Максимата „Времето е пари“ се приписва на Бенджамин Франклин, но големите мислители на древността вече формулират идеи в този смисъл.
Ако липсата на пари, най-малкото, е разочароваща, изглежда, че липсата на време е еднакво причина за неудовлетвореност за голям брой хора; Любопитното е, че на тези последни хора обикновено им липсва време, но парите са останали. Тъй като не можем да имаме по-дълги и по-спокойни дни, трябва да направим по-интелигентно управление на този скъп ограничен ресурс (имаме предвид времето); не само в търсене на по-голяма ефективност в ежедневната работа и моменти за непрекъснато личностно и професионално развитие, но и за да се приберем с времето и с умственото пространство, за да споделим семейните грижи и дори да ни даде доза от социален живот. Всъщност не би изглеждало много умно да пожертваме лично щастие за професионални успехи, но всеки от тях много контролира времето и парите си.Ако читателят все още е с нас, знайте, че тук ще говорим за използването на времето; ще говорим за използването на парите, когато имаме повече.
Във фирми, особено големи, и без да са наясно с това, времето често се губи в не особено голяма степен: това казват много изследвания и много учени по въпроса. На пръв поглед човек няма това усещане, когато се оглежда, но по-внимателен анализ го потвърждава. Със сигурност има задачи, решения или дейности, на които би трябвало да отделим повече време - например се казва, че като цяло прекарваме малко време в мислене-; но изглежда също толкова вярно, че много други задачи, поради много различни причини, изразходват значителна доза допълнителна отдаденост, без да внасят повече добавена стойност. Изглежда, че законът, формулиран от Паркинсон преди 40 години, все още е напълно в сила: всяка задача отнема цялото време, достъпно за нейното изпълнение.
Факт е, че много от нас са склонни да разпределят време между задачите, които трябва да бъдат изпълнени, и изглежда, че също пренебрегваме приоритетите. От само себе си се разбира: ако сред различните чакащи задачи на нашата маса винаги избираме тази, която най-много искаме да правим, и дори разширяваме нейното развитие, тогава съществува риск най-важното нещо да се забави значително или дори за неопределено време. Сред другите със сигурност по-лоши последици, това би довело до известна компенсация; Ето защо е необходимо да подхранваме добра съвест, като правим това, което трябва да се прави във всеки момент: ще имаме късмет, когато това е точно това, което най-много искаме. По някакъв начин става въпрос за възприемане на проактивния спрямо реактивния модел: това помага на факта, че всеки човек е на своето място, т.е.тоест той заема длъжността в организацията, в която най-добре се вписва, и затова трябва да прави това, за което е най-добре оборудван. Това не винаги е възможно, но мениджърите на човешки ресурси се движат с тази тенденция.
Спешното, важното и останалите
Но, кое е най-спешното? Кое е най-важното? Как можем и трябва ли да добавим повече стойност? Какво ще доведе до най-голяма лична полза?…; Често си задаваме тези и други въпроси и дори им отговаряме автоматично, без всъщност да си задаваме въпроса. В миналото шефът ни изясняваше всичко това почти всеки ден и никой не го подлагаше на съмнение, но днес, с работа за цели и така нареченото овластяване, всеки от нас ще трябва да има своите отговори. На теория и в търсене на най-доброто изпълнение, ежедневните ни действия трябва да отговарят на формулираните ни ангажименти и трябва да бъдат приведени в съответствие с общите референции на организацията - ценности, стратегия, общи цели, вътрешни политики и процедури и т.н. така че да ни ръководят;Но много от работниците смятат, че ако са спазили вярно тези препратки, те биха могли да се считат за противоречиви или злонамерени.
На практика почти винаги, от една страна, съществуват повече или по-рядко изисквания от шефовете, а от друга, ангажименти, формално формулирани като цели или задачи, както индивидуално, така и като екип; Във всеки случай и дори да не се чувстваме като да го правим, обикновено е лесно да знаем какво да правим. (Честно казано, има случаи, в които не е толкова лесно: когато някой има няколко шефове и всички те идват едновременно набързо. Това е ужасният случай на споделени ресурси, в който освен това, колкото по-добре го правите, толкова повече работа ви носи.)
Добре обучени и информирани
Разбира се, ако искаме време да ни запълни, трябва да сме добре подготвени - обучени - да изпълняваме задачи с очакваните стандарти за ефективност: липсата на обучение - или информация - влияе много на качеството и времето, прекарано в работата. развитие на нашите функции. Също така, както казва Питър Дракър, лошата комуникация между хората създава големи трудности. Трябва да сме наясно с това сериозно препятствие - проблеми на обучението, информацията и комуникацията - защото твърде често задачите се повтарят поради лошо изпълнявани или, което е по-лошо, те се приемат за даденост, без да се поставя под въпрос качеството (това е папилизъм).
Компаниите трябва да използват адекватно индивидуалните интелекти в полза на колективната интелигентност, така че тя от своя страна да подхранва първата в ежедневната им дейност. С други думи: нека никой не изобретява това, което е измислено преди. Това е в основата на идеята за това, което наричаме управление на знанието. Накратко, доброто управление на знанията във фирмата би предоставило на работниците добра доза формална и неформална мъдрост - това са: данните, от които обикновено се нуждаем в ежедневната практика - с интересни ефекти: ще спестим време и усилия, и бихме генерирали по-добри резултати. От друга страна е известно, че няколко минути, посветени на предотвратяването на проблеми, могат да спестят много часове, опитвайки се да ги решим. Вече отбелязахме, че очевидно мислим малко и лошо: така се казва.(Може би е така, защото ако сте хванати да мислите, изглежда, че не правите нищо.) Да не забравяме, че сред професионалните умения, които днес се пропускат най-много
Те включват например системно мислене, аналитично мислене, креативно мислене, стратегическо мислене и концептуално мислене. Определено трябва да се научим да мислим, а след това да приложим наученото.
Срещите
Но не можем да говорим за използването на време, без да говорим за срещи. Спорните срещи - причината за значителна загуба на време - често са явна намеса в нашата цел да се възползваме от нея. Някои срещи са безспорно важни, добре развити и плодотворни, но е прието като вярно, че други не са. Някой каза, че злоупотребата със срещи показва, че компаниите могат да функционират с по-малко хора и всъщност Питър Дракър подкрепя идеята, че човек може да работи или да се среща, но не може да направи и двете; Вероятно той не се застъпва за премахването на срещите, но почти всички от нас са на мнение, че някои могат да бъдат избегнати или плодовете им да бъдат подобрени или че се призовават твърде много хора.
Изглежда никой не се преструва, че най-доброто използване на време включва луд из коридорите, загуба на способността за слушане, забраняване на прекъсвания, включване в медитация и отхвърляне на всички срещи. Трябва да можем спокойно да пием кафе, оставяйки ума да почива; трябва да използваме необходимото време за обмисляне на нещата, преди да направим мнение; и ние също трябва да сравним нашите гледни точки с други хора в полза на успеха, консенсуса, съгласуването на усилията, непрекъснатото подобрение и иновации.
Работете по-дълги часове
Има хора, които през седмицата посвещават повече от 50 и 60 часа на професионалното си представяне и искат да продължат да го правят. Някои мениджъри ефективно удължават работния ден в офисите си: както казахме, има много различни причини за това. Интересното е, че малцинство признава, че дома е по-стресиращ от работата; но наистина трябва да бъде малцинство. Във всеки случай, ако превишението на всеотдайността не доведе до възнаграждаваща висока възвръщаемост, по принцип би било за съжаление; може да е индикация за проблем, който трябва да бъде решен. Помислете от друга страна, че въпреки недостатъците ни, вероятно има хора, които ни чакат у дома всеки ден.
Но не винаги стремежът към успех стои зад преумората; понякога работим по-дълго от чистата вътрешна мотивация, може би пристрастена към високоефективната еуфория. Това е добре проучено от професор Csikszentmihalyi от Чикагския университет; той ни напомня, че когато се радваме да правим това, което правим, го правим особено добре и дори губим следи от време. Тук, разбира се, трябва да се каже, че има различни видове работа и че ние мислим най-вече за работниците на знанието или мисълта. Удоволствието от работата - колкото и странно да изглежда - е възможно при почти всички тях.
заключение
Много е вероятно всеки от нас да управлява по-добре времето си в компанията в своя полза и това от него, и ако някога губим времето на другите, това също несъмнено може да се избегне. Можем да бъдем по-ефективни - препоръчва се например да прочетете Стивън Кови или Хайръм Смит - както в нашата индивидуална работа, така и във взаимоотношения с клиенти, шефове, сътрудници, колеги и доставчици. Но това не означава винаги да се отказваме от здравословни моменти на релакс, които ни съживяват.
При ежедневните действия и дотолкова, доколкото всеки може да управлява времето си, би бил приложим обичайният съвет: знайте и спазвайте приоритетите, отделете правилното и необходимото време за всеки въпрос и избягвайте неопределено паркиране на висящи задачи. Правилното управление на времето - без да се отказвате от няколко минути почивка няколко пъти на ден, подправено по възможност с добро настроение - се превръща в по-добър принос към резултатите, по-голямо професионално удовлетворение и със сигурност в отварянето на пропуски за придобиване на нови знания винаги необходими. (Внимание: добре управление на времето не означава да управлявате добре часовника или да използвате добре календара.)
Но нека не се спираме на професионалното удовлетворение, защото, ако е необходимо, това не е достатъчно за нашето благополучие. Или казано по друг начин: най-големият ни личен ангажимент е към децата и съпруга ни. Доколкото това е компромис на чувствата, трябва да се помни, че чувствата са като теория: те трябва да се приложат на практика.
