В бизнес план има четири основни етапа, които стоят в основата на основните задачи на всеки администратор или мениджър, който е планиране; Организация, управление и контрол.
По интегрален начин тези четири етапа се наричат „Административен процес“
Административният процес представлява здравия смисъл на Администрацията, той представлява логичен процес, чието проектиране и изпълнение отговаря на основните критерии за управление, които всеки администратор или мениджър трябва да знае и трябва да прилага.
За изясняване на понятията:
Управляването означава „Правене чрез други“; с други думи, това се прави чрез други; Възползвайте се от уменията, таланта и потенциала на другите ”
От своя страна; Под процес се разбира „Серия от дейности или задачи, които заедно и изпълняват последователно и хронологично улесняване на постигането на целите“.
Важно е да се подчертае, че сърцевината на това определение са думите последователни и хронологични, което с прости думи означава, че след дейност номер 3 номер 4 се изпълнява и преди задача номер 2 номер 1 трябва да бъде изпълнена.
Хронологичната последователност се отнася до времето за изпълнение на всяка от дейностите или задачите. Временността, за която се отнася, не е обстоятелствена, нито е незадължителна, последователността на етапите на административния процес не трябва да се променя.
Важно е също така да се подчертае, че в определението думата „съвместно“ се откроява; което означава, че етапите се допълват взаимно, не са взаимно изключващи се и изпълнението им поотделно не гарантира успех.
Можем да допълним понятията с определението за административен процес; Тази, която се отнася до предишните определения, е описана така:
„ Поредица от дейности или задачи, които заедно и изпълнявани последователно и хронологично улесняват изпълнението на целите, използвайки за това компетентността, таланта и потенциала на другите “.
В тази предпоставка е важно да се дефинират всеки от етапите на административния процес;
ПЛАНИРАНЕ: Етап на административния процес, където целите, които трябва да бъдат постигнати, са подробно описани; дейностите, които трябва да се извършват, и ресурсите, които трябва да бъдат придобити за постигането му.
ОРГАНИЗАЦИЯ: Етап на административния процес, който нарежда дейностите и ресурсите, за да се улесни постигането на целите.
УПРАВЛЕНИЕ: Етап на административния процес, който хармонизира индивидуалните усилия за постигане на целите, като използва максимално ресурсите и ефективно изпълнява дейности или задачи.
КОНТРОЛ: Етап на административния процес, при който се откриват отклонения между планираното и изпълняваното.
Етапите на административния процес не са изключителни, те са взаимно допълващи се, нито един от тях не генерира стойност, нито един от тях отделно не генерира успешни резултати.
Важността на всеки от етапите се състои в:
да се). Планирането е етапът, който ни казва, какво искаме да направим, маршрута, който трябва да следваме. Поради обхвата си той може да бъде стратегически или оперативен.
• Стратегическото планиране е средносрочно и дългосрочно, то е разработено за бъдещи цели, именно това ни помага да определим организационната визия.
• Оперативното планиране е краткосрочно, то е свързано с дейностите или рутинните задачи, те са свързани с ежедневния ден на организацията.
б) Организационният етап се отнася до реда, който трябва да съществува във фирмата, включва организационната структура (организационна схема), проектирането на процесите и описанието на процедурите, както и функционалното описание на различните работни места.
в) Етапът на управление е този, свързан с лидерството, той е функцията за насочване на организацията (чрез хората) към изпълнение на целите.
• Етапите на организация и управление стават етапите, които определят темпото на изпълнение.
д). Контролният етап генерира голяма стойност, когато има яснота на планираното. Реалността е, че не можете да контролирате това, което не е планирано.
Под тези предпоставки е разбираемо, че разбирането и спазването на хронологичната последователност от дейности улеснява изпълнението на организационните цели; Това разбиране се нарича здрав разум.
Здравият разум на административния мениджър е комбинация от знания, опит и умения, които ви позволяват да вземате решения.
• Знанието се отнася до информацията, която обработва. Те са интелектуалните основи на мисълта.
• Опитът се отнася до практиката, която се е развила в конкретна тема, представлява представянето на изпълнението.
• Уменията се отнасят до лични умения, които са се превърнали в индивидуални силни страни. Тук могат да бъдат включени и умения (двигателни умения).
Цялостното приложение на тези три елемента прави вземането на решения ефективно и ни помага да сме сигурни в резултатите, които се очаква да бъдат получени, според инвестициите, които трябва да бъдат направени.
Еволюцията на административния процес в историята е много фина, в действителност еволюцията е била повече във ФОРМА, а не във ФОНД, етапите остават същите, инструментите и техниките, използвани за прилагане на различните етапи на „ Планиране, Организация, управление и контрол ”са тези, които са се развили, има преход от ръчни инструменти и техники към автоматизирани системи и процедури за тази цел, с които се постига по-голяма ефективност и контрол.
Трябва обаче да се отбележи, че въпреки че етапите на административния процес остават същите, логичният и последователният ред на процеса, описан по-горе, ако има промени в неговия дизайн, тъй като за нивата на важност трябва да бъде редът на етапите.
• Управление (лидерство)
• Планиране
• Организация
• Контрол
В подкрепа на този подход трябва да се отбележи, че лидерството включва:
а) Определете организационната визия (планиране)
б) Организация на дейности и ресурси, както и управление и управление на човешки талант (организация)
в) Индикатори за изпълнение на проекта за оценка и гарантиране на планираното (контрол)
Изводът е прост; Много е трудно да се мисли, че първите два етапа на административния процес ще бъдат ефективни, ако ЛИДЕРСТВО (етап на управление) се развие като негов трети етап.
По тази логика изглежда, че лидерството ще се използва за целите на контрола. Въпреки това, в рамките на стратегическото администриране, планиране и организация са етапите, които най-много се нуждаят от лидерство, контролът е проста последица.
„Вземете го от самото начало.“
