Информацията в една компания е от съществено значение, за да се даде възможност на ръководството и обществото да познават субекта, по който те ще вземат важни финансови и икономически решения. Според Майкъл ПортърКупувачите - „клиенти“ - се състезават в индустриалния сектор, като принуждават да снижават цените, договарят за най-високо качество или повече услуги и карат конкурентите да се конкурират помежду си - всичко това за сметка на рентабилността на индустрията.
Доставчиците могат да упражняват преговорна власт над онези, които участват в индустриален сектор, като заплашват да повишат цените или да намалят качеството на продуктите или услугите. Ако това е така, как висшето ръководство на една компания може да взема решения за конкуренция, ако не е запознато с настъпването на състоянието на доставките и финансовата реалност на плащанията?
счетоводство-и-финансов одитПо принцип информацията може да съществува, но вярна ли е, пълна ли е, разумна ли е? Това е въпросът на информираните, така се изисква професионален експерт, който да даде мнение за разумността на тази информация. Това е ролята на финансовия одит. Въз основа на селективно и удобно изследване на извадката финансовият одитор ще даде становище за разумността на финансовите отчети или ако тази информация не е достатъчна или компетентна: той ще се въздържи от даване на становище, когато това се случи. Компанията е в затруднение по отношение на контрола си и потребителят на информация ще предупреди, че решението му трябва да бъде взето на базата на несигурни и високорискови.
__________
Майкъл Портър: Конкурентна стратегия 1-во издание, 1998 г. Глава 5 „Структурен анализ на индустриалните сектори“ стр.44-47
Стратегическо решениеКритиката за която и да е фирма е фокусирана върху точката на правене или купуване.
Пълният характер на компанията може да бъде променен от позицията й по отношение на това решение, което е от жизненоважно значение за производството и конкурентоспособността на една компания.
Според казаното преди, планирането трябва първо да установи какво да се продава, колко и къде? От това, което ще се изведе какво и колко е необходимо за закупуване за продажба или в случай на индустрия, необходимите ресурси за производство. Веднага след като се определи горното, в процесите ще бъде зададен въпросът: да се направи или купи? От определянето ще бъде направен стратегически план на нуждите от количество, качество и стойност.
___________
"Управление на производството и операциите" Чейс Акилано Джейкъбс, глава 12, страница 467, (2001)
За да се гарантира покриването на нуждите на компанията, запасът от суровини и елементи за сглобяване и съхранение трябва да бъде възможно най-малък.
Бюджетът като цяло, е дълбоко свързана с покупката и тъй като има разлики между това, което е предвидено в бюджета, и това, което е направено, отделът за закупуване трябва да потвърди отклонения или отклонения. Както и анализът и изучаването им, което води до предприемане на мерки за тяхното преодоляване.
___________
"Придобиване и консумативи" CP, LAE, MCY д-р Кристобал дел Рио González.ecafsa / Томпсън обучение (стр I25)
Планирането и администрирането на доставките включва изготвяне на административен и технически план за работа за относителните задачи за съхранение и запаси от суровини и елементи на сглобяване, както и аналитично отчитане и експлоатация на разходите.
Струва си да се каже, че тези усилия варират от една компания до друга, тъй като обикновено има отдел за закупуване и склад, като и двете са склонни да работят независимо, така че да има малко Често в реалността на управлението на производството или маркетинга е възможно да се упражняват и двете функции, в зависимост от приоритета, който е представен във всяка от тях.
___________
Материал от: Сантамария Хуана; Вилегас Оксадали; [email protected]; Бр . Мартинес Еуленис ; БОЛИВАРСКА РЕПУБЛИКА ВЕНЕЗУЕЛА, КОЛЕДЖ ЗА АДМИНИСТРАЦИЯ И МАРКЕТИНГ КУАМ - РАЗШИРЕНИЕ НА КАЛАБОЗО Монографска работа „Планиране и администриране на провизирането” illustrated.com
Това планиране трябва да обмисля следните аспекти:
а) Ситуации, които пораждат покупката.
б) Цели и значение на оперативния анализ
в) Видът на покупките-стоки, стоки, суровини, услуги-
г) Предварителни покупки
д) Лимит за спешна покупка
е) Очакван процент на спекулативна покупка
ж) Реципрочни покупки
з) Покупка на спасителни операции
i) Покупки на излишък
й) Покупки на открития пазар.
к) Закупуване на свързани артикули.
л) Специални покупки.
м) Закупуване на специални артикули.
n) Корпоративни покупки.
o) Покупки º
p) Качество, количество, точна цена, финансиране и обслужване.
КОНЦЕПЦИЯ НА ИГРИТЕ, КОИТО СЪСТАВЯТ КОМПОНЕНТА
Управлението на покупките има за цел придобиване на запаси за продажба, производство или обслужване, тоест стоки, сурови и спомагателни материали, консумативи, контейнери и опаковки, както и закупуване на услуги, необходими за развитието на дейността на образувание. Този процес има два счетоводни ефекта; регистрация на актив (придобиване на производствени стоки или услуги) или на разход (непроизводствени услуги) и отчитане на съответния дълг с доставчика.
Дължимите търговски сметки доказват съществуването на задължения на предприятието към трети лица и тяхното анулиране обикновено се извършва чрез предоставяне на парични стойности.
ОТНОСНО ВАЖНОСТ НА ИГРИТЕ, КОИТО СЪСТАВЯТ КОМПОНЕНТА
В този компонент има елементи, които показват ситуация в даден момент, задълженията към трети страни и други, които представляват транзакции, възникнали през период, покупки и плащания.
Значението във финансовите отчети на дължимите задължения зависи от оперативните характеристики на предприятието или от дейността, в която то оперира. Размерът на тези салда може да зависи от условията на плащане към доставчиците или от наличието на периоди, в които са концентрирани покупките. Покупките и плащанията представляват един от естествените и незаменими процеси на цялата икономическа дейност, като техните сделки като цяло са многобройни и значими
Основната цел на управлението на покупките. Както бе споменато по-горе е придобиването на материали, КРАТКО ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТИТЕ, ВКЛЮЧЕНИ В КОМПОНЕНТА
Включването на посочените по-долу съображения има за цел само да позволи на читателя да се запознае с потока от операции, които могат да настъпят в одитираните субекти. Включени са типични ситуации и затова направените тук коментари не обхващат всички възможни комбинации.
Основната цел на управлението на покупките. Както бе споменато по-горе, придобиването на материали, доставки и услуги на най-ниска цена е съвместимо с нуждите на качество и обслужване. Купуващата функция е отговорна не само за разходите на материалите, но и за разходите, достатъчно важни за получаването им, Решенията за „разрешение“ са отправна точка за установяване на вътрешен контрол върху операциите по закупуване.
Компаниите се различават по отношение на формалността на структурата на организацията за закупуване, както и на широчината и степента на сложност на техните дейности, планиране и контрол. Организационната структура и делегирането на правомощия в рамките на тази структура установяват рамката на работа, в която се вземат решения при покупките. Тези „разрешителни“ решения са отправна точка за установяване на вътрешен контрол върху операциите по закупуване.
Позицията на ръководителя на покупките във фирмата варира значително. В много компании значението на функцията за покупки за постигане на целите за рентабилност води до това, че мениджърът по закупуването е ключов член на висшия мениджмънт. Наименованието „Мениджър по закупуване“ обикновено се използва за обозначаване позицията на лицето, отговорно за покупката. Мениджърът по закупуването ще зависи от поредица изпълнителни директори, които в големи организации могат да бъдат интегрирани в единици за закупуване според вида стоки или услуги, които са придобити. Характерът на дейностите по закупуване обикновено изисква голям административен персонал.
Има предимства, както в централизацията, така и в децентрализацията на покупките. Някои от предимствата, които се приписват на централизацията на покупките, са: по-голям капацитет за договаряне, поради консолидирането на поръчките: по-голям контрол върху нивата на запасите на определени материали: възможността да разполагате със специализирани изпълнителни директори, както и по-добър надзор и по-стриктно спазване на стандартите. Някои от предимствата на децентрализациятана покупките са: съкращаване на сроковете за доставка в резултат на близостта на изпълнителите на покупки до източници на доставка, по-лесна комуникация между изпълнителите на покупки и потребителските отдели и по-доброто разбиране от страна на колегите от изпълнителни директори на Закупуване на употреби и спецификации на материали, Някои компании успяват да получат предимства и на двете форми на организация, като комбинират децентрализация на покупките с централизиран контрол.
Преглеждайки организационните схеми, длъжностните характеристики и ръководствата за политики и процедури, както и променяйки впечатления с отговорен персонал, можете да придобиете разбиране за това как се прилагат тези контроли.
Важен аспект, който одиторът трябва да разпознае, е как са организирани функциите за закупуване и кой е отговорен за дейностите. Важно е да се разгледа до каква степен самата функция за закупуване или други отдели или хора извън организацията за закупуване носят отговорност, независимо дали са признати или в действителност за придобиването на значителни количества стоки и услуги. Одиторът може да бъде заинтересован да знае възлагането на отговорностите, отговарящи на следните дейности:
- Определете количествата на поръчките. Одобрете заявките, които инициират процеса на покупка. Определете цените и приемливите условия на плащане за закупените артикули. Изберете доставчиците и получавайте оферти и оферти. Изберете методите за доставка и контролирайте транспортните разходи..Завързване на дружеството законно при договаряне на поръчките. Договаряне на застрахователното покритие на получените пратки, договаряне и одобряване на условията с доставчиците, договаряне на производствените договори извън компанията.
Планиране и контрол на производството
- Определете количествата на поръчките Определете необходимите срокове за доставка за основните видове покупки Извършете анализ на пределните разходи, за да установите подходящото количество, което да бъде закупено.
Инженерство
- Стандартизирайте закупените суровини и компоненти, за да сведете до минимум броя на артикулите на склад. Проведете анализ на целесъобразността на производството или закупуването.
Качество на контрола
- Разработване на стандарти за проверка и проверка на качеството, които могат да бъдат съобщени на доставчиците и приложени при получаването на материали.
Процес на фактури
- Съгласуване на формуляри и процедури за закупуване със счетоводни записи, за да се избегне дублиране на
административна работа.Проверка на цените и условията преди одобрение на плащането на фактури.
Като цяло дейностите, включени в последователността на обработка на компонента за покупки, дължими суми и плащания, са:
- Заявка за покупка Поръчка за покупкаРазплащане
УКАЗАНИЯ ЗА РАЗБИРАНЕ И БИЗНЕС АНАЛИЗ
Характеристиките на този компонент варират в зависимост от типа на предприятието в зависимост от вида бизнес, който развивате.
Има няколко аспекта, които трябва да бъдат разгледани, за да се оцени средата, в която организацията работи.
Други възможни насоки могат да включват следните насоки, за да се разбере и анализира дейността, в която предприятието оперира, и да използва това разбиране за определяне на подхода на одита, който да се прилага.
СВЪРЗАНИ С ПРИРОДАТА НА ПОКУПКИ
- Финансово значение на закупените ресурси и услуги.
Финансовото значение на сумата, абсолютна или относителна, на покупките зависи от характеристиките на дейността на всяка компания. В някои компании цената на закупените доставки и услуги представлява съществена част от всяка сума за продажба; В други компании цената на закупените материали е сравнително малка.
- Характеристики на източниците на доставка и стабилност на цените.
- Надеждност на доставката и предвидимост на сроковете за доставка
Сроковете за производство и доставка на някои производствени компании зависят от навременното и ефективно спазване от страна на доставчици или подизпълнители. Ако материалът е закупен от определен брой доставчици, процедурите, използвани от приемателния отдел за проверка на количеството и качеството, могат да се различават от случаите, в които се използва само един доставчик или малък брой от тях, особено независимо дали става дума за продукти или договори, включващи сложни и специално проектирани компоненти. Ако сроковете за доставка не могат да бъдат предвидени, често се правят покупки спешно, за да се задоволят производствените нужди. Може би изкушението ще бъде да се игнорират обичайните процедури за контрол на вътрешния счетоводство по тези поводи.
- Значение на транспортните разходи
Познаването на естеството на закупените суровини е основа за определяне на относителното значение на транспортните разходи. Ако те са важни, компанията трябва отделно да документира приложимите процедури във връзка с различните използвани транспортни средства, FOB местоположенията и други подходящи данни.
СВЪРЗАНИ С ВРЪЗКАТА С ДОСТАВЧИЦИ
Одиторът трябва да бъде внимателен за наличието на възможни връзки между доставчици и важни акционери, членове на Съвета на директорите и служители. Ако има евентуални несъвместимости, трябва да се проучат следните въпроси:
- Основните операции с асоциирани предприятия могат да изискват специално внимание, за да се определи дали цената и други съображения с еквиваленти на обичайните при операции между независими предприятия Политиките и процедурите, прилагани от компанията за наблюдение и разрешаване на ситуации на несъвместимост, може да се наложи да бъдат ревизирани.
АСПЕКТИ ЗА ОЦЕНКА И ЕКСПОЗИЦИЯ
АСПЕКТИ ЗА ОЦЕНКА
Важен аспект, който трябва да се вземе предвид, е моментът, в който задължение към трети страни трябва да бъде признато. Задълженията за придобиване се записват при получаване на стоката или услугата. Поради тази причина контролът, осъществяван от компанията върху отрязването на отчетите за прием, е от голямо значение, тъй като този документ е този, който показва раждането на задължението с доставчика.
За оценката на дължимите сметки трябва да се вземе предвид вероятната им стойност за анулиране, тоест те трябва да бъдат оценени на сумата, която доставчикът очаква да получи за предоставяне на услуги или продажба на имота.
Изтеглете оригиналния файл
