Управлението на времето трябва да се схваща като начин на съществуване и начин на живот.
Днес времето може да се счита за един от най-важните и критични ресурси за ръководителите.
Някои от характеристиките на времето са:
- Може да бъде враг, който да преодолее или съюзник, ако успеем да го организираме. Той може да бъде оскъден ресурс, ако не се контролира според приоритетите, зададени на ежедневните дейности на ръководителите. Може да бъде приятел или враг в постигане на поставените цели и цели.Не може да бъде купено.Не може да бъде хванато, спряно или върнато. Това е най-ценното нещо, което хората имат, затова трябва да се използва с максимална степен на ефективност. Казва се, че никой Има достатъчно време, но въпреки това всеки има цялото време, което има. Това е големият парадокс на времето.
Най-честите проблеми, с които повечето ръководители трябва да управляват времето, са:
- Предполагаемите прогнози за време ще се предприемат за дадена дейност, за заобикаляне, за решаване на ситуации или за вземане на решения, са нереалистични и са част от най-често срещаните загуби на време.Недостигът на време обикновено е резултат от лошо управление или тежест на Лошо планирана и разпределена работа. Често става въпрос за прекалено много за много кратко време. Също така се случва някои ръководители да не знаят как да кажат „не“ на външни разсейвания. Те объркват приоритетите, като работят върху неща от второ или трето значение, оставяйки спешното на След това ежедневните цели са поставени далеч извън възможностите за тяхното постигане. Те оставят записи в дневника за това как ще се използва времето за края на деня или когато има подходящ момент, който не е функционален или реалистичен, тъй като паметта може да се провали,с количеството ангажименти и информация, с които се справят ръководителите.Те не се притесняват от записването на ангажименти и дейности, което не позволява ефективно управление на времето. Обикновено те закъсняват за срещи и в неблагоприятни ситуации могат да доведат до ненужни кризи. Липсата на време за планиране в много случаи ограничава възможността за генериране на възможни алтернативи за решение и възможността за избор на най-ефективния начин на действие. Някои ръководители се противопоставят до регистрацията и контрола на времето, тъй като те го смятат за заплаха или се чувстват несигурни, защото никога не са го опитвали.Обикновено те закъсняват за срещи и в неблагоприятни ситуации могат да доведат до ненужни кризи. Липсата на време за планиране в много случаи ограничава възможността за генериране на възможни алтернативи за решение и възможността за избор на най-ефективния начин на действие. Някои ръководители се противопоставят до регистрацията и контрола на времето, тъй като те го смятат за заплаха или се чувстват несигурни, защото никога не са го опитвали.Обикновено те закъсняват за срещи и в неблагоприятни ситуации могат да доведат до ненужни кризи. Липсата на време за планиране в много случаи ограничава възможността за генериране на възможни алтернативи за решение и възможността за избор на най-ефективния начин на действие. Някои ръководители се противопоставят до регистрацията и контрола на времето, тъй като те го смятат за заплаха или се чувстват несигурни, защото никога не са го опитвали.
Следните дневни часове трябва да се вземат предвид следните аспекти:
- Избройте ежедневните цели или най-важните задачи, които трябва да бъдат изпълнени през този ден Запишете всяка дейност в установени периоди от време. Определете относителния приоритет и целта на всяка дейност. Определете момента за спиране на дейността и установете кога тя ще бъде извършена отново.
Основни принципи за ефективно управление на времето:
- Списък на дейностите за цяла седмица, които се извършват на стъпки от 15 минути всяка, улеснява ефективното използване на времето.То е доказано и е основен принцип на планиране на времето, че всеки планиран час ефективно спестява три до Четири часа изпълнение и дава по-добри резултати.Препоръчителна техника за по-добро управление на времето е да се използват последните 20 минути работа при планиране на следващия ден. Изпълнителното време рядко се използва точно по план. Но, доколкото е възможно, трябва да се положат усилия за спазване на установените дейности и ангажименти. Най-ефективните резултати се постигат чрез планирани цели и програми, а не случайно. Наличното време трябва да бъде определено за задачи по приоритет,С други думи, ръководителите трябва да използват времето си във връзка с важността на своите дейности.Определянето на определено време или срокове за изпълнение на ангажиментите на ръководителите помага на останалата част от работната група да преодолее нерешителността и забавянето.. Избягвайте изгубването на целите или очакваните резултати и концентрирането на усилията върху всяка дейност. Не бъркайте движенията с постижения и дейности или действия с резултати. Времето, използвано за реагиране на възникнали проблеми, трябва да бъде реалистично и ограничено до нуждите на всяка ситуация, по-специално игнорирайки онези проблеми, които са склонни да се решават сами, които могат да спестят много време. Отлагането или отлагането на вземането на решения може да се превърне в загуба на навик във времето,Възможностите са изгубени и натискът върху крайните срокове се увеличава.Регулярните рутинни дейности с ниска стойност за постигане на общи цели трябва да бъдат делегирани или елиминирани, доколкото това е възможно. и да намалите прекъсванията до минимум, като да отговаряте или да провеждате телефонни обаждания. Поддържането на дневния ред за деня улеснява правилното управление на времето. Записване на начина, по който планирате да използвате времето през деня, седмицата или месеца тя трябва да бъде подробна, тъй като пропускането на подробности е толкова вредно за записаните във времето цели, колкото разчитането на паметта или поставянето на нереалистични цели.Рутинните дейности с ниска стойност за постигане на общите цели трябва да бъдат делегирани или елиминирани доколкото е възможно. Подобни дейности трябва да се групират, за да се елиминира повторението на действия и да се намалят прекъсванията до минимум, като отговаряне или извършване на телефонни обаждания. Запазването на дневния ред за деня улеснява правилното управление на времето.Записът за това как планирате да използвате времето през деня, седмицата или месеца, трябва да бъде подробен, тъй като пропускането на подробности е толкова вредно за целите. на записване на времето, като доверяване на паметта или задаване на нереалистични цели.Рутинните дейности с ниска стойност за постигане на общите цели трябва да бъдат делегирани или елиминирани доколкото е възможно. Подобни дейности трябва да се групират, за да се елиминира повторението на действия и да се намалят прекъсванията до минимум, като отговаряне или извършване на телефонни обаждания. Запазването на дневния ред за деня улеснява правилното управление на времето.Записът за това как планирате да използвате времето през деня, седмицата или месеца, трябва да бъде подробен, тъй като пропускането на подробности е толкова вредно за целите. на записване на времето, като доверяване на паметта или задаване на нереалистични цели.Запазването на дневния ред за деня улеснява правилното управление на времето.Записът за това как планирате да използвате времето през деня, седмицата или месеца, трябва да бъде подробен, тъй като пропускането на подробности е толкова вредно за целите. на записване на времето, като доверяване на паметта или задаване на нереалистични цели.Запазването на дневния ред за деня улеснява правилното управление на времето.Записът за това как планирате да използвате времето през деня, седмицата или месеца, трябва да бъде подробен, тъй като пропускането на подробности е толкова вредно за целите. на записване на времето, като доверяване на паметта или задаване на нереалистични цели.
Характеристики на ръководителите, които ефективно управляват времето:
- 80% от проблемите, които идват на работния плот, се обработват незабавно, те се изтриват, ако не са полезни, делегират се ако е необходимо и се вземат под техен контрол, ако преценят за необходимо. Те събират цялата налична информация по темата в издават и канят включените и експерти в областта на компанията на работна маса. Те делегират ясно и точно, за да гарантират, че това, което е възложено, е разбрано. Те определят целите на взетите решения. Те установяват възможните курсове на действия, които позволяват постигането на целите в най-кратки срокове… Те определят алтернативи за действие и предотвратяват възможни положителни и отрицателни последици. Те анализират и избират този, който изглежда най-добрият вариант във всеки случай. Те следят какво е делегирано, чрез доклади за направеното.,за да се гарантира, че се постигат планираните резултати. Те ежедневно следят важния списък със задачи.
Важно е да запомните, че управлението на времето по същество е групово усилие, което изисква координиране на дейностите, като си помагаме взаимно, съвместната синхронизация на усилията за осигуряване на очакваните резултати.
Ефективното управление на времето е „подарък“, който може да бъде разработен от повечето хора, които го предлагат.
____
Джак Флитман:
www.ciemsa.mx професионални консултанти
@jackkmex
