Управление на времето през 21 век

Управлението на времето през 21 век трябва да се схваща като начин на битие и начин на живот.

Времето е един от най-важните и критични ресурси на хората.

Когато сте непълнолетен, времето минава бавно, като млад човек започвате да възприемате, че времето минава малко по-бързо, в зряла възраст изглежда, че то излиза извън ръцете и от 60 нататък лети, но реалността е едно и също време за всички.

Всеки човек управлява времето според своите нужди и начин на съществуване.

Това, което е удобно за един човек, може да не е за друго.

За ефективно управление на времето са необходими промени в нас, в нашите дейности, интереси, приоритети и очаквания.

Контролът на времето помага за постигане на целите в прогнозните срокове и избягва стреса и умората.

Свободното време трябва да бъде посветено на важните неща, които правят всеки човек щастлив. Насърчавайте връзки с приятели, семейни и социални. Участвайте в хобита, които генерират забавление и удовлетворение.

„Всеки решава как да използва времето и е отговорен за това, което прави с него“

Основни метеорологични характеристики

Може да бъде враг, който да преодолее или съюзник, ако можем да го организираме и контролираме. Той може да бъде оскъден ресурс, ако не се контролира въз основа на приоритетите, зададени за ежедневните дейности на хората. Може да бъде приятел или враг в постигането на поставените в определено време цели и цели.Не може да се купува, хваща, спира или връща.Това е най-ценното нещо, което хората имат, затова трябва да се използва с максимална степен на ефективност. Той казва, че никой няма достатъчно време, но въпреки това всеки има цялото време.

Основни принципи за планиране и управление на времето

Основен принцип на планирането на времето е, че всеки отделен час за планиране на различни дейности спестява три до четири часа изпълнение и се получават по-добри резултати. Най-ефективните резултати се постигат чрез планирани и документирани цели и програми. Избягвайте изпълнението или решаването няколко въпроса наведнъж, по-добре е да се съсредоточите върху един и да го разрешите и да преминете към следващия. Определянето на срокове за изпълнение на поетите ангажименти улеснява работната група за постигане на установени цели и цели. Избягвайте да обърквате движенията с постиженията и дейностите с резултатите. Избягвайте да отделяте време за проблеми, които са склонни да решават сами. Отлагане или отлагане на времето за вземане на решения,Възможностите се губят и натискът върху създадената програма от дейности се увеличава. Времето, използвано за реагиране на възникнали проблеми, трябва да бъде реалистично и ограничено до нуждите на всяка конкретна ситуация. от общите цели трябва да бъдат делегирани или премахнати, доколкото е възможно. Подобни дейности трябва да бъдат групирани, за да се елиминира повторението на действия. За да се знае ефикасността и ефективността, с които се използва времето, е необходимо да се оцени постигането на целите и да се провери изпълнението на очакваните резултати.Рутинните дейности с ниска стойност за постигане на общи цели трябва да бъдат делегирани или премахнати, доколкото това е възможно. Подобни дейности трябва да бъдат групирани, за да се елиминира повторението на действия. Изисква се да се оцени постигането на целите и да се провери изпълнението на очакваните резултати.Рутинните дейности с ниска стойност за постигане на общи цели трябва да бъдат делегирани или премахнати, доколкото това е възможно. Подобни дейности трябва да бъдат групирани, за да се елиминира повторението на действия.За да се знае ефективността и ефикасността, с която се използва времето Изисква се да се оцени постигането на целите и да се провери изпълнението на очакваните резултати.

Трябва да знаете как да разграничите спешното от важното

За да управлявате ефективно времето, трябва да знаете как да разграничите какво е спешно от това, което е важно и какво можете да очаквате. Трябва да приоритизирате според важността, а не според спешността. Приоритизирайте и направете това, което е важно, необходимо и не може да бъде отложено, без да пренебрегвате. спешно. Имайте дисциплина и давайте приоритет на ситуации и дейности, които са важни за постигането на целите. Необходимо е да имате чувствителност, за да не забавяте това, което е важно за решаването на спешното. Има ситуации или дейности, които могат да изчакат разумно време, но това изисква решение в определен момент, преди да станете спешни. Избягвайте да обърквате приоритетите, като работите върху неща от второ или трето значение, оставяйте спешните за по-късно.

Удобно е да планирате и организирате дейности и действия, така че спешните ситуации да са възможно най-малко и да имат време да присъстват и да разрешават важни ситуации.

"Ако дневният ред първо се запълни с важни дейности, никога няма да има време да извършим наистина необходимите"

Характеристики на хората, които ефективно управляват времето

80% от проблемите, които пристигат на работния плот, се обработват незабавно, изтриват се, ако не са полезни, делегират се, ако е необходимо, и се вземат под техен контрол, ако преценят за необходимо. Те се делегират ясно и точно, за да се гарантира, че се изпълняват. Разбрахте какво е зададено. Те установяват краткосрочните, средносрочните и дългосрочните цели на стратегиите и решенията, които се вземат. Разграждат всяка цел в дейности с приблизително време за всяка от тях и определят приоритети. Те решават възможни начини на действие, които ще им позволят да постигнат цели в най-кратък срок. Те определят алтернативи за действие и предотвратяват възможни положителни и отрицателни последици. Те анализират и избират това, което изглежда най-добрият вариант във всеки отделен случай. Те проследяват и контролират делегата чрез доклади за направенотоза да се гарантира постигането на планираните резултати. Те ежедневно проследяват списъка с важни задачи. Те имат дневен, седмичен и месечен график на ангажиментите и дейностите. Организират дейности в рамките на времето, налично в графика им. Те използват компютърни програми за контрол Проекти за контрол на дейности, действия, ресурси и срокове за изпълнение. Те ежедневно подготвят списък на висящи задачи. Те имат дарбата на организация и контрол на времето. Те отделят време за тях, те се развиват, ползват и имат качество на живот.Те използват софтуер за контрол на проекти, за да контролират дейности, действия, ресурси и времена за изпълнение.Те правят ежедневен списък на висящи задачи. Те имат дарбата на организация и контрол на времето, отделят време за тях, те се развиват, ползват и имат качество. на живота.Те използват софтуер за контрол на проекти, за да контролират дейности, действия, ресурси и времена за изпълнение.Те правят ежедневен списък на висящи задачи. Те имат дарбата на организация и контрол на времето, отделят време за тях, те се развиват, ползват и имат качество. на живота.

„Висшите ръководители трябва да разделят времето си, като отделят 80% от времето си за жизненоважни задачи и 20% за функционални.“

Чести проблеми, които хората трябва да управляват времето

Прогнозите за времето, за които предполагате, че ще ви трябват за дадена дейност, са нереалистични и са сред най-често срещаните загуби на време.Недостигът на време обикновено е резултат от лошо управление или лошо планирана и разпределена натовареност. да правиш твърде много за много кратко време, губейки качество много пъти. Някои хора не знаят как да кажат „не“ на външни разсейвания. Ежедневните цели са поставени доста над реалния капацитет да могат да ги изпълнят поради лошо планиране. Те не се притесняват за запишете ангажиментите и дейностите, за които се ангажират, което пречи на ефективното управление на времето. Закъснението за срещи и в неблагоприятни ситуации може да доведе до ненужни кризи. Те винаги работят въз основа на ежедневна импровизация или начин на представяне на нещата,Това не позволява да се възползвате или планирате използването на време. Ежедневната динамика пречи да се планира бъдещето. Те се разпръскват и оставят проблемите без надзор и неразрешени проблеми. Те объркват приоритетите. Те не могат да организират работното си място и имат безпорядкова информация. Те забравят нещата, извършват дейности и действия в неправилен ред, пристигат късно или не се придържат към своите ангажименти, наред с други. Те инвестират време в неподходящи действия за постигане на целите. Липсата на време за планиране, в много случаи, ограничения възможността за генериране на осъществими алтернативи на решение и възможността за избор на най-ефективния начин на действие.Те не могат да организират работното си място и имат безпорядкова информация, не използват дневен ред и забравят нещата, извършват дейности и действия в неправилен ред, закъсняват или не спазват своите ангажименти, наред с другото, инвестират време в неподходящи действия, за да Липсата на времево планиране в много случаи ограничава възможността за генериране на осъществими алтернативи за решение и възможността за избор на най-ефективния начин на действие.Те не могат да организират работното си място и имат безпорядкова информация, не използват дневен ред и забравят нещата, извършват дейности и действия в неправилен ред, закъсняват или не спазват своите ангажименти, наред с другото, инвестират време в неподходящи действия, за да Липсата на времево планиране в много случаи ограничава възможността за генериране на осъществими алтернативи за решение и възможността за избор на най-ефективния начин на действие.Той ограничава възможността за генериране на осъществими алтернативи на решение и възможността за избор на най-ефективния начин на действие.Той ограничава възможността за генериране на осъществими алтернативи на решение и възможността за избор на най-ефективния начин на действие.

Puntuality

Много хора имат навика да закъсняват за срещи и обикновено са изброени от своите приятели и познати като ненавременни, причинявайки лош имидж на човека на другите. Когато някой закъснява за среща, човекът, който чака Може да се раздразните или разстроите от прекомерното време на чакане и да промените отношението си, което може да повлияе на резултатите от среща или среща.Не е същото да намерите човек или клиент отпуснат и с добро отношение към човек напрегнат и разстроен от липсата на точност.

Правила за управление на времето в срещите

Координирайте с присъстващите най-удобното време и място за срещата. Помолете всички да присъстват навреме. Имайте организиран работен дневен ред. Определете работните часове на срещата. Създайте 15-минутни почивки, когато срещите надхвърлят 2 ч. Избягвайте да удължавате срещите повече от определеното време, дайте приоритет на темите и поставете в горната част на списъка с дневния ред първите, които трябва да бъдат обсъдени. Подгответе програма, така че всеки да може да участва и да представи своите предложения и идеи. Участниците, които представят предложения на срещата, готови да се изложат.Предайте своевременно дневния ред с точките, които да бъдат третирани на всеки присъстващ, за да могат да подготвят своето участие.В началото на срещата помолете участниците да изключат мобилните си телефони.Определете срокове за всяка точка от дневния ред. Модернизирайте участията така, че да не се простират от установеното време. Дръжте всички съсредоточени върху въпросите от дневния ред. Избягвайте да прекъсвате и да проявявате интерес и уважение към казаното други хора. молят присъстващите да прекъснат само срещата в случай на непреодолима сила. изразяват идеи ясно, точно и своевременно. бъдат готови да слушат и предават знания и опит, определят времеви рамки, за да изготвят заключенията на срещата. Направете минута и предайте заключенията и ангажиментите на участниците на следващия ден от срещата.Дръжте всички съсредоточени върху въпросите от дневния ред. Избягвайте да прекъсвате и да проявявате интерес и уважение към казаното от други хора. Помолете участниците да прекъсват само срещата в случай на непреодолима сила. Изразете ясно, точно и навременни идеи. Бъдете склонни да слушате и предавате знания и опит. Определете времеви рамки за изработване на заключенията от срещата. Съставете минута и изпратете заключенията и ангажиментите на участниците на следващия ден на срещата.Дръжте всички съсредоточени върху въпросите от дневния ред. Избягвайте да прекъсвате и да проявявате интерес и уважение към казаното от други хора. Помолете участниците да прекъсват само срещата в случай на непреодолима сила. Изразете ясно, точно и навременни идеи. Бъдете склонни да слушате и предавате знания и опит. Определете времеви рамки за изработване на заключенията от срещата. Съставете минута и изпратете заключенията и ангажиментите на участниците на следващия ден на срещата.Определете времеви рамки за изготвяне на заключенията от срещата. Начертайте минута и предайте заключенията и ангажиментите на участниците на следващия ден на срещата.Определете времеви рамки за изготвяне на заключенията от срещата. Начертайте минута и предайте заключенията и ангажиментите на участниците на следващия ден на срещата.

Обобщението на заключенията трябва да отговаря на всяка от дискутираните на срещата теми.

Важно е да се има предвид, че вниманието и капацитетът на хората за дадена среща обикновено намаляват с течение на времето.

Правила за управление на времето на бизнес обеди

Избягвайте бизнес закуски, обеди или вечери, които нямат конкретна цел. Определете темите, които ще бъдат обсъждани, и техния приоритет. Възползвайте се максимално от лечението на теми, които представляват интерес за всички страни. Говорете за целите на срещата. Изберете подходящото време за обсъждане на интересуващите теми, като избягвате да вземате всички решения и споразумения в края на срещата. Избягвайте да отговаряте на телефоните и да изпращате или четете съобщения. След като целите, които ще бъдат обсъдени, са предложени фино завършете срещата. Направете минута на срещата и я изпратете на участниците.

Правила за управление на времето в командировки

Определете, организирайте и анализирайте документите, необходими за работа в планираните срещи. Напишете в писмена форма списък на чакащи въпроси, нови стратегии и иновативни проекти и идеи. Документирайте заключенията и ангажиментите на срещите, проведени по време на Пътуване. Установете метод за наблюдение на поетите ангажименти. Определете и развийте темите, които искате да разгледате на следващата среща. Говорете ежедневно с отговорните за вашия работен екип, за да се срещнете в очакване и дайте необходимите инструкции за постигане на целите и установени ангажименти.Оптимизирайте дневния ред, така че времето на пътуването да не се удължава.Свържете дейностите и избягвайте загубените времена. Намерете време за отговор на имейли и посещение в социалните мрежи.

Регистрация на дейностите в дневния ред

Физическата или електронната програма е незаменим инструмент, който служи за ефективно планиране, организиране, приоритизиране и запомняне на очакванията и ангажиментите и оптимизиране на използването на времето.

Съвети за управление на дневния ред

Използвайте последните 20 минути в офиса, за да планирате и коригирате дневния ред за следващия ден. Планирайте как планирате да използвате времето през деня, седмицата или месеца, за да избегнете поставянето на нереалистични цели. Съставете списък с дейностите на седмица с интервали от 15 минути между всеки, позволява планиране и ефективно използване на времето.Спишете целите или най-важните задачи, които трябва да се изпълняват през деня. Записвайте всяка дейност, установявайки продължителността на времето. Определете момента за спиране на дейност и определете кога да започнете отново. Регистрирайте дейности и не проекти в дневния ред. Проектите са разделени на дейности и именно те са програмирани в дневния ред. Запазването на дневния ред прави по-лесно правилното управление на времето.Времето може да се управлява по-добре с помощта на електронен календар и неговите категории Разделете дейности на категории като: разговори, срещи, планирани и непланирани посещения и срещи, административна и оперативна работа, пътувания, закуски, хранене, почивки, ваканции, дейности семейни и лични.

Ефективното управление на времето е „подарък“, който може да бъде разработен от повечето хора, които го предлагат.

Избягвайте да отделяте твърде много време за неща, които не са важни. Времето е твърде скъпо и се ограничава до загуба.

Разликата между хората, които са ефикасни, ефективни, продуктивни и доволни и тези, които не са, е начинът, по който те управляват, използват и се наслаждават на времето си.