Въведение
Технологичният напредък, на който сме свидетели, направи възможно пазарът на компютри да има значително развитие и следователно улесни достъпа до евтин хардуер с добри характеристики за ефективност за малки и средни предприятия (МСП). Но когато инвестираме в компютърно оборудване за дадена компания, ние забравяме една много важна стъпка. Какъв софтуер ще използваме? От широкия набор от възможности, какво е подходящо за моята компания? Започва голямата дилема за закупуване на информационна система.
Пазарът на софтуер за МСП нарасна невероятно, освен това естественото развитие на компаниите започва да увеличава броя на своите операции до степен, че контролът става по-труден, конкуренцията става все по-агресивна и трудностите да оцелеят икономическите условия правят необходимата информация за вземане на решения все по-важна. Именно тук допълването на хардуера с програма, ориентирана към администрацията става релевантно.
развитие
Инвестирането на повече пари за допълване на инвестицията в компютърно оборудване прави закупуването на софтуер главоболие, повече за вас, които не сте експерти, а също и тази операция рядко се извършва. Но това, което той е експерт, е знанието на бизнеса му и това ще му помогне да направи най-добрия избор.
Ето няколко стъпки, които да ръководят покупката на вашия софтуер.
Етап 1:
Ето няколко въпроса за стартиране на процеса, на който можете да отговорите.
- Кои области на моята компания трябва да контролирам със софтуера? Каква информация искам да знам за тези области? Какви операции трябва да се регистрирате? Какъв обем от данни или операции представляват в момента? Как в близко бъдеще ще видя моята компания пропорционално на операциите, които в момента извършвам? Колко мога да инвестирам? Закупуването на софтуер наистина ли е необходимо за ефективна администрация?
Стъпка 2.
Вземете съвет от експерт и съобщите намерението си за закупуване на софтуер, както и ясно обяснете вашите нужди и причини.
Стъпка 3:
Попитайте и проучете с доставчици на софтуер, в интернет, с други компании, с бизнес приятели от същата област и дори от различни, търсейки опции и възможности за закупуване на информационни системи. Необходимо е да се оценят, като се вземат за справка отговорите, получени в стъпка 1.
Стъпка 4.
Ако сте намерили три или повече варианта, поздравления сте се справили отлично, но ние не сме свършили. Необходимо е да се свържете с доставчиците и да ги помолите за пълна демонстрация дори с крайните потребители на системата (това независимо от размера на инвестицията в песо). В допълнение към референтните изследвания с настоящите потребители на софтуера (тези данни могат да бъдат поискани от доставчика, който без колебание трябва да го предостави. Или не?)
Стъпка 5.
Доставчикът трябва да представи предложение „в писмена форма“ с няколко аспекта, които гарантират неговата сериозност. Ето някои важни неща, които трябва да прегледате преди окончателното решение:
- Това, че софтуерът се приспособява към нашите изразени нужди чрез измерване на степента на удовлетвореност, която ни предлага. Гарантирайте лекотата на използване на пакета по отношение на крайния потребител, представен от купувачаЛесна инсталация и лицензионна политика. Опит и исторически препоръки на ръководствата на клиентите на доставчика, техническа поддръжка и обучение на потребителите на нашата компанияПоддръжка от доставчика за присъствие на трудно решими проблеми от персонала на моята компания.Гаранции и условия на правния договор.Цена вече с данъци и условия на плащане. Повече от вашия бизнес опит Препоръчвам.
Стъпка 6:
Ако стигнете до тази стъпка, всичко е по ваш вкус, започнете процеса на покупка. Ако по някаква причина нещо не ви убеди, отделете време, за да прегледате въздействието на решението си, силно се препоръчва преди да инвестирате каквото и да било песо, като цяло оскъдно, не мислите ли?
заключение
Присъединяването на нашето компютърно оборудване с подходящ софтуер ни прави ефективно използването на информационните технологии за контрол на операциите в рамките на компанията и за вземане на решения с по-малък риск.
В обобщение, достъпът до компютърно оборудване на достъпни цени е много прост. Проблемът започва, когато е необходимо да се избере закупуването на софтуер за това оборудване и това също отговаря на нуждите на моята компания за обработка на информация.
Отговарянето на някои рефлективни въпроси относно нашите нужди, обсъждането на намеренията ни за покупки с експерти за съвет, проучването с други компании, обръщането, за да видим какво има конкуренцията, може да ни даде ценни указания за правилните варианти, като отделим време за оценка Марките или софтуерните пакети, налични на пазара, да се свържем с потенциални доставчици и да знаем какво да поискаме в оферта за софтуерен пакет, могат да ни доведат до направата на наистина продуктивна покупка-инвестиция за нашата компания.
