.
Уасмунд и Нютон постулират, че „Няма достатъчно часове на ден. Вярно. Няма. И това никога няма да се промени. Приоритизирайте! " (преведено от Раго, MR от книгата Stop Talking, стр. 85)
След това приоритизирането може да се счита за ключ към постигането на това, което искате да постигнете за един ден.
Затова е важно:
- Вижте кои дейности имат приоритет Напишете, направете списък Използвайте маркери Пишете на цветна хартия за по-добра визуализация Помолете за помощ за завършване на тази дейност Намерете някой, който може да ви насочи Бъдете обективни в крайна сметка няма да можете завършете всичко за 15 минути. Добавете дейности в календара в различни дни. Не се опитвайте да правите всичко, защото това ще ви смути, когато забележите, че не пристигате навреме. Бъдете гъвкави.
Вярваме, че прилагането на тези действия ще ви позволи да оптимизирате графика си и да постигнете по-добри резултати.
_______________
Мария Роза Раго и Мария Мерцедес Раго
Библиографски справки.
Rago, MR & Rago, MM (2018). Сватбата: Дванадесет месеца напред! Буенос Айрес.
Wasmund, S. & Newton, R. (2011). Спри да говориш. Започвам да правя. Версия на Capstone Kindle.
