Трябва да се има предвид, че производствените разходи са един от най-важните показатели, които трябва да се вземат предвид в институциите за изпълнението и осъществяването му. Следователно, колкото по-ефективна е тяхната работа, толкова по-малко ресурси ще бъдат инвестирани в производството им и следователно, толкова по-нисък е размерът на разходите.
Разходите за производство трябва да се превърнат в достоверно измерение на използването на материални, трудови и финансови ресурси в производствения процес, защото в допълнение, заедно с показателите за обема на производството, той определя нивото на печалба, която организацията получава.
Цената също е основа за формиране на цените на произведените продукти и услуги. Ето защо е толкова важно да се получи максимално производство, с минималните необходими разходи, за да се гарантира постепенното увеличаване на печалбите или комуналните услуги.
Чрез планиране на производствените разходи е възможно да се проследят оптималните величини на разходите за предприемане на производство, чрез оперативните резултати на компанията, технико-икономическите фактори и установените показатели.
Планирането на разходите служи като инструмент за контрол на ръководството на институциите, тъй като им позволява да знаят, систематично и гъвкаво, всяко отклонение, което се случи при действителното изпълнение на производството по отношение на планирания план, във всяка на областите и на образуванието като цяло.
Всичко по-горе обяснява жизненоважното значение на правилното планиране на производствените разходи за изпълнението на икономическата работа на организациите, тъй като това е начинът за познаване на разходите, които институцията трябва да понесе, за да усъвършенства производството си и да постигне по-добър контрол на какво наистина се случва и по този начин да бъде в състояние да определи кой е отговорен за откритите отклонения.
В тази рамка организацията на работа, свързана с разходите по области или нива на отговорност, представлява пролетта на голям интерес, доколкото дава възможност за придаване на изключително активен характер на тази категория, като инструмент за уникална полезност в посоката на икономическите явления.
Зони на отговорност при контрола на разходите
Определящ критерий за определянето на районите е, че всеки от тях има началник, който може да контролира разходите и да влияе върху тяхната величина с действията си, така че да може да отговори за поведението си през определен период.
Какви са продуктивните области?
В конкретния случай на тези области техните функции могат да бъдат обобщени, както следва:
- Систематично контролирайте, че планираните производствени планове са изпълнени във всеки един, с цел да може да реализира окончателния производствен план.Уверете се, че производственият процес, който се извършва в тях, е оптимизиран. Подгответе бюджета на разходите за всяка област, от съответствие с нормите за потребление на материали и останалите артикули, които тя включва. Осигуряване на необходимото качество на продукцията. Осигуряване на стриктно спазване на предварително подготвения бюджет за разходи. Откриване и анализ на възможни отклонения, които могат да възникнат по отношение на Предвижда се да осигури корективни действия при открити отклонения.
Какви са контролните сметки и производствените центрове?
Елемент от изключително значение при разработването на системата на разходите е отчитането на разходите.
Регистърът е организиран с правилното определение на сметките и разходните центрове, които ще се използват.
Контролните сметки са разходни сметки, където те са записани, в зависимост от използването, което ресурсите получават според различните категории. Например управление, маркетинг, косвени производствени разходи и т.н.
Планирането на разходите се извършва по области на отговорност и в рамките на тях се разделят точно до нивото на разходния център.
Разходният център е минималната единица за събиране на разходите.
Имайки предвид прякото и косвено естество на тях, разходните центрове се класифицират като преки и косвени.
Центровете за директни разходи са тези, в които се отчитат разходи, свързани директно с продукта или услугата.
От своя страна косвените разходни центрове са тези, в които се записват разходи, които поради техните характеристики не могат да бъдат директно идентифицирани с продукта или услугата.
Разходите, които са регистрирани в центровете за косвени разходи, могат да бъдат класифицирани в два вида:
- Косвени разходи, които се генерират в рамките на институцията (общо) Тези, които произхождат във всяка продуктивна област.
По този начин общите косвени разходи са тези, които се контролират от непроизводствените райони и имат обща честота във всички производствени области. Те могат да включват разходи за администрация, поддръжка и контрол на качеството.
Тези разходи се разпределят незабавно между центровете за директни разходи, без да преминават през онези, които групират собствените си косвени разходи, така че се избягва ненужното двойно разпределение, което да ги отнесе в центровете за директни разходи.
Общите косвени разходи се извършват чрез преразпределение или разпределение към преките разходни центрове на всички области, които получават услуги.
В конкретния случай на разходите за управление на организацията те се разпределят между центровете за директни разходи.
Собствените косвени разходи са тези, които контролират производствените площи, които се начисляват към идентифицираните с тях косвени разходни центрове, за да се избегне тяхното разпределение между области, които не са свързани с тези разходи, и по този начин придобиват точност при изчисляването на разходите.
Тези разходи класифицират консумираната енергия в района, разходите за потребление на спомагателни материали и амортизацията, наред с други.
Класификация на разходите
За да се гарантира организирането на регистрацията, изчисляването и анализа на производствените разходи, така че да се разкрият резервите за намаляване на разходите и икономическото изчисление да бъде улеснено в организацията, е необходимо да се групират разходите в групи, подобни помежду си или еднородни, въз основа на определени характеристики или параметри.
Тези характеристики намират своя израз в принципите, които служат за основа на класификацията на разходите, които са подробно описани по-долу.
За отговорността на нейния контрол
Те са класифицирани като контролируеми и неконтролируеми. Тази класификация е от голямо значение поради връзката, която има с зоните на отговорност, тъй като те определят разходите, които всяка област ще контролира.
Разходите се считат за контролируеми от дадена област, когато нейният лидер има решаващо влияние върху нейното увеличение или намаление.
В тази класификация също има частично контролируемите разходи като случая на институция, разходите, произтичащи от услуги за поддръжка и контрол на качеството, както и разходите за управление, получени от областите, които завършват производствения процес.
Те се наричат частично контролируеми, тъй като зоните отговарят само за част от икономическата значимост на отклоненията между реалното изпълнение и бюджетното поведение на разходите.
По отношение на поддръжката, ремонта и контрола на качеството, тези отдели контролират ефективността на своята работа, като вземат предвид бюджета и ефективността. Областите, които получават тези услуги, контролират степента, в която собствената им ефективност допринася за техните спестявания или преразход, или чрез сравняване в реално време и стандартите, необходими за реалното изпълнение на нивото на тяхната дейност.
И накрая, в случай на разходи за управление на предприятието, ръководството ще отговаря за изпълнението на бюджета, докато крайните производствени площи ще го направят дотолкова, доколкото оптималното използване на бюджетните мощности допринася за относителните икономии на получени разходи.
Необходимо е да се изясни, че в контролируемите разходи по райони е включена амортизацията на основните средства и консумацията на енергия за осветление и като движеща сила на оборудването.
От друга страна, за да контролират амортизационните разходи, авторите предлагат тези разходи да бъдат контролирани на нивото на всяка зона на отговорност, като се има предвид необходимостта да се гарантира оптималното използване и експлоатация на оборудването с оглед избягване използване на капацитета, тъй като влияе обратно пропорционално на фиксираните разходи за единица. Споменатият контрол е необходим, за да предостави на ръководителя на всяка област необходимия орган за вземане на решение за местоназначението на празния или недостатъчно използван основен начин.
По отношение на контролируемите енергийни разходи по райони, трябва да се отбележи, че макар да няма измервателен уред във всеки, разпределението на тези разходи като контролируемо по райони ще спомогне за насърчаване на икономията на енергия по области в институцията като цяло. Този разход се счита за контролируем от зоните от разпределението на електрическата консумация на оборудването и за осветлението между тях.
За включване към продукта или услугата
Те се класифицират като директни и косвени.
Разходите се считат за директни, когато са пряко свързани с продукта или услугата:
- Консумация на продуктивен материал. Заплати. Социална сигурност. Достъп до бази данни. Възпроизвеждане на документи. Печатна услуга. Дизайн услуга. Услуга за редактиране Други.
Непреки разходи са тези, които не се намесват пряко в разработването на продукта или услугата:
- Енергия. Административни разходи Амортизация Ремонти Разходи за поддръжка
За тяхното поведение по отношение на нивото на активност
- Те са класифицирани в променливи и фиксирани.
Променливите са тези, които са модифицирани в същата пропорция като нивото на активността; те са склонни да варират пропорционално в общата си величина и остават постоянни в своята единична величина. В рамките на тази група са разположени:
- Материали, които са пряко идентифицирани с производствената единица в производствените зони. Материали, чиято обща величина варира в същата пропорция като съответните нива на поддръжка и контрол на качеството. Енергия за осветление и като движеща сила на оборудването.
Фиксираните разходи са тези, чиято обща величина остава непроменена по отношение на промените в нивото на дейност и варират обратно пропорционално на нея в единичната си величина. Сред тях са класифицирани:
- Всички разходи на административната зона, с изключение на материалите за поддръжка и електрическата енергия.В зоните за производствен и качествен контрол, помощните материали, заплатите и социалното осигуряване на работниците и амортизацията на основните средства.
Поради икономическия си характер
Те са класифицирани в елементи. Елементът е икономическо понятие, свързано с разходите, което позволява количествено да се определят материалните, трудовите и финансовите ресурси, в които се изразяват такива разходи. Той включва онези разходи, придобити и използвани от центъра, независимо дали са свързани с производствения процес или не. Целта му е хомогенизиране на разходите. Улеснява изчисляването на игрите.
Елементи на разходната карта
Картата за разходите се използва за записване на разходите, генерирани от разработването на продуктите или услугата и предоставянето на информационните услуги, предоставяни от Института за информация по наука и технологии към Министерството на науката, технологиите и околната среда.
Суровини и материали:
- Консумация на продуктивни материали Офис консумативи Други Доплащания Отстъпки
Спомагателни материали:
- За поддръжка За почистване и почистване на части и резервни части Други отстъпки
горива
- Специални бензин Редовни бензинови дизелови смазки
Енергия
- Консумация на електроенергия Други видове енергия
заплати
- Заплати на персонала Платена почивка
Социална сигурност
- Принос за социално осигуряване Плащания за социално осигуряване
амортизация
- Други парични разходи Разходи за персонал Храна Телефонни разходи Ел. Поща Разходи за пощенска поща Достъп до бази данни Придобиване на литература Възпроизвеждане на документи Услуги за превод Печатни услуги Проектантски услуги Редактиране Текущи ремонти Разходи за реклама Доставки за гастрономия Транспортни услуги Пътни разходи
За нейното възникване и съдба
Те се класифицират в игри.
Заглавието е икономическо понятие, свързано с разходите. Тя включва разходите на елементите, които са част от разходите, за да се идентифицират с мястото, откъдето те произхождат.
Те позволяват да се изчисли общата и единичната стойност, планирана или реална, позволявайки да се изготви разходната карта.
Образуването на артикулите „суровини и материали“, както и „заплати и социално осигуряване“, се извършва от натрупаните разходи в съответните елементи или под-елементи, в рамките на директните разходни центрове.
Образуването на статиите „косвени производствени разходи“ и „общи разходи за управление“ се получават в резултат на разпределението между преките центрове на разходите, натрупани в едноименните косвени центрове, с изключение на позицията „поддръжка“ и експлоатация на оборудването ", което се формира от разходите, разпределени в центровете за директни разходи, от разпределението на натрупаните в разходния център" поддръжка и ремонти ", което включва и натрупаната амортизация в разходните центрове косвено от производителни райони.
