Разходите, базирани на дейности (ABC), произтичат от нуждите на стратегическия анализ на разходите и се считат за инструменталната част на стратегическото управление на разходите, според която дейностите на всички функционални производствени области консумират ресурси и Продуктите консумират дейности, с цел дискриминация в дейности, които добавят стойност и такива, които не добавят стойност към продуктите.
ABC е един от отговорите на големите промени в определянето на разходите и представлява процедура или модел на бизнес постижения. Съгласно тези предписания, работата, озаглавена „Процедура за изчисляване на производствените разходи въз основа на дейности (ABC), беше извършена в компанията за производство на метални изделия„ Израел Сантос “, DURALMET, Лас Тунас; с цел разработване на основаваща се на дейности процедура, която позволява да се изчислят разходите за производство на продуктите: врати, прозорци и светлини по-точно, като предоставя съответна информация за вземане на решения. Проведените изследвания показаха също, че ABC е изключително полезна техника за управление на бизнеса, тъй като е ефективен инструмент за вземане на решения.
Ключови думи: цена, система, ABC, дейности.
ПРОЦЕДУРА ЗА ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА РАЗХОДИТЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО, ОСНОВАНА НА ДЕЙНОСТИТЕ В КОМПАНИЯТА НА МЕТАЛИЧНИ ПРОИЗВОДСТВА "ИЗРАЕЛ САНТОС", ДУРАЛМЕТ, ЛАС ТУНАС.
Процедурата ще бъде разработена за три продукта, съставляващи разнообразния асортимент на компанията (врати, прозорци и светлини), която е съставена от два етапа, включващи 7 стъпки, разпределени в 5 за първия етап и 2 за втория, които съставляват предложена процедура, представена по-долу.
ПЪРВ ЕТАП: Определяне на общите косвени разходи за основните дейности.
Стъпка 1. - Определете дейностите, класифицирайте ги и подгответе картата на дейностите.
Стъпка 2. - Идентифицирайте центровете за дейност и ги свържете с дейностите.
Стъпка 3. - Изчислява се цената на ресурсите, консумирани от дейностите.
3.1 Идентифициране на елементите на разходите и тяхното класифициране в пряко и косвено.
3.2 Определяне на критериите за разпределение на косвените разходи между центровете за дейност.
3.3 Разпределение на косвените разходи между центровете за дейност.
3.4 Определете критериите за разпространение или драйвера за ресурсите.
3.5 Разпределете косвените разходи на всеки център за дейност между неговите дейности.
Стъпка 4. - Разпределете разходите за спомагателните дейности на основните.
Стъпка 5. - Изчислява се общата цена на основните дейности.
ВТОРА ЕТАП: Изчисляване на общата и единичната цена на продуктите.
Стъпка 6. - Определете драйверите за активността (индуктори) и изчислете тяхната единична цена
6.1 Определете драйверите за разходите.
6.2 Изчислете единичната цена на всеки от индукторите на разходите.
Стъпка 7. - Изчислете общата и единичната цена на всеки продукт.
7.1 Приписвайте директни разходи на всеки продукт
7.2 Присвояване на косвени разходи за всеки продукт.
7. 3 Изчислете общата производствена цена на всеки продукт.
7.4 Изчислете единичната цена за всеки от продуктите.
Ето някои общи положения или аспекти, които трябва да се вземат предвид във всяка стъпка.
ПЪРВ ЕТАП: Определяне на общите косвени разходи за основните дейности.
Стъпка 1. - Определете дейностите, класифицирайте ги и подгответе картата на дейностите.
Причината за системата ABC е да идентифицира чрез изучаване на производствения процес всички дейности, извършвани във фирмата за получаване на продукт, както и разходите за тези дейности. В този смисъл ABC се фокусира главно върху управлението на дейности, тъй като те са причина за разходите, докато те са свързани чрез тяхното потребление с цената на продуктите и услугите. Следователно изграждането на този етап се постига чрез наблюдение на продукта чрез производствения процес, допълнен от интервюта с всеки от хората, които правят производствените звена на компанията, както и преглед на организационните схеми, дистрибуцията на съоръженията и веригата на стойността, ако компанията я има,Това маркира стратегическия път на компанията, който определя формата на анализ на бизнес дейността, с която е възможно да се раздели компанията на съставните й части, като се търси идентифициране на източници на конкурентно предимство в тези дейности, които генерират стойност. Колкото е възможно повече дейности, а не само няколко са удобни, тъй като всяка дейност в рамките на компанията може да бъде от значение при определяне на производствените разходи.тъй като всяка дейност в рамките на компанията може да бъде от значение при определяне на производствените разходи.тъй като всяка дейност в рамките на компанията може да бъде от значение при определяне на производствените разходи.
Множество дейности, разпръснати в различни центрове за анализ, места за физически разходи или центрове за отговорност на компанията, са свързани с един и същ двигател на разходите. Следователно дейностите, които имат един и същ двигател на разходите, могат да бъдат групирани в един прегрупиращ център; По този начин се разкриват съществуващите вериги на причинно-следствените връзки, подобрявайки тяхното представителство в модела, който служи като основа за изчислението. Броят на прегрупираните центрове, които са определени, ще зависи от сложността на производствения процес и точността, която се търси при изчисленията.
Важно е да се има предвид, че дадена дейност е съвкупността от действия или задачи, които генерират разходи, насочени към получаване на продукт, който да задоволи нуждите на клиентите. С други думи, дейност не е същата като задача, както е показано по-долу.
Като се има предвид, че разходите за дейности се основават на процеса на генериране на стойност, дейностите трябва да бъдат класифицирани според това дали те включват или не стойност в продукта. Следователно се предлага да се използва таблица, която съдържа както информация: дейностите и тяхната класификация, както е показано по-долу:
За да имате всеобхватни познания за дейностите, извършвани във фирмата, ще е необходимо да се подготви това, което се нарича карта или каталог на дейностите; Тази карта интегрира и показва по координиран начин връзките между функции, процеси и дейности. Проектирането на картата на дейностите изисква на първо място да се идентифицират различните дейности, които съставляват операциите, извършвани в рамките на стопанската дейност, където трябва да се прилага системата за ABC разходи. За това е подходящо, например, да се започне с план на производственото предприятие, местоположението на офисите и др. И да се установи широко ролята на всяка функция или област на една и съща.
Проектирането на картата на дейностите изисква първо да се идентифицират различните дейности, които съставляват операциите, извършвани в организацията, и да се установят или дефинират връзките между тях.
Стъпка 2. - Идентифицирайте центровете за дейност и ги свържете с дейностите.
Центровете за дейност или разходните центрове са тези зони на отговорност, в които се осъществява част от производствения процес или административното управление, които изразходват определено количество ресурси. Оттук е необходимо да се определят центровете за разходи или дейности, в които са концентрирани дейностите, които консумират различните ресурси. За да организирате информацията, може да се използва таблица със следния формат:
Стъпка 3. - Изчислява се цената на ресурсите, консумирани от дейностите.
Елементите на разходите, които ще бъдат взети предвид понастоящем, включват само елементите, които съставляват косвените разходи, тъй като директните разходи могат да бъдат възложени директно на продуктите, без да е необходимо да се прави анализ на разходите. Доколкото е възможно, счетоводната система, основана на дейността, трябва да ръководи изчисляването на разходите за дейности въз основа на предварително определени центрове; тоест прогнозни или стандартни разходи.
Ако фирмата няма тези видове разходи, тя може да използва реалната цена; Проблемът с тези разходи е, че те са доста чувствителни към краткосрочните колебания в работната среда, но имат предимството, че те са винаги актуални и отразяват промените в бизнес средата.
Дейностите могат да бъдат разпределени по различни начини, но най-важните са тези състояния: Първото е да се присвоят различните концепции за разходите според класификацията според техния характер; ако го направите по този начин, ще постигнете адекватно разпределение на всяка дейност въз основа на потреблението на всеки от факторите.
Вторият начин е използването на отчетите на различните отдели или разходни центрове; с предимството, че е наличен предходен анализ на разходите, преди да ги групирате по дейности. Използването на една или друга процедура ще зависи от типа информация, която искате да получите, както и от наличието на данни за артикулите на разходите.
Тя се основава на факта, че директните разходи се приписват директно на продуктите или обектите на разходите и че косвените разходи се разпределят между различните дейности, следвайки съответния поток на разходите, както е показано на следната графика.
Тази стъпка преминава от идентифицирането на разходните елементи и тяхното концептуализиране до разпределението на тези между дейностите, извършвани във всеки център за дейности. Като се има предвид сложността, която може да постигне целите му, за предпочитане е тя да се разгради стъпка по стъпка, за да се улесни нейното развитие, което е обяснено по-долу.
3.1 Идентифициране на елементите на разходите и тяхното класифициране в пряко и косвено.
Разходите за производство на продукт са сумата от всички ресурси, участващи в процеса; Следователно всяко намерение за определяне на производствената цена трябва да премине през идентифициране на всички разходи (елементи), които са или ще бъдат използвани по време на производствения процес. За по-голяма полезност на информацията е удобно и като се има предвид начинът, по който разходът по дейности възлага разходи за продуктите, тези разходи се класифицират, като се отчита способността им да ги свързват с производствения процес; тоест пряко и косвено.
Преките разходи са тези, които могат да бъдат идентифицирани с продуктите, а косвените разходи са разходите, които са общи за различните артикули и следователно не могат да бъдат идентифицирани с нито един продукт. Тази информация ще бъде групирана, както следва:
3.2 Определяне на критериите за разпределение на косвените разходи между центровете за дейност.
Един от приносите на счетоводното отчитане на дейността е в лечението на непреки разходи и начина, по който ги разпределя към продуктите. Както споменахме, този процес се осъществява с помощта на индуктори, които могат да бъдат ресурси или дейности; В този случай ще бъдат използвани така наречените индуктори на ресурси или критерии за разпределение, които ще позволят да се извърши първично разпределение на косвените разходи между центровете за дейност, в които е структурирана организацията и които идват от стъпка № 2. Тази информация може да да бъдат представени в таблица като тази по-долу.
3.3 Разпределение на косвените разходи между центровете за дейност.
С определените по-горе критерии за разпределение използваните ресурси (косвени разходи) след това се разпределят между центровете за разходи или дейности. Информацията, генерирана от използването на разходите за дейности, е обширна, така че начинът на нейното организиране е от съществено значение за успеха на нейното прилагане. Следващата таблица е подходяща за това време.
Включва се колона, в която ще бъдат получени общите косвени разходи за център за дейност, както и контролен ред за осигуряване на общото разпределение на всяка статия на разходите.
3.4 Определете критериите за разпространение или драйверите за ресурси.
Драйверите за ресурси се определят като тези критерии или бази, използвани за прехвърляне на разходи от ресурси към дейности. Индукторите на ресурсите почти винаги ще се използват за разпределение на ресурсите между дейностите. В този случай те ще бъдат използвани като онези критерии, които представляват най-подходящата причина за измерване на количеството ресурси, което всяка дейност изразходва. Определянето на тези критерии ще зависи от вида на информацията, която е налична в предприятието, както и от опита и знанията на специалисти и техници, работещи във всяка област на организацията.
В таблица със следния формат определените критерии ще бъдат събрани от качествена гледна точка
3.5 Разпределете косвените разходи на всеки център за дейност между неговите дейности.
Определението на критериите за дистрибуция или драйверите на ресурсите, направени по-рано, имаше за цел да гарантира разпределението на косвените разходи, възложени на всеки център за дейности, сред дейностите, които се извършват във всяка една от тях. Това означава, че първо тези критерии трябва да бъдат изразени количествено. След като разполагате с какъв ресурс ще бъде заредена дейност, информацията ще се събира под формата на таблица, като тази, показана по-долу.
Стъпка 4. - Разпределете разходите за спомагателните дейности на основните.
Въз основа на принципа на счетоводството по дейности, който гласи, че ресурсите се консумират от дейности, а не от крайни продукти, концептуалните основи на системата за разходи по дейности гласи, че на продуктите трябва да се приписват само разходи, свързани с основните дейности., тъй като работи с процеса на създаване на стойност. Следователно, за да продължите с процедурата, е необходимо да продължите с друго разпределение; в този случай косвените разходи, възложени за спомагателни дейности спрямо основните.
Продължавайки с досега използваната процедура, ще бъдат използвани три таблици; първият изброява критериите, които трябва да се следват, за да се извърши разпределението, вторият да ги изрази количествено и последният да покаже получените резултати.
В тази последна таблица също се счита за подходящо да се включи колона, в която ще бъдат показани общите косвени разходи, които ще бъдат назначени, от спомагателните дейности към всяка основна дейност. По същия начин съществуването на последния ред се дължи на необходимостта да се провери дали всяка спомагателна дейност е „изтеглила“ своите разходи.
Стъпка 5. - Изчисляване на общите разходи, свързани с основните дейности.
Общите разходи, свързани с всяка от основните дейности, зависят, първо, от разходите, които са им възложени директно (страница 9, стъпка 3.4) и, второ, от разходите, произтичащи от спомагателните дейности, които са й били начислени в процедурата. предишен (стъпка 4). Тази стъпка донякъде обобщава извършената досега сума, докато общите косвени разходи са обединени отново, само сега изцяло натоварени с основните дейности.
Така общите разходи за всяка основна дейност
cipal ще бъде съставен от разходите, които са му възложени директно плюс разходите, наложени от спомагателните дейности. Тази информация може да бъде показана в таблица като тази по-долу.
В този случай се следва същата цел на контрола и в таблицата са включени колона и ред, чиито суми трябва да са равни.
След като бъде получена общата цена на всяка основна дейност, може да се изчисли общата и единичната цена на всеки от продуктите, което се прави на втория етап.
ВТОРА ЕТАП: Изчисляване на общата и единичната цена на продуктите.
Стъпка 6. - Определете драйверите за активността (индуктори) и изчислете тяхната единична цена.
Процесът на разпределяне на косвените разходи на основните дейности към крайния продукт се осъществява чрез индуктори на разходите, които са определени за всяка от дейностите. Този процес представлява ключов момент в прилагането на разходите по дейности, тъй като, както вече беше дефинирано, индукторите са факторите, които влияят значително върху изпълнението на дейност, те представляват причините, поради които се произвеждат разходите. Тоест, той е фактор, използван за измерване на това как се извършват разходи, позволяващи включването на разходите за дейностите в продуктите.
6.1 Дефиниция на индукторни разходи.
Разходните средства или водачите на разходи представляват справедлива и справедлива мярка на въпросната дейност с цел прилагане на средство за нейното измерване и след това прилагането на разходите към артикулите. Една дейност може да има множество индуктори на разходите, свързани с нея, но най-добрата е тази, която не представлява проблеми с количественото определяне, тъй като е налице причинно-следствената връзка между: ресурс-активност-цена-обект.
Верността и корекцията на истинските причини за възникване на разход ще зависи до голяма степен от какъв тип информация е налична; тоест не е достатъчно да се разпознае кой фактор причинява по-голямо или по-малко потребление на ресурси, а в какво количество той може да се изрази. Ако това не е възможно, тогава ще бъде необходимо да се избере като индуктор този, който е възможно да се определи количествено и да се поеме цената на това решение.
В таблица като тази, показана по-долу, не само индукторите, избрани за всяка активност, могат да бъдат идентифицирани, но и количественото определяне на всеки един от продуктите.
6.2 Изчислете единичната цена на всеки от индукторите на разходите.
Индукторът или генераторът на разходи или ресурси е "фактор, използван за измерване на начина, по който се извършват разходи и / или как по-добре да се приписват посочените разходи на дейностите." Водещите разходи или водачите на разходите са тези, които представляват справедлива и справедлива мярка на въпросната дейност, за да се приложи средство за нейното измерване и след това да се приложат разходите му към артикулите.
След като индукторът на всяка основна активност е дефиниран и количествено определен, единичната цена на всяка от тях ще бъде изчислена, както следва:
CUI =
Където:
CUI: Единична цена на индуктора
CTA: Обща цена на активността
ИТ: Общо на индуктора за активност
За да се отрази този резултат, като се вземе предвид, че ще има толкова много индуктори, колкото са определени основните дейности, се използва таблица с формат, подобен на използвания. Представено е по-долу, което ще се състои от четири колони, в първата основните дейности ще бъдат свързани, във втората общите разходи за всяка от тях (стъпка 5, страница 11), в третата общата индукторна (идва от 6 1, предишна таблица), а в четвъртата единичната цена на индуктора.
Стъпка 7. - Изчисляване на общата и единичната цена на всеки продукт.
Общите разходи за производство на продукт са сумата от всички разходи, участващи в споменатия процес; изразено според икономическия им характер, това ще бъде сумата от разходите за директни материали, директен труд и непреки производствени разходи. Разходите, базирани на дейности, както вече беше посочено, се концентрират не само върху самия производствен процес, но могат да бъдат разширени до цялата организация.
По този начин е за предпочитане да се използва класификацията на разходите според способността им да ги свързват; тоест пряко и косвено. По този начин начинът на изчисляване на цената на даден продукт се променя. Графиката на следващата страница илюстрира как трябва да се извърши този процес, когато използвате отчитане на дейности.
В обобщение, общите разходи ще бъдат получени в резултат на добавяне към преките разходи (директни материали и директен труд) на косвените разходи, които сега се консумират от дейностите.
Това е: Обща цена = преки разходи + косвени разходи
Или специално по ABC:
Обща цена = директни разходи + разходи за основни дейности
Преките разходи ще бъдат получени като сумата от всички разходни позиции, считани за такива и разходите за основните дейности (получени в стъпка 5) ще бъдат приложени към всеки продукт, като се използват драйверите на разходите, определени за всяка дейност (стъпка 6).
7.1 Приписвайте директни разходи на всеки продукт.
Както вече беше споменато, директните разходи, определени като такива и количествено определени в етап 3 от тази процедура, се приписват директно на всеки от продуктите, тъй като естеството на тях позволява идентифицирането на ресурса с въпросния продукт. Този процес на директно импутиране ще бъде отразен в таблица, която показва общата директна цена на всеки продукт; това е:
7.2 Присвойте косвените разходи за всеки продукт въз основа на ресурсите, консумирани от всяка дейност.
Няколко пъти беше споменато, че философията на разходите за дейности се основава на факта, че продуктите не консумират ресурси, а че дейностите, извършвани за получаването им, са тези, които ги консумират. Цялата процедура, предложена в тази работа, се основава на това и се ратифицира, когато дойде време за изчисляване на косвените разходи, които ще бъдат възложени на продуктите.
На този етап от процедурата, използвайки индукторите, свързани с всяка основна дейност (стъпка 6.2), се изчислява размерът на косвените разходи, приписани на всеки продукт, умножавайки единичната цена на индуктора (стъпка 6.2), съответстваща на всяка основна дейност, на общите разходи за него (стъпка 5). От тези изчисления се получава косвената цена за всеки продукт въз основа на дейностите по получаването им; Това е показано в таблица, която ще обобщи общите косвени разходи за всеки продукт; това е:
7.3 Изчислете общите производствени разходи и на всеки продукт.
Всички направени до момента изчисления ни позволяват най-накрая да изчислим общите производствени разходи на компанията в резултат на сумата от всеки от продуктите. Накратко, това е сумата от получените преки и косвени разходи. Таблицата, която се предлага да се използва, е следната:
7.4 Изчислете единичната цена за всеки от продуктите.
Единичната цена на всеки продукт ще бъде лесно получена чрез разделяне на общата цена на количеството произведени продукти от всеки тип.
Единична цена = обща цена / произведени единици
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
1. Традиционните (процесни) разходни системи не предоставят адекватна и навременна информация за стратегическо управление на разходите.
2. Счетоводното отчитане на дейности (ABC Costing) е усъвършенствана техника за управление, която позволява не само да се определят разходите за продукти въз основа на веригата на стойността на организацията, но също така предоставя информация за ефективно управление на ресурсите.
Изтеглете оригиналния файл
