В тази статия се опитва теоретичен подход към интегрираните системи за управление на бизнес информацията, за който тя започва с кратка скица за концепцията и общностите на компаниите и разсъждава върху важността на информацията и нейното управление като гаранция за успех, Оценяват се и основните дефиниции, характеристики и класификации на системите, със специален акцент върху информационните системи. Той завършва с анализ на предимствата и недостатъците на проектирането и внедряването на Интегрирана система за управление на бизнес информацията.
Въведение:
Понастоящем информацията се счита за ресурс, който е на същото ниво като финансовите, материалните и човешките ресурси, които досега са съставлявали осите, по които се е въртяло управлението на бизнеса. Ако традиционната икономическа теория запазваше капитала, земята и работата като основни елементи на изучаването, сега информацията се превърна в четвъртият ресурс за управление. Muñoz Cañavate (2004).
За компанията информацията за няколко десетилетия придоби съществена роля. Счита се за актив, който трябва да се управлява, така че без неговото присъствие да не се разбира ефективното вземане на решения. По този начин персоналът на всяка компания се нуждае от външна и вътрешна информация, за да взема решения и да може да планира в рамките на своите стратегии и нужди.
Информационният мениджмънт е процесът, който е отговорен за осигуряването на необходимите ресурси за вземане на решения, както и за подобряване на процесите, продуктите и услугите на организацията и придобива особено значение в компаниите с появата на информационни технологии.
Терминът компютърна система често се използва като синоним на информационна система, но не във всички случаи изграждането на информационна система включва използването на компютърни технологии, въпреки че днес се приема, че всяка информационна система в бизнес средата, колкото и малка да е, изисква минимални компютърни процеси.
Съществува тясна връзка между управлението на информацията и различните бизнес функции, като например генерирането и прилагането на стратегии, създаването на политики, както и развитието на организационна и социална култура, насочена към рационалното, ефективно и ефикасно използване на информацията в функция на целите и целите на компаниите по отношение на изпълнение и качество.
Информационните системи, като съществена част от инфраструктурата за управление на бизнеса, предоставят информация и насърчават генерирането на знания за търсене на решения на проблемите, пред които са изправени организациите. Разпръскването на тези системи обаче носи големи недостатъци за организации като злоупотреба с ресурси, по-голямата бюрокрация поради разделянето на системите, ниската ефективност на техния контрол поради налагането на засилен административен контрол на работниците, загубата на мотивация на служителите поради объркване между различните системи за управление и накрая, ръководството губи глобалната визия за клиентите и работниците.
С развитието на тази работа се предвижда от теоретична гледна точка да се обоснове значението на интегрираните системи за управление на информацията; като стратегия за успех в бизнеса.
развитие
1. Компанията и нейните общности.
Когато изследвате в света на бизнеса е много важно да знаете какво е определението за дадена компания, за да имате ясна представа за нейните основни характеристики, функции, цели и елементи, които я съставят. Таблица 1.1 включва основните дефиниции, намерени в консултираната литература.
Източник: самостоятелно направен.
От подробния анализ на тези дефиниции е възможно да се откроят някои релевантни аспекти, които са показани на фигура 1.2 и които според мнението на автора на тази работа определят концепцията на компанията.
