Според SAT, компаниите, които вече издават цифрови данъчни постъпления, говорят за спестявания от около 80% от оперативните разходи и съхранение на приходите за данъчни цели.
Електронната фактура представлява цифрово представяне, съгласно стандартите, определени от SAT, на тип цифрово фискално доказателство; генерирани и съхранявани в електронни медии, в допълнение към висока степен на сигурност и спестявания. Tralix.
В условията на криза рационализирането и оптимизирането на бизнес процесите е необходимо; разчитането на технологиите помага за увеличаване на производителността, генериране на стойност в бизнеса, както и фокусиране върху решаването на нуждите на бизнес цикъла.
Днес хиляди големи, средни и малки компании вече търсят технологичния преден план, за да станат истински пионери в насърчаването, внедряването и използването на нова търговия в Мексико.
Ключът за подобряване на бизнеса е определено използването на технологии; по-специално за бизнес цикъла, с използването на цифрови фискални фактури (CFD) и електронния обмен на данни (EDI за съкращението му на английски език) в краткосрочен план е изгодно увеличаването на производителността, в допълнение към икономиите от оперативни разходи на време и подслон.
Компаниите, които извършват B2B (Business to Business) процеси, са тези, които подобряват комуникацията между приложенията, което трябва да стане с помощта на стандартизирани формати и протоколи. Електронният обмен на данни EDI е набор от стандарти, които структурират информацията, която се предава по електронен път между бизнеса, организациите, правителствените агенции и други групи.
Tralix, мексиканска компания с повече от 7 години успешно разработва, внедрява и поддържа бизнес решения за електронно фактуриране, електронна поща, B2B и комуникация без хартия; определя EDI като: „Прехвърляне на структурирани данни чрез използването на стандарти, от една компютърна система в друга, с помощта на електронни средства и с минимална или никаква човешка намеса, която се използва за препращане към прилагането на решения и създаване, изпращане и получавате документи за EDI, като поръчки и фактури, за да бъдете интегрирани директно в административните системи “.
Процес, показващ пример за интегрален поток от документи за EDI между компания, която продава продукти на бизнес в сектора на търговията на дребно, може да се развие по следния начин: поръчката за покупка се получава, след това се изпраща известие за предварително изпращане, Доставката на стоката, след получаване на уведомление за получаване, преминава към електронната фактура, последвана от прехвърляне на електронно плащане и приключва с известието за плащане.
От всички процеси на търговския цикъл само доставката на стоката се извършва физически, всички останали, като се извършват по електронен път, правят процеса по-ефективен, като същевременно спестяват незабавни разходи за канцеларски материали, куриерски услуги, транспорт и др. и т.н.
Последната връзка в цифровия бизнес цикъл
От следващата 2009 г. много от най-големите влиятели на търговската индустрия в Мексико ще завършат своя дигитален търговски цикъл цялостно с прилагането на електронно фактуриране; и се изчислява, че данъчното счетоводство има разходи между 1% и 2% от общите продажби за големите компании, дори в по-малките компании разходите могат да бъдат по-високи.
Ползите от електронното фактуриране са значителни, тъй като генерират спестявания при разходи за фактуриране и съхранение на документи, генерират по-ефективни и точни процеси и значително намаляват рисковете от измами.
Данните от Секретариата на данъчната администрация (SAT) сочат, че прогнозираните ползи за компаниите, които вече издават цифрови данъчни постъпления, говорят за спестявания от около 80% от оперативните разходи и съхранението на приходите за данъчни цели.
Ето защо от 2004 г. SAT силно насърчава кампанията за дигитализация на данъчните процеси, като одобрява електронната фактура през същата година като схема за данъчна проверка и се смята, че за 2008 г. ще бъдат отчетени приблизително 87 милиона и половина данъчни постъпления, от които над 47 милиона ще бъдат чрез цифровите данъчни постъпления. Цифровите данъчни постъпления включват електронна фактура, кредитни бележки, дебитни бележки, квитанции за лизинг, получаване на такси и други.
Чрез прилагането и използването на електронното фактуриране в процесите компаниите могат да постигнат следните предимства:
- До 56% спестяване на хартия и освобождаване на физическо пространство 78% намаляване на разясненията и административните разходи Изкореняване на възможностите за фалшификация Избягвайте повторното събиране на информация и ускорете проследяването на информация.
Безопасност преди всичко
Подлежи на проверка: Лицето или компанията, която издава CFD, не може да отрече да го е генерирало.
Уникален: CFD гарантира, че няма да бъде нарушен, фалшифициран или повторен чрез валидиране на фолиото, номера на одобрението и валидността на сертификата за цифров печат, с който е запечатан.
Предимства на електронното фактуриране
- Той има абсолютно същата валидност като хартиените фактури.По-голяма сигурност.Вирокостта на тези фактури може да бъде определена бързо, като се използват онлайн услугите на SAT.Тя оптимизира взаимодействието между клиенти и доставчици, като се възползва от електронния обмен на фактури.
Повишена производителност:
- Намаляване на времето в административните процеси. Скорост и сигурност при обмена на информация. По-добро обслужване на клиентите. Подобряване на точността на информацията. Оптимизиране на взаимодействието между клиенти и доставчици, като се възползвате от електронната размяна на фактури. Спестяване на административни и офис разходи: Намаляване на обем на документи, поща, факс и други фиксирани разходи. По-добро използване на физически пространства. Избягвайте повторно заснемане на информация. Намаляване на времето за редактиране и препращане. Намаляване на работното време. Цикъл на попълване и фактуриране. Генериране на фактури.
Независимо от постигането на значителни икономии при намаляване на хартията и времето, електронното фактуриране се използва за широките ползи, които предоставя във вътрешните процеси, в допълнение към подобряване на взаимоотношенията между клиенти и доставчици чрез използване на търговска комуникация чрез правилното прилагане на инструменти. технология през целия бизнес цикъл.
За Tralix е жизненоважно да помогне на компаниите във всички етапи на администрацията, маркетинга, фактурирането и събирането на продукти или услуги, продавани на техните клиенти, така че те да могат да се извършват ефективно, бързо и без счетоводни и фискални грешки.
В рамките на тази рамка ще има по-голямо прилагане поради импулса на промяната във фискалното издание за 2008 г. (RMFII.2.4.6), което установява отмяната на правилото, даващо възможност за лесно печатане; което означава, че 1 256 компании, които са получили това разрешение, трябва да продължат до 30 април 2009 г. до схемата за цифрови данъчни постъпления. Поради тази причина Tralix препоръчва компаниите да прибягват до доказани и стандартизирани технологични решения, които генерират коректна хипервръзка с техните клиенти и доставчици, за да провеждат по-ефективен и продуктивен бизнес.
