От минали времена сметката е основна за отчитане по причини, които са начинът за класифициране на финансовите движения и по този начин да се идентифицират какви записи трябва да се правят. Сметката има своя идентичност, тоест в акаунт има движения, които се записват в сметките. Сметката е мястото, където се отчитат финансовите движения, всяка компания назовава сметките по различни начини според своя ред.
„Сметката може да бъде определена като инструмент за представяне и измерване на патримониален елемент. Сметката е инструментът, който отразява първоначалната ситуация и вариациите, които изпитват всички други патримониални елементи ”(Pérez, 2010: 39).
Сметката е основа за счетоводство, тъй като това е тази, която съхранява информацията за движенията на дадена компания, независимо дали е за печалба или не.
Във връзка с това има различни класове сметки, които всеки администратор или счетоводител знае как да използва според движенията на компанията, тези сметки са мястото, където се записва информацията за съставяне на финансовите отчети.
Класовете сметки са разделени, за да се улесни разбирането на сметките, за да се знае какви движения съответстват на всеки.
Преди да говорим за всички видове акаунти, важно е да знаете, че акаунтът е представен в T-мажор или в майска книга, добре, че там са имената на различните акаунти, техните увеличения и намалявания и изчистете балансите си, от движенията, които се правят в определено време.
„Сметките се водят в така наречената книга, в която за всеки концепт или група с еднакви стойности е отделен лист, като едната му страна се отделя за увеличения, а другата за намаления“ (Anzures, 2000: 19)
Именно структурата на акаунта дава основание да се прави в T правила или в книги по причини, поради които сметката се състои от увеличения и намаления, до това, което е известно и трябва.
Сметките, както и през всички времена, винаги са съществували за контрол на движенията от времето на търговците и смяна на пари; По това време започна да се провежда бартер и по това време те също дадоха имена на своите продукти, на клиентите си и т.н., какво би било счетоводството в онези времена, говорих ли за началото на бартер? Логично е да мислим, че те вече имаха сметки, защото у нас винаги сме били управлявани от капиталистическата система и това прави или е накарало всичко да се движи икономически, за да получи излишна стойност и да има валутна стойност.
В акаунта винаги има салдо или длъжник, или кредитор според вида на направените записи, тоест, че сметка винаги има салдо, дори и да нямат непрекъснати движения. Салдото е елемент на акаунта, както и името, заглавието и кредита. Това са елементите, с които акаунтът е интегриран.
Важно е да знаем класификацията на сметките, за да открием какъв тип движения трябва да се извършват в тях, например, ако не знаехме, че касовата сметка е сметка на длъжника, сметка за активи, защото не бихме знаели кога ще бъде кредитирана и кога ще бъде заредена, тя е да кажем, не бихме знаели какъв ще бъде произходът и приложението му.
Ето защо се дават оценки; колко са поръчани според намаленията и увеличенията на сметките, това прави правило за плащане и такса във всяка сметка.
Правила за зареждане и плащане
Лесно е, както е показано от правилото за таксите и кредитите, че всяка сметка се намалява или увеличава според класификацията, която е намерена.
Как е класифициран акаунт Една от класификациите на сметките е по баланса им, независимо дали длъжник или кредитор, също и от вида на изпълнение на финансовите отчети.
Така че класификацията по салда е: сметките на длъжника са тези на сметки за активи и разходи.
А сметките на кредитора са сметките за пасиви и приходи.
Както беше споменато по-горе, правилото за начисляване и плащане се показва там, когато е намалено и увеличено според сметките по салда, ако той дължи, че е по-голям, отколкото кредитът е сметка на длъжник като: кутия, банка, капиталов фонд и др.
След като балансовите сметки на кредитора са, когато той дължи по-малко от кредита, това ще бъдат сметки за пасиви и приходи, пример са сметката на доставчика, различни кредитори, а сметките за доходите са продажби, финансови приходи и др.
Всичко това означава, че всяка сметка има вид баланс по своя характер и поради тази причина те са класифицирани в сметки на длъжници или кредитори, просто трябва да знаете какви движения трябва да имате, тоест какво е движението ви, когато извършвате такса Ако тя намалява или увеличава, това е основното, за да знаете как да използвате акаунт и да нямате грешки при записване на финансови движения.
Сметките също се класифицират по административни и доходи. Административните сметки са сметките, които ни помагат да извършим всички движения на компанията, които не само покриват дейността на тази компания, но и плащания на служители, разходи за мебели, заеми, направени от компанията, закупуване на оборудване и др., Отчетите за приходите са тези, които се отнасят към сметките за продажби, разходите за продажби, оперативните разходи, това са тези, които се използват за изготвяне на финансовия отчет за резултатите.
„Изборът и броят на сметките, използвани от компания, зависещи от позициите, които обикновено се появяват в баланса и в отчета за доходите. Имената на които трябва да са синоними на заглавията на елементите в щатите. Поради това сметките обикновено се класифицират в две общи групи:
А. Балансови сметки
- Сметки за активи Отчети за пасиви Капиталови сметки
Б. Сметки за доходите
- Сметки за продажби Сметки за разходи ”(Holmes, Maynard, Don Edwards, Meier, 1981: 44).
Всяка компания използва своите сметки, тъй като това зависи от тях, например, компания за прехвърляне на храни не може да има същите типове сметки като строителна фирма, по очевидни причини те са напълно различни завои, затова в предишния цитат е посочено, че сметките те се управляват според баланса и отчета за приходите и разходите на всяка компания.
Балансовите сметки също могат да бъдат класифицирани в постоянни сметки.
"Постоянните сметки са тези, чийто баланс преминава от една година на следваща, а тези на активи, пасиви и капитал могат да се считат за такива" (Anzures, 2000: 21).
Това означава, че сметките не са уредени, тоест не са затворени, те са оставени с баланс и че са полезни за следващото упражнение.
"Преходните сметки са тези с резултат, тъй като по време на период или упражняване те са отворени за записване на разходи и продукти, в края на същите се затварят, за да ги концентрират в капиталовата сметка, като по този начин определят печалбата или ликвидната загуба" (Anzures, 2000:двадесет и едно).
Тези сметки трябва да бъдат анулирани в края на годината, не могат да бъдат открити, един от тези преходни сметки или също наречени мостови акаунти се анулира, един от тях е цената на продажбите.
Ами ние вече обяснихме различните класификации на сметките и правилата на таксата и плащането. Във връзка с всичко това основното нещо, за да разберете какво е акаунт, е да знаете, че това е общо име, което се дава на стоките, ценностите или услугите, които бизнесът има.
С класификациите на сметките контролът на бизнес е напълно ефективен, защото с това се знае какъв тип движения трябва да се извършват във всяка сметка, тоест ако се зареждат, те намаляват или увеличават салдото или обратно.
Целта е да се знае класификацията на сметките. Какво би било, ако всички сметки имат еднаква структура? Правилото за двойна игра просто не може да бъде спазено.
Класификацията на отчетите е от съществено значение, за да знаете как да съставяте финансовите отчети, следователно, за да предоставите най-добрата финансова информация за дружеството с печалба или с нестопанска цел.
библиография
- Перес Р, (2010). Счетоводна техника. Мексико: Editex.Anzures, M, (2000). Общо счетоводство. Мексико: Porrua.Holmes, Maynard, Don Edwards, Meier, (1981). Основно счетоводство. Мексико: континентален.
