резюме
Основната цел на работата, озаглавена "Техники за регистриране, контрол и изчисляване на разходите във вътрешните служби", беше да се разработят техники за разходи, базирани на дейности за групите за управление на вътрешните услуги на търговско дружество, работещи за постигането на това в характеристиката на изследваната група, при диагностициране на ситуацията, която представените разходи, проектиране на разходни техники въз основа на дейностите, които тази група наистина е упражнявала, окончателно валидиране на тези предложения с изчисляване на стойността на услугите, извършвани от предприятието.
Това мотивира развитието на тази работа, необходимостта от вътрешните служби, тъй като те не разполагат с разходни техники, които биха позволили да се знае цената на различните дейности, които тази и всички останали групи, които имат останалите териториални поделения на страната.
При неговото развитие бяха дефинирани процесите, както и основните дейности за подпомагане на вътрешните служби, като се вземат предвид участието им в веригата на стойността, предлагане на техники, базирани на разходите за ABC; Ръководството се нуждаеше от информация за разходите, която би му позволила да взема решения, които да позволят да се постигне максимална ефективност на бизнеса, тъй като традиционните разходни системи не са ефективни, което допринася за предоставянето на погрешна информация за маржовете и рентабилността на продуктите и услугите.
Въведение
Счетоводството е езикът на финансовите решения, то е основното средство за комуникация по отношение на финансовото въздействие от дейността на компанията. Това помага за вземането на решения, показвайки произхода и местоназначението на парите, способността да плащате за покриване на задължения, оценявайки изпълнението.
Повишаването на ефективността е изискване от първи ред, но заедно с тази трудна борба сама по себе си, сложността и императивите на днешните обстоятелства ни принуждават да предприемаме прогресивни, паралелни и взаимосвързващи се стъпки, които, докато помагаме да поддържаме нивото на съществуване на страната - намаляване на неефективността, която характеризира по-голямата част от икономиката, и в същото време намаляване на разходите в частта от тях, които имат условия, които позволяват икономическото възстановяване да се коригира върху нови бази в съответствие с външните тенденции, които позволяват гарантират трайни и устойчиви конкурентни предимства.
Прилагането на основите на подобряването на бизнеса налага нови методи на управление, които позволяват получаване на по-голяма ефективност чрез рационално използване на материални, финансови и човешки ресурси, което предполага систематично намаляване на разходите за производство на стоки и услуги.
Постигането на намаляване на разходите, повишаване на качеството и оптимизиране на резултатите на компанията се постига чрез внедряване на нови системи за разходи като: ABC, ABB и ABM.
При проведените разследвания беше потвърдено, че в групите за управление, които предоставят вътрешни услуги на корпорацията Copextel SA, няма система за разходи, която да допринася за управление на разходите, което е в основата на проблемната ситуация на това разследване.
Поради тази причина научният проблем на този изследователски център се състои в необходимостта от проектиране на разходни техники, които позволяват регистрацията, контрола и изчисляването на вътрешните услуги за вземане на решения, които допринасят за получаване на ефективни, ефективни и конкурентни резултати.
Настоящата работа има теоретично значение, защото се задълбочава в характеристиките на системата ABC разходи. Практическото значение на работата е очевидно в проектирането на техниките, предложени за изчисляване на разходите във фирмите за вътрешна услуга.
Глава I.- Характеристика на компанията.
Това е кубинска търговска компания, лидер в въвеждането на модерни технологии на националния пазар. Дължи на престижа, спечелен на професионализма, техническото ниво и младостта на персонала, на постоянния дух на иновациите, на многообразието и целостта на предлаганите от тях продукти и услуги, както и на предимствата и гаранциите, които предлага на своите клиенти. Съюзът му с доставчици на международен престиж, високото качество на продуктите и въвеждането на технологичен напредък го правят привилегировано място в пазарните предпочитания.
изглед
Да бъде основният съюзник на клиентите.
Мисия
Клиенти:
Принос за успеха им, предвиждане на техните нужди, предоставяне на широк спектър от решения, услуги и интегративен капацитет.
Служители:
Гарантиране на климат, който стимулира неговото постоянно развитие и ангажираността му към клиентите и обществото.
общество:
Създаване на ценности, които насърчават тяхното устойчиво развитие.
През 1991 г. компанията започва дейността си, докато структурира начина си на работа на пазара, чрез Търговски отдели с достатъчно правомощия за установяване на бизнес отношения с клиенти и доставчици. В момента съществува ефективна мрежа от териториални поделения, които действат в цялата страна.
1.1 Характеристика на Групата за управление на вътрешните услуги.
Групата предоставя следните корпоративни услуги:
- Килер, Обслужване на трапезария, Обяд, Обслужване на закуски, Градинарство и почистване, Общи ремонти, Незначителна поддръжка, Хостинг услуги, Услуги, договорени на трети страни.
Мисията на Управляващата група е: Да осигурява, гарантира и задоволява гастрономически услуги, квартири, внимание към кадри и работници, поддръжка, ремонт, почистване и договаряне с трети страни въз основа на професионализма на нашия човешки капитал.
1..2 Диагностика на текущата ситуация, представена от разходите за вътрешни услуги.
- Групата за управление има счетоводен отдел, който отговаря за регистрирането, класифицирането, обобщаването и анализирането на счетоводната информация.Счетоводството е сертифицирано. Има компютърно оборудване за работа с автоматизираната система за счетоводство, което улеснява регистрацията, обработката и представянето. на счетоводна информация.
Финансовите отчети, които са изготвени, са както следва:
- Отчет за ситуацията или баланс.
- Счетоводната информация се подготвя в края на всеки икономически период. Съществува ръководство за счетоводни правила и процедури, подготвено от компанията майка. Методът на усвояване на разходите се прилага за изчисляване на разходите за вътрешни услуги. Непреки разходи заемат специфично тегло в общата цена от 70%. Няма указания за отчитане и контрол на разходите за вътрешни услуги, извършвани от териториални поделения. Разпределението на косвените разходи към услугите е сложно и понякога те не се разпределят. Получената информация за разходите не позволява вземане на решения. Областите на отговорност са дефинирани в схемата на организацията на управление.
Резултатите от диагнозата показват необходимостта от прилагане на система за разходи, която позволява управление на необходимата информация за вземане на решения. Поради тази причина в следващия раздел са предложени нови техники за остойностяване, базирани на системата ABC за вътрешните услуги на корпорацията Copextel.
1.3 Предложение за техники, базирани на системата ABC за изчисляване на разходите за вътрешни Услуги.
Този раздел представя предложението за проектиране на техниките, базирани на системата ABC за изчисляване на разходите за вътрешни услуги на Corporación de Copextel SA, за които са разгледани следните етапи.
Първи етап: Състои се от идентифициране на процесите и дейностите., За развитието на този първи етап беше необходимо да се приложи техниката за интервю за специалистите в областта на икономиката и за отговорните за следните области: кухня, трапезария, бригада за поддръжка, търговски, складови и почистващи работници. схема на организация на управление, така че дейностите да съответстват на зоните на отговорност. Получените резултати улесняват определянето на процесите и дейностите.
Като се има предвид, че процесът е съвкупност от взаимосвързани дейности, насочени към постигане на конкретен резултат, се предлага следното:
Процес на осигуряване: В този процес се изпълняват задачи, свързани с покупката на стоки и услуги, съхранението, контрола, консервацията, както и изпращането, поискано от районите за извършване на вътрешни услуги по обслужване.
Процес на приготвяне на храна: е приготвянето и приготвянето на храна, която се продава на обяд и закуски на работниците на корпорацията.
Процес на поддръжка и ремонт: тя е тази, разработена от компанията за поддръжка и поправка на имотите на корпорацията по искане на вътрешни клиенти.
Хостинг процес. Включва хостинг услугите, извършвани от компанията, таксувани за вътрешни клиенти.
Хигиенен процес: той е този, който компанията разработва, за да поддържа чистота във всички области на корпорацията и се таксува за вътрешни клиенти. Той включва и задачи, свързани с опазването и поддържането на зелените площи.
Процес на фактуриране: това е услугата, която компанията извършва чрез договори към трети страни и се таксува за вътрешните клиенти на корпорацията.
Процес на администриране: включва задачите, свързани с управленската и счетоводната информация.
Следващата диаграма показва, че процесите съвпадат с дейностите, тъй като това е малка група.
Източник: самостоятелно направен
Следващата диаграма показва, че системата позволява да се анализира ефективността на процесите, както и цената на дейностите. След като процесите и дейностите са дефинирани, дейностите се класифицират в основни и подпомагащи дейности.
Източник: самостоятелно направен.
В горепосочената схема става ясно, че основните дейности добавят стойност, тъй като тези услуги се доставят на потребителите, които са вътрешни клиенти на корпорацията.
В този смисъл Портър (1985) предлага веригата на стойност във всяка област на компанията да определя взаимосвързания набор от дейности за създаване на стойност, които се простират във всички процеси, като се започне от получаване на източници на суровини за доставчици на компоненти., докато крайният продукт най-накрая бъде доставен на потребителя.
Поради тази причина считаме измерването на дейностите, необходими за постигане на ефективно управление на разходите, което се осъществява чрез индуктори на разходите, които са причина за разходите или техните фактори на променливост. Индукторите на разходите не са толкова свързани с обема, тъй като те отдават почит на поведението на дейността и на нейните разходи.
Драйверите за разходите се класифицират като: първостепенни драйвери на разходите, са тези, които се използват за разпределяне на разходните елементи към набора от дейности, а драйверите на разходите на второ ниво са базите за разпределение, чрез които разпределя разходите за дейности между продукти или услуги.
Втори етап. Състои се от процедурата по отчитане на разходите за дейности от създадения Каталог на сметки.
Разходите, направени в основните дейности като: таксуване, храна, настаняване, поддръжка и ремонт, както и хигиена представляват директни разходи и са пряко възложени на услугите, както е показано на следната диаграма.
Източник: самостоятелно направен.
Разходите, направени в основните дейности, се записват в сметката в сметка 701 Услуги в процес.
Тази контролна сметка представлява център за натрупване на директни разходи. Тя включва сумата на разходите, които са включени директно в цената на предоставяните услуги. Индиректните разходи, които се прехвърлят в края на всеки месец, също се записват. Анализира се по вид валута, процеси, основни дейности и разходни елементи.
Тя се дебитира: За преки разходи, направени при развитието на услуги като: материали, горива, електроенергия, заплати, стимулиране на заплатите, амортизация на ДМА и други разходи, направени при подготовката на услуги и за прехвърляне на баланса на сметка 731 Косвени разходи в края на месеца.
Приписва се: За превода по сметката 194 Завършени услуги, тъй като те са напълно завършени.
Разходите, направени в дейностите по поддръжка на услуги, се записват в сметката
731 Непреки котки. Тази сметка включва сумата на разходите, направени за дейности за поддържане на вътрешни услуги, и прехвърля баланса си в края на всеки месец към сметка 701 услуги в процес. Анализира се по вид валута, процеси, дейности и разходни елементи.
Дебит: За разходи, направени за почистване на материали, офис консумативи, горива, амортизация и други разходи, направени в помощни дейности.
Кредитира се: В края на месеца за превод на непреки разходи по сметка 701 Услуги в процес.
Кодиране на дейности.
За да се улесни отчитането на разходите по дейности, се предлага следното кодиране.
- 0101 Фактуриране0202 Поддръжка и ремонт0303 Настаняване0404 Хранене0405 Килер0506 Почистване0507 Зелени площи0608 Покупки0609 Склад0710 Управление0711 Икономика
Първите две цифри представляват кода на процеса, а последните две цифри се отнасят за дейността.
Класификатор на разходите по позиции и подпозиции
Суровини и материали.
Той представлява потреблението на тези традиционно основни материали, които се консумират в производството или услугите; Те също така класифицират материали, които, въпреки че не са пряко отчетени по себестойност, участват в него. Те също така класифицират всички материали, които се консумират в областта на дистрибуцията, администрацията или търговското управление на отдела и / или управление
- 101 Суровини102 Спомагателни материали103 Резервни части и части104 Консумативи и инструменти105 Офис материали106 Почистващи и почистващи материали107 Дрехи и бельо108 Отпадъци и влошаване на материалните запаси109 Други материални разходи110 Оборудване и други средства
горива
Представлява материалите, които чрез изгарянето им се използват за производство на енергия и традиционно се консумират в транспортните средства, машини или оборудване, както и в производството или услугите; с изключение на тези, използвани като суровини.
- 201 Специален бензин202 Редовен бензин203 Дизел204 Газ.209 Други горива и смазочни материали
Енергия
Представлява потреблението на доставената електроенергия и се използва както в производствената дейност или услугите, предоставяни в основната дейност, така и в подкрепа на административната или търговската или дистрибуторската дейност
- 301 Електричество.
заплати
Представлява увеличаване на заплатите, заплатите и други възнаграждения, натрупани от работниците на отделите и / или ръководството, в процеса на производство или услуги в основната дейност; както и в други основни административни, търговски или дистрибуторски дейности, тя включва платена почивка, бонуси и стимулиране.
- 401 Заплати 403 Платена почивка 405 Стимулация на заплата 409 Други плащания на работната сила
Данъци и вноски
Включват онези разходи, платени или направени като данъкоплатец на данъчните власти в страната в съответствие с установените и действащи за тази цел наредби
- 501 Принос за социално осигуряване (14%) 502 Данък върху използването на работна сила (25%)
Амортизация
Представлява разходите за загуба на стойност на Дълготрайните дълготрайни активи, които постепенно прехвърлят стойността си в производствения процес върху продукта или при предоставянето на услуги или маркетинг на стоки. Те се начисляват към разходите месечно според ставките, установени в Наредба № 10.
Материални дълготрайни активи
- 601 Амортизация на сгради и други конструкции 602 Амортизация на производствени машини и оборудване 603 Амортизация на транспортни средства и оборудване 604 Амортизация на компютърни медии и оборудване 605 Амортизация на машини и оборудване 606 Амортизация на наети дълготрайни активи 608 Амортизация на други активи осезаеми корекции
Нематериални дълготрайни активи
- 610 Амортизация на нематериални дълготрайни активи
Отсрочени активи
- 615 Организационни разходи 616 Адаптации и подобрения на наети имоти 620 Застраховка на собственост и съдържание 621 Застраховка на моторни превозни средства 622 Застраховка на складиране 623 Застраховка за вътрешно превозване на стоки 624 Данъци за сухопътен транспорт 626 Пътна застраховка 629 Други разсрочени активи
Други разходи
- 701 Билети за вътрешен транспорт 702 Билети за международен транспорт 703 Пътни разходи и други разходи за вътрешни пътувания 704 Пътни разходи и други разходи за пътуване в чужбина 705 Други пътни разходи
комуникации
- 710 Поща, телеграф, телефон и кабел 711 Телефон и факс 714 Други комуникационни услуги
Незначителна поддръжка и ремонт
- 715 Незначителна поддръжка и ремонт на сгради и други конструкции 716 Незначителна поддръжка и ремонт на машини и съоръжения 717 Незначителна поддръжка и ремонт на транспортна техника 718 Незначителна поддръжка и ремонт на компютърни медии и оборудване 719 Незначителна поддръжка и ремонт на машини и техници 720 Поддръжка и ремонт. незначителни мебели, тела и други подобни 722 Паркинг
Лизинги
- 730 Наем на недвижими имоти 733 Наем на недвижими имоти и складиране 734 Наем на транспортни средства за превоз на стоки 735 Лизинг на оборудване 736 Наем на моторни превозни средства
Услуги за недвижими имоти и защита
- 740 Вода и канализация 741 Почистване на офиси и общи части 743 Услуги за защита 744 Услуги по ветеризация 748 Възлагане на подизпълнители за изпълнение на продукции или услуги 749 Услуги за администрация на недвижими имоти.
Други бизнес разходи
- 750 Промоция, реклама и други търговски разходи 752 Обслужване на доставчици и клиенти 753 Представителство и учредителни разходи 755 Гаранция за клиенти 756 Комисионни 758 Лични разходи.
Разни разходи
- 760 Изследователска и развойна дейност 761 Обучение 762 Техническа документация, абонаменти и публикации 763 Компютърни програми 764 Събития и срещи 765 Одити и надзор 766 Инженерни услуги 767 Технически консултации и професионални услуги 768 Междинни услуги 769 Други компютърни услуги 770 Възпроизвеждане и печат 771 Обслужване на документи 773 Покритие на пожар 780 Toll785 Разходи за дистрибуция - Програма за социални уреди799 Други разходи885 Доплащане във вътрешното управление
Счетоводно третиране на директните разходи в столовата дейност.
| 701 | Услуги в процес | $ 2295,00 | ||
| 01 | значка | 835,00 долара | ||
| 0404 | Трапезария на работника | 835,00 долара | ||
| 101 | Суров материал | $ 2160,00 | ||
| 204 | Газ | 30.00 | ||
| 301 | Електричество | 50.00 | ||
| 601 | Амортизация на сгради и други конструкции | 25.00 | ||
| 606 | Мебели, тела и други подобни | 30.00 | ||
| Различни акаунти | $ 2 295,00 | |||
| Отчитане на разходите, направени в столовата дейност. |
Както се вижда от предишната статия на списанието, всички разходи, направени в разходния център за работници, са начислени по сметка 701 Services in Process. Тази сметка се анализира по тип валута 01 Валута и o2 Национална валута. Анализ на дейността 0303 Предлага се трапезария. Анализира се и от елементи на разходите според неговия характер.
По-долу е илюстрирано записването на списанието за отчитане на трудови и други разходи в национална валута.
| 701 | Услуги в процес |
$ 764,50 |
||
| 02 | Национална валута |
$ 764,50 |
||
| 0404 | Трапезария на работника |
$ 764,50 |
||
| 401 | заплати |
$ 365,00 |
||
| 403 | Платена почивка |
43.13 |
||
| 405 | Стимулация на заплатата |
109,50 |
||
| 501 | Принос към социалното осигуряване |
72.46 |
||
| 502 | Данък върху труда |
129,41 |
||
| 606 | Амортизация на мебели, тела и други подобни |
45.00 |
||
| Няколко акаунта |
$ 764,50 |
|||
| За разходите, направени в трапезарията |
В записа на списанието се вижда, че акаунтът 701 Services in Process получава дебит за всички преки разходи в национална валута, направени в дейността на кафене.
Счетоводното третиране на разходите, направени в подпомагащи дейности, е илюстрирано по-долу.
| 731 | Косвени разходи |
1200,00 долара |
||
| 01 | значка |
$ 1200,00 |
||
| 0608 | Покупките |
$ 400,00 |
||
| Разходни артикули |
$ 400,00 |
|||
| 0609 | Склад |
$ 800,00 |
||
| Разходни артикули |
$ 800,00 |
|||
| Няколко акаунта |
1200,00 долара |
|||
| За разходите, направени в дейността по осигуряване. |
Тъй като разходите, направени в подпомагащи дейности като застраховане и администрация, са обозначени, те се записват в сметка 731 Косвени разходи. Регистрацията ще бъде по тип валута.
Разпределение на непреки разходи за дейности.
За да бъдат включени всички разходи в основните дейности, е необходимо да се разпределят косвените разходи, използвайки драйверите за разходи.
Изборът на най-подходящите индуктори е функция на параметъра с най-голямо значение в разходите за дейността. За разпределението на посочените разходи, натрупаните разходи във всяка помощна дейност се определят с мярка за разпределение, която се идентифицира с дейността. Това разпределение ще се извърши за всеки тип валута.
За разпределението на косвените разходи за дейностите по застрахователния процес се предлагат човешки часове. Информацията е получена от счетоводните записи.
Натрупаната цена на складовата дейност възлиза на 800,00 долара във валута. Разпространението му е илюстрирано по-долу.
Разпределението на разходите по застрахователната дейност е илюстрирано по-долу.
Разпределение на разходите за дейностите по закупуване на поддръжка и застраховка в CUC.
| дейности |
Работени часове |
Коефициент на разпространение |
Целеви разходи |
| 0404 Трапезария 0405 Килер |
192 192 |
$ 0,1894 |
$ 36,36 36.36 |
| 0101 Фактуриране |
192 |
36.36 |
|
| 0202 Ремонти за поддръжка |
1536 |
290,92 |
|
| 0303 Настаняване |
576 |
109,09 |
|
| 0506 Почистване 0507 Зелени площи |
1152 384 |
218,19 72.72 |
|
| Обща сума |
4224 |
$ 800,00 |
Разпределение на разходите по закупуващата дейност.
Разходите за покупко-продажба възлизат на 400,00 долара във валута, те се разпределят, като се считат за стимулатор на разходите за човешки часове.
Разпределение на застрахователните разходи в MN.
| дейности | Работени часове | коефициент | Целеви разходи |
| 0404 Трапезария 0405 Килер |
192,0 192,0 |
0,0947 / hhs |
18,18 долара 18.18 |
| 0101 Фактуриране |
192,0 |
18.18 |
|
| 0202 Ремонти за поддръжка |
1,536.0 |
145,46 |
|
| 0303 Настаняване |
576,0 |
54.54 |
|
| 0506 Почистване 0507 Зелени площи |
1,152.0 384,0 |
109,10 36.36 |
|
| Обща сума |
4224.0 часа |
400,00 |
По-долу е илюстриран записът на списанието за записване на прехвърлянето във валута на непреки разходи, направени при покупка и съхранение на подпомагащи дейности.
| 701 | Услуги в процес | 1200,00 долара | ||
| 01 | значка | $ 1200,00 | ||
| 0404 | Трапезария | 54,54 долара | ||
| Прехвърляне на непреки разходи | ||||
| 0405 | помещение с мивка | 54,54 долара | ||
| Прехвърляне на непреки разходи | ||||
| 0101 | фактуриране | 54,54 долара | ||
| Прехвърляне на непреки разходи. | ||||
| 0202 | Поддръжка и ремонт | $ 436,38 | ||
| Прехвърляне на непреки разходи | ||||
| 0303 | настаняване | $ 163,54 | ||
| Прехвърляне на непреки разходи | ||||
| 0506 | Почистване | 327,29 долара | ||
| 0004 | Зелени площи | 109,09 долара | ||
| Прехвърляне на непреки разходи | ||||
| 731 | Косвени разходи | $ 1200,00 | ||
| 0608 | Покупките | $ 400,00 | ||
| прехвърляне | $ 400,00 | |||
| 0609 | Склад | $ 800,00 | ||
| прехвърляне | $ 800,00 |
Административните разходи ще бъдат прехвърлени изцяло към сметките, тъй като те трябва да бъдат компенсирани от вътрешната такса за управление.
Трети етап: Състои се от възлагане на разходи за услуги.
След като косвените разходи са разпределени към основните дейности, разходите ще бъдат възложени на услугите по вид валута. Изчислението на разходите за дейности е илюстрирано по-долу.
Дейност: 0404 Comedor Obrero.
Тип валута: CUC
| елементи | Крайна цена |
индуктор цена |
Единична цена |
| Суровина (храна) | $ 2160,00 | 3600 вечери | $ 0,60 |
| Газ | 30.00 | 0.01 | |
| Електричество | 50.00 | 0.02 | |
| Амортизация на сгради и други конструкции | 30.00 | 0.01 | |
| Амортизация на мебели, тела и други подобни | 30.00 | 0.01 | |
| Прехвърляне на непреки разходи | 54.54 | 0.02 | |
| Обща цена на столова на работника | 2354.54 | 0.67 |
Единичната цена на закуска в суровините (хранителните продукти) е 0,60 Cuc, а елементите, които представляват други разходи, имат обща единична цена от 0,07 Cuc. Общата единична цена на работната столова е 0,67 куб
По-долу е изчислението на единичната цена на закусвалня в национална валута
Дейност: 0404 Трапезария
Тип валута: MN
| елементи |
цена Обща сума |
Индуктор за разходите | Единична цена |
| Суровина и материали |
50.00 |
0,01 долара |
|
| заплати |
365,00 |
3600 вечери |
0.10 |
| Платена почивка |
43.13 |
0.01 |
|
| Стимулация на заплатата |
109,50 |
0.03 |
|
| Принос към социалното осигуряване |
72.47 |
0.02 |
|
| Данък върху използването на работна сила |
129,41 |
0.04 |
|
| Амортизация на мебели, тела и други подобни |
25.00 |
0.00 |
|
| Прехвърляне на непреки разходи |
113,64 |
0.02 |
|
| Обща цена на работната столова |
908,15 |
0.23 |
Както се вижда от таблицата по-горе, общата цена на единица продукция в работната столова в националната валута е 0,23 долара на човек.
Общата цена на трапезарията Worker = 2354,55 Cuc + 908,15 MN
= 3262,70 / 3600 diners = 0,90 песо.
Дейност: 0405
Тип валута: CUC
| елементи |
цена Обща сума |
Индуктор за разходите |
цена единен |
| Суровина (храна) |
680,00 долара |
400 вечери |
1,70 долара |
| Прехвърляне на непреки разходи |
54.54 |
0.14 |
|
| Обща цена на килера |
724,44 |
1.84 |
Таблицата показва, че общата единична цена в дейността на килера, чийто процес е приготвяне на храна за закуски за работници, цената на единица е 1,84 куб.
Същата процедура се предлага за изчисляване на разходите в национална валута.
Разходите ще бъдат представени от общите разходи за работна сила, плюс косвените разходи, получени от центъра за осигуряване на разходи.
Изчисляване на цената на услугите, предоставяни от бригадата за поддръжка.
Цената на директните материали ще бъде получена от информацията, съдържаща се в работните поръчки, съгласно ваучери за изходи от склада. За да определите цената на позицията Други разходи, ще бъде направено следното изчисление.
Дейност: 0202 Поддръжка и ремонт.
Тип валута: CUC
|
елементи |
цена Обща сума |
индуктор Разходи (отработени часове) |
цена единен |
| гориво |
600.00 |
1536 часа | 0.26 |
| Износване на инструменти и инструменти |
60.00 |
0.04 | |
| Амортизация на транспортното оборудване |
100.00 |
0.07 | |
| Viaticals |
384,00 |
0.25 | |
| Прехвърляне на непреки разходи |
436,38 |
0.28 | |
| Общи разходи Други разходи |
1299.88 |
0.90 |
Цената на един час на бригада за поддръжка за други разходи е 0,90 куб. Общата цена на услугата във валута е представена от:
- Цената на материалите според ваучер за изход и работна поръчка $ xxx.xx
Плюс:
- Разходи за други разходи (0,90 х часа, отработени при изпълнението
От услугата xx.xx
Обща цена на услугата във валута $ xxx.xx
Същата процедура се прилага за изчисляване на разходите в национална валута, като се вземат предвид тарифите за суровини.
Дейност: 0303 Настаняване.
Тип валута: CUC
| елементи |
цена Обща сума |
индуктор цена Дни на гостите |
Единична цена |
| Канцеларски материали |
$ 200,00 |
120 дни гости |
1.67 |
| Почистващи материали |
160,00 |
1.33 |
|
| Инструменти и инструменти |
120,00 |
1.00 |
|
| Електричество |
80.00 |
0.67 |
|
| Амортизация на строителни и други конструкции |
45.00 |
0.38 |
|
| Амортизация на компютърна техника |
32.00 |
0.27 |
|
| Амортизация на мебели, тела и други подобни |
26.00 |
0.22 |
|
| Телефон и факс |
120,00 |
1.00 |
|
| Доплащане за вътрешно управление |
20.00 |
0.17 |
|
| Прехвърляне на непреки разходи |
163,34 |
1.36 |
|
| Общи разходи за настаняване. |
967,34 |
8.07 |
Същата процедура ще бъде приложена за изчисляване на цената на дейността по настаняване в национална валута.
Дейност: Почистване на помещения
Тип валута: CUC
| елементи |
цена Обща сума |
индуктор цена Часове мъже |
цена единен |
| Почистващи материали |
120,00 долара |
1152 часа |
0.10 |
| Инструменти и инструменти |
40.00 |
0.03 |
|
| Прехвърляне на непреки разходи |
327,28 |
0.28 |
|
| Общо изразходвани |
487,28 |
0.41 |
Единичната цена на услугата за почистване е 0,41 Cuc на час.
Дейност: 0101 Фактуриране
Тип валута: CUC
| елементи |
цена Обща сума |
Индуктор за общите разходи за фактуриране |
цена единен |
| Канцеларски материали |
120,00 долара |
$ 4150,00 |
0.03 |
| Амортизация на компютърна техника |
25.00 |
0.006 |
|
| Амортизация на мебели, тела и други подобни |
15.00 |
0.004 |
|
| Прехвърляне на косвени застрахователни разходи |
44.45 |
0.01 |
|
| Прехвърляне на непреки разходи Администрация |
420,00 |
0.10 |
|
| Общи разходи |
1404.45 |
0.15 |
Единичната цена на услугата, предоставена от платежната дейност, е 0,15 Cuc, сума, която е част от вътрешната такса за управление.
Счетоводство Лечение на готови услуги
За да регистрирате готовата услуга, се прави следният запис в дневника.
Частичните сметки трябва да имат
194 Готови услуги $ 2344,45
01 Валута $ 2344,45
701 Услуги в процес $ 2344,45
0404 Трапезария $ 2344,45
900 трансфер $ 2344,45
Регистриране на готовата услуга
Както е показано в записа на дневника, разходите за готови услуги се записват в контролната сметка 194 Готови услуги. Този акаунт представлява количеството услуги, които са напълно завършени и все още не са таксувани за клиентите. Анализира се по вид валута.
Дебитира се: за готовите услуги.
Кредитира се: за услугите, таксувани за клиентите.
При фактуриране на готови услуги на вътрешни клиенти приходите се записват, както следва:
Частично трябва да има
136 Вземания от клиенти - Вътрешни операции. $ 2696,12
01 Валута 2696,12 долара
Анализ на клиента $ 2696.12
903 Продажби на услуги-Вътрешни операции $ 2,696.12
01 Валута 2696,12 долара
0404 Трапезария $ 2696.12
Записване на приходите от трапезария.
Сметка 903 Продажби на услуги - Вътрешни операции, включва сумите за приходи, натрупани за услуги, таксувани за вътрешни клиенти.
Приписва се: За услугите, таксувани за клиентите.
Дебит: За анулиране на салдото в края на периода с кредит по сметката за резултата.
Предлага се този акаунт да бъде анализиран по дейности с оглед оценка на изпълнението.
За да запишете цената на продадените услуги, се прави следният запис в списанието.
Частично трябва да има
813 Разходи за продажби на услуги - Вътрешни операции $ 2344,15
01 Валута $ 2344,15
0404 Трапезария $ 2344,15
194 Завършени услуги $ 2344,15
Валута $ 2344,15
Записване на цената на услугите
Работната трапезария
Сметка 813 Разходи за продажба на услуги - Вътрешни операции, представлява реалната цена на услугите, фактурирани за вътрешни клиенти. Предлага се той да бъде анализиран по дейности.
Дебит: За действителната цена на услугите, таксувани за вътрешни клиенти.
Причислява се: За анулиране на салдото в края на периода с дебит към сметката за резултата.
За да се запишат дневните такси за работниците за обслужване на столовата на работниците в национална валута, се прави следното записване в журнала.
Частично трябва да има
101 Парични средства на ръка 4320,00 долара
903 продажби Вътрешни операции $ 4320,00
02 Национална валута 43200,00 долара
0404 Трапезария $ 4320,00
Регистриране на продажбата на услуги за трапезария.
В случая на столовата за работници, компанията за вътрешни услуги връща обратно стойността на валутата в национална валута на вътрешните клиенти, регистрирайки тази операция, както следва:
Частично трябва да има
903 Продажби на услуги-Вътрешни операции $ 2,696.12
02 Национална валута
0404 Трапезария $ 2696.12
566 Други дължими сметки - Вътрешни операции $ 2,696.12
02 Национална валута $ 2696.12
Анализ на клиента $ 2696.12
Регистриране на стойността на брояча за заплащане на услугата
От трапезарията на работниците.
Четвърти етап. Анализ на разходите по дейности.
Основна предпоставка за оценка на изпълнението е Бюджетът. Това синтезира целите на компанията и представлява инструмент, който позволява на ръководството да упражнява контрол върху изпълнението на целите. Контролът ще се извърши чрез сравняване на бюджета с действително постигнатите резултати. Анализът на отклоненията ще позволи оценка на причинно-следствената връзка, както и вземане на решение.
Бюджетът ще бъде подготвен за всяка дейност и консолидирането на това представлява бюджета на компанията.
За да се оцени резултатите от дейностите на изследваното предприятие, се предлагат следните показатели.
- Съответствие с плана за продажби по дейности Разходи за тегло на продажбата Производителност на работата.
Индикаторът на теглото на разходите за продажби представлява регулаторен и оценяващ елемент от управлението на предприятието. Изразява разходите за всяко песо от нетните продажби. Тъй като това е инструмент за вземане на решения, се предлага то да бъде оценено по дейности.
Методът за изчисляване на индикатора е както следва:
Информацията за анализ на разходите по тегло се получава от отчета за доходите и бюджета за дейности.
Производителност на работата.
Производителността на труда изразява връзката между количеството произведени стоки и услуги и количеството труд, инвестиран в реализацията му. За да се изчисли производителността на работата, се предлага метод на стойността, който се състои в измерване на нивото на активност в ценни единици. Изчислява се по следния начин:
___Нетните продажби_______
Среден брой работници
Този показател ще бъде оценяван във всяка дейност с цел да се знае участието на работниците в увеличението на нетните продажби.
Не може да се мисли, че с прилагането на разкритите техники се дава решение на проблем, толкова сложен, колкото изчисляването на разходите, но това е начин за приближаване, така че цената да се използва като инструмент за управление. С прилагането на тези техники те ще бъдат усъвършенствани с оглед постигане на адекватно планиране на разходите за вътрешни услуги.
Заключения
- Ръководството се нуждае от информация за разходите, която му позволява да взема решения, които увеличават максимално ефективността на бизнеса.Традиционните системи за разходи не са ефективни, тъй като предоставят погрешна информация за маржовете и рентабилността на продуктите и услугите. дава възможност за намаляване на разходите, увеличаване на печалбите и подобряване на производителността. Предлаганите техники позволяват да се знае реалната цена на услугите, като се предостави необходимата информация за планиране, записване, контрол и анализ на разходите за дейности, което прави възможно приемането на решения, които допринасят за повишаване на ефективността и ефикасността при използването на материални, финансови и трудови ресурси.Предлаганите техники позволяват изготвяне на бюджети по дейности и контрол на доходите и на резултата, генериран от всяка дейност. Предлаганите техники са отправна точка за постигане на управление на разходите.
препоръки
- Прилагайте техниките, предложени в разходните центрове на групата за вътрешни услуги на Corporación Copextel SA. Направете надзор и мониторинг и периодично отчитайте резултатите от приложението. В края на всеки счетоводен период провеждайте сравнителни анализи. прилагане на техники. Обучете целия персонал, участващ във всеки процес, във всички техники, свързани със системата ABC Cost.
Консултация с библиография
- AIMAR FRANCO OSVALDO.: »Системи, базирани на дейности Минало, настояще и бъдеще. " Списание за разходи и управление, Испания, март 1995 г., Публикация T.IV-No.15.AMAT ORIOL SALAS. "Счетоводство и финанси в хотелиерството" Eada Gestión, Барселона, Испания, 1993. AMAT ORIOL и JOHN BLAKE: «Creative Accounting», Ediciones Gestión 2000, SA, Испания, 1996, страници 71-73.AMAT ORIOL и SOLDEVILA GARCIA PILAR: « Счетоводство и управление на разходите », Editora Gestión 2000, Испания, 1997, глава 5. ARMENTEROS DIAZ MARTA:» Системи за разходи в Куба, трябва да наваксате. Списание El Economista de Cuba, № 9, ANEC, Куба, 1999.BEASCOECHEA ARICETA J. »ABC и аналитично счетоводно отчитане на разходите», Bilbao, 1994.CASTELLO TALIANI EMMA.: »Наложена е система за разходи за дейности«, Harvard-Deusto Finanzas & Contabilidad, Bilbao. 1994 ESTRIN TL, KANTOR J. и ALBERS D.:»ABCs подходящ ли е за вашия бизнес?», University of Windsor, Canada, 1999. HICKS DOUGLAS T.: "Да, ABC е за малък бизнес, твърде." Списание за счетоводство, август 1999 г. HODBY T., THOMSON J. и SHARMAN P. "Управление, основано на дейностите в A&T", САЩ, 1995 г. САЩ, 1995. KAPLAN RS: »Защита на управление на разходите чрез дейности» Разходи и управление на списанията, Испания, септември 1993 г., Публикация T.III-No.9.„Концепции и приложения за счетоводно отчитане на разходите“, САЩ, 1995. KAPLAN RS: »В защита на управление на разходите чрез дейности» Списание за разходи и управление, Испания, септември 1993 г., Публикация T.III -No.9.„Концепции и приложения за счетоводно отчитане на разходите“, САЩ, 1995. KAPLAN RS: »В защита на управление на разходите чрез дейности» Списание за разходи и управление, Испания, септември 1993 г., Публикация T.III -No.9.
Допринесе от:
Магистър Мария Луиза Лара Заяс. ([email protected])
Пълен професор на UCLV. Магистър на науките. Повече от 30 години, свързани с преподаване и бизнес дейност в различни отрасли на икономиката. Професор по дисциплината по счетоводство на Университетския център „Санти Спиритус“ Жозе Марти “. Достатъчен опит в счетоводството, разходите, финансите и одита. Преподавал е различни следдипломни и магистърски курсове по тези предмети и други теми, свързани с дейността. В момента той работи по различни изследователски проекти, свързани с тази дисциплина, включително счетоводни процедури, одит и наръчници за разходи. Автор на няколко публикации.
Лиценз Ederlys Hernández Meléndrez ([email protected])
Пълен професор на UCLV. Кандидат за титлата доктор на науките. Повече от 30 години, свързани с бизнес дейност в различни отрасли на икономиката и с преподаването. Надзорният одитор на Corporación Copextel SA., И професор по дисциплини в университетския център Sancti Spiritus "José Martí". Преподава различни следдипломни и магистърски курсове по тези предмети и други предмети, свързани с дейността. Достатъчен опит в счетоводството, разходите, финансите и одита. В момента той работи по различни изследователски проекти, свързани с тази дисциплина, включително счетоводни процедури, одит и наръчници за разходи. Автор на няколко публикации.
Други автори:
Магистър Рамон Миранда Ечевария, декан на CUSS School of Accounting and Finance.
Магистър Мариела Кантеро Гарсия, ръководител на отдел „Счетоводство и финанси“. Другата.
Магистър Енрике Толедо, официален служител на изследваната компания.
Магистър Порталът на Нюрис Кастанеда, специалист по счетоводство. Мениджър по управление на компанията
Лиценз Рамон Лопес Рамос, диплома за одит. Ръководител на отдела за фирмени системи. Магистър Умберто Але. Адвокат. Мениджър по управление на вътрешните услуги на компанията.
Лиценз Райко Руиз Каразана, ръководител на счетоводната дисциплина. ругатня
Санти Спиритус, Куба. Март 2007 г.
Изтеглете оригиналния файл
