Има съвет, понякога забравен, който наистина може да увеличи вашата производителност и драстично да намали нивото на стрес: Спрете да казвате ДА, когато трябва да кажете НЕ.
Вероятно сме съгласни, че има безброй техники, методи, системи и трикове, които ни позволяват да увеличим организацията си и да бъдем по-продуктивни.
Има обаче един съвет, понякога забравящ, който наистина може да увеличи производителността ви и да намали драстично нивото на стрес:
Спрете да казвате ДА, когато трябва да кажете НЕ.
В ерата на общуването изглежда "нормално" да се правят няколко неща наведнъж (известното многозадачност). Освен това, ако сме доставчици на услуги…
Струва ни се естествено да отговорим на ДА на всички искания на нашите клиенти и потенциални клиенти, без дори да спираме, за да преценим дали наистина сме в състояние да се присъединим към вашата заявка своевременно. Правим същото с нашите собствени дейности, цели и планове, както бизнес, така и лични. Имаме толкова много ангажименти, че ако отделихме няколко минути, за да оценим ситуацията си, вероятно щяхме да осъзнаем, че това ще бъде невъзможно.
Но какво ни кара да казваме ДА, когато трябва да кажем НЕ?
Ето как Естево Рапопо отговаря на този страхотен въпрос:
„Понякога се ангажираме да изпълняваме задачи, дори предварително да знаем, че имаме малко време за тях и че вероятно няма да можем да ги изпълним. Резултатът е претоварване на работата, което е вредно за нашата производителност. Причините за това (казвайки да, когато трябва да кажем „не“ за приемане на задачи) могат да бъдат:
- Търсете благодарност. Съгласявайки се да свършим работата, която другите трябва да свършат, ние печелим тяхната благодарност и приемане: като се приспособим един към друг или впечатлим шефа, можем в крайна сметка да натрупаме много повече чакащи задачи, отколкото сме способни да поемем. Преди да го направим, струва си да помислим, че ако не завършим задачите си или да го вършим небрежно и набързо поради липса на време, генерира неодобрение почти веднага. Виновност.Когато колега ни помоли за помощ или бъде помолен да си сътрудничим по един важен проект и наистина ни липсва време, чувството за вина може да ни нападнат при идеята да се наложи да кажем: не; обаче трябва да овладеем тези чувства, като мислим, че не е разумно да се опитваме да правим всичко, което се иска от нас. Страхът да не се изразходва. Може би дори по подсъзнателен начин поемаме задачи извън нашите отговорности, защото смятаме, че ако се забавим, организацията може да заключи, че не сме необходими. Най-добрият начин да станем съществени е да си вършим работата съвестно и отлично. Чувство за незаменима.Ако вярваме, че е по-добре да го направим, отколкото да го изпратим на най-добрите, ние правим повече, отколкото можем, с убеждението, че сме незаменими и никой не може да свърши работата така, както ние. Недвусмисленият симптом на това е предпочитане да се пропусне краен срок, а не да се делегира задача. Трябва да осъзнаете, че е по-добре да делегирате (правилно и ефективно), отколкото да произвеждате работа с ниско качество поради преумора. “
Каня ви да помислите за причините, повдигнати от Естево.
Едно просто „НЕ“ може да увеличи вашата производителност и значително да намали нивото на стрес. В безброй ситуации „по-малкото е повече“.
И накрая, приканвам ви да изтеглите този текст на Хуго Филкенщайн, „Не е не“
Увеличете производителността си, спрете да казвате ДА, когато трябва да кажете НЕ!
