Въведение в планирането и неговите инструменти

резюме

Планирането е първият етап от административния процес, който отваря пътя към останалите етапи, именно на този етап, когато се установят ориентацията и фокусът на дейността на компанията, нейното проучване е извършено почти едновременно с Самият маркетинг, тъй като включва установяването на променливите на това, което ще се предлага и на кого, неговото значение се състои главно във факта, че това е основата за структурата на организацията, тоест защо и за какво е създадена, за да се получи ефективни резултати на този етап, има различни инструменти за осъществяване на успешно планиране, както и техниките, необходими на компанията за постигане на целите, които си поставя.

Въведение

Планирането е първата стъпка в административния процес, която включва 4-те основни дейности, които ръководителят извършва: планиране, организация, ръководство и контрол. На този етап се определят целите, както и действията, необходими за постигането им. За това трябва да сте наясно с въздействието на променливите, които обграждат компанията.

Този процес включва вземане на решения, които ще определят начина на действие, необходим за постигане на установените цели. Трябва да се определи структурата на организацията, която е в съответствие със стратегиите, които трябва да се прилагат, ресурсите, необходими за осъществяване на нейната дейност, както и показателите и контролите, които да се използват при производството на крайните продукти на компанията, независимо дали са стоки или услуги, поради което той представлява най-важният елемент от административния процес, тъй като без него другите етапи от процеса не биха могли да бъдат осъществени.

Следователно планирането се разглежда като набор от процедури, които имат за цел да проектират, контролират и оценят неговата ефективност. Чрез тази процедура може да се анализира външната и вътрешната среда на компанията и въз основа на различни политики, които ще се ръководят към постигането на поставените цели, заслужава да се отбележи, че компанията трябва да вземе предвид, че нейната дейност трябва да бъде в съответствие с околната среда административни, финансови, производителни, културни, технологични и социални.

Накратко, планирането има за цел да насочи организацията въз основа на изучаването на околната среда, както и стратегиите, политиките и дейностите, които са определени за постигане на очакваните резултати, тъй като за това са необходими един или повече инструменти или инструменти, които ще бъдат изложени в настоящето произведение.

За да се разбере фокусът на статията, първо ще се дефинира терминът планиране:

„Включва процеса на вземане на решения относно дейността на компанията и предвиждане, доколкото е възможно, за нейното функциониране“ (Х. Мурсия, 1974 г.)

Съществуват обаче различни концепции, определени от различни автори, от тяхна гледна точка те определят планирането, както следва:

За Джордж Р. Тери:

"Смята се, че изборът и съотношението на фактите, както и формулирането и използването на предположения относно бъдещето във визуализацията и формулирането на предложените дейности са необходими за постигане на желаните резултати."

За Мунч и Гарсия:

„Определянето на целите и избора на ресурси за действие за постигането им се основава на разследването и изработването на подробна схема, която ще бъде осъществена в бъдеще“.

За Монтана и Чарнов:

„Описва как да изберем дестинация, оценява целите, алтернативите и решава конкретен път.“

„Определянето на целите и изборите на курсовете на действие за тяхното постигане се основава на разследването и изработването на подробна схема, която ще бъде осъществена в бъдеще“

За Харолд Кунтс и Хайнц Вайрих:

„Изборът на мисии, цели, стратегии, политики, програми и процедури за тяхното постигане; вземане на решение; избор на начин на действие сред различни мнения ”.

В една организация, планиращата част се състои в визуализация на бъдещето на организацията, както и дизайн на плана за действие.

Ето защо тази стъпка от административния процес включва въпроса и решаването на основни въпроси като: какво да се прави, как да се направи, кога трябва да се направи и кой трябва да го извърши. По-конкретно, защо и какво за структурирането на организацията е установено.

Този процес включва вземане на решения, тъй като те трябва да бъдат избрани от широк набор от възможности, алтернативата, която е най-подходяща за компанията.

Концепцията за икономическо планиране е въведена за първи път от граф Сен-Симон въз основа на творбите на Тейлър и Файол. Първите записи на институционалното планиране са създадени в края на 19 век, но едва в началото на 20 век планирането се използва на някои социални и икономически нива, като в същото време е въведено в научната литература, което води до факта, че ще бъдат изучени принципите на организацията, както и работата.

В началото планирането се е използвало само във военната област, но изучаването му като теория започва в началото на 20-ти век поради икономическите неудобства на времето.

Около тридесетте години, по време на събитието, известно като голямата депресия, Джон М. Кейнс установява, че планирането е важен фактор за развитието на икономиката на дадена страна, предлага използването на различни формули за преодоляване на неудобствата на капиталистически страни на Запад.

От 50-те години до днес планирането е ядрото, върху което се върти по-голямата част от административната теория, тъй като понастоящем се забелязва, че понастоящем проблемите, свързани с административното, бизнес и икономическото развитие, открити в текстовете признават, че основният недостатък на тях е планирането.

Значение на планирането

Планирането се счита за основа, с която започват дейностите на организацията, но нейното значение се крие в други точки, като например, че тази стъпка представлява основа на административния процес, като в този момент трябва да се проведат съответните разследвания, за да се ръководи компанията на базата на адекватна, формулирана е подготовка, така че компанията да се укрепва в условията на неудобствата, с които се сблъсква, да създава необходимата вътрешна среда, така че да е в съответствие с дейностите, които ще извършва за постигане на целите си.

Важно е също така, защото на този етап подобрението трябва да се ориентира към бъдещето, да се направи анализ на средата, която го заобикаля, така че възможностите му да се използват максимално, той се опитва да работи ефективно в своите процеси, за да постигне успех, т.е. опитва се да постави основите за прилагане на адекватен контрол, на този етап мениджърът може да анализира ходовете на действие за ефективно вземане на решения, счита се за основа на етапа на управление да се провежда правилно и по същия начин Начин проектира ресурсите, които са разпределени в структурата на организацията, както и времето.

Принципи на планиране

За да се осъществи адекватно планиране, е необходимо да се установят определени принципи като основа, а именно:

Количествено определяне и обективност

Планирането трябва да се основава на достоверна информация, както и на използването на точност и разсъждения, като напълно се елиминира субективността и неоснователните данни.

Целите, които трябва да се преследват, трябва да бъдат постигнати до степента на ресурсите на организацията, така че злоупотребата с амбицията на непостижими цели трябва да се избягва колкото е възможно повече.

Планирането трябва да позволява включването на промени в структурата, така че тя да е динамична и да доведе до решаване на тези непредвидени събития, които не са взети предвид, като по този начин създава предпазна възглавница за компанията.

Целите, целите, процесите и процедурите, осъществявани на етапа на планиране, трябва да обхващат организацията като цяло, винаги да търсят баланс.

От промяната на стратегиите

Планирането по периоди трябва да бъде подложено на актуализации, които предполагат подобряване на вътрешната и външната среда на организацията, така че е важно да сте наясно с иновациите и тяхното приложение за компанията.

Видове планиране

Планирането може да бъде разделено на три основни аспекта, а именно:

Стратегическо планиране

Това е процесът, който се проектира в средносрочен и дългосрочен план, при който се вземат решения за установяване на мисията, визията, ценностите, целите и стратегиите на компанията, както и необходимите ресурси, политиките, които ще бъдат основа за систематично насочват тези ресурси, като вземат предвид организацията като част от едно цяло. Той представлява помощно средство за справяне с бъдещи проблеми. Заслужава да се спомене, че инструментите на стратегическото планиране са:

изглед

Тя е създадена от най-високото командване на компанията, тя трябва да се проектира в дългосрочен план и там е установено какво се иска да постигне с развитието на организацията, тя трябва да привлича големи личности, както и трябва да призовава хората да искам да бъда част от него.

Мисия

Съответства на целта, пътя и необходимите насоки, за да може да изпълни визионната фраза, тя трябва да отговори на четири основни въпроса, а именно: кой сте вие? В какъв бизнес сте? Кои са основните ви клиенти? И накрая, какво ви прави уникални и различни?

Състои се от установяване на правилата, както и на поведенческата рамка на хората в рамките на компанията, ценностите на организацията също се установяват.

Определянето на целите трябва да отчита, че те трябва да бъдат конкретни, измерими, реалистични и конкретни в рамките на определен период от време.

Тактическо планиране

Въз основа на стратегическото планиране то се разработва в краткосрочен и средносрочен план и неговата отговорност се пада върху мениджърите на средно ниво на организацията. Тя включва само областите, към които принадлежат командирите. Тя се основава на управлението на ресурсите и ефективността. Той трансформира целите на стратегическото планиране в конкретни, тоест насърчава района да действа по такъв начин, че да изпълнява своята част от стратегическия план.

Оперативно планиране

Състои се от предварително задаване на дейностите, които да се извършват от членовете на оперативна зона. Той се основава на стратегическо и тактическо планиране, осъществява се от лидерите на най-ниските нива, използва прецизността по фундаментален начин и се проектира в краткосрочен план

Инструменти за планиране

Има различни инструменти, които мениджърите използват за осъществяване на ефективно и успешно планиране, но е необходимо да се установи, че всеки от тях се стреми да анализира различни аспекти, свързани с организацията, тъй като работата по планирането е да се извърши анализ на среда, за да можете да намерите някои възможности, а също и да създадете свои собствени сценарии, трябва също така да направите задълбочен анализ на конкурентите, за да определите кои са конкурентите и действията, които ще повлияят на организацията, важно е да оцените сценария, който ще имате За да се проектира сценарий за бъдещето на компанията, някои от инструментите, които мениджърите използват за извършване на посочените анализи, са представени по-долу:

Прогнозите.

Той се състои в разработването и разработването на предположения или предпоставки, свързани с бъдещето, което служи като инструмент при вземането на решения на етапа на планиране за ръководителите.

От своя страна те могат да бъдат подразделени на категории като:

Прогнози за продажбите.

Изготвяне на проекция на това, което компанията може да продаде в бъдеще, така че да се определят необходимите за нейната дейност парични ресурси.

Прогнози за доходите

Той се подготвя от компаниите, за да определят бъдещия си доход от всички източници.

Технологични прогнози.

Тя включва извършване на проекция на онези технологии, от които организацията може да се нуждае, както и техния икономически ефект върху организацията.

Има две техники за определяне на прогноза, първата е от количествен тип, която включва прилагането на поредица от математически формули към набор от данни за изчисляване на бъдещи оценки, а другата техника съответства на качествените, която е по-субективна, когато се приема като базово мнение и опит.

Линейно програмиране.

Той се счита за количествен инструмент, който включва различни процедури за извършване на изчисления относно възможните комбинации от различните ресурси и дейности, които организацията развива, за да се определи оптималната, използва се, когато се установи конкретна цел и той е обект на група от различни ограничения.

Това е инструмент, който се основава на изучаването на околната среда, който включва проучване на стратегиите и начините на действие на конкурентните компании, за да ги прилагат самостоятелно.

Бюджетите се състоят в планиране на разпределението на ресурсите, които да бъдат ефективно разпределени в дейностите, на които те съответстват, това могат да бъдат приходи, разходи, капиталови разходи, печалби, разходи, както и те могат да бъдат свързани с закупуване на оборудване, От своя страна, те имат два подхода:

Нарастващи бюджети:

Което се състои в прилагане на ресурси към област въз основа на предишни упражнения.

Нулеви базови бюджети:

Те се прилагат, когато нямате данни от предишни задания или просто започнете от нулата.

Програмиране.

Тя включва изработване на подробно планиране на различните задачи, които трябва да бъдат изпълнени, както и реда, в който те трябва да бъдат изпълнени, лицето, което трябва да ги изпълни, и периодът, от който се нуждаят. В рамките на тези инструменти можете да използвате инструменти като:

Графика на Гант

Това е графично представяне под формата на барове, което се използва за сравняване на исторически продукции, както и тяхното развитие във времето.

Зареждане на диаграма

Тя се основава на диаграмата на Гант, но по вертикалната ос се изброяват областите, отделите или дори ресурсите.

На нулата

Използва се за определяне на точката, в която общият доход е адекватен за покриване на общите разходи.

Теория на опашките

Той се състои в балансиране на разходите, които се генерират чрез изчакване на линия с цената на услугата, необходима за присъствието на тази линия.

Теория на вероятностите

Тя включва използването на статистически методи за оценка на предварително установени модели, за да се намали рискът в бъдеще.

Матрица на резултатите

Използва се за определяне на вероятна стойност от различни алтернативи, според различните възможни решения, които всяко от тях води, използването му изисква широк набор от алтернативи, възникване на различни събития и наличието на група последици, свързани с всяко алтернатива и накрая нейната връзка с всяко събитие.

Теория на игрите

Този инструмент е предназначен да проектира резултата от избора на алтернатива на една организация по отношение на нейните конкуренти, цели да проектира реакцията на конкуренцията на действията на въпросната компания, съответстваща на: промени в цените, промоции, както и подобно на пускането на нови продукти, той предоставя база за разработването на анализ на конкурентното поведение.

Техники на планиране

Сред различните техники за планиране можем да споменем:

Интуицията

Тя се състои в отдаване на кредит на опита, както и на добрата преценка на мениджърите, това не е остаряла техника, тъй като и до днес се използва за онези ситуации, които не могат да се предвидят, но тази техника е в непрекъснато усъвършенстване.

оборот

Тя съответства на увереността, която се дава на това, което се продава, и също се състои в интуицията да се вземе решение по отношение на инвестициите и новите пазари, но като се вземе предвид обемът на продажбите, използването му се дължи на лекотата на използването му.

Състои се от вземане на решения въз основа на анализ на годишен план за печалба, с други думи, той се основава на прогнозиране на бъдещето на организацията въз основа на нейния растеж.

Марж на приноса

Тя съответства на техника, базирана на общия принос спрямо пределните ресурси и общите печалби. По същия начин могат да се определят някои стратегии за увеличаване на печалбата въз основа на обема на продажбите въз основа на комбинацията от продукти.

Възвръщаемост на инвестициите

Тя включва използването на финансови решения по отношение на капиталовите инвестиции, включва анализ на пазара, индустриите и икономиката, както и разглеждане на вътрешната информация.

заключение

Планирането представлява основен етап в административния процес, тъй като на този етап се установяват причините за съществуването на компанията, тоест когато се установят основите на структурата на организацията, нейното адекватно изпълнение ще се превърне в резултатите от вземането на решения, което се извършва по същия начин, тъй като ще бъде основа за насоката, организацията и контрола на компанията, целите, установени на този етап, ще бъдат основа за определяне на ходовете на действие, както и Дейностите на организацията, за постигане на желаните резултати, причината за това да бъде компанията също се дефинира така, че тя винаги да е нейната рамка на действие.