Целта на тази статия е да направи малък опис на най-често срещаните съмнения и да даде отговор за всяко едно от тях, от гледна точка на тези, които вярват, че ABCosting може да бъде едно от най-ефективните решения, когато става въпрос за обрат на трудни резултати в рамките на бизнес.
Вероятно се нуждаете от система за разходи за вашите продукти и услуги, която ви позволява да знаете с голяма точност кои от тях са наистина печеливши или дефицитни или кои са най-добрите ви клиенти или тези, които само ви карат да губите пари.
Може би вече сте научили, че системата за разходи ABCosting е най-ефективният метод за извършване на онези изчисления, които ще ви позволят да установите по-реалистични цени за вашите продукти или услуги.
Въпреки това, много специалисти се съмняват, когато решават дали да въведат система ABCosting във фирмата или не.
Целта на тази статия е да направи малък опис на най-често срещаните съмнения и да даде отговор за всяко едно от тях, от гледна точка на тези, които вярват, че ABCosting може да бъде едно от най-ефективните решения, когато става въпрос за обрат на трудни резултати в рамките на бизнес.
Нека разгледаме най-често срещаните митове:
1. ABCosting е твърде трудно да се приложи и поддържа
Този мит се основава на факта, че ABCosting използва индуктори на разходите, за да определи точно количеството ресурси, които дейностите изискват да бъдат извършени.
Логиката предполага, че колкото повече информация е необходима, толкова по-сложна и скъпа ще бъде системата за остойностяване.
Вярно е, че определянето на нови индуктори създава повече работа. Информацията за индуктора е необходима за всяка група дейности или обекти на разходите.
Например, индукторът „брой на разписки“ ще трябва да бъде отворен по тип клиент и по вид услуга. Тази откритост може да означава хиляди нови данни дори за малка компания.
Опитът обаче ни учи, че повечето специалисти по разходи са склонни да надценяват търсенето на нова информация за индукторите.
Гледайки го, повечето индуктори вече имат някаква форма на регистрация в рамките на счетоводната и операционната система на компанията и тази информация може лесно да бъде заснета и поръчана да бъде взета автоматично от тяхната програма ABCosting.
Настоящите програми за бизнес разузнаване са от голяма полза за тези, които отговарят за изграждането на модели за разходи ABCosting; действайки по допълващ начин и с малко усилия можете да търсите в базата данни и да намерите подходящите серии записи, след което да филтрирате, нареждате и извличате точната информация, която представлява индуктора. След това чрез една или друга програма заснемането на споменатите данни може да бъде автоматизирано, така че първоначалната работа за зареждане да се опрости и лесно да се изследва.
Важното е администраторите на модела ABC да получат обучение за това как да определят индукторите и да не попадат в сложни формули за тяхното определяне.
Освен това най-новата тенденция в индукторите е свързана с използването на така наречените индуктори на времето, които водят до използването на един тип драйвер (време) за всички дейности. Това доведе до значително опростяване на процеса на изграждане и внедряване на ABCosting.
2. За предпочитане е да се подобрят настоящите счетоводни системи, за да се получи точната информация, от която се нуждаем
Много от критиците на ABCosting твърдят, че е за предпочитане да се настоява на конвенционални счетоводни методи за определяне на разходите, преди да се въведе системата ABC.
Вярно е, че всяко подобрение може да помогне, но предимствата на ABCosting пред конвенционалното счетоводство като точен метод за изчисляване на разходите са очевидни, особено поради следните причини:
да се. Повечето косвени разходи могат да бъдат възложени само на продукти или услуги чрез използване на индуктори. Всяка стандартна база за дистрибуция изкривява истинското потребление на ресурси и като цяло най-наказваните са масивни продукти или услуги, с ниска единична цена, но голям обем на дейност.
б. В съвременните производствени системи е много трудно да се идентифицират директните работни часове, които могат да бъдат определени за даден продукт или услуга. За разлика от случилото се в миналото, отделите за вътрешна поддръжка (ИТ, Човешки ресурси, администрация, финанси и др.) Са по-важни в съвременните компании, но разходите им могат да бъдат възложени само за продукти или услуги, използващи драйвери. уместно.
3. Не се нуждаем от повече изчисления на разходите
По отношение на изчисляването на разходите, който и да е проект на ABCosting, може да намери мнения като „счетоводната информация, която имаме, е достатъчна“ или „разполагането с по-точна информация е без значение, тъй като нашите търговци от опит знаят как се формират разходите“.
Ръководителите на продукти или доставчиците знаят много добре как неочакваните ситуации могат да повлияят на разходите. Всъщност сложният продукт винаги ще струва повече от обикновен; Освен това, взискателният клиент винаги ще изисква повече средства за внимание от по-конформисткия.
Проблемът обаче е, че мениджърите или продавачите не знаят колко са тези по-високи разходи.
Проблемът се състои в това да се даде на интуицията по-голямо значение от нея. Може да знаете, че един сложен маркетингов продукт е по-взискателен от друг, но понякога тази разлика може да бъде 500%, когато прецените само 50%. Това е често изкривяване и ABCosting прави тази разлика очевидна.
4. Схемата за разходи играе второстепенна роля при проектирането на подобрения в процесите.
В други случаи се счита, че въпреки че ABCosting е добър инструмент за определяне на разходите за дейностите, той има ограничена роля в проектирането на подобрение на тези дейности.
Това мнение обикновено се намира сред онези, които смятат, че подобряването на процесите трябва да се основава на стратегическите ползи от подобрението, а не на намаляването на разходите.
Това мнение е вярно за доброто на ABCosting в производството на ценна информация, която води до намаляване на разходите.
Използването на драйвери или индуктори обяснява как струват разходите към обекти на разходите (продукт, услуги, клиенти и т.н.), като обяснява как те се натрупват, докато достигнат до тях.
Той дори обяснява как прости решения могат да станат огромни „снежни топки“ по отношение на натрупването на разходи, които тези продукти и услуги трябва да поемат след това.
Но ABCosting не предоставя само информация за разходите. Той позволява да се извършват симулации, за да се подобрят процесите и да се подредят в рамките на параметрите на разходите, които подобренията могат да поддържат.
По този начин анализаторът ще има много мощна реална основа да предложи подобрения на процесите, базирани както на стратегически, така и на аспекти на разходите.
