Една от най-честите и трудни пречки за решаване при управлението на ежедневните задачи е страхът от делегиране. Страхувайте се, че вашият екип няма да може да го изпълни както бихте искали, притеснявайте се, че ще трябва да му предоставите подробно проследяване, да не спазвате сроковете, да понижавате качеството и т.н.
Като шеф може би мислите „да направя това, аз съм тук“ или може би си мислите „Прекарвам повече време, за да го обясня, отколкото да го правя“. Мисля, че има малко истина за всяка от тези мисли. И аз също вярвам, че с тях няма да постигнете различен резултат. Днес постигате ли целите си как искате? Каква е цената? Ако наистина искате да направите промяна и да започнете делегиране, следвайте тези стъпки. Един-единствен основен съвет за това: да го приложите сега. Не очаквайте това да бъде благоприятна седмица или да бъдете по-организирани, или да бъде началото на седмицата, месеца или тримесечието. Днес приключите с четенето на тази статия и продължете:
- Започнете с малък: не е нужно да започнете да делегирате най-важния проект на ръцете си или за какво ще ви пита шефът ви през седмицата. Трябва да започнете с малки. Може да е последващо обаждане до някои клиенти, което някой може да направи като член на вашия екип. Или участвате в рутинна среща с други области (не стратегическа среща или такава, в която трябва да вземете критично решение, но със сигурност имате една, но няколко от тези срещи, които обикновено се използват за проследяване на вътрешен проект или поддържане области, информирани за някои незначителни промени). Това може също да бъде изследване на определена тема или организиране на мащабно събитие (като среща, анкета, работна закуска). Бъди креативен. Намери нещо.Пусни извинения. Намерете нещо, което да делегирате днес - изберете кой ще го направи - може да забележите, че не съм поставил тази стъпка на първо място. Не трябва първо да избирате кого да делегирате и след това да избирате задачите, а точно обратното. След като сте избрали задачата, погледнете екипа си от сътрудници кой от всички е в най-добрите условия да го направите? Не си позволявайте опростен отговор от типа "никой няма да постъпи така добре, както аз." Освен, че е някак високомерно, може да бъде и доста нереално. Обикновено хората не разполагат с капацитета ни до момента, в който трябва да го използваме. Така че това може да е така. Изберете някой, на когото имате доверие, който има най-добрите условия (над своите връстници) за изпълнение на тази задача: образование или обучение, подобен опит в други задачи,Подобни условия (работа под налягане или взаимодействие с друга конкретна област, например), наличност. Всички тези условия са да се оцени и да се избере най-подходящото. Да не потвърждавате, че е по-добре да продължите да го правите. Определете целите ясно: след като разберете какво ще делегирате, дефинирайте целите и им обяснете кой ще поеме тази задача. Не му казвайте какво точно трябва да прави. Доверете се на този човек (както сте избрали добре, не е нужно да се притеснявате), за да сложи личното им докосване. Дори е вероятно, ако му кажете какво точно да прави, той ще се почувства ограничен, принуден и дори немотивиран. Ако от друга страна му кажете каква е целта, той ще използва своята самостоятелност, креативност и ангажираност, за да изпълни задачата. Ако все пак искате да участвате по-задълбочено,Можете да му дадете някои предложения или какви са правилата на тази задача (срок за среща, формати за доставка и т.н.) или дори да коментирате как сте се справили в миналото. Но избягвайте да ограничавате действията си. Уверявам ви, че можете да се изненадате от това, което вашият сътрудник прави с тази задача.Оценете резултатите: можете да планирате периодична или точна среща, за да оцените резултатите от тази задача. Там ще имате възможност да маркирате корекция, ако е необходимо, поздравете сътрудника си за неговата самостоятелност и ангажираност (не пропускайте това!) И му предлагайте нови задачи, за да продължите да го мотивирате.Сътрудникът не само ще се научи как да прави нови задачи, но и ще покаже креативността и способността им да ги изпълнява (нещо, което сега е извън зоната му на комфорт) и ще се почувства по-отдаден на ръководството ви като шеф, тъй като продължавате да му се доверявате за други задачи. и предизвикателство да го подобри.
След като сте свикнали да го правите с прости задачи и с няколко сътрудници, ще разберете, че е по-лесно и ще откриете личната си стратегия да делегирате повече и по-добре. Ще загубите страх, ще оптимизирате времето си и в същото време ще мотивирате екипа си. Но запомнете основното правило: изпълнете веднага. Не очаквайте по-добра възможност, това е най-доброто, което имате. Тази, която живееш днес.
