Днес подобряването на нашата организация не е вариант, а необходимост. Да останеш все още днес означава да се върнеш конкурентно.
Лозунгът е „всеки ден трябва малко да подобряваме организацията си“. И не спирайте. Ние наричаме това непрекъснато подобрение.
Живите същества се адаптират към околната среда или умират. Преживяват само тези, които са знаели как да се адаптират. А компанията е ЖИВОТО БЕЗ. Тя се ражда, расте, възпроизвежда и умира.
Добре, но откъде да започна?
Започнете с разбирането, че подобрението е промяна. Следователно, трябва да направите вашата организация отзивчива към промените. Целта, която трябва да се постигне, е единственото постоянно нещо във фирмата да е самата промяна.
За да може вашата организация да асимилира промените, трябва интензивно да обучавате и информирате целия персонал. Трябва да сведем до минимум несигурността, която предоставят промените.
След като включите културата на промяната във вашата компания, изпълнете следните стъпки:
- Изберете процеса или темата за подобряване. За да изберем темата, която ще бъде обсъждана, можем да се базираме на аргументи за икономически, работни места, ергономични или социални подобрения на климата. Създайте екип и разпределете отговорности и ресурси. Съберете цялата необходима информация, свързана с избраната тема. Измервайте текущия процес. Определете ключовите показатели за по-късно сравнение Анализирайте алтернативите и проектирайте нов метод. Прилагайте новия метод. Проверете резултатите. Сравнете ги с първоначалните.Създайте системи, които гарантират поддържането на новия метод.
Фактът на включване на непрекъснато усъвършенстване в управлението на нашата организация, в допълнение към преките ползи, ни носи по-голяма полза, ако е възможно. Това е насърчаване на управлението на участието. Работниците се нуждаят от признание за работата си и включването им в подобрения на процесите им дава много важна мотивация.
От друга страна, не забравяйте да настроите някаква система за награди. Не е задължително да са евтини. Примери за награди: шунка и няколко бутилки вино за екипа, генерирал най-добрата идея, икономическа сума, еквивалентна на определен процент от спестяванията, направени за закупуване на артикули за самата работа и т.н. Най-добрата идея на годината може да спечели един уикенд някъде очарователен.
Публикувайте подобренията. Накарайте служителите си да се гордеят с подобряването на компанията, където работят. Те ще го почувстват като свое.
Имайте предвид, че най-голямата стойност, която допринасят вашите работници, е сивото им вещество.
Не чакайте повече! Започнете да подобрявате вашата организация още днес!
