Вярвате или не, ще ви покажа колко важна е тази дванадесета част от хронометричната машина, която почти всички ни носят около лявата ни китка… И ви уверявам, че ще ми благодарите повече от веднъж. Да забравим за момент за повече или по-малко практични и повече или по-малко предвидими формули, свързани с управлението на времето. Защо да подценявате таланта и знанията си, скъпи читателю, ако съм убеден, че вие в момента бихте могли да попълните пространствата от 1 до 5 с полезни правила и процедури, за да се състезавате достойно и успешно срещу часовника.
Обърнете внимание, че току-що написах „против часовника“, а не „срещу часовника“… Освен това само намекна, че формулите са толкова по-ефективни, колкото повече желаем да ги прилагаме. За съжаление, точно там, в множествено число, където добрите намерения, добрите намерения и дори най-простите или най-сложните стратегии, които можем да приложим, намаляват или в крайна сметка се разреждат. Казано по-просто, вашето време не е "вашето" време, а само времето ви график, вашите професии и приоритети, плюс времето и задълженията на другия, близкия и далечния, шефа или неизвестното, накратко тези, които взаимодействат с нас ежедневно.
Рядко намирам достатъчно акцент върху този деликатен аспект. Изглежда толкова очевидно, че може би затова се избягва. Тази реалност на моето време + вашето време и всичките му варианти - дори антагонистични такива, разбира се - става полупрозрачна и ние гледаме през нея, опитвайки се да забележим фара, който ни води, сякаш в тази реалност конструкцията на всяка теория не почива- система-наръчник за ефективна процедура за управление на времето. Има много и много важни съображения, които бихме могли да направим около този основен принцип: стойността на моето време, оптималното използване на моето време зависят не само от моята собствена резолюция, от моето отношение и способност за компромиси, но и от други осъзнайте го и действайте по такъв начин, че да се превърне в общ лозунг,подкрепян и поддържан от членове на работен екип или който и да е колектив.
Тогава можем да заключим, че високоефективното управление на времето е до голяма степен корелиращо, взаимозависимо. Следователно ни се призовава другите да ценят времето си толкова, колкото ние, или възнамеряваме да го направим сами. О, но другите… Другите са много личности, много мнения, много интереси на залог, твърде много. Разумно ли е да се очаква, че десетки познати, странни и познати същества, които обикалят около ежедневието ни, повече или по-малко осъзнати, повече или по-малко отговорни, по-лоши или по-добре мотивирани, са се научили или искат да се научат да ценят значението на интелигентното потребление на този ресурс да го превърне в мощно оръжие в полза на ефективността и конкурентоспособността? Разбира се, че не.
Тази похвална цел обаче става много по-достъпна, тоест администрирана, ако намалим Вселената до работната ни среда, ако започнем кратки, формализирайки добре детайлни споразумения и стратегии с една следваща врата, с непосредствената, с ръководител на офиси, с аутсорсинг на транспорт, с този отдел, с този доставчик.
Компаниите, конгломератите и всички прояви на човешката сладост, ние добре знаем, са сравними с всеки жив организъм и с компетенциите или симбиозата, които съществуват помежду им. Някои летят и бягат с голяма скорост, докато други накуцват, опияняват се, отделят се от групата, заблуждават се или се излагат, че са достигнати и елиминирани от най-добрите, от най-добрите. Самата природа предоставя изобилни и поразителни примери за безупречни срокове и ефективност: просто седнете и гледайте очевидния хаос на пчелите работници, които влизат и излизат от пчелната пита или прелетния полет на канадските гъски в делта формация преди зимния сезон.
Добрият мениджър и добрата администрация трябва сериозно да обмислят необходимостта от решаване на въпроса за ефективното управление на времето не само от нормативно-регулаторна гледна точка, с абстракции, които едва ли ще оцелеят след няколко седмици или месец., Ако отговорите на взаимодействието с хора извън нашите блестящи и великолепни цели не са добре планирани, неизбежно ще се върнем към заплашителния извод, че е практически невъзможно да се примири правилното използване на времето ви с това на вашите близки или отвъд.
Е, струва си да предложим проста и практична стратегическа схема, която да смекчи и противодейства на тази реалност, която обикновено формулирам в една и широка концепция: „шоковете на безсмислената интерактивност“. Тогава, както обявих в първите редове на този текст, ще предложа техника на моето собствено изобретение, изненадващо проста, която ме благослови с много въздишки на облекчение в ежедневната ми битка срещу неправомерността и загубата на време.
1. Обучение, обучение и информираност на всички нива.
Като преподаватели и преподаватели ние вярваме и проповядваме - понякога на вятъра - че големите и истински стратегически и оперативни решения до голяма степен зависят от адекватен и добре проучен процес на обучение и обучение за цялата организация по толкова важни въпроси като този. Изглежда като тройство, но ще се изненадате от това как се оказват импровизирани, частични и прибързани определени „процеси“ на обучение и обучение в солидни и дългогодишни компании. Имам десетки опит в това отношение. Подобно на обслужването на клиенти, постиженията в ефективното управление на времето са конкуренция, която не допуска изключения или отличия. Всички членове трябва да разберат, приемат,Периодично практикувайте и активизирайте лозунга за синхронизиране на собственото си време с времената на организационната група възможно най-добре.
2. Откриване, проучване и измерване на слабости, свързани с управлението на времето.
След като персоналът е правилно сенсибилизиран във връзка с предписанието My Time + Nearby Times = Ефективна синхронизация, трябва да пристъпим към изготвяне на времева матрица DOFA, която ни позволява да дадем приоритет на действията, които трябва да предприемем в краткосрочен и средносрочен план.
3. Включете клиенти и доставчици.
Информирайте на клиентите и доставчиците какви ще са действията и политиките, приети във връзка с най-доброто използване на тяхното време (клиенти-доставчици) и самата компания (мениджмънт-вътрешни клиенти). Интелигентната и силно конкурентоспособна компания трябва да започне последователни рекламни кампании, за да разкрие пред четирите ветрове, че една от най-големите й ценности е високото уважение, което проявяват за времето на своите клиенти-доставчици. Кампания като тази с реални служители от плът и кръв, следещи тяхното изпълнение и показващи проверими ползи и сравнителни предимства, би добавила много точки за благоприятното възприемане на основните й аудитории.
4. Започнете кратко.
Настоявам още веднъж: нека не изпадаме в капана на вярването, че с рецепти, указания, планове и общи форми служителите ще се ангажират много повече за доброто управление на своето време. Почти всеки, в един момент, отново ще обжалва извинението, че „някой друг“ го забавя и го кара да си губи времето. На първо място, уверете се, че този „някой друг“ не е този вдясно до вас, или тримата колеги на заден план вляво, или надзора, или помощника на шефа, или самия шеф. С нетърпение преследвайте целта определен екип (надяваме се малък) или отдел да показват високи темпове на използване на времето и да се придържат към тях. Покажете на организацията като цяло, че можете и направите всичко възможно за това малко производствено звено да се поздрави за постиженията си и да ги проектира.Превърнете тези добри резултати във високоефективна вътрешна парадигма и преминете към нов екип или друг отдел. И имайте това предвид: тази нова целева група ще има своите извинения и заплахи, повече или по-малко реални, относно качеството на своето време.
И накрая:
5. Прекрасната петминутна техника.
Повдигнете лявата си ръка и погледнете часовника си. Колко е часът? Застраховка? Не, не, съжалявам, но не е така… Отсега нататък вие ще имате своето собствено време, пригодено за вас. Отсега нататък ще отидете пет минути напред в реално време. Пет минути. Пет минути, нищо повече. Напред, настройте часовника си веднага. За това, че сте стигнали до този момент при четенето, сте спечелили пет прекрасни минути, всички ваши, пет минути, които все още не съществуват, но те ще бъдат ваши, защото часовникът ви показва това… Разбирате ли къде отивам?
Добавете пет минути към деня си всеки път, когато проверявате часа. Не се колебайте, повярвайте ми. Ако не сте от тези, които се отличават с този скъпоценен маркер за точност, ако забавянията ви са чести, предлагам малка допълнителна корекция: добавете още две минути или дори още пет минути към часовника си. И моля, оставете това, не правете никакви промени за около петнадесет или двадесет дни. Уверявам ви, че ще се случат няколко добри неща.
Може би ще се запитате: "Но какъв предмет има, ако все още знам, че е измама, изкуство?" Е, не бъдете толкова сигурни. Когато отидете на вълшебно шоу, най-малкото мислите е, че всичко е свързано с монтаж, трик. Умът се отпуска, вие се увличате от усещанията и най-доброто от това, че се забавлявате чудесно с него. Гарантирам, че е същото. Понякога ще рационализирате своя малък скок във времето, друг път не. Нормално е. Това е прекрасната игра на съзнателното и несъзнателното, в която всеки човек се движи ежедневно. Не се притеснявайте да изучавате реакцията си. Оставете часовника си по този начин и оставете това предложение да върши своето.
Има страхотни и много достоверни книги, които подкрепят огромната стойност на тези „внушаващи куки“. Един от тях е много интересният том, публикуван от научните лекари Брайън Алман и Питър Ламбру, озаглавен Техники за самохипноза за здраве и личностно развитие. Тази и много други последващи творби осъзнават огромното значение, което тези игри за креативна визуализация и невропластичност представляват за нашия живот и нашата дейност.
И накрая, още едно предложение. За да не е само „кариерата ви“ за най-доброто използване на време, силно препоръчително е вашите колеги, партньори и всеки, който има висока честота на представянето им (шефове!), Да се присъединят към групата на „Напреднал във времето“. Очарованието на техниката е, че всички тези хора ще водят едновременно и всеки ден в много кратък и постоянен надвербален диалог със собственото си подсъзнание относно най-доброто използване на времето. Давай, покани ги да експериментират. Уверявам ви, че вие и всички вие ще станете ентусиасти, убедени в огромната стойност от пет минути повече.
