Повече продажби не винаги са повече печалба. Повече печалба не винаги е повече богатство. Къде са показаните приходите от финансовите отчети? Това е един от най-често задаваните от моите клиенти въпроси, когато виждат, че в отчета за доходите са приходи; но средствата не са достатъчни за изпълнение на всички ангажименти на компанията.
Как този счетоводител казва, че има печалба, ако имам проблеми с ликвидността, за да платя всичките си сметки?
Жалко е, но твърде често срещам средни и големи компании с големи операции; но с предприемачи с много малко навременна, надеждна и полезна финансова информация за вземане на решения и управленски контрол.
Може да е небрежност на същия бизнесмен, защото ежедневните операции го поглъщат.
Работодателят делегира по подходящ начин финансовата част на работен екип. Този отдел на компанията е счетоводният отдел или финансовият отдел, в зависимост от размера на компанията.
Този работен екип, съставен от главния финансов директор (ако компанията е средно голяма), главния счетоводител, касиерът и счетоводните сътрудници, трябва да бъдат ангажирани, способни, компетентни, дисциплинирани, фокусирани и отговорни хора за желаните резултати.
Финансовата информация, която тези хора подготвят за предприемача, за Съвета на директорите и за партньорите на компанията, трябва да бъде, както казах преди, достоверна и навременна.
Качеството на решенията, които вземате като мениджър на вашата компания, зависи изцяло от качеството на информацията, с която разполагате. Лоша информация, лоши решения.
В тази кратка статия искам да представя накратко и опростено трите основни инструмента, които счетоводителите трябва да предоставят всеки месец, за да подкрепят вземането на решения и управленския контрол.
В книгата си "Финанси за напреднали предприемачи" (ще ви уведомя, когато има такава) представям тези инструменти по-подробно, както и други механизми за управление на информацията и управлението
Баланс на финансовото състояние
Това е доклад, който счетоводителят на вашата фирма трябва да подготви.
Тя подробно описва различните активи или активи на компанията в предварително установен ред:
- Парични средства и банкови салда Сметки Вземания Запаси Земя, имоти, машини, оборудване и др.
Той също така представя задълженията, които компанията има към трети лица:
- Дължими задължения към доставчици и други Дългове към правителството и неговите институции Банкови заеми.
И накрая, той представя капиталовия принос и собствения капитал на компанията:
- Записани и изплатени капиталови акции
Изключителни приноси на партньорите.
Натрупаните печалби на компанията, които все още не са изтеглени от съдружниците.
Тази информация е много ценна за партньорите, защото им позволява да знаят „балансовата стойност“ на компанията. Сравнявайки едно счетоводство, близко до друго, те ще знаят дали компанията се подобрява и увеличава по стойност.
Счетоводителят на компанията трябва да удостовери тази информация.
Винаги препоръчвам одит на счетоводството, особено когато компаниите се увеличават по размер и има няколко партньори.
Разбира се, този финансов отчет е от съществено значение, дори ако компанията има само един съдружник.
Отчет за доходите
В този доклад партньорите ще знаят дали компанията е печеливша. Официално счетоводителите трябва да го представят ежегодно заедно с баланса; но препоръката ми е както тази, така и предишната да се правят и да се представят на членовете всеки месец.
Информацията съответства на период: един месец, една година.
Той показва следното:
Нетните продажби на компанията.
Цената на тези продажби
Променливи оперативни разходи
Марж на вноската или брутна печалба.
Фиксирани продажби и административни разходи.
Финансови разходи
Нетният доход на компанията.
Данъкът върху печалбата.
Помощната програма за партньорите.
Тази печалба не винаги ще бъде в пари или по текущи сметки; но той показва:
- Ефективността, с която се управлява бизнеса Оперативната рентабилност Възвръщаемостта на инвестицията.
Отчетът за доходите показва печалбите или загубите на компанията. През годината резултатите варират, често драстично. Първо поради променливостта на продажбите, след това на маржа на вноската и често поради извънредни разходи.
Сравняването на един месец с друг обаче винаги е полезно. Още по-добре, когато сравнявате същия месец тази година с месеца преди това.
Счетоводителят на вашата компания е този, който трябва да представи и обясни широко тази информация.
Отчет за паричните потоци
Обикновено счетоводителите не представят този финансов отчет.
Според мен тя е равна или по-ценна от предишните.
Казвам на клиентите си следното: „Повече продажби, не винаги е по-голяма печалба. Реалното богатство възниква, когато печалбите се преобразуват в паричен поток. "
Счетоводители, които удостоверяват или диктуват счетоводството на фирма, подготвят отчет, който има няколко имена:
- Справка за произхода и прилагането на средствата Отчет за промените във финансовото състояние.
И двете са много полезни; но за онези от нас, които имат широко финансово обучение.
За предприемачите препоръчвам Паричен поток.
Показва как се управляваха парите във фирмата за период: един месец, една година.
Разбира се, препоръчвам ви да получавате този отчет всеки месец.
Освен това Управителният комитет трябва да го получава всяка седмица.
Съдържа следното:
Паричен доход
- За продажби в брой За възстановяване на вземания за вземания За вноски от партньори За заеми от партньори към компанията За банкови заеми
Парични разходи
- За покупки в брой, за плащания към доставчици, за плащания на заплати на работници, за плащане към правителството и институциите, за плащане на различни разходи, за изплащане на лихви и амортизация на заеми, които компанията има, за плащания на печалби на партньорите.
Баланси и пари в брой.
В рамките на моя опит видях полезността на всички обяснени финансови отчети; но последното продължава да е толкова отлично.
Предприемачът трябва да знае къде са парите?
Ако сте собственик на собствената си компания, ако сте партньор с други на нарастваща компания и не получавате тази информация, трябва да преосмислите своя Счетоводен или Финансов отдел веднага. Не се впечатлявайте, защото минават много "заети и пълни с документи". Вземете мерки веднага. Уверете се, че чрез външен одит и консултиране вашите хора са квалифицирани, за да стигнат там, където имате нужда от тях.
Направете това, което трябва да направите, за да получите ценна информация.
Ако сте счетоводител и четете тази статия, поздравявам ви. Това е знак, че имате желание да се развивате в кариерата си. Не забравяйте, че мисията на вашата работа е една, останалото са средствата: "Мисията на главния счетоводител на дадена компания е да предостави на предприемача надеждна, навременна и полезна финансова информация за вземане на решения и управленски контрол."
