Целта измерва само това, което е важно. Целевите индикатори имат мерки за количество, качество и време.
Целевите индикатори измерват очакваните резултати в края на изпълнението на проекта.
управление на проекти и експериментални разработкиФокус логично УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ ПО ПАЗО ИДЕЙНИ БАЗИ
ЗА УПРАВЛЕНИЕ За резултатите
научен метод
Системен подход
сключването на споразумения относно управление чрез участие
логичен подход (Прод.)
ЦЕЛИ
Клароски / СПОРАЗУМЕНИЕ
ПРИЧИНА / ефекта
ПОКАЗАТЕЛИ
постижимо
количество, качество, време (ОМТ)
ВЗАИМООТНОШЕНИЕ С ИЗЛОЖЕНИ ВЪНШНИ ФАКТОРИ ЛОГИЧЕН
ПОДХОД (Продължение)
ИДЕНТИФИКАЦИИ ОТГОВОРНОСТ НА УПРАВЛЕНИЕТО НА:
ПРОИЗВОДСТВЕНИ РЕЗУЛТАТИ (RE)
ЗАДЪЛЖЕНИЯ С НАДУШНИ ЦЕЛИ (ВЛИЯНИЕ / ВЪЗДЕЙСТВИЕ)
ВНОСКИ ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ПРОЕКТНОТО ВЪЗДЕЙСТВИЕ, ПРОЕКТНОТО ИЗПЪЛНЕНИЕ, ПРОЕКТЪТ, ВЪЗДЕЙСТВИЕТО НА ПРОЕКТА, ПРОЕКТЪТ ИЗВЪРШВАНЕТО НА ПРОЕКТА
Логичен подход (Cont.)
Са включени изискванията за добро
УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ
създава бази за изпълнението и
ОЦЕНКА
е процес, непрекъснато обучение
НАМАЛЯВА време и усилия в дългосрочен
СРОК
логическа рамка
двустранни агенции: многостранни институции:
САЩ (USAID) UNDP
Канада (CIDA)
Германия (GTZ) UNITED
UK (DFID) Други:
Скандинавия (NORAD,
DANIDA) Министерства / правителства
Япония (JICA) Корпорации
Банки:
Африкански НПО за
развитие Азиатски университети за развитие
Световна банка
АНАЛИТИЧНА ЕТАП
КАКВО Е ЦЕЛ?
ЦЕЛИ СА РЕЗУЛТАТИТЕ СПЕЦИФИЧНИ ЧЕ желаем
обективен изразява атаки, които
описва предложената промяна, КОИТО
СЕ измерими и видими АНАЛИЗ
ЕТАП
ЦЕЛИ
Използвайте силни глаголи, за да опише целите
фаза на анализ Цел
дърво Упражнение 3:
Преглед на дървото на проблема.
Преобразувайте го в дърво на целите РЕЗЮМЕ
НА АНАЛИТИЧНИЯ ЕТАП
: АНАЛИТИЧЕН ЕТАП
(на ниво държава)
Подгответе проект на анализ на ситуацията
Среща с национални колеги Анализ на
проблема
Анализ на заинтересованите страни
Анализ на ситуацията Актуализация
Подгответе проект на стратегия за ТС
Среща с национални колеги
Актуализирайте
Причината за стратегията на ТС за проекта. Висша цел, за която допринасяте. Пример: Промени в националната здравна ситуация.
ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ - ЗАЩО?
Въздействието (непосредствен ефект) на проекта.
Пример: Промени в националните капацитети.
ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ - КАКВО?
Конкретни резултати (продукти), произведени от проекта. Отговорност на ръководството. PAHO списък 10.
ДЕЙНОСТИ ТАКИВА?
Действия и ресурси, които проектът трябва да изпълни, за да даде резултат. Отговорност на ръководството.
ЕТАП
НА ПЛАНИРАНЕ НА ЛОГИКАТА НА ПРОЕКТ:
НАСТРОЙКА НА СВЪРЗАНИ ХИПОТИИ,
ПЛАНИРАНИ
ПРИМЕР НА ЕТАП
- КРАЙ
Болести, причинени от замърсена вода, са елиминирани. - ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ
Селското население е приело хигиенни практики
- ПРОДУКТИ
1. Обучени здравни работници
2. Общността е информирана за техниките за пречистване на водата
- ДЕЙНОСТИ
1.1 Разработване на учебната програма
1.2 Провеждане на курсове за здравни работници по пречистване на водата
2.1 Разпространение техники за обработка на водата.
2.2 Провеждайте семинари с общността
ЕТАП НА ПЛАНИРАНЕ
Цел Йерархия
Упражнение 4:
Идентифициране на ПРОЕКТНИ Ръководители ПАХО ЛИЧНОСТ ЗА УЧАСТИЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Идентифициране на ПРОЕКТНИ УПРАВИТЕЛИ четири нива на проекта ЗА ДОГОВОРНО
СЪОБРАЖЕНИЕ Етап
на планиране Йерархия на целите
Упражнение 5:
Сравнете йерархията на целите във вашия проект с четирите нива на дървото на целите.
Използвайки списъка на типовете резултати, прегледайте очакваните резултати въз основа на списъка от 10.
Мрежи за сътрудничество, Алианси
Мониторинг и информационни системи
Норми и насоки (стандарти)
Изследователски и оценъчни проучвания
Планове, проекти и политики
Методи, модели и технологии Обучителни програми
Промоционални кампании и застъпничество
Директна подкрепа Други
- МЕРКА КАКВО Е ВАЖНО В ПРОЕКТА:
Цел: По-добри къщи са изградени
Лош индикатор: Червени и бели къщи По-добър индикатор: 500 тристайни къщи
- МЕРКИ ПРОМЕНИ, ДОСТЪПНИ ЗА ПРОЕКТА:
Цел: Подобрена Администрация на
данъчни услуги
Лош показател: Увеличение на събраните данъци
-
ИЗПЪЛНЕНО Е ЕФЕКТИВНО: Тя включва събирането и анализа на прости данни БРОЙ ПОКАЗАТЕЛИ: МИНИМАЛНОТО НЕОБХОДИМО ДА СЕ ОПРЕДЕЛИ МАЛКИТЕ СТРАНА НА
ПЛАНИРАНЕ НА СТРАНИ
(Междинни показатели) Индикатор:
80% от селското население в провинция Санта Клара с достъп до питейна вода за две години
Изход от проблемното дърво: Само 50% от населението има достъп до питейна вода в началото на проекта.
Основни етапи:
- 60% след първата година
- 80% след втората година
Индикаторите ни помагат да усъвършенстваме и изясним какво искаме да кажем в целта
Полезността на индикатора зависи от наличността и валидността на данните
ПЛАНИРАНЕ НА
ИНДИКАТОРИ И СРЕДСТВА ЗА СТАНИРАНЕ ЗА ПРОВЕРКА
Упражнение 6:
Прегледайте показателите и средствата за проверка за Край, Цел и Очаквани резултати в проекта Добавете етапи, когато е необходимо.
- количество, качество и TIME
- MEDIA Проверка на наличните
- COST МИНИМАЛНА
ЕТАП на планирането
ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ
хипотези за ФАКТОРИ
ИЗВЪН също да се
EXPLICIT
ПЛАНИРАНЕ ЕТАП
необходими и достатъчни условия
всяко ниво проектът трябва определяне на условията, необходими и достатъчни за постигане НЕЗАБАВНО ВИСОКО НИВО
НА ПЛАНИРАНЕ НА СТЕПЕН
НЕОБХОДИМО И ДОСТЪПНИ УСЛОВИЯ ПЛАНИРАНЕ
НА ЕТАП СТРАНА НА
ИЗКЛЮЧЕНИ КЛЮЧОВИ ИДЕИ:
ДОБЪР ДИЗАЙН НА ПРОЕКТА ТРЯБВА ДА ВКЛЮЧИТЕ
ВСИЧКИ НЕОБХОДИМОСТИ И ДОСТЪПНИ УСЛОВИЯ ЗА ДОСТАВЯНЕ НА ЦЕЛИТЕ НА ПРОЕКТИТЕ.
Предположенията трябва да включва
УСЛОВИЯ / фактори към
ПРОЕКТ
вътрешни / външни
(Хипотеза Project) / (Предположения / рискове)
ЕТАП на планирането
ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ
са условията да съществува за успеха на
проекта, но са извън контрола НА ПРОЕКТА
ВЕРОЯТНОСТ
ЕТАП ПЛАНИРАНЕ
КАК ДА
ПРАВИТЕ КРИТИЧНИ ПРЕДПРИЯТИЯ НИЩО НЕЩО: РИСКИТЕ И ПРЕДИМСТВАТА
ПРОМЯНАТЕ ПРОЕКТИРАНЕ НА ПРОЕКТА: ДОБАВЕТЕ ВСИЧКИ ОЧАКВАНИ ИЗВЪН И / ИЛИ ДЕЙНОСТИ
ДОБАВЕТЕ НОВ ПРОЕКТ
ЗА ПРОЕКТА: ВЪЗДЕЙСТВИЯ?
МОНИТОРНИ ПОТРЕБИТЕЛИ И ИЗПОЛЗВАНЕ НА ВЛИЯНИЕ
ВЗЕМАТ РЕШЕНИЕ
ПЛАНИРАНЕ ЕТАП
важността да се изясни ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ
подобряване на комуникацията между всички заинтересовани страни
се определи какво е извън контрола на ръководител на проекта СЕ
ПРЕДОСТАВЯ ОТ ПРОУЧВАНЕ разпространява на
вероятността за успех НА ПРОЕКТ
НА ТЕРИТОРИЯТА ЕТАП
ИЗВЪРШВАНЕ ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ
преглед и / или да се идентифицира Външни предположения, важни за постигане на целите на вашия проект
АКО И ТОВА се
концентрирайте най-вече върху дейности с
очаквани резултати и очаквани резултати
ПЛАНИРАНЕ НА ЕТАП
БЮДЖЕТ
Редовни и извънбюджетни
фондове Бюджетиране на необходимите средства за изпълнение на дейността
Ако средствата не са достатъчни, променете дейността, очаквания резултат и показатели и евентуално целта
Преговори с други, които споделят същата рубрика
Бюджетиране на човешките ресурси
ЕТАП НА ПЛАНИРАНЕ
Упражнение Упражнение 8: БЮДЖЕТ
Преглед и актуализиране на разходите за дейности
Актуализирайте проекта, ако средствата не са достатъчни
Обърнете внимание на индикаторите Очаквани резултати
Прегледайте задачите на персонала
ПЛАНИРАНЕ ЕТАП
Преглед на извънбюджетните проекти на проектния процес (PRP)
За да се гарантира,
че проектът е свързан с националните приоритети за техническо сътрудничество Техническа
осъществимост
Адекватно финансиране: разходи
за PSC и държавен офис График за изпълнение
Правен преглед
Възможности за координация PRP
Планиране на етапа
(Противоречие.
Извънбюджетните проекти започват само когато:
Директорът е одобрил
Споразумението е подписано Средства са получени РЕЗЮМЕ
НА ПЛАНИРАНЕ НА
ЕТАПА: СТЪПКИ В ЕТАПА НА ПЛАНИРАНЕ (НИВО НА СТРАНАТА)
1. Изберете четири нива от дървото на целта
2. Преглед на причината и следствието между четирите нива
3. Установяване на изходните данни
4. Определете индикатори и основни етапи
5. Определете средства за проверка РЕЗЮМЕ
НА ПЛАНИРАНЕТО НА
ЕТАПА: СТЪПКИ В ЕТАП НА ПЛАНИРАНЕ (НИВО НА СТРАНАТА) (Продължение)
6 Анализирайте предположения
7. Определете критичните предположения
8. Бюджетни редовни и извънбюджетни фондове, както и човешки ресурси
9. Прегледайте средствата на ПСС и преките разходи
10. Разработете проект за управление
ЕКСПУЗИРАЩ ЕТАП
ОБЩИ ФАКТОРИ ЗА УСПЕХ В
ЕТАП НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТА НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
ОБЩИ ФАКТОРИ ЗА
УПРАВЛЕНИЕ НА УСПЕХ
- Лидерство
- Работен план
- Продуктивна работна среда
- Ориентация на резултатите
- Сключване на задачи
- Делегиране на правомощия и отговорности
- Организация
- Мотивация
ЕТАП НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
ОБЩИ ФАКТОРИ ЗА УСПЕХ
Контрол
- Работен
ход
- Разходи - Проектна среда
- Календари, дати Граници
- предположения по проекта
- Производителност
- Информация за вземане на решения
- Оценки
ИЗПЪЛНЕНИЕ ЕТАП
общи фактори за успех
Communication
A: Национални колеги Екип на проекта
за управление на
Финансови институции / донори
За: Напредък
Постижения
Проблеми и препоръки
Чрез: Официални доклади Неформални
механизми
ИЗПЪЛНЕНИЕ ЕТАП
ОТГОВОРНОСТИ НА ПРОЕКТА УПРАВИТЕЛЯ
Управление на всички ресурси
Изготвяне на договор за управление
на RE Мониторинг, че RE допринася за целите и прекратяването на
личния ангажимент
Наблюдение на предположенията ОТГОВОРНОСТИ
ЗА
УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА ЕТАП ПРОЕКТИ
Съветвайте висшия мениджмънт, когато:
постигането на ER е несигурно проблеми заплашват целта на проекта има промени в предположенията / средата на проекта
Препоръчвайте коригиращи действия
Разработване на членове на екипа на проекта
Етап
на изпълнение ПРОЕКТ Предложение за сложни проекти:
ОПЕРАЦИОНЕН ПЛАН
Проект: Елиминиране на заболявания, причинени от водни примеси.
Сценичното представяне
МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА: текущ
МОНИТОРИНГ
СРАВНИ входове и RE (процес на оценяване)
РЕГИСТРИРАНЕ за напредъка на работата ДА
ОБЯСНЕТЕ несъответствие
ДОКЛАД ЗА СЪСТОЯНИЕТО НА НАПРЕДЪКА НА
улесни оценката
сценичното представяне
наблюдение (Прод.)
Мониторинг на изпълнението на:
Задачи
Постигане на ER за дейности (показатели и основни етапи)
Знайте околната среда на проекта (предположения) незабавен ефект (въздействие) на реанимацията на целта
ИЗПЪЛНЕНИЕ ЕТАП
наблюдение (прод.)
Съобщи за по-високи нива
- Проблеми в проекта
- Проблеми в околната среда (предположения)
- Предложения за решаване на проблемите ПРОЕКТИ СТЕПЕНЕН
СТЕПЕН
ТЕХНИЧЕСКО СЪТРУДНИЧЕСТВО В СРЕДСТВА (TCC)
РОЛЯ НА PAHO
- ПРОМОЦИЯ
- ФИНАНСОВА ПОДДРЪЖКА
- КАТАЛИТИЧНА
- ФОКАЛНА ТОЧКА за
етап на изпълнение на
TCC TCC (продължение)
ЛИЦА ПАХО трябва да насърчава TCC
ФОНДОВЕ СПЕЦИАЛЕН РЕГИОНАЛ
(ЗАПИТВАНЕ) PWR трябва да се увери, че
Националните органи
на други офиси COUNTRY
етап изпълнение
TCC (продължение)
УПОТРЕБА Фокус логично да се
разработят предложения TCC
ПРЕДЛОЖЕН TCC
ОБОСНОВКА
СПОРАЗУМЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАНИТЕ
ПРИНОС НА УЧАСТНИЦИТЕ
РЕЗЮМЕ: оценка и мониторинг на
фаза проектиране на проекта оценка Предварителната
фаза Изпълнение на проект Проследяване Проследяване
Фаза на оценка на проект Оценка Последваща оценка
ДО КЪДЕТО ОТГОВОРЯТ ОТГОВОРНОСТТА НА УПРАВИТЕЛЯ НА ПРОЕКТА
* ОТГОВОРНОСТ НА
ДЪРЖАВИТЕ- ЧЛЕНКИ ИЛИ
ОТГОВОРНИ ИНСТИТУЦИИ
ЦЕЛ НА
РЕЗУЛТАТ
ОТГОВОРНОСТ НА ДЕЙНОСТИТЕ
НА УПРАВИТЕЛЯ НА ПРОЕКТА * Въпреки това, ръководителят на проекта трябва да се ангажира с целта и целта. ПРОЕКТ ЗА ПРОЕКТИРАНЕ НА ПРОЕКТИРАНЕ Краят е ясно посочен. Крайните индикатори са проверими по отношение на количество, качество и време. Проектът има единна цел. Целта е ясно посочена.
Индикаторите за целта не са обобщение на Компонентите, а независим начин за измерване на постигането на Целта. Целевите индикатори измерват само това, което е важно.
Целевите индикатори имат мерки за количество, качество и време.
Целевите индикатори измерват очакваните резултати в края на изпълнението на проекта.
Компонентите (резултатите) на проекта са ясно изразени.
Компонентите се изразяват като резултати.
Всички компоненти са необходими за изпълнение на целта.
Компонентите включват всички елементи, за които е отговорно ръководството на проекта.
Индикаторите на компонентите са проверими по отношение на количество, качество и време.
Дейностите включват всички действия, необходими за производството на всеки компонент.
Дейностите идентифицират всички действия, необходими за събиране на информация за показателите.
Дейностите са задачите, за които са направени разходи за завършване на компонентите.
Връзката между дейности и бюджет е реалистична.
Връзката if / тогава между Целта и Края е логична и не пропуска важни стъпки.
Връзката между Компонентите и Целта е реалистична.
Вертикалната логика между
дейности, компоненти, цел и край е реалистична в своята цялост.
Целта, заедно с предположенията на това ниво, описват необходимите условия, дори и да не са достатъчни, за да се постигне Краят.
Компонентите, заедно с предположенията на това ниво, описват необходимите и достатъчни условия за постигане на Целта.
Предположенията на ниво дейност не включват никакви действия, които трябва да бъдат извършени, преди да започнат дейностите. (Предходните условия са подробно описани отделно).
Графата за средства за проверка идентифицира къде може да бъде намерена информацията за проверка на всеки индикатор.
Логическата рамка определя информацията, необходима за оценката на проекта (напр. Завършване, експозиция).
РЕЗЮМЕ
Концепции на логическия подход
- Анализирайте проблемите
- Анализирайте заинтересованите страни
- Определете цели
- Установете йерархия на целите
- Определете индикатори и основни етапи ОБОБЩЕНИЕ (продължение)
- Определете средства за проверка
- Анализирайте и установете критични предположения
- Бюджетни ресурси
- Отговорности на ръководителя на проекта
- Видове оценка
