Знаете ли как можете да съсипете всичко, което сте постигнали във вашия бизнес или МСП?
Много е лесно, ако не знаете, че трябва да имате или не се притеснявате да имате правилни резервни копия на вашата информация, рано или късно ще загубите най-ценното от бизнеса си: информацията.
Понякога поради незнание или липса на достатъчно време тази важна точка се пренебрегва или я отлагаме, докато бедствието не настъпи.
Как да имате добър резервен план за вашата бизнес информация?
Най-добрият вариант е да отидете в експертна компания по резервни решения. Добър резервен план е изграден на 4 стълба. Няма значение дали става въпрос за защита на една програма или компютър или дали трябва да защитим компания с 4 сървъра и 40 компютъра. Ако една от тези точки не се изпълни, архивирането ще се провали.
- AnalysisDesignExecutionCheck
Ще обясня тези 4 точки, опитвайки се да дам за пример фризьор с 2 служители и в края ще направя предложение за копиране на решение за този тип бизнес
1. Анализ
На този етап трябва да зададете следните въпроси, за да направите следните други точки:
Коя е най-важната информация за поръчка във вашия бизнес?
В случай на фризьорски салон отговорите могат да бъдат:
- Файловете на моите клиенти с тяхна информация. Предишни подстригвания, тип коса, алергии и др. Дневен ред Сметката на смесите на багрилата. ФормулиСкладовата сметка
Къде е информацията?
Следвайки примера на фризьора, отговорите могат да бъдат:
- Клиентските досиета и дневният ред са в програма на компютър Фактурирането също е в същата програма Формулите за багрилата са в тетрадка Наличието е също в компютъра Счетоводството се извършва от консултант
Колко често се обновява информацията ви?
Тоест банка например актуализира данните всяка секунда и те се нуждаят от постоянна система за архивиране, дублиране на данни в реално време, но фризьор може би актуализира данните веднъж на всеки час, на всеки половин час. Зависи от размера му. Обемът на данните е малък.
Ако сте загубили файл или данни, колко би трябвало да се върнете назад във времето, в системата за копиране, за да ги възстановите?
Тази точка е малко объркваща, защото са смесени две концепции. Ще се опитам да го обясня възможно най-добре:
Тъй като трябва да включите фактуриране в системата за копиране, настоящото (испанско) законодателство изисква предприятията да съхраняват информация преди 5 години. Ако правихме копието всеки ден на pendrive и всеки ден изтривахме копието на предишния ден, винаги ще имаме копието на предния ден и ако на компютъра имаме 5 години фактуриране, на pendrive (копието) също ще има 5 години. Е, щяхме да го измислим.
Но какво ще стане, ако някой (някой служител по невнимание или вирус) изтрие 2-годишно таксуване и ние не го осъзнаваме още една седмица? На флаш устройството ще бъде копието на предишния ден, но ще имаме същото като на компютъра, само 3 години таксуване. Тук ще трябва да имаме достъп до копията, направени преди седмица, но тъй като не сме включили план за опазване, нямаме тези копия.
Става въпрос за създаването на план за опазване, който ни позволява да съхраняваме и да имаме достъп до пълни копия преди поне 120 дни.
2. Дизайн
Вече имаме нужната информация. Сега трябва да проектираме системата за архивиране. Тук можем да направим няколко неща и това ще зависи от това колко защитени искаме да бъдем и информацията в предишната точка.
Като общо правило трябва да внедряваме система за копиране физически в компанията, която извършва ежедневно архивиране и да имаме система, която ни позволява да правим резервни копия извън компанията. Също протокол, който проверява тази система поне на всеки 15 дни
Архивирането на изчислителната част обикновено се основава на два компонента: Софтуерът, който прави копията, и местоназначението, където се съхраняват.
Софтуерът за копиране е отговорен за съставянето на план за копиране и извършването на архивирането в съответствие с желания от вас график. Има безплатни програми (FreeWare) тип Cobian Backup, които позволяват определена степен на конфигурация и по-пълни програми като Symantec Backup Exec, които обичам да препоръчвам.
Доскоро копията се използваха като магнитни ленти от типа DAT, DLT или ULTRIUM. Лентите ни позволиха да имаме много дълъг план за опазване за малко разходи. Те също така позволиха да имат копие (архивиране) извън компанията всяка седмица по опростен начин, като всяка седмица изваждаха лентата.
В момента лентовите системи се заменят от NAS или мрежови твърди дискове. Те позволяват много по-бързи копия, а цената е по-ниска, тъй като лентите не трябва да се сменят всяка година.
Недостатъкът на NAS е, че той не обмисля да извади копието от офиса. Но това може да се реши, като се постави друг NAS в отдалечен офис или се правят копия в облака.
3. Изпълнение
Вече имаме проектирана нашата система за копиране, сега трябва да я сглобим. Конфигурацията на системата за копиране е толкова важна, колкото и останалите точки. В този момент е неуспех и можем да прекараме една година в мислене, че имаме перфектно монтирани копия и при възстановяване на файл откриваме проблема, че не можем да го възстановим, тъй като той не е включен в копията поради лоша конфигурация на софтуера за копиране.
Трябва да гарантираме, че всички активи, определени в първата точка, са включени в конфигурацията и се копират.
Трябва също така да сме сигурни, че имаме план за опазване, за да можем да се върнем назад във времето, за да копираме.
Друг важен аспект е актуализацията на системата. Компютърните системи се движат, актуализират почти ежедневно, а копиращият софтуер също трябва. Важно е техникът да проверява и актуализира вашата копирна система поне на всеки 6 месеца.
4. Проверете
Видях доста резервни системи, монтирани от колеги професионалисти в сериозни компании, които се провалят в тази последна точка. В последния случай лицето, отговорно за администрацията, което имаше задачата да променя магнитните ленти всеки ден, измина две цели години, откакто системата беше сглобена, без да се провали нито един ден в тази задача. Копиите обаче са били изложени повече от година.
Защо? Много просто, защото резервните копия не са успели. И е необходимо проблемите, които възникват, да бъдат прегледани и разрешени, за да се гарантира тяхната приемственост.
Трябва да се създаде протокол, който да проверява копията, да ги прегледа, за да се увери, че те се изпълняват в определените графици.
Важно е също така да се проверява от време на време, може би всяка година, че активите, определени в първата точка, остават същите и ако са се променили, те също трябва да бъдат променени в точка 3, тоест при изпълнение. Също така много пъти съм виждал как програмистите преместват базата данни, защото им е останало място и това ново място не е променено в софтуера за копиране, който спря копирането на базата данни. Копието продължава да се изпълнява, техниците продължават да проверяват, но никой не е забелязал, че базата данни за фактуриране е променила местоположението и вече не е в системата за копиране.
Като последна точка от проверката е важно да се направи проучване за възстановяване на данни също поне веднъж годишно. За да сме сигурни, че системата отговаря на това, от което се нуждаем. Тази точка може да бъде сложна в зависимост от компютърната система, която имаме.
Ако имате нужда от помощ за архивиране на вашата бизнес информация, не се колебайте да се свържете с мен.
