Как да развием екипната работа в 5 стъпки?
Има добре известна фраза, която казва, че „в спорта, както и в живота, работата в екип е от съществено значение“. Бизнес животът не избягва от това определение и по определен начин изисква още по-значително, че работата между различни области или членове на един и същи екип е в съответствие с общи цели и споделени визии.
Не вярвам, че някой не е съгласен с това изречение. Предизвикателството възниква тук в „как да го постигнем?“. Ако преживявате тази ситуация, ако сте ръководител на екип и трябва да постигнете съвместната работа на вашата група, ето 5 ключа за изпълнение стъпка по стъпка:
Стъпка номер 1 - Мисия и общи цели
Казано е, че „екипната работа“ предполага поставяне над индивидуалните интереси, колективните интереси. Но как можете да го направите, ако като член на екип нямате представа какъв е колективният интерес? Споделянето на информацията за мисията и целите или целите, които екипът трябва да преследва, помага на всеки индивид да се ангажира с групата и по този начин да може да работи заедно. Също така, добре установените и общувани колективни цели са добър ресурс, за да помогнете на член на екипа да се върне на път, когато той е отклонил. Прост въпрос "как се свързва това с постигането на споделената цел?" Това може да ви помогне да осъзнаете, че вашето поведение ви пречи да постигнете очакваните резултати.
Стъпка номер 2 - Определете правилата на екипа (какво ще кажете да го правите като екип?)
Всяка група се нуждае от своите правила за съвместно съществуване: работно време, методика, комуникации, извънредни ситуации за определени ситуации и т.н. Какво ще кажете да мотивирате екипа си да определя заедно тези стандарти? Някои от тях ще бъдат установени от вас като лидер, но ви уверявам, че всеки индивид ще почувства повече своята „принадлежност“ към групата и ще може да участва в по-добро „сближаване“, ако успее да си сътрудничи в създаването на свои собствени правила, които впоследствие ще се следват. В крайна сметка екипът е отговорен за постигането на резултатите, а не само лидерът. Така че е добре всички да си сътрудничат в установяването на най-добрия начин за постигането им.
Стъпка номер 3 - Генериране на срещи с определена честота
Комуникацията и мониторингът са основни инструменти, които имате като лидер за насърчаване на екипната работа. Планирането на предварителни срещи редовно също ще ви позволи да имате определено пространство за комуникация и да избегнете запитвания „при поискване“. Ако някой от членовете на вашия екип има предложения или иска да повдигне нещо, той може да изчака редовната среща, за да го направи и да не поиска своевременно разговор. Това организира дейности и оптимизира времето не само за вас като лидер, но и за вашите сътрудници. Но за това трябва да се установи периодичността на срещата и сигурността, че тя ще се случи и че тя ще създаде отворено пространство за обсъждане и пораждане на всяка тема.
Стъпка номер 4 - Поддържайте постоянно ниво на обратна връзка
Вашият екип трябва да знае, че е на правилния път или ако е отклонил, трябва да го знае навреме, за да може да възобнови необходимия курс. Не правете грешката просто да давате обратна връзка, когато нещо не работи. Помислете за едно от тези устройства за кръвно налягане или термометър. Те не само ви казват, когато нещо не е наред, но ви предлагат постоянно измерване (когато го използвате, разбира се). Не е нужно непрекъснато да повтаряте „да вървим“, но се възползвайте от редовни срещи, за да го споменавате, ако няма нищо, което да показва, че е необходима промяна.
Стъпка номер 5 - Празнувайте постиженията на отбора
Празненствата са много важни, за да се декларира, че резултатите се очакват както се очаква и да се подкрепи моралът на отбора. Не забравяйте, че те не трябва да бъдат много дълги или много скъпи. Вечеря, специална закуска, закуска, "след офис", снимка на екипа в брошура с фраза за насърчаване и поздравления за постигнатото, някаква допълнителна гъвкавост, благодарствен имейл, някаква изложба с друго оборудване или с по-висок контрол и т.н. Творчеството е от съществено значение и именно там вашата лична марка като лидер ще промени.
Е, ето 5 стъпки, за да започнете да развивате екипната работа днес. Не забравяйте да го придадете като лидер. Вашата роля, освен че защитавате колективните интереси и резултати, е също да ръководите с пример, напътствате и вдъхновявате своя екип.
Искате ли да работите върху своите лидерски умения и да станете вдъхновяващ и успешен лидер? Има VIP програма за вас.
