Базите данни играят важна роля в повечето области, където се използват компютри, което позволява да се съхраняват големи обеми данни за компанията, които се възприемат от потребителите, по същия начин информацията, получена от данните Съхраняването трябва да бъде във форма, която служи за управление, планиране, контрол и вземане на решения в рамките на дадена организация.
Преди това се използваше системата за обработка на файлове, в която цялата информация на компанията се съхраняваше в постоянни файлове, управлявани от конвенционална операционна система.Трябваше да се напишат различни приложни програми за извличане на записи и добавяне на записи към съответните файлове.
Интернет революцията в края на 90-те значително увеличи директния достъп на потребителите до бази данни.
В момента има различни концепции за базата данни, според Date (2001) базата данни е „набор от постоянни данни, които се използват от приложните системи на дадена компания“. (стр. 1).
Тук терминът "компания" е просто удобен общ термин за идентифициране на всяка независима търговска, техническа, научна или друга организация. Дружеството може да бъде отделен индивид (с малка лична база данни), цяла корпорация или подобен голям консорциум (с голяма споделена база данни) или каквото и да е между тези две опции, в които всяка компания трябва непременно да поддържате голям обем данни за вашите операции.
Поради тази причина системите от бази данни трябва да осигуряват надеждността на съхранената информация, въпреки прекъсванията на системата или опитите за неоторизиран достъп. Ако данните ще бъдат споделяни между различни потребители, системата трябва да избягва възможни аномални резултати, които причиняват щети на компанията.
Тъй като информацията е толкова важна в повечето организации, компютърните учени са разработили изчерпателен набор от концепции и техники за управление на данни.
Както е изразено (Silberschatz, Korth & Sudarshan (2002)), че някои от приложенията на базите данни са:
Банков. За информация за клиент, сметка и заем и банкови транзакции. Авиокомпании. За резервации и информация за планиране. Авиокомпаниите бяха сред първите, които използваха бази данни по географски разпределен начин (терминали, разположени по целия свят, осъществяваха достъп до централизираната система от бази данни чрез телефонни линии и други мрежи за данни).
Университетите. За информация на студентите, записване на учебните предмети и курсове.
Сделки с кредитни карти. За покупки на кредитни карти и генериране на месечни извлечения.
Телекомуникации. За да поддържате запис на извършените разговори, месечно генериране на сметки, поддържане на баланса на предплатени телефонни карти и съхраняване на информация в комуникационните мрежи.
Финанси. Да съхранява информация за големи компании, продажби и покупки на официални финансови документи, като акции и облигации.
търговски За информация за клиенти, продукти и покупки.
Производство. За управление на производствената верига и за мониторинг на производството на елементи във фабриките, инвентаризации на елементите в складовете и подреждане на елементи.
Човешки ресурси. За информация за служителите, заплатите, данъците и обезщетенията, както и за генериране на заплати.
Както авторите Silberschatz, Korth & Sudarshan (2002) изразяват, че система за управление на бази данни (СУБД) се състои от колекция от взаимосвързани данни и набор от програми за достъп до тези данни. Събирането на данни, обикновено наричано база данни, съдържа информация, важна за компанията. Основната цел на СУБД е да предостави начин за съхранение и извличане на информация от база данни по начин, който е практичен и ефективен. (Стр.1).
Сред предимствата, които можем да намерим при използването на бази данни, според Baca Urbina., Solares Soto, PF & Acosta Gonzaga, E. (2014).
- Капацитет, тоест файловете няма да се дублират. Скорост при използване на поръчани и добре проектирани структури.Лесна работа, повторна използваемост на данните, които са достъпни по всяко време. Актуализация. По-малко излишък. Елиминиране на несъответствия..Сигурност и проверка на грешки.
Поради увеличаването на информацията, която трябва да бъде организирана във фирмите, се появяват нови процеси и технологии, които се стремят да задоволят нуждите на управлението на информацията. Ражда се концепцията за Data Mining, която институтът SAS определя като процес на подбор (Избор), проучване (проучване), промяна (модифициране), модернизиране (моделиране) и оценка (оценка) на големи количества данни, за да се открият модели неизвестни, които могат да се използват като споделено предимство пред конкурентите. (Pérez, C., & Santin D., 2006, p.3).
По този начин процесът на извличане на данни се прилага в голямо разнообразие от индустрии, предоставяйки различни методологии в зависимост от вида на проблема, който се решава в рамките на компанията.
И накрая, наличието на база данни е много ценен информационен инструмент и ефективно се използва за генериране на продажби и печалби. Базите данни се променят, тъй като данните се изтриват и вмъкват. Събирането на информация, съхранявана в базата данни в определен момент, се нарича екземпляр от базата данни. Пълният дизайн се нарича схема на базата данни и те рядко се променят (не се препоръчват).
Всъщност компаниите днес обикновено поддържат две отделни бази данни, едната съдържа оперативни данни, а другата често наричана Склад за данни, която съдържа данни в подкрепа на вземането на решения.
БИБЛИОГРАФСКИ ЛИТЕРАТУРИ
Baca Urbina., Solares Soto, PF & Acosta Gonzaga, E. (2014). Компютърна администрация I: Анализ и оценки на информационните технологии. (1-во издание). Мексико: Grupo Patriarca Cultural, SA de CV
Дата, CJ (2001). Въведение в системи за бази данни (7-мо издание). Мексико: Пиърсоново образование.
Silberschatz A., Korth, HF, Sudarshan, S. (2002). Основи на базата данни (4-то издание). Мадрид: McGraw-Hill / Interamericana De España, SAU
Pérez, C. & Santin D. (2006). Извличане на данни. Решения с Enterprise Miner. (1-во издание).
Мексико: ALFAOMEGA GRUPO EDITOR, SA de CV Страница: 3.
Изтеглете оригиналния файл
