Оптимизацията на времето винаги зависи от знанията, които използваме, за да правим неща.
Вече признаваме важността на хората и нашето време за постигане на целите, определени от различни групи, екипи и организации.
Днес искам накратко да споделя нещо, което преживях относно влиянието, което онова, което научаваме ден след ден, тоест знанията, които изграждаме от опита, който живеем, върху ефективността на това, което поемаме.
Става въпрос за оптимизиране на времето, правене на нещата много добре, позволявайки ни да оставим ценен принос за обществото и да създадем възможности за растеж на тези около нас в различните области, в които работим, независимо дали те са лични, семейни, социални или труд.
През цялото време ние научаваме нови неща, без да се позоваваме на концепциите и теориите, които се споделят с нас в академията, където почти всички сме преминали един ден; Това учене, за което искам да говоря, е съвсем различно, то е това, което бабите и дядовците биха нарекли училището или университета на живота, където можем да изградим това, което сме и какви хора, с които споделяме някакво пространство, ни възприемат.
От детството се учим и спираме да го правим едва когато спрем да живеем, това е част от съществуването на човека. Бебетата учат, като имитират това, което правят хората около тях, учат се да общуват, да правят жестове, след това се научават да говорят и да ходят, като разказват само най-представителните знания, които можем да наблюдаваме.
Никой не се е родил със знанието, което споменах и не е често да се намери бебе в клас на имитация или да посещава теоретичен предмет за това как трябва да бъде правилната стойка, за да се направят първите стъпки, това са неща, които се учат от опит като много други, които се случват в живота на хората.
Докато практикуваме това, което знаем как да правим, нашите умения се усъвършенстват, ставайки толкова ефективни, колкото ни трябват според средата, в която работим.
От друга страна, ако никога не упражняваме знанията, които придобиваме, резултатът ще бъде обратен, тоест такива умения никога няма да се развият и ще бъдат забравени от мозъка ни.
Докато растем, ставаме по-взискателни, когато става дума за получаване на нови знания, съзнателно започваме да изграждаме оправдания за учене или не за учене.
Сега си представете човек, който се готви да се научи да управлява превозно средство, преминава през няколко етапа, които са различни, отколкото когато сме много млади, първо установяваме нужда, която може да бъде мобилизирана или генерирана, като наблюдаваме, че това е социално изискване или просто По примера на други хора около нас, това е нашето оправдание да се научим да шофираме.
Тогава виждаме необходимостта някой да ни разкаже концепциите и теориите, като какви компоненти намираме в превозното средство, за какво е предназначен всеки педал, бутон и лост, с който разполагаме.
Следващата част е практиката превозното средство да се разхожда на малко трафикирано място, за да придобие „опит“ и да поправи грешки, най-накрая да излезе на улицата и след това да бъде в състояние да изгради начина на шофиране, адаптиране към поведението и навиците на други участници, като други шофьори, обществен транспорт, пътни знаци, пътни условия, пешеходци, между другото.
Намираме подобно поведение, когато сме на път да научим спорт, някакво състезание, от което се нуждаем за работа, някакъв навик, който помага да подобрим финансовото си положение или семейната си комуникация.
Е, ние вече знаем по много общ начин как се изграждат някои знания на хората и как да поддържате уменията в добра форма, които трябва да практикувате и практикувате.
След това, когато вече знаем нещо или когато вече имаме умение, имаме няколко възможности, сред тях ще се съсредоточим върху две:
Първият, който може би изглежда най-лесният, се състои в това да продължаваме да правим неща, както винаги сме ги правили, поддържайки умение, както сме се научили от началото, да се държим в нашата зона на комфорт, да възприемаме сигурност и да се адаптираме към това, което Обществото изисква от нас, като по този начин създаваме най-малко риск, въпреки че знаем, че правим определени грешки или повтаряме някои дейности излишно.
Вторият вариант, който от моя гледна точка е този, който ще ни позволи да достигнем следващото ниво, ще подобри нивото на качеството на живот, по-бързо да се доближим до целите си и е за развиване на навика да учим постоянно, да изграждаме и използваме на практика това, което знаем, знанията, които имаме, дори когато това учене включва унищожаване на това, което сме научили преди или не се учи, особено когато живеем в голяма глобална общност.
Това е вторият вариант, върху който исках да се съсредоточа, в ученето през целия живот, тъй като намирам, че няма друг начин за повишаване на ефективността в това, което правим, и отново трябва да говорим за времето, с което разполагаме, за да действаме като цялостни човешки същества.
Само от знанието можем да изградим нови решения, да внесем иновации в полза на хората и организациите около нас, тъй като именно тези знания ни дават възможност да действаме по определен начин и да променяме навиците си.
Нека видим малък пример, ако след като се научих да шофирам в град с огромен трафик, с тежки задръствания, където има високи нива на агресивност по пътищата, което ме научи на поведението, което имам, се премествам от град към по-организиран, с по-малко задръствания и с навици за дружелюбност в своите шофьори, е вероятно да се генерира необходимостта да се променят поведенията, които е придобил в града, в който се научих да шофирам. Сега виждаме, че имаме възможност да подобрим околната среда по улиците, затова вече знаем, че можем да караме по-спокойно, генерирайки по-малко стрес за хората около нас, дори да отнесем това поведение към града, от който идваме.
Същото се случва и в нашата работа, когато се присъединихме към организацията, те ни дадоха ръководствата за позицията, предложиха ни въведение, което ни казва важността, която имаме за колективните цели. От една страна имаме същите два варианта, като разбираме важността на това, което трябва да направим, да се приспособим и да направим същото, докато по някаква причина трудовите отношения не приключат.
Или можем да използваме знанията, които сме научили, какво са ни учили, какво наблюдаваме около нас и какво преживяваме, за да се възползваме от новите възможности да правим нещата по-добре. Може би нов метод, който ми позволява да намаля времето на производствена единица, или нов инструмент в Excel, който ми помага да оптимизирам времето, прекарано в подготовка на отчета, за да го доставя един ден преди крайния срок, или може да бъде наблюдавайте поведението на клиентите към продуктите, за да предложете нова функционалност, която досега никой няма на разположение, за да улесни живота им, сред много други опции, които ще бъдат адаптирани към генерирането на стойност, за която ние сме отговорни в ежедневната си работа, Както виждаме, с някой от начините, по които трябва да се възползваме от времето, използвайки знания, за да вършим нещата по-бързо (ефективно) и по-добре (ефективно), тоест генерирайки иновативни решения, резултатът ще бъде осезаем с показатели, които ще ни покажат, че е увеличаване на способността за създаване на стойност.
Ако искате да прекарвате времето си правейки едно и също нещо всеки ден или ако предпочитате да го инвестирате в учене и да използвате това, което знаете, за неуморно подобряване на това, което правите… РЕШЕНИЕТО Е ВАШЕ!
