1. Въведение
Какво става, ако автомобилът, който шофирате ежедневно, няма табла като бензин, ниво на масло, скорост, обороти, пробег или температура на таблото? Много е вероятно колата ви внезапно да не започне, да се затвори, да спре, да претърпи сериозна повреда или просто да не работи повече. Цялата инвестиция, която направихте в този автомобил, ще бъде загубена или в най-добрия случай ще трябва да платите на автотехника, за да я поправите или поправите. Ако никой с правилния си ум не би купил и / или карал кола без контролни индикатори, защо повечето микро и малки фирми „шофират“ без индикатори за финансов контрол?
Знаем, че само 2 от 10 микро или малки предприемачи са били официално обучени да управляват собствената си компания, от тези 8, по-голямата част не са тези, които знаят дали бизнесът им е бизнес или не. По-голямата част от тези предприемачи нямат независимост между финансите си и тези на бизнеса, не познават методите за подготовка и контрол на финансовата информация и не знаят кои са най-полезните показатели за познаване на дейността на бизнеса. Резултатът: усърдни бизнеси, при които бизнесменът, въпреки че работи всеки ден в рамките на своята компания, не е сигурен в икономическата информация, която представя.
2. Независимост.
Много често се среща на практика с бизнесмена, който "атакува" компанията всеки път, когато той лично се нуждае от пари, взема толкова пари от него, колкото смята, че може да се измъкне от него и продължава да работи, или още по-лошо, прави лични планове с пари, които все още не са влезли, но това се очаква да влезе в компанията.
Фирми, официални или неформални, физически лица или компании, имат своя идентичност, сами по себе си са икономически субекти, които генерират своите приходи и разходи, имат своите активи и собствени дългове (задължения), изискват капитал или заеми и се ползват търговска личност пред своите клиенти и доставчици. Освен това, ако дружеството е създадено преди нотариус, то има личност, не само икономическа, но и независима от собствениците си, като например собствено име, рожден ден (дата на раждане), акт за раждане (учредителен акт), където те са регистрирани също нейните родители (партньори) и дори настойникът (законен представител), който ще се грижи за нейните интереси, ще взема решения за нея и ще подписва за нея.
Не само това, собственикът на микро или малка компания, не само има независима личност, но дори изпълнява до три роли в рамките на собствената си компания. Първият е този на „собственик или съдружник“, при който той трябва да получи за капиталовата си инвестиция (в натура или в пари) сума пари, наречена дивидент или печалба, която се генерира чрез операциите на физическото дружество, наречено, Втората роля е на „служител“ (в случай, че той работи в рамките на компанията), за който трябва да получи икономическо възнаграждение, наречено заплата, което трябва да бъде подобно на това, което компанията би изплатила на всеки служител, който нает да изпълнява функциите, които изпълнява. Третата роля е на "лизингодателя",за която трябва да получите сума, наречена наем за използването на движимо и недвижимо имущество, което притежавате и което дружеството използва за своята дейност, това в случай, че има активи, които не се считат за част от активите на компанията и тя ги използва за своите операции.
Възнаграждението, което предприемачът получава от своя бизнес, обикновено не се изчислява въз основа на този принцип на независима личност (наричан още „идентичност“), така че първоначалните изчисления на печалбите, които предприемачът разработва или знае, далеч не са наистина комунални услуги.
3. Разработване на информация.
Опитът ни казва, че основната причина, поради която компаниите са недостатъчно капитализирани, не е поради икономическите условни ситуации, а поради поведението на собствените им собственици, които поради незнание за финансовото управление ги водят да загубят толкова много потоци, че един хубав ден тя не може да бъде поддържана без нова инжекция или заем на капитал.
За финансовото управление има такова ниво на невежество, че най-често срещаните изчисления за оценка на резултатите от микро и малкия бизнес от техните собственици са известните „пари, останали“, след като плащат „на кого се дължи“. Така се създава очакването, че дотолкова, доколкото компанията има пари, предприемачът ще стане по-богат.
Като се има предвид гореизложеното, експертите поставят първия основен риск на компаниите върху контрола на парите, по-специално върху движението на пари. Динамиката на притока и отливите на пари и техният контрол е един от „кокосовите орехи“ на всеки бизнесмен. Следователно изведнъж и ден преди ангажиментите: „Няма заплата“ или „Вече отскочих чек!“.
Изненадата в необходимите суми пари или излишък може да се контролира и управлява с електронна таблица, наречена "Паричен поток". Този лист, повече от всяко изчисляване на печалбата, е най-лесният инструмент за пренасяне, най-полезният за контрол на компанията и най-малко използваният на практика от микро и малки предприемачи. Ние експертите го наричат "флаер" на компанията. Обикновено наричан лист „Програмиране и бюджети“, листът „Паричен поток“ има колони, които представляват периоди, които обикновено са седмици, два дни или месеци (при представяне на паричните движения) и се състои от ред, наречен „Баланс Първоначално “, раздел„ Входни данни “и друг от„ Изходи “, накрая ред, наречен„ Краен баланс “.С този инструмент, който се разработва периодично и се прогнозира за бъдещи периоди, не е необходимо да имате „вълшебна топка“, за да прогнозирате близкото бъдеще и още по-добре, да вземате решения предварително и да не изпадате в нарушение на жизненоважни ангажименти като заплати, доходи или плащания. на доставчици, или по-лошо, при обезценяване на компанията, така че да не позволява тя да продължи да функционира.
На практика също има объркване между изчисляването на печалбата и "печалбите". Обикновено изчислението на печалбата се разбира като горната разлика между продажбите и всички разходи и разходи. Независимо дали се нарича печалба или печалба, сложното е да не правите правилно изваждане, интересното е да използвате правилните концепции за продажби, разходи и разходи в посоченото изчисление.
По принцип „Билетите“ редовно се бъркат с Продажбите, разбира се, че може да са, но какво ще стане, ако Входът в брой е мотивиран от продажба, извършена в миналото или в бъдеще? Периодите на продажбите не винаги са същите като тези на касовите записи, така че предприемачът е обичайно да обърка време на високи продажби с време за възстановяване на кредити, предоставени преди това. Продажбата се счита за такава от финансова гледна точка в момента, в който е създаден ангажиментът на страните, или чрез генериране на фактура, доставка на продукта или услугата, подписване на договор или запис на заповед. или, плащането в брой или чек.
Сега, ако продажбата трябва да се вземе предвид във финансовите изчисления за периода, в който е направена, тя също трябва да се изправи срещу разходите и разходите, които са допринесли за генерирането им през същия период, въз основа на същия характер на продажбите, за да може със сигурност да се определи полезността на периода. Периодите на разходи и разходи не винаги са същите като тези на паричните потоци. Трябва да се изясни, че най-често повтарящата се грешка в това отношение е пропускането на концепциите за администраторски заплати (което обикновено е и собственикът - вижте секция за независимост), неплатен доход (от активи, редовно отпуснати на дружеството от него собственици, роднини или познати и използвани в операциите),амортизациите на активите, притежавани от компанията (разпределение на стойността на активите през полезния живот на разходите, за правилното им заместване. Концепция, за която смятам да направя пълна статия) и различните генерирани данъци (ISR, ДДС, IA, данък върху заплатите, OCT и т.н.).
Едва след интегрирането на всички предишни данни, изолирани по периоди, когато има реално и точно изчисляване на печалбата на компанията в този период, изчисление, което отразява финансовите резултати на компанията и подкрепя твърдото вземане на решения.
4. Показателите.
Ако ви поканя да си партнирате с мен в бизнес, кой бизнес бихте предпочели?
Бизнес "А": Продажби от предходната година = 1 000 000,00 долара
Бизнес "B": Продажби от предходната година = 100 000,00 $
Бизнес "C": Безплатен доход от предишната година = $ 1,000,000.00
Бизнес “D”: Безплатен доход от предишната година = 100 000.00 долара
Не продължавайте да четете, ако нямате отговор. 0.
Какво отговорихте Обикновено сте избрали бизнес „D“, но също така бихте могли да отговорите „Липсва ми информация“, което означава, че имате добри представи за финансовото управление. Ако не, и сте избрали един от четирите варианта, обърнете внимание.
Обикновено се смята, че това, което е важно за бизнеса е да имаш печалба, да, разбира се, никой не би очаквал да създаде компания и да генерира вечно загуби. Въпреки това печалбата, разбирана като превъзходна разлика между продажбите и всички разходи и разходи, е толкова важна за компанията, колкото и пробегът на колата ми (32 350 км) е за вас. Печалбата наистина придобива смисъл в сравнение с инвестицията, която е помогнала за нейното генериране, това понятие се нарича "възвръщаемост или рентабилност" и донякъде е подобно на това, което се получава от лихвата при извършване на инвестиция в банката или някоя друга финансова институция, процент процент (%). Вече изчислявайки тази норма на възвръщаемост, как да разберете дали е добра или не?
Много хора използват параметър, който е твърде прост, за да даде добра или лоша стойност на нормата на възвръщаемост. Някои анализатори обикновено препоръчват да се сравнява нормата на възвръщаемост на компанията с лихвения процент на банката с подобна инвестиционна сума. Въпреки това, нормата на възвръщаемост на компаниите НЕ е сравнима с лихвените проценти на банките. Ще познаете защо. Всъщност, ако сте мислили, че инвестирането в банката е много по-безопасно от успешното в нова компания, вие сте прави. И не само това, инвестирайки в банка, можете да изтеглите парите, когато ги имате, или, след изтичането на срока, в компания, която не можете да конвертирате толкова лесно активите и имуществото на компанията в пари. Освен това не е същото да отидете във финансова институция (банка, фондова борса,Инвестиционна компания и т.н.) да инвестира сума пари, да работи усилено, за да се установи от корените си и да създаде компания. Така?
Ако трябва да определим минимална приета норма на възвръщаемост (TREMA) за нашата компания (еталон, който би ни показал количествено, ефективността на компанията) каква ще е тя? Размисли за момент. Какъв финансов вариант има риск, ликвидност и трудности при създаването, по-сходни с микро или малка компания? Не знам за вас, но за много анализатори, специализирани в микро и малки бизнес проекти, TREMA трябва да бъде подобен на лихвения процент, начислен от различни финансови институции за малки кредити. Помислете за това така, какъв е рискът, който поемат тези институции, когато заемат малки суми пари без гаранции? Спрете, не мислите ли? Колко лесно би било тези институции да внесат изведнъж всички пари, които имат с клиентите си в брой? Трудно,той не вярва? Колко лесно е да създадете и управлявате институция от този характер? Сложно, не мислите ли? По този начин и предвид предишните прилики се определя процент (цена на парите), подобен на тях, който в момента е приблизително 35% годишно. Не се паникьосвайте, ние не отчитаме цената на парите, която има подобен, но неформален, заемодател разговорно наричан „агиотиста“.
Когато периодично извършвате този тип анализ във вашата компания и той представя по-висока рентабилност от приетата по устойчив начин, тогава ще можете да твърдите, че сте успешен предприемач за това, че имате една (или няколко) наистина печеливша компания (и) (с).
5. Заключение.
Липсата на знания във финансовата администрация (както и в много други теми) при предприемачите и собствениците на бизнес е често срещана ситуация, която не е здравословна, защото не е често срещана. Самоличността на компанията е смесена с тази на предприемача, което генерира скрити предразсъдъци спрямо компанията, изчисленията на тези, които намират значение във финансовата информация, стават несигурни и непълни, а показателите за изпълнение са с ограничена честота и не се оценява за вземане на решения. Тази ситуация за съжаление държи собствениците на бизнес неграмотни, защото бизнесът е езикът на бизнеса, полезен за комуникация с всички банки, правителство, консултации, оценка на инвестиционни проекти, акционери, доставчици и повече от всичко,за вземане на правилни решения.
Както мнозина знаят, у нас има изоставане в образователното ниво, така че не е изненадващо, че професията да бъдеш предприемач също има високо ниво на емпиризъм. Тревогата обаче не е самото образование, а липсата му причинява некомпетентност за създаване и управление на предприятия с достатъчна конкурентоспособност за създаване на добре платени и устойчиви източници на заетост, допринасяне за държавните разходи и сътрудничество в икономически разлив от нашите общности (теми от друга статия).
Професионалистът не се прави с академична степен. Професионалист упражнява търговията си с най-високо ниво на сериозност, отдаденост и качество. Бизнес професионалистът, наричан още „предприемач“, е самото заглавие, което мнозина държат, а малцина упражняват. Когато знаете и периодично прилагате финансов анализ с реална и точна информация във вашата компания, тогава можете с гордост и справедливо да споделите званието „Професионален предприемач“.
Изтеглете оригиналния файл
