Microsoft Excel е електронна електронна таблица или табулатор, тя е програма, която ви позволява да извършвате прости, аритметични, статистически, финансови изчисления и др., С поредица от предварително въведени данни. С Excel можем да генерираме диаграми с помощта на вашия асистент. Excel има голям брой функции, които улесняват изчисляването на сложни операции.
основни концепции-Excel-начинаещи1.1 Въведете приложението:
Разширение по подразбиране:.xlsx
Обикновено се търси в бутона START, в случай че се появи в списъка с наскоро изпълнени елементи.
Когато е инсталиран, той винаги се намира в:
Щракнете върху бутона START \ Наведете мишката върху ВСИЧКИ ПРОГРАМИ \ в областта, която се отваря, отворете папката на Microsoft Office и кликнете върху иконата на Excel.
Когато ПРОГРАМАТА е активирана, се отваря прозорецът, който я представлява.
1.2. Основни понятия.
- Когато Excel се отвори, той представя работна книга: това позволява данните да се съхраняват, показват и манипулират.Състои се от електронни таблици, което е името на всяка работна зона. Всеки лист има име (Sheet1, Sheet2,…, Sheet255 = 256 листа), по подразбиране се отваря с три листа, въпреки че тази стойност може да бъде променена. Работната област се състои от:
o Колони, назначена е буква и те са подредени вертикално, Заглавките на колоните минават от А до XFD за общо 16 384 колони.
o Редове, присвоява се число, което се показва отляво на прозореца, подредено хоризонтално, заглавката на редовете отива от 1 до 1,048,576 (този номер варира в зависимост от версията на пакета
Office).
o Редовете и колоните образуват страници, следователно можем да кажем, че листът има приблизително 48 507 страници, като това число може да варира.
o Съединението на колона с ред се нарича Cell, например A1, G8, AA32, LVB48, тук се съхраняват данни с цифри, текст, дата, час, формули и функции.
o Изборът на няколко клетки се нарича Range, диапазон от клетки например, който преминава от A1, A2, A3, A4 и A5 е представен със следното име: A1: A5, друга от B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4 ще бъде B1: C4, името на диапазон винаги ще бъде препратката към първата и последната клетка, избрана и разделена с двоеточие (:).
1.2.1. Прозорец за приложение. Неговите части.
1.2.2. Работна среда. Неговите части.
1.2.3. Форми на мишката
(Винаги плъзгайте мишката)
--– с тези формуляри MOUSE
можем да изберем групи от колони или редове (една група наведнъж), като ЧЕРВЯНЕ от първата до последната.
- с тези MOUSE форми
можем да увеличаваме или свиваме групи от колони или редове (една група в даден момент)
ЧЕРЕНО от първото до последното.
Обяснено в: Практика 1 и практика 2.
Мишка в клетката АКТИВНА: (Винаги плъзгайте мишката)
- По-бял: вътре или извън активната клетка, ДОБАВЯВА ИЗБРАНИ групи клетки. По-черно: само в долната дясна част на активната клетка, разрешава да попълни желаната клетка (наричаме я ЗАМЯНА). Точка с 4 стрелки: в навсякъде по ръба на активната зона, ДОБРЕ, за да преместите избраното съдържание.
1.2.3. Активна клетка и обхват.
АКТИВНАТА КЛЕТКА е заобиколена от по-дебела черна кутия от останалите клетки.
RANK е група от избрани клетки.
Например:
Това е B2, ако колона B и ред 2 са фиксирани добре, те са маркирани с различен цвят (жълто-оранжев)
RANK
Диапазонът на колоните, излиза от B3: B13, забележете промяната на цвета на активните клетки.
Обхват на редовете, излиза от B3: F3, забележете промяната на цвета на активните клетки.
Непрекъснат диапазон от клетъчни групи, тръгва от B3: E10, забележете промяната на цвета на активните клетки.
Прекъснат диапазон от клетъчни групи, вариращ от B3: E10; G3: G10; I3: I10 забележете промяната на цвета на активните клетки.
Изборът на тази гама се извършва:
- Изберете непрекъснатия диапазон от B3: E10 С натиснат Ctrl (задържан) плъзнете мишката върху клетки G3: G10 и над I3: I10.
Практика № 1 Промяна на ширината на колоната.
Формуляр № 1:
- Маркирайте включените колони (само от заглавката) 2. В рамките на името на колоната, означените:
Например: погледнете внимателно формата, която МОУЗАТА приема, черна стрелка
() насочена надолу означава, че можете да изберете група колони. (ЗАПОМНЕТЕ - ДРАГИРАНЕ (натискане на левия бутон на МУЗАТА, освобождаване, когато стигнете до края)
- По една от разделителните линии на избраната група.
Например: погледнете отблизо формата, която МОЗА приема, () означава, че можете да увеличите или свиете група колони. (ЗАПОМНЯВАНЕ - ДРАГИРАНЕ (чрез натискане на левия бутон на МОЩКАТА, освобождаване, когато стигнете до края.) Когато го направите чрез разделителна линия, той се прави към групата от избрани колони.
Практика №2 Променете височината на реда
Формуляр № 1:
- Маркирайте редовете, участващи (само от заглавката) 2. В рамките на името на редовете, означените:
Например: погледнете внимателно формата, която МОУЗАТА приема, черна стрелка) насочен вдясно означава, че можете да изберете група от редове. (ЗАПОМНЕТЕ - ДРАГИРАНЕ (натискане на левия бутон на МУЗАТА, освобождаване, когато стигнете до края)
- По една от разделителните линии на избраната група.
Например: погледнете внимателно формата, която МОЩНАТА приема, () означава, че можете да увеличите или свиете група от редове. (ЗАПОМНЕТЕ - ДРАГИРАНЕ (чрез натискане на левия бутон на МОЩКАТА, освобождаване, когато стигнете до края.) Когато го направите чрез разделителна линия, той се прави към групата на избраните редове.
стандартният номер на реда, фиг. 2, показва как се променя с променящата се височина.
1.2.4. Превъртайте бутони между листовете.
Практика № 3 Преместване, за да активирате листове. Например: книга с 15 листа.
- Кликнете върху етикета (името) на Sheet2. Щракнете върху етикета на Sheet14, тъй като не се вижда, натискаме бутона толкова пъти
превъртете до следващия лист (трети бутон), докато се появи Sheet14, НО ако имаме само 15 листа, кликнете върху последния бутон (превъртете до последния лист) и кликнете върху Лист 14.
- За да се върнем към Sheet1, натискаме първия бутон и кликваме върху Sheet1
Обобщавайки:
МОСТЪТ има 7 форми, които ще ви помогнат да работите в Excel.
За да изберете да репликирате (само в долната дясна част на избраната област), за да преместите съдържанието на избраната област (навсякъде по краищата на селекцията).
изберете от COLUMN Header.
уголемяване или свиване от COLUMN Header.
изберете от заглавката на FILA.
уголемяване или свиване от FILA Header.
1.4. Работя с листата.
В областта на листовете щракнете с десния бутон върху раздела или етикета или името на един от тях, след което се появява следното контекстуално меню:
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да имаме избрани групи от листове и също да използваме показаните команди.
Преди да знаем как:
Практика №4 Изберете или маркирайте.
- Има няколко начина: например имаме книга с 10 листа.
- Изберете непрекъснати листове:
- Щракнете върху първия лист, за да маркирате. Натиснете клавиша Shitf, без да го освобождавате, щракнете върху последния лист, за да маркирате.
ЗАБЕЛЕЖКА: редът на факторите не променя продукта.
Например: щракнете върху Sheet3, натиснете Shift и щракнете върху Sheet5 или обратно. Те са засенчени в бяло, това означава, че всички те са активни листа.
- Изберете листове неразривно:
- Кликнете върху първия лист, за да маркирате. Натиснете клавиша Ctrl, без да го освобождавате, щракнете върху всеки от листовете, за да маркирате, но за да използвате този формуляр, те трябва да бъдат отделени един от друг.
Например: Кликнете върху Sheet1, Натиснете Ctrl., Кликнете върху Sheet3, Sheet7, Sheet9.
Можем да комбинираме първите два начина:
Например: кликваме върху Sheet3, натискаме Shift и щракваме върху Sheet6, натискаме Ctrl и кликваме на Sheet8 и Sheet 10.
- Маркирай всичко:
- Кликнете с десния бутон върху името или етикета на всеки лист. В контекстното меню, което се активира, щракнете върху опцията Избор на всички листове.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да премахнете маркирането: ако в книгата има неизбрани листове, щракването за премахване на маркирането трябва да е на лист, който не е в селекцията. Но ако всички те са избрани, щракването е на всеки.
ОКО: Друг начин да премахнете отметката от групата от избрани листове: За да премахнете отметката от няколко листа, щракнете с десния бутон върху етикета на избрания лист. След това щракнете върху Разгрупиране на таблици в контекстното меню.
ВАЖНО: когато те са избрани или проверени, ще можете да ги преместите, изтриете, скриете, промените цвета на етикета, конфигурирате ги и нещо МНОГО ВАЖНО, когато работите в един, работите в цялата група.
Практика № 5 Вмъкване.
Позволява ви да добавяте листове към книгата (до 255 листа)
Формуляр № 1:
Кликнете върху бутона, който се появява в края на областта с етикети на листа. (С този формуляр се вмъква само един по един)
Формуляр №2:
- Бутон за начален раздел / вмъкване на лентата за клетки: щракнете върху стрелката, която го придружава, след това се появява следното контекстно меню:
Избирате последната опция Вмъкване на лист.
Формуляр № 3:
- Щракнете с десния бутон върху името на лист. В контекстното меню, което се показва, щракнете върху опцията Вмъкване. В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху иконата на електронната таблица и щракнете върху бутона OK.
ЗАБЕЛЕЖКА: можете да поставите x количество листове, за това трябва да маркирате група от тях (ВИНАГИ непрекъснато) и обикновено следвайте стъпките, описани във форма три.
Практика № 6 Елиминиране.
Позволява ви да премахнете ненужните листове.
- Щракнете с десния бутон върху листа (ите), за да изтриете. Кликнете върху командата "Изтриване" в контекстното меню, което се показва. • Кликнете върху бутона OK, за да потвърдите изтриването.
Друг начин:
- Раздел Начало / Бутон за изтриване / Клетки на лентата: щракнете върху стрелката, която придружава командата, областта се отваря, представяйки различни опции;
Вие избирате последната опция в този случай.
Практика № 7 Преименуване или Преименуване.
Позволява ви да въведете ново име за въпросния лист.
- Кликнете два пъти върху етикета на Sheet1 и когато е засенчен, въведете името директно. Например: Списък, Въведете, за да потвърдите.
пребиваващ
Друг начин:
- Щракнете с десния бутон върху етикета на листа. В полето, което се отваря, щракнете върху командата Преименуване, въведете новото име и натиснете Enter.
Практика № 8 Преместване или копиране.
Тя ви позволява да направите точно копие на въпросния лист и да го преместите до края, ако е необходимо.
Формуляр № 1:
- Щракнете с десния бутон върху етикета на въпросния лист. В контекстното меню, което се показва, щракнете върху командата Премести или копирай… Следният диалогов прозорец се появява и там:
Кликнете върху опциите (преместете се до края) и създайте копие
като копието
Мога също да използвам опцията Създаване на копие, след това ще я поставя пред оригинала.
Формуляр №2:
- Задържайки клавиша Ctrl (задържан), плъзнете раздела на листа, за да копирате
до друга позиция (черната стрелка показва позицията, за да я освободите при пристигане). Копието ще показва същото име с 2 в скоби, след което можете да го преименувате (имате ИЗПОЛЗВАНЕТО точно).
Практика № 9 Лист за защита.
За да предотвратите случайно или умишлено промяна на потребител, преместване или изтриване на важни данни, можете да защитите определени елементи от електронната таблица, целия лист или работната книга с парола (парола: начин за ограничаване на достъпа. В Excel те могат да имат до 255 букви, цифри, интервали и символи. Трябва да пишете правилно главни и малки букви, когато дефинирате и посочвате пароли.).
Има различни начини:
Формуляр № 1:
- Щракнете с десния бутон върху името на листа. Контекстното меню се активира и кликнете върху опцията Защита на листа… Диалоговият прозорец като показания се активира, тук се въвежда паролата (когато потребителят не е запознат с MS Excel не трябва да променяте НИЩО).
когато щракнете върху бутона OK или ENTER. Активиран е нов диалогов прозорец, който ви позволява да потвърдите паролата, щракнете върху бутона OK или ENTER.
Формуляр №2:
- Кликнете върху раздела Преглед и щракнете върху опцията ВСИЧКИ други е равна на стъпка трета от Формуляр №1.
Практикувайте # 9-1 Защитете клетките вътре в листа.
Той позволява да се защитят само CELLS, когато математическите операции и / или функции се намесват.
- Маркирайте клетките, които НЕ искате да защитите (които потребителят може да променя съдържанието). Кликнете върху лентата Шрифт, Подравняване или Номера и в диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху раздела Защита или ухото. Щракнете върху заключения раздел, за да премахнете или деактивирате тази опция (премахнете пуканките). Продължете IDEM с Формуляр №2.
Практика №10 Цвят на етикета.
Позволява ви да промените цвета на фона в областта имена на листа.
- Маркирайте листа (ите). Щракнете с десния бутон върху областта с имената и в областта, която се отваря, отидете на опцията Цвят на етикета, а в областта с цветове, която ще се показва, щракнете върху желаната. ЗАБЕЛЕЖКА: опцията без цвят позволява да го премахнете.
Практика №11 Скриване и показване.
Позволява ви да скриете избраните листове.
- Щракнете с десния бутон върху областта на листа. В контекстното меню, което се показва, щракнете върху командата Скриване.
Покажете скрит лист (един по един).
- Щракнете с десния бутон в областта на листовете. В контекстното меню, което се показва, щракнете върху командата Show. Диалоговият прозорец, който показва всички скрити страници е активиран, щракнете върху една и щракнете върху бутона OK.
Практика # 12 Движете се.
Той позволява да се поръча информацията, която всеки лист може да съдържа,
- Щракнете с левия бутон върху листа (или листове), който трябва да преместите и плъзнете директно до мястото, където искате да се появи. Курсорът на мишката придобива формата на листо и го движи, докато не освободите бутона в положение. Черната стрелка, насочена надолу, ви води между листовете, когато пуснете бутона на мишката, той ще бъде разположен.
Практика # 13 Копиране и поставяне
Когато копирате и поставите DUPLICAS.
- Изберете какво ще дублирате (ако е ВСИЧКО, щракнете върху бутона, който е отляво на КОЛОНА А и над ROW 1.
или просто Ctrl E.
- Кликнете върху командата Copy или Ctrl C. Щракнете върху новия лист. С CELL A1 като АКТИВЕН (само той) дайте Paste или Ctrl V.
ЗАБЕЛЕЖКА: Има моменти, когато този формуляр НЕ РАБОТИ правилно и копието няма желания формат, затова ВИНАГИ използвам формата на практика № 8. Преместване или копиране…
Практика № 14 За да вмъкнете или изтриете редове или колони.
Формуляр № 1:
Вмъкване на редове или колони:
- Те се маркират с щракване върху заглавката, както е уместно
Изтриване на редове или колони:
- Те се маркират с натискане на заглавката, както е уместно.
Формуляр №2:
Друг начин: като активирате реда или колоната за вмъкване, в командата Home / Insert командата избирате, като щракнете върху главата със стрелки, която придружава бутона, съответната опция.
Фиг. показва различните опции.
1.4.1. Променете броя на листовете в новата книга:
Когато се отвори книга, има 3 листа (по подразбиране) НО потребителят се нуждае от 18 листа, вмъкването не е същото като промяна на стойността по подразбиране. (КНИГАТА ТРЯБВА ДА БЪДЕ ПЪЛЕН БЛАНК)
- Щракнете върху бутона "Старт". В областта, която се отваря, щракнете върху бутона Опции на Excel. Диалоговият прозорец се отваря и в Най-честата опция отидете на опцията При създаване на нови книги и отидете на Включване на този брой листа (стрелката нагоре се увеличава, стрелката надолу намалява), избира се желаното количество. Запомнете до 256.Натиснете бутона OK
ЗАБЕЛЕЖКА: ЗАПОМНЕТЕ да затворите тази книга и да отворите нова. Тези стъпки се използват за започване на работа с нов проект, не трябва да имате NADAAAAAAAAAA в книгата, която отворихте, за да промените броя на LEAVES, така че ЗАКЛЮЧЕТЕ това и отворете НОВА КНИГА.
1.5. Въвеждане на данни.
Данните в Excel се въвеждат независимо в клетки.
1.5.1. Текстови стойности.
Те са текстове, които се въвеждат в клетката и автоматично се подравняват вдясно от клетката, но потребителят може да я конфигурира според нуждите си. Например:
ВАЖНО: изображението показва едни и същи числа в колони B и D, но те имат разлика:
- Тези в колона B са подравнени вляво, това е сериозна ГРЕШКА, те трябва автоматично да се подравнят вдясно. Тези в колона D са подравнени вдясно, това е
ПРАВО.
ТОВА Е РЕШЕНО: използвайки само клавиша с цифрова подложка.
Изясняващо: на една машина може да бъде периода (.), Но на други може да бъде запетая (,), това ще зависи от инсталирането на Windows.
1.5.2. Числови стойности.
Практикувайте # 15 Автоматично попълване или копиране
Excel позволява автоматично попълване на колоните и това също се нарича Replicate. Например: Трябва да изброите клетки с числа от 1 до 4.
стъпки:
- Въвеждаме число 1. Спираме с мишката върху маркера за автоматично попълване или дръжката за попълване, мишката придобива формата на по-черен () и със задържания клавиш CTRL го преместваме в клетката, която ще съхранява последната стойност. (това се нарича ЗАМЯНА)
Да останеш:
Други примери:
Пример 1: Две по две (2,4,6…)
- Напишете 2.4 и ги маркирайте (плъзгайки най-белите). Спираме с мишката върху маркера за автоматично попълване или дръжката за запълване, мишката придобива формата на повече черно () и я влачим към клетката, която има последната желана стойност. (ОТГОВОР)
Пример 2: Трябва да се посочи името на всички месеци в годината.
Вие пишете:
Име на месеца, той е репликиран и изглежда така:
НО: ако искате да повторите едно и също име на месец във всички клетки, кликнете върху името и с клавиша CTRL, задържан REPLICAS.
тя се повтаря последователно в ред. (случва се, защото те са персонализирани списъци, вие ще можете да персонализирате ВАШИТЕ. Практика №16)
ЗАБЕЛЕЖКА: Същото се случва с имената на ДНИ НА СЕДМИЦАТА.
1.6. Запазете информацията.
- Ctrl G или щракнете върху бутона, който се появява в лентата за бърз достъп. Появява се следният диалогов прозорец, който ми позволява да намеря пътя, който ще съхранява въпросния файл:
ЗАБЕЛЕЖКА: този диалогов прозорец се променя според VERSION на операционната система Windows, но по същия принцип е да намерите папката на местоназначение, която ще съхранява файла и напишете неговото име.
- Кликнете върху иконата My Computer (1). Променете областта на панела вдясно (2), трябва да щракнете двукратно върху съответното дисково устройство и във всяка от папките, докато стигнете до последното. Въпросен файл (3) Щракнете върху бутона Запиши (4) или ENTER, за да завършите.
1.7. Напишете математическите операции.
Досега проучихме как да въвеждаме данни от тип номер и текст в електронна таблица
(HC), за да извършите изчисленията на тези числови данни, първото нещо, което трябва да направите, е да кажете
Excel, използвайки знака =, че математическата операция ще бъде извършена в тази клетка, или проста, или използваща сложна функция, която има. ОЧЕ: Ако потребителят забрави знака =, Excel никога няма да знае, че ще бъде направено изчисление.
ФОРМУЛА, е уравнение, което анализира данните в НС и връща резултат. Те извършват операции със стойностите на клетките, като събиране, изваждане, умножение, деление, сравнение, средна, максимална и минимална стойност, брой….
Excel следва определен ред, който включва знак за равенство (=), последван от елементите за изчисляване на операндите и операторите на изчислението.
По подразбиране Excel изчислява формула отляво надясно, започвайки със знака за равенство. Можем да контролираме реда, в който изчислението ще бъде изпълнено чрез промяна на синтаксиса на формулата. Например: формулата на фигурата по-горе дава резултат от 11, защото Excel изчислява умножението преди сумата. Формулата се умножава 2 на 3, което води до 6, и след това добавя 5. Обратно, трябва да използвате скоби, за да промените реда: = (5 + 2) * 3, така че Excel първо добавя 5 и 2 и След това умножете резултата по 3, което води до 21.
Да изпълнява основни математически операции като събиране, изваждане, деление или умножение; комбинирайте числа и генерирайте числови резултати, използвайте следните оператори:
Ред, в който Excel изпълнява операции по формули.
Аритметичен оператор Значение Пример
* (звездичка) Умножение = B5 * C5
/ (наклонена черта) Отдел = B5 / C5
+ (плюс знак) Сума = B5 + C5
- (знак минус) изваждане, отрицание = B5-C5
% (знак за процент) Процент процент на лентата
^ (наклонен акцент) Експонент = 2 ^ В5
Знакът на експонента (^) обикновено се активира с Shift + клавиш номер 6 (буквено-цифров блок), но ако клавиатурата е неконфигурирана, я намираме в Sharp Left Alt + 94 (от числовия блок).
Преди да продължим, трябва да знаем операторите, които определят вида на изчислението, което трябва да се извърши с елементите на формула. Microsoft Excel включва четири различни типа оператори за изчисление: аритметика, сравнение, текст и референция.
Оператори за сравнение: Две стойности могат да бъдат сравнени със следните оператори. Когато сравнявате две стойности с тези оператори, резултатът е логическа стойност, или ИСТИНСКА, или ЛЕЖНА.
Оператор за сравнение Значение Пример
= (равен) Равен на А1 = В1
> (по-голям от) По-голям от А1> В1
> = (по-голямо или равно на) По-голямо или равно на А1> = В1
<> (различно), различно от A1 <> B1
За да въведете тези знаци:
Left Sharp Alt + 60 връща <(по-малко от)
Ляв ряз Alt + 61 връща = = знак за равенство
Left Sharp Alt + 62 връща <(по-голямо от)
Практика № 17 Прости операции за изчисляване.
Формулите са уравнения, които извършват изчисления на стойностите в електронната таблица. Формулата започва със знак за равенство (=).
Например:
- sign = в клетката, в която искате да се покаже резултатът. Щракнете върху първия операнд. Играете на замесения оператор на клавиатурата. Щракнете върху втория оператор, участващ в операцията. ENTER.
Давате Enter и резултатът се показва. Връщането към клетката с формула запазва резултата, но операцията се появява в лентата с формули.
Например:
Как се прави
- Вие поставяте знака = в I3
- Кликнете върху съдържанието на клетка G53
- Играете на номера на клавиатурата, блокирайте *, което означава умножение. - Кликнете върху съдържанието на клетка H3
- Das ENTER
- Резултатът се появява в клетка I3 и щракнете отново върху клетка I3 и ще видите формулата в съответната лента.
- Сега трябва да репликирате за останалите данни. (Вижте Практика № 15: Автоматично попълване или повторение) - Когато отговорите, ще видите, че формулите се появяват автоматично:
o = G4 * H4 o = G5 * H5 o = G6 * H6 o = G7 * H7 и така нататък, докато всички данни в таблицата не бъдат попълнени, това е нещо важно за приложението, автоматично изчисляване на съдържанието на вашите клетки. Тъй като променя стойността в една от клетките, участващи в операцията, тя се преизчислява без необходимост от действия на потребителя.
Операциите за изваждане, умножение, деление и събиране (само две цифри) се извършват по един и същ начин, в допълнение можете да имате операторите отдалечени един от друг. Например: Мога да имам числа в колона C и в колона E и резултатът в колона H.
Ще видим как се изпълнява SUM за повече от две операнди.
- Заставайки в клетката, където трябва да бъде показан резултатът, щракваме върху бутона:
AUTOSUMA, който се показва горе вдясно на раздела Начало.
Например: имате стойности от B4 до B9, така че спирате в B10 и кликнете върху бутона AUTOSUMA и се появява = SUM (B4: B9), дайте Enter и резултатът ще се появи.
Остават:
С тази операция това, което добавяме е БЕЗПЛАТНО от клетки, не забравяйте, че от B4: B9 (те са клетки B4, B5, B6, B7, B8 и B9) Но диапазонът, който трябва да добавите, не винаги ще бъде на върха, това това означава, че можем да имаме стойностите в една колона и искаме резултата в друга клетка от друга колона, как се прави?
Например:
- Въведете от стойности от B4 до B12. Кликнете върху клетката, за която искате D14 резултатът да се появи на бутона AUTOSUMA.Excel няма да знаете къде са стойностите, които участват в SUM,
следователно потребителят трябва да кликне върху първата стойност и да плъзне до последната, диапазонът винаги се появява в поле с пунктирани линии.
- Даваме на Enter да завърши.
Както можете да видите, стойностите са в клетките от B4 до B12), а резултатът се появява в D14.
Това е важно, тъй като ПОТРЕБИТЕЛЯТ Е ЕДИНАТА, КОЙТО ИЗБОРИ РАМКАТА, КОЯТО ЩЕ ВМЕСТИ ВЪВ ФОРМУЛАТА.
Excel може да бъде и прост калкулатор.
1.8. Раздели с вашите команди.
Раздели: са раздели, които съдържат всички инструменти на Excel, групирани по лента, например, разделът „Начало“ съдържа „Клипборд“, „Шрифт“, „Подравняване“ и т.н…. Всеки от тях съдържа поредица от бутони, които Те ще ви позволят да изпълнявате конкретни задачи.
Лента: лентата или лентата съдържа групираните командни програми.
Нещо ВАЖНО, когато придружава всяка лента, в долната дясна част тази икона () означава, че щракването върху нея ще отвори характерния диалогов прозорец на версията на Excel от 2003 г.
1.8.1. Начален раздел:
1.8.1.1. Лента на клипборда:
Поставяне: (Ctrl V), за да възпроизведе това, което е изрязано или копирано.
Опцията Транспониране ми позволява да променя ориентацията на колоните.
- Маркиране на данните: Изберете информацията за транспониране. Щракнете върху новия лист, където ще се появи информацията, и щракнете върху клетката, от която ще бъде поставена информацията. Щракнете върху стрелката на бутона "Поставяне" и кога кликнете върху опцията Транспониране.
Cut: (Ctrl X), за да преместите селекцията.
Копиране: (Ctrl C), за да дублира селекцията.
Формат на копиране: щракнете върху клетката, където се появява желаният формат, и щракнете върху бутона, мишката придобива формата на четка до най-белия цвят, след което щракнете с тази четка върху текста, за да промените формата. Ако щракнете върху него, той ще бъде копиран веднъж, НО ако щракнете два пъти върху бутона, той ще се копира толкова пъти, колкото искате, и за да деактивирате бутона, трябва да щракнете върху бутона отново. Например:
ДА СЕ ИЗБЕРЕТЕ избрания елемент.
- Изберете елемента в MOVE.Кликнете върху командата CUT, щракнете върху новата позиция и щракнете върху командата PASTE.
ЗА КОПИРАНЕ или ДУПЛИЦИРАНЕ на избрания елемент.
- Изберете елемента за КОПИРАНЕ ИЛИ ДУПЛИКАТА Щракнете върху командата COPY, Щракнете върху новата позиция и щракнете върху командата PASTE.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да повторите стъпка 3 (и в двата примера) толкова пъти, колкото е необходимо да повторите елемента.
1.8.1.2. Източник на лентата:
Шрифт: позволява ви да изберете различен шрифт (трябва да изберете и щракнете върху главата на стрелката и да кликнете върху новия тип) Размер на шрифта: ви позволява да изберете размер за шрифта (трябва да изберете и щракнете върху главата със стрелка и кликнете върху желания номер, но ако имате нужда от стойност, която НЕ е в списъка, въведете я и дайте ENTER)
Увеличете размера на шрифта: натискането на командата увеличава избрания елемент по размер (колкото повече щракнете, толкова повече се увеличава)
Намалете размера на шрифта: когато кликнете върху командата, избраният елемент намалява по размер (колкото повече щракнете, толкова повече намалява)
Bold: (Ctrl N) ви позволява да затъмните избрания текст.
Курсив: (Ctrl K) ви позволява да скачате избрания текст.
Подчертаване: (Ctrl S) ви позволява да подчертаете избрания текст.
Граници: Прилага граници към избраните клетки.
Кликнете върху главата със стрелка, която придружава бутона, отваря се областта, както е показано на изображението, което ми позволява да избирам типа рамка, която да използвам
Щракнете върху бутона директно, когато трябва да повторите типа рамка, която изглежда активна.
Очертайте граница: Кликвайки върху тази опция, мишката придобива формата на молив и потребителят може да начертае само ВЪНШНАТА граница. Начертайте решетка за граница: Кликвайки върху тази опция, мишката придобива формата на молив с решетка и потребителят може да очертае ВСИЧКИ граници.
Изтриване на рамката: при щракване върху тази опция мишката придобива формата на ластик и потребителят може да изтрие границата, през която тази форма преминава. Цвят на линията: при щракване върху тази опция се отваря нова област, която показва различните цветове, щракнете върху желаната. Бутонът More Colors ви позволява да избирате други нюанси.
Линия стил: когато поставите мишката върху тази опция, се отваря нова област (както е показано на изображението), щракнете върху стила на границата, за да изберете.
Още граници….: Активирайте диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“ с активния раздел „Граници“:
- Той позволява да се избере стила на линията, той позволява да се избере цветът на линиите. Той позволява да се избере една от трите опции.
Fill Color: Оцветява фона на избраните клетки. Бутонът No Fill изключва цвета. Бутонът More Colors ви позволява да избирате други нюанси.
Цвят на шрифта: с натискане на стрелката се отваря гамата от цветове, щракнете върху желания. Бутонът More Colors ви позволява да избирате други нюанси.
Щракването върху стрелката (), която придружава заглавието, показва раздела Font в диалоговия прозорец Format Cells. Позволява ви да изберете същите команди, които са представени в лентата на шрифта.
1.8.1.3. Лентата за подравняване:
Подравняване в горната част: Подравнява текста в горната част на клетката.
Подравняване по средата - подравнява текста така, че да е в центъра между горната и долната част на клетката.
Подравняване по дъното: Подравнява текста в долната част на клетката.
Подравнете текста вляво.
Център.
Подравнете текста вдясно.
Ориентация: Завърта текста до диагонален ъгъл или вертикална ориентация. Обикновено се използва за етикетиране на тесни колони. Например:
Щракнете върху четвъртия
Опция (Завъртане на текст нагоре) Опаковане на текст: Прави цялото съдържание видимо в клетката, като го показва на няколко реда.
Например:
Въвеждането на текста ще отнеме (очевидно) две клетки (F и G), но щракването върху командата го настройва.
Обединяване и център: Обединява избраните клетки в по-голяма клетка и центрира съдържанието в новата клетка. Обикновено се използва за създаване на етикети, които обхващат множество колони.
Например:
Избират се участващите клетки и се натиска бутона.
Щракването върху стрелката (), която придружава заглавието, показва раздела Подравняване в диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
1.8.1.4. Номер на лентата:
Чрез щракване върху стрелката, която придружава бутона, се показва област като тази, показана на изображението, тук можем да изберем стила, който е желан за всяка от опциите.
КОМЕНТАР: Сто по-удобно да работите всички тези стилове през диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
раздела Число, изберете клетките и щракнете върху желаната категория и в десния панел направете промените и ОК.
Формат на счетоводния номер - Изберете алтернативен формат на валутата за клетката. В опцията Още счетоводни формати покажете раздела Номер в диалоговия прозорец Форматиране на клетки, тук ще намерите още символи за валута.
Процент стил: Показва стойността на клетката като процент.
Например: 50 - 100%
20 - x X = 20/50
= 0,4 клетката, която съдържа тази стойност, се форматира като процент на стил и връща 40%, забележете, че не се умножава по 100, защото ако това се случи, когато се приложи процентът стил, тя връща 4000% и това НЕ е правилно.
Хиляди стил: показва стойността на клетката с разделител за хиляди. Например: 400 000,00 (периодът (.) Или запетаята (,) се използват в зависимост от конфигурацията на Windows на компютъра, на който работите)
Увеличете десетичните знаци.
Намаляване на десетичните знаци.
Щракването върху стрелката (), която придружава заглавието, показва раздела Номер в диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
1.8.1.5. Стилове на лентата:
Позволява ви да подчертавате интересни клетки, да подчертавате необичайни стойности и да показвате данни, използвайки ленти с данни, цветови скали и базирани на критерии набори икони. Щракването върху стрелката, придружаваща бутона, показва област като тази, показана на изображението.
Ще изучаваме само първото правило.
Кликването върху първата опция показва областта, в която можем да изберем една от показаните опции.
Например: по-голям от 150.
- Диапазонът от клетки е избран. Кликнете върху командата Условен формат, в областта, която се отваря, отидете на първото правило.
Маркирайте клетъчните правила.
- И щракнете върху желаната от вас опция, в този пример Той е по-голям от… се отваря диалогов прозорец, който ми позволява да въвеждам критериите и да избирам правилото. В първата празна област въвеждаме 150 и върху стрелката на щракнете върху падащия списък от стилове, за да изберете желания. Приемете да завършите.
ЗАБЕЛЕЖКА: Щракването върху опцията Персонализиран формат отваря диалоговия прозорец Cell Format и ви позволява да персонализирате своя условен формат.
ДРУГИ ФОРМАТИ ЩЕ ИЗСЛЕДВАТ ИНДИВИДУАЛНО.
Кликването върху стрелката, придружаваща бутона, отваря област, показваща различни стилове, което ви позволява бързо да приложите формат към набор от клетки и да го преобразувате в таблица, като изберете предварително определен стил на таблица.
Щракването върху стрелката, придружаваща бутона, отваря област, която показва различни стилове, което ви позволява бързо да приложите формат към клетка с предварително зададените стилове.
Можете също да определите вашите собствени стилове за клетки.
1.8.1.6. Клетки лента:
Той позволява да се вмъкват клетки, редове, колони и лист.
Избрана е цялата колона (и) или ред (и) с
Ctrl + (можете да вмъкнете)
Тя позволява да се изтрият клетки, редове, колони и лист.
Избрана е цялата колона (и) или ред (и) с
Ctrl - (можете да изтриете)
Тези команди бяха научени по други начини в началото на материала в практика № 2: Промяна на височината на редовете…
Практика # 5, # 6, # 14 Практика № 1: Промяна на ширината на колоната…
Практика № 11: Скриване или показване.
Практика № 7: Преименуване или Преименуване.
Практика № 8: Преместване или копиране… Практика № 10: Цвят на етикета.
Практика № 9 и 9-1: Защитете листа…
Практиките са по-къси пътеки.
1.8.1.7. Промяна на лентата:
Autosuma: тя ни позволява да изпълняваме SUM по-бързо, но от група клетки.
Например:
- Избираме група от клетки и сумата се появява под избрания диапазон. Активираме клетката, която ще съхранява SUM, щракваме върху бутона и = SUM се появява (), тогава трябва да изберем обхвата на нашите данни до SUM.
С този бутон имаме достъп и до други функции, използвайки стрелката на бутона. Кликването върху него ще изведе падащия списък на изображението. И можем да използваме друга функция, която не е Сумата, като средна (изчислява средноаритметичната стойност), Макс (получава максималната стойност) или Мин (получава минималната стойност). В допълнение към възможността за достъп до диалоговия прозорец на функциите чрез Още функции…. (Ще ги изучим, когато стигнем до ФУНКЦИИ с най-висока степен на сложност)
ВАЖНО: За да използвате тези опции, уверете се, че сте избрали клетката, в която искате да се извърши операцията, преди да натиснете бутона.
Организирайте данните, за да улесните анализа.
Можете да сортирате избрани данни от най-малко до най-голямо (възходящо) или от най-голямо до най-малко (низходящо) или временно да филтрирате конкретни стойности.
Сортирайте от А до Я: възходящо.
Сортирайте от Z до А: низходящ.
Персонализиран ред: ние избираме диапазона от стойности до SORT, кликваме върху опцията и се активира диалоговият прозорец, който ми позволява да изберете от сортиране на бутон по: колоната, по която трябва да се извърши сортирането.
В опцията Сортиране по щракване върху стрелката избира един.
В опцията Сортиране на критерии е избран един.
Приемете да завърша.
Филтър: активирайте филтъра в заглавката на заглавието на таблицата, след като бъде активиран, щракнете върху стрелката, за да изберете опция за филтриране.
(филтърът позволява опростяване на списъка с данни)
1.8.2. INSERT раздел
1.8.2.1. Графична лента:
Графика е представянето на данните в електронна таблица за лесна интерпретация. Използването на графики прави интерпретацията на данните по-лесна и по-непосредствена. Често графиката ни казва много повече от поредица от данни, класифицирани по ред и колона. Когато създаваме диаграма в Excel, можем да изберем да я създадем:
- Като вградена графика: Вмъкнете графиката на нормален лист като всеки друг обект. Като графичен лист: Създайте графиката на лист изключително за графиката, на графичните листове няма клетки или друг вид обект.
Препоръчва се да сте избрали диапазона от клетки, които искате да участвате в диаграмата, по този начин Excel може автоматично да го генерира.
Вмъкване на диаграма на колоните: Графиките на колоните се използват за сравняване на стойностите на категорията.
Кликването върху стрелката, която придружава бутона, показва група стилове за този тип диаграма, кликнете върху желания и активирайте инструмента SHEET Chart с три ленти:
Line; циркуляр; Бар; ■ площ; дисперсия; други диаграми: опциите са еднакви за различните типове.
Дизайн на лентата:
Промяна на типа на диаграмите Промени в различен тип диаграма.
Запазване като шаблон Запазете формата и дизайна на тази графика като шаблон, който можете да приложите за бъдеща графика.
Превключване между редове и колони Обменя данните по осите. Данните, които са поставени на оста X, ще бъдат преместени в оста Y и обратно.
Избор на данни Променя обхвата на данните, включени в графиката.
Оформление на диаграмите Промяна на цялостното оформление на диаграмата. (кликнете и разрешете да избирате между 10 вида графика)
Дизайнерски стилове Променя цялостния визуален стил на графиката. (кликнете върху и изберете между 48 стила)
Move Chart: Премества тази диаграма (само) в нов лист в работната книга.
Презентация на лентата:
В раздела Презентация можете да намерите всички опции, свързани с външния вид на графиката. Те са самостоятелни.
Например на лентата за оси можете да решите кои да покажете или дали искате да включите Grid Lines, за да прочетете по-добре резултатите. Формат на лентата:
Те са самостоятелни.
Щракването върху стрелката (), която придружава заглавието, показва диалоговия прозорец Промяна на типа на диаграмата.
1.8.3. Раздел ДИЗАЙН НА СТРАНИЦАТА
1.8.3.1. Настройка на лентата на страницата:
Преди отпечатване на електронна таблица е препоръчително да конфигурирате страницата, да промените фактори, които влияят върху представянето на отпечатаните страници, като ориентация, заглавки и колонтитули, размер на хартията,…
В страницата Конфигуриране на лентата ще намерим бързи бутони към много от опциите: за конфигуриране на полета, ориентация, размер и т.н. Но ако това, което искаме е да имаме достъп до всички опции за конфигуриране, трябва да натиснем стрелката в долния десен ъгъл. Ще се отвори нов прозорец, диалоговият прозорец за настройка на страница и той е организиран в няколко раздела.
Маржи: Изберете размерите на маржовете за целия документ или за текущия избор.
Кликнете върху последната опция персонализирани маржове… и диалоговият прозорец за настройка на страница се активира НО с активния раздел „Маржове“.
Ориентация на страницата - Променя ориентацията на листа.
Размер на страницата: Изберете размер на хартията за текущия раздел.
Щракнете върху последната опция Още размери хартия… и диалоговият прозорец Настройка на страницата ще се активира НО с раздела Страница активен.
Маркирайте конкретна област на листа за печат.
Активирайте диалоговия прозорец Настройка на страницата с активиран раздел „Клетки“.
Позволява ви да повторите заглавката на данните на всички страници на листа. Тази команда НЕ разрешава ИЗБРАНИТЕ ГРУПИ НА ЛИСТА и НЕ МОЖЕТЕ да се изпълнява от командата PRELIMINARY VIEW.
Повтаря заглавието на таблицата за всички страници на листа.
Когато съдържанието на таблицата надвишава страницата, тази функция позволява повторение на избраното заглавие на всички страници на листа, заглавието може да съдържа: текст, изображения, редове. стъпки:
- Кликнете върху командата Печат заглавия или щракнете върху главата със стрелка, която придружава заглавието, за да активирате диалоговия прозорец, който се отваря, и кликнете върху раздела Лист и щракнете върху червената стрелка, която придружава опцията Повтори редовете. горния край, областта се затваря, щракнете върху заглавката на реда, за да повторите, щракнете отново върху червената стрелка, показваща диапазона от клетки, които трябва да се повторят. Например: $ 1: $ 5, тя ще бъде повторена само от ред 1 до 5 и всичко вътре в този РАЗМЕР. Щракнете върху бутона Приемам, за да завършите.
Можете също да повтаряте колони отляво. НО трябва да внимавате, ако имате лого и то заема част от колона, която не повтаряте.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да видите какво се случва, трябва да кликнете върху бутона Преглед.
Кликнете върху тази СТРЕЛКА, която се появява в долния десен ъгъл () и активирайте следния диалогов прозорец за настройка на страница….
СТРАНИЧЕН ЛИСТ позволява в опцията:
- Ориентация: изберете между вертикална или
Хоризонтална.
- Настройка на мащаба: коригирайте на PERCENT от нормалния размер (по-малък процент ще бъде впечатлението за модела и обратно) Размер на хартията: изберете Letter или Lether, който е нормалният лист 8 x 11. Щракнете върху бутона OK OK, ако приключите,
MARGINS Sheet позволява:
- Тя позволява да се променят маржовете, които варират в зависимост от нуждите на въпросния модел. Ако искате да запазите лист, левият и десният марж отиват на 0 (нула); горната и долната част НИКОГА не трябва да са по-малки от тази на Header и Footer НО се използва заглавката и / или Footer, долната може да бъде променена на 0.5. В опцията Center on page използвайте хоризонтално и / или вертикално както се изисква. (Аз винаги използвам
Само хоризонтално).
- Щракнете върху бутона ОК, ако сте приключили.
ХАРАКТЕРИСТИКАТА НА ХИДЕРА И КРАТАТА позволява:
Бутони за персонализиране на заглавието… (в горната част на отпечатания лист) и Персонализирайте подножника… (в долната част на отпечатания лист).
Нека персонализираме хедър…
- Кликнете върху бутона, който го идентифицира, активирайки нов диалогов прозорец:
Което е разделено на три секции, като щракнете върху тях, те се активират според случая. В секциите можете да вмъквате редове, страница #, #s на страниците, дата, час и текст (форматирайте го), като използвате следните бутони:
Прилагане на форматиране към текст.
Въведете номер на страницата. Щракването върху бутона показва &.
Въведете брой страници. Щракването върху бутона показва &.
Тези две команди се използват заедно например:
Лист и от & - останали в печат Лист 1 от 5.
& / & -–] -– остава в печат 1/5
СРЕДСТВА: Първото число е текущата страница, а второто - броят на страниците, които има SHEET.
Въведете датата. Щракването върху бутона показва &. НО ДАТАТА на момента, в който отпечатате файла.
Въведете времето. Кликването върху бутона показва &
Между датата и часа е оставено малко място, ако се използва в същия раздел.
Четирите активирани КОМАНДИ са език за машината, тя избира датата и часа на компютъра и знае как да намери последователната страница и броя на страниците, които има въпросният LEAF, НО КОНФИГУРАЦИЯТА НА КОМАНДИТЕ НИКОГА НЕ СЕ ПРОМЕНЯ: и;
и; & и &.
- ОК, за да затворите втория диалогов прозорец при завършване. OK, за да затворите първия диалогов прозорец при завършване.
ЗАБЕЛЕЖКА: тези промени се виждат само ако кликнете върху командата PRELIMINARY VIEW (), която се появява в БАР за бърз достъп, може да бъде променена в положение според удобството на потребителя, стрелката, която придружава лентата, ми позволява да персонализирате Команди (щракнете върху него и в областта, която се отваря, щракнете върху командата, за да персонализирате (една по една).
ЗАБЕЛЕЖКА: Тези три раздела могат да се използват с ИЗБРАНИ ГРУПИ НА ЛИСТОВЕ.
ЛИСТЪТ НА ЛИСТА:
ЗАБЕЛЕЖКА: този ЛИСТ се използва само за отделни листове НИКОГА не е избрана група листове. Тази функция се използва, когато листът има повече от ЕДНА страница.
- Като щракнете върху областта, която придружава опцията Repeat rows в горния край и кликнете върху областта на таблицата, където се намират редовете, които ще бъдат повторени, в тази област тя ще се появи, например: $ 1: $ 5, което означава, че са абсолютни редове че всичко, което се намира в тях, ще се повтори (може да съдържа: текст, изображения, редове и най-вече заглавието на таблицата.
Цялата тази информация се повтаря на всяка страница от този лист.
Можете да използвате опцията Повторете левите колони: тази опция се използва за LEAF
Той има много колони с информация, така че много са запълнени вдясно и колоните се повтарят за ВСИЧКИ страници на ЛИСТА.
1.8.3.2. Бутон за визуализация.
Щракнете върху бутона (Визуализация). Появява се нов оглед на представянето на книгата и с нея лентата като тази, показана на фигурата.
При натискане на бутона за настройка на страница се появява същият диалогов прозорец, както беше обсъден по-рано.
1.8.4. Раздел DATA
1.8.4.1. ДАННА Лента.
Позволява ви да стесните списъка с данни въз основа на критерии (условия, които са определени за ограничаване на записите, които са включени в набора от резултати). Можете също така да филтрирате върху повече от една колона. Допълнителните филтри се базират на текущия филтър и също намаляват подмножеството от данни.
Активирайте филтъра (за по-голяма сигурност активирайте клетка в заглавката на таблицата или изберете всички от тях). След като филтърът се активира
Активирана е област като тази:
Можете да видите как се промени бутонът, който използвахме за филтъра и сега е това, за да се върнете към пълния списък, щракнете върху този бутон и изберете опцията (Изберете всички) и
Можете да използвате филтри един в друг. Например: от F, колко са на 60 години и колко са от раса B, така че опростявате списъка още повече.
1.8.4.1. Лента лента за инструменти.
В електронните таблици потребителите ще записват данни, за да получат желаните резултати и изчисления. Осигуряването на валидно въвеждане на данни е важна задача.
Може да искате да ограничите въвеждането на данни до определен период от време, да ограничите опциите с помощта на списък или да гарантирате, че са въведени само положителни цели числа. Важно е също така да се предостави незабавна помощ за инструктиране на потребителите и ясни съобщения, когато се въвеждат невалидни данни, за да протича безпроблемно процеса на въвеждане на данни.
Можете също така да принудите данните да бъдат избрани от стойностите, посочени в падащ списък.
След като решите кое валидиране искате да използвате в електронна таблица, можете да го конфигурирате, като направите следното:
стъпки:
- Маркиране на участващите клетки Кликнете върху раздела Данни В лентата на Инструменти за данни щракнете върху командата за валидиране на данни и ще се отвори диалогов прозорец за валидиране на данни, като показаната и в раздела Конфигурация:
щракваме върху стрелката на опцията Разрешаване:
и избираме опцията Списък, променяйки представянето на диалоговия прозорец:
Тук можем да изберем Произхода от списъка:
Кликваме върху опцията Origin и избираме списъка (той трябва да е извън обхвата на печат на въпросната таблица). Например: $ AF $ 3: AF $ 5 (това е диапазонът, показан от моя хипотетичен списък), което означава, че тази група клетки е ABSOLUTE.
- Щракнете върху бутона OK, за да завършите.Но трябва да Скриете колоната, която има списъка: Маркирайте цялата колона (от заглавката). Щракнете с десния бутон върху маркираната област и в контекстното меню, което се появява, щракнете върху опцията HIDE. SHOW IT: Маркирайте предишния и следващия (от заглавката) Щракнете с десния бутон върху маркираната област и в контекстното меню, което се появява, щракнете върху опцията SHOW.
ВСЕКИ НАЧИН да използвате валидирането е да дадете СПИСЪК ИМЕ.
СТЪПКИ:
- Ние въвеждаме списъка на друг лист. Щракнете с десния бутон на мишката и контекстното меню, което се отваря кликнете върху опцията Присвояване на името на RANGE. Отваря се диалогов прозорец, името на диапазона се въвежда и даваме ОК.
ЗАБЕЛЕЖКА: Поставям името на RANK като заглавие на СПИСЪКА.
- След това скриваме листа, който запазва диапазона или диапазоните, които съм посочил. (Практика № 11: Скриване и показване) ТОГА в областта Origin, който въвеждаме = (и името, което сме дали на RANGE на въпросния списък).
Във всяка участваща клетка се появява стрелка, при щракване върху нея се показва област, показваща съдържанието, което потребителят е имал в списъка. Щракнете върху желаната опция, така и във всяка клетка.
В областта Origin можем също да напишем списъка, разделен с pt. и запетая (;) НО ако при щракване върху стрелката и данните са една до друга, разделителят, който използваме, не е правилен, трябва да ги промените със запетая (,), защото списъкът трябва да е един под друг, В раздела Входно съобщение и съобщение за грешка въведете, както е подходящо или просто НЕ използвайте.
1.8.5. Раздела VISTA
1.8.5.1. Лента с изгледи на книги.
Следните бутони също имат същата функция в долния десен ъгъл като тези на лентата за прегледи на книги:
Нормален изглед
Изглед на оформлението на страницата
Визуализация на прекъсване на страница
Знак минус (най-малка площ на дисплея) и обратно.
Нормално - показва листа в нормален изглед.
Изглед на оформлението на страницата - показва книгата такава, каквато е
ще се появи на отпечатаната страница. Можете да използвате този изглед, за да видите къде страниците започват и завършват САМО (можете да видите други неща, аз не го използвам за нищо друго). За да се върнете, кликнете върху бутона NORMAL View.
показва преглед за потребителя, за да види къде завършва първата, втората, третата страница и т.н.
Потребителят ще може да мести сините линии, за да промени настройките на листа, да промени зоната за печат.
показва листа само на екрана.
1.8.5.2. Прозорец на лентата.
Отваря нов прозорец, съдържащ изглед на текущата книга, идентифицира я по име
от file.xls: 2, този номер се променя в зависимост от представените от вас изгледи.
Щракването върху бутона отваря диалогов прозорец Подреждане на Windows (показан вляво), който ми позволява да избирам различни опции. Например, хоризонтален (поставя работните зони на книгата една под друга), за да я деактивира, като щракнете върху бутона за максимално увеличение на един от тях. Вертикална (поставя работните зони на книгата една върху друга), за да я деактивираме, като щракнете върху бутона за увеличаване на една от тях. Щракнете върху бутона OK или Enter, за да завършите.
Забележка: Това са тези, които използвам най-много.
Използва се, когато масата е много дълга (има много информация вдясно и в долната част.
Запазва част от избрания лист видима, докато превъртате листа.
Винаги използвам първия вариант (Замразяване на пчелни пити).
стъпки:
- Кликнете върху клетката, от която трябва да замразя. (D4) Появява се линия, която разделя зоната вертикално и хоризонтално.
Когато се движите в рамките на таблицата, лявата и горната част на избраната клетка са фиксирани.
В същото положение на Freeze Panels се появява обратната опция Mobiliise Panels.
Разделете работното пространство на четири регулируеми панела, съдържащи изгледите на вашата книга. Можете да използвате тази функция, за да видите няколко различни части на книга наведнъж. Този бутон включва и изключва опцията.
Мога да преместя тези линии, като стоя с мишката върху тях (вертикално или хоризонтално), като взема мишката в тези форми и плъзгам.
Скриване на текущия прозорец.
Показване на скрит прозорец. Ако има повече от един, те се избират един по един.
Промяна от един прозорец в друг. В зависимост от броя на отворените книги, щракнете върху този бутон и щракнете върху този, който искате да покажете (от тези, които са само отворени).
ЗАПОМНЕТЕ: те се нулират, като щракнете върху бутона MAXIMIZE, който се показва в един прозорец.
1.9. Персонализирайте списъци.
За да персонализирате списък, трябва да сме наясно, че стойностите на списъка няма да се променят за период от време longoooooooooo (например: провинциите на Куба, имената на хотелите според веригата на хотелите, веригите на хотелите,….)
- Кликнете върху бутона Office и в областта, която се отваря () Активиран е нов диалогов прозорец (като показания), който ми позволява да:
- В областта „Въвеждане“ списъците се въвеждат (един и Enter; вторият и Enter….) И след завършване се натиска бутона „Добавяне“.
Друг начин:
Импортиране на списъци от клетки: тази опция ми позволява да намеря и избирам списък, който вече е бил въведен, щракваме върху бутона Импортиране (например: диапазонът на списъка $ C $ 5: $ C $ 20 ще се появи в областта)
- Кликнете върху бутона OK, за да завършите.
ЗАБЕЛЕЖКА: ако сте направили грешка, кликнете върху бутона Изтриване.
- Щракнете върху бутона OK в първия диалогов прозорец, който се показа. (Две кутии две Приемете).
1.10. Някои ФУНКЦИИ.
Функциите са предварително дефинирани формули, които изпълняват изчисления, използвайки конкретни стойности, наречени аргументи, в определен ред или структура.
Функциите могат да се използват за изпълнение на прости или сложни операции. = FUNCTION_NAME (аргументи)
FUNCTION_NAME: Това е името на функцията на Excel, като: ROOT, SUM, SUM, YES, AVERAGE, SINUS, COSINE, MAX, MIN, COUNT и ИЛИ, или COUNTA.
Аргументи: Те са стойностите, които функцията използва за изпълнение на операциите или изчисленията. Типът аргумент, който дадена функция използва, е специфичен за тази функция. Най-често използваните аргументи са: числови стойности, текстови стойности, препратки към клетки, диапазони на клетки, имена и функции.
Функция за поставяне
- Кликнете върху клетката, където трябва да се появи резултатът FUNCTION.Кликнете върху бутона Функция Paste. Появява се следният диалогов прозорец, където се появяват категориите и имената на всяка функция. Избрахте функцията, която да използвате, като щракнете върху нея и Щракнете върху бутона OK, появява се полето, което ми позволява да въвеждам аргументите. Щракнете върху бутона OK, за да завършите.
СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО
Връща средната стойност (средноаритметично) на аргументите.
Синтаксис
СРЕДНО (номер1; номер 2;…), където:
Number1, number2,… са между 1 и 30 числови аргументи, чиято средна стойност искате да получите.
РЕЗЮМЕ: СРЕДНО (обхват)
Пример:
- В H16 и I16 комбинираме и въвеждаме текст (Group Average) и натискаме J16, за да намерим средната стойност. Кликнете върху бутона fx. В диалоговия прозорец Вмъкване на функция избираме функцията AVERAGE и кликваме върху OK Появява се полето, в което се попълват аргументите: Ние избираме диапазона J4 до J13 (виждаме как се появява полето с пунктирани редове) Щракнете върху бутона OK.
ОСТАВЯНЕ: В J16, когато давате Въведете резултата ще се появи.
MAX
Връща максималната стойност на набор от стойности.
Синтаксис
MAX (число1; номер 2;…)
където:
Номер 1; номер2; … Са между 1 и 30 числа, за които искате да намерите максималната стойност.
РЕЗЮМЕ: = MAX (обхват)
Примери
Ако A1: A5 съдържа числата 10, 7, 9, 27 и 2, тогава:
= MAX (A1: A5) е равно на 27
Ако A1: A5 съдържа числата 9, 10,37,34,11 и C1: C5 съдържа 68,58,67,42,45, тогава:
= MAX (A1: A5, C1: C5) е равно на 68
MIN
Връща минималната стойност на набор от стойности.
Синтаксис
MIN (число1; номер 2;…)
където:
Номер1; номер2; … Са между 1 до 30 числа, чиито минимални стойности искате да намерите.
РЕЗЮМЕ: = MIN (обхват)
Примери:
Ако A1: A5 съдържа числата 10, 7, 9, 27 и 2: MIN (A1: A5) е равно на 2
ВАЖНО:
Функциите AVERAGE, MAX и MIN имат един и същ аргумент: обхват, което го прави много лесен за разбиране, ние също можем да го търсим, като кликнем върху стрелката на бутона AUTOSUMA:
, се показва областта, която ги показва, и щракнете върху функцията и следвайте стъпките
че вече сте учили.
ДА
Проверява дали условието е изпълнено и връща една стойност, ако тя оценява на TRUE и друга стойност, ако оценява на FALSE.
Синтаксис:
ДА (логичен_тест, стойност_иф_труе, стойност_иф_фалсе)
където:
логически_тест: е всяка стойност или израз, които могат да бъдат оценени като
Истина или лъжа.
value_if_true: е стойността, която ще бъде върната, ако логичният_тест е ИСТИНСКИ.
false_value: е стойността, която ще бъде върната, ако logic_test е FALSE.
Пример 1:
Да предположим, че електронната таблица съдържа текущи и прогнозни данни за разходите. Клетките B2: B4 съдържат "Текущи разходи" за януари, февруари и март: 1500 долара; 500 долара; 500 долара. Клетките C2: C4 съдържат „прогнозните разходи“ за същите периоди: 900 $; 900 долара; $ 925. Остават:
Със следните формули можете да напишете формула, която проверява дали бюджетът е надвишен:
IF (B2> C2, »Бюджет е надвишен», »Приемам») е равно на «Бюджет е надвишен», ако (B3> C3, »бюджет е надвишен», »Приемам») е равно на «Приемам»
Пребиваване с FORMULA:
Как се прави?
стъпки:
- Щракнете върху клетката, която ще съхранява функцията. Щракнете върху бутона fx. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на функция и щракнете върху функцията, която да използвате (в нашия случай щракнете върху функцията ДА) и щракнете върху бутона OK. ЗАПОМНЕТЕ: ако не се показва в Наскоро използван, потърсете опцията ВСИЧКО.
Кликваме върху първия аргумент:
- Logical_test, щракваме върху аргумента логически_тест и въвеждаме критериите, Примери: B2> C2; B2 = "ябълка"; B2> = 500. (Excel по подразбиране за поставяне на текстови данни в кавички. В аргумента Value_if_true: въвеждаме Budget Excesed. В аргумента Value_if_false: щракнете върху OK. Щракнете върху бутона OK, за да завършите. Репликираме формулата, за да попълните останалите ученици. АКО МЕТОД ТОВА СРЕДНОТО Е ПО-ГОЛЯМО ОТ 90 СТУДЕНТЪТ ЩЕ БЪДЕ ОТЛИЧЕН, НО ЩЕ БЪДЕ ДОБРО.
Тази формула ви позволява да знаете дали бюджетът върви по план, тези БЕЛЕЖКИ се използват широко, защото ви предупреждават за това, което може да се случи, и можете също да използвате условно форматиране, за да промените цвета на това, което е ПЛАНИРАНО.
ФУНКЦИИТЕ ЗА ГОСТИВАНЕ решават много проблеми, но за хора, които нямат много практика, това е МНОГО ТРУДНО. Тук ви дадох два примера.
Пример за вложената функция IF с функцията SUM. Пример 1: IF (A10 = 100, SUM (B5: B15), »»)
Активирайте C17 и въведете формулата.
В следния пример, ако стойността в клетка A: 10 е 100 (въведете желаната стойност, НО условието е изпълнено само ако клетката има стойност 100), логически_тест ще бъде ИСТИНСКИ и общата стойност на диапазон B5 ще бъде изчислена: B15. В противен случай логически_тест ще бъде ЛЪЖЕН и ще бъде върнат празен текстов низ (""), който ще изтрие съдържанието на клетката, съдържаща функцията IF.
Как да го направя? стъпки:
- Щракнете върху клетка C15. Щракнете върху бутона fx. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на функция и щракнете върху използваната функция (в нашия случай щракнете върху функцията ДА) и щракнете върху бутона OK. ЗАПОМНЕТЕ: ако не се показва в Наскоро използван, потърсете опцията ВСИЧКО.
Кликваме върху първия аргумент:
- Logical_test, щракваме върху аргумента логически_тест и въвеждаме критериите: A10 = 100.
В аргумента Valor_si_false: щракнете и напишете кавичките. ТРЯБВА да са двойни кавички (ASCII на кавичките, остър ляв Alt и номер 34), ВИНАГИ ДВА, без интервал между тях, НЕ МОЖЕ да бъдат прости.
- В аргумента Value_if_true: щракнете и изберете функцията SUM
Отваря се ново поле за аргументи за функции, но сега за SUM избираме гамата:
Приемете да завърша.
Пример за функцията IF вложен няколко пъти.
Пример 2:
Да предположим, че искате да квалифицирате референтни номера с букви Средна. По-голям от 89-A; От 80 до 89-В; От 70 до 79-С; От 60 до 69-D; По-малко от 60-F
Следната вложена функция IF може да се използва:
= ДА (B2> 89; »A»; ДА (B2> 79; »B»; SI (B2> 69; »C»; SI (B2> 59; »D»; »F))))
Как да го направя:
- Щракнете върху бутона fx Изберете функцията и активирайте диалоговия прозорец за аргументи: въведете 1-ви логичен_тест: В областта на аргумента Value_if_fake кликваме върху стрелката на областта с име на клетката и отново избираме функцията Да. на диалогов прозорец на аргументи: въвеждаме втори логически тест: В областта на аргумента Value_if_false кликваме върху стрелката на областта на името на клетката и избираме функцията Да отново Диалоговият прозорец за аргументи се отваря отново: въвеждаме 3-ти логичен_тест: В областта на аргумент Value_if_false кликваме върху стрелката на областта на името на клетката и отново избираме функцията Si. Отново се отваря диалогов прозорец за аргументи: въвеждаме четвъртия и последен логически тест и попълваме останалите аргументи: Приемам да завършим.
БРОЙ ДА
Пребройте клетките в обхвата, който съответства на даденото условие.
Синтаксис
COUNT ДА (обхват; критерии)
където:
диапазон: е диапазонът, от който искате да преброите броя на клетките, които не са празни.
критерий: е условието под формата на число, израз или текст, което определя кои клетки трябва да бъдат преброени.
Пример:
Имам данни в таблица и искам да знам колко са FEMALE.
Как се прави?
стъпки:
- Щракнете върху клетката, която ще съхранява функцията. Щракнете върху бутона fx. Отваря се диалоговият прозорец „Вмъкване на функция“ и щракнете върху функцията, която да използвате (в нашия случай щракнете върху функцията COUNT.SI) и щракнете върху бутона Да приеме. ЗАПОМНЕТЕ: ако не се появява в Наскоро използвана, потърсете опцията ВСИЧКИ. Отваря се нов диалогов прозорец, където въвеждате аргументите: Щракнете върху бутона OK или Enter.
Връща броя на женските: например 5.
COUNT АКО НАСТРОЙКА
Изброява броя на клетките, които отговарят на определен набор от условия или критерии. (трябва да използвате 127 критерия)
Синтаксис
COUNT.SY.CASE (обхват1; критерий1; обхват2; критерий2…)
където: rank1, rank2,… са от 1 до 127 диапазона, в които ще бъдат оценени свързаните критерии. Клетките във всеки диапазон трябва да бъдат или числа, или имена, масиви или препратки, които съдържат числа. Празни и текстови стойности се игнорират. критерии1, критерии2,… са от 1 до 127 критерия под формата на число, израз, препратка към клетка или текст, които определят клетките, които ще бъдат преброени. Например критериите могат да бъдат изразени като 32, "32", "> 32", "ябълки" или В4.
Пример:
Имам данни в таблица и искам да знам колко са FEMININE, MESTIZOS и CÁRDENAS.
Как се прави?
стъпки:
- Щракнете върху клетката, която ще съхранява функцията. Щракнете върху бутона fx. Отваря се диалоговият прозорец „Вмъкване на функция“ и щракнете върху функцията, която да използвате (в нашия случай щракнете върху функцията COUNT.SI) и щракнете върху бутона Да приеме. ЗАПОМНЕТЕ: ако не се показва в Наскоро използван, потърсете опцията ВСИЧКИ. Отваря се нов диалогов прозорец, където въвеждате аргументите:
- Избирам диапазона, въвеждам критериите, избирам диапазона, въвеждам критериите, избирам диапазона, въвеждам критериите.
Забележете в десния край се отваря лента за превъртане.
- Приемете да завърша.
Да останеш:
CONCATENATE
Присъединете множество текстови елементи в едно.
Синтаксис
CONCATENATE (text1; text2;…)
където: text1, text2,…: са между 1 до 255 текстови елемента, които ще бъдат обединени в един елемент и които могат да бъдат текст, низове, числа или прости препратки към клетки.
Пример:
Данни в таблицата:
Как се прави?
стъпки:
- Щракнете върху клетката, която ще съхранява функцията (F2) Кликнете върху бутона fx. Отвори се диалоговият прозорец Вмъкване на функция и щракнете върху функцията, която да използвате (в нашия случай щракнете върху функцията CONCATENATE) и щракнете върху бутона Да приеме. ЗАПОМНЕТЕ: ако не се показва в Наскоро използван, потърсете опцията ВСИЧКИ. Отваря се нов диалогов прозорец, където въвеждате аргументите:
- Щракнете върху първия аргумент и щракнете върху първата клетка Кликнете върху втория аргумент и тип кавичка дайте отново интервал и тип кавичка, но тези кавички са плоски (ляво Alt задържано и номер 34 от числовия блок), те те изпълняват функцията на пространството. Отидете до последната клетка.
- Приемете да завърша.
VLOOKUP
Търси стойност в първата лява колона на таблица и след това връща стойност в същия ред от определен колона. По подразбиране таблицата е сортирана във възходящ ред.
Синтаксис
VLOOKUP (search_value, search_array, колонки_индикатор, поръчани)
където:
търси_value: е търсената стойност в първата колона на таблицата. search_array: може да бъде препратка към диапазон (всички данни в таблицата) или име на диапазон. column_indicator: е числото, от което трябва да бъде върната съвпадащата стойност. (всяка колона получава различна стойност).
подредени: е логическа стойност (ЛЕЖНО - така че приемате, че списъкът не трябва да бъде поръчан)
Пример:
Данни в таблицата: Въведете името и фамилията на човек от базата данни и върнете всички данни. Sheet1:
Sheet2:
Как се прави?
стъпки:
- Кликнете върху клетката, която ще съхранява функцията (B4) Щракнете върху бутона fx. Отвори се диалоговият прозорец Вмъкване на функция и щракнете върху функцията, която да използвате (в нашия
случай щракнете върху функцията VLOOKUP) и щракнете върху бутона OK. ЗАПОМНЕТЕ: ако не се показва в Наскоро използван, потърсете опцията ВСИЧКО.
- Отваря се нов диалогов прозорец, където въвеждате аргументите:
Lookup_value: е клетката, в която въвеждате името на човека, който искате да намерите. search_array: диапазонът на DATA на цялата таблица. column_indicator: е номерът на колоната (в този случай името и фамилията са 1 и т. н. сортирано: FALSE, никога не се налага да сортирате таблицата.
ВАЖНО: трябва да поставите B2 и B5: O54 ABSOLUTE, не забравям да натиснете F4 в областта на имената на клетките, в полето за аргументи или в лентата с формули.
КЪСМЕТ! Е, мисля, че вече би трябвало да можете да правите много повече неща сами.
Изтеглете оригиналния файл
