Ограничения на счетоводната система

Въведение

Счетоводството е система, адаптирана за класифициране на икономическите събития, които се случват в даден бизнес. По този начин тя се превръща в централната ос за провеждане на различни процедури, които ще доведат до постигане на максимални икономически резултати, свързани с създаването на конкретна компания.

Предизвикателството, което околната среда поставя пред днешната изпълнителна власт, го принуждава да зависи повече и повече от информацията като обективна основа за упражняване на жизненоважна функция: вземане на решения.

Горното не трябва да заслужава никакъв коментар, тъй като информацията винаги е съществувала и съществува във всяка компания. Обаче, това, което обикновено се случва е, че информацията циркулира от, до и в рамките на компанията не е адекватна на информационните нужди и се произвежда от поредица от информационни центрове, разпръснати из цялата организация, без координация между тях; причинявайки неоправдано дублиране на усилията в много случаи.

Концепция за счетоводство

Счетоводството е бизнес инструмент, който позволява системната регистрация и контрол на всички операции, извършвани в компанията, следователно няма конкретно определение на счетоводството, въпреки че всички тези определения имат нещо общо.

По-долу са описани няколко значения на счетоводството, които са определени от различни автори и колегиални органи на счетоводната професия:

„Счетоводството е изкуството да се записват, класифицират и обобщават по смислен начин и по отношение на пари, операции и събития, които имат най-малкото финансово естество, както и интерпретирането на техните резултати“ (Американски институт на дипломираните експерт-счетоводители)

„Счетоводството е системата, която измерва бизнес дейностите, обработва информацията в отчети и съобщава тези констатации на лицата, вземащи решения“ (Horngren & Harrison. 1991)

„Счетоводството е изкуството да се интерпретира, измерва и описва икономическата дейност“ (Meigs, Robert., 1992)

„Счетоводството е езикът, който предприемачите използват, за да могат да измерват и представят резултатите, получени през финансовата година, финансовото състояние на дружествата, промените във финансовото състояние и / или в паричния поток“ (Катакора, Фернандо, 1998)

„Счетоводството има различни функции, но основната му цел е да предостави, когато се изисква или на определени дати, мотивирана информация, базирана на технически записи, на операциите, извършвани от публично или частно образувание“ (Redondo, A., 2001)

Счетоводството е техника, която се занимава със записване, класифициране и обобщаване на меркантилните операции на даден бизнес с цел интерпретиране на неговите резултати, така че мениджърите чрез него да могат да се ръководят по хода, който техният бизнес следва чрез счетоводни данни; По този начин позволява да се знае стабилността, платежоспособността на компанията и финансовият капацитет на компанията.

Структура на счетоводна система

Счетоводната информационна система следва основен модел и добре проектирана информационна система, като по този начин предлага контрол, съвместимост, гъвкавост и приемливо съотношение цена / полза.

Счетоводната система на всяка компания, независимо от счетоводната система, която използвах, трябва да се изпълнят три основни стъпки, като се използват свързани с финансови дейности; Данните трябва да бъдат записани, класифицирани и обобщени, но счетоводният процес включва комуникация със заинтересованите лица и тълкуване на счетоводната информация, за да помогнат при вземането на бизнес решения.

1. Регистриране на финансовата дейност: счетоводната система трябва да поддържа систематична отчетност на ежедневната стопанска дейност в икономически план. Във фирма се извършват всички видове сделки, които могат да бъдат изразени в парично изражение и които трябва да бъдат записани в счетоводните книги. Една транзакция се отнася до завършено действие, а не до възможно бъдещо действие. Със сигурност не всички бизнес събития могат да бъдат обективно измерени и описани в парично изражение.

2. Класификация на информацията - Пълният запис на всички бизнес дейности обикновено включва голям обем от данни, твърде голям и разнообразен, за да бъде полезен за лицата, вземащи решения. Следователно информацията трябва да бъде класифицирана в групи или категории. Онези транзакции, чрез които се получават или плащат пари, трябва да бъдат групирани.

3. Обобщение на информацията: за счетоводната информация, използвана от лицата, вземащи решения, тя трябва да бъде обобщена. Например, пълен отчет за сделките по продажбите на компания като Mars би бил твърде дълъг, за да може някой да я чете. Служителите, отговорни за закупуването на стоки, се нуждаят от обобщена информация за продажбите по продукти. Ръководителите на складове ще се нуждаят от информацията за продажбите, обобщена по отдели, докато висшето ръководство на Mars ще се нуждае от информацията за продажбите, обобщена по склад.

Тези три стъпки, които са описани: регистрация, класификация и обобщение, представляват средствата, използвани за създаване на счетоводна информация. Счетоводният процес обаче включва повече от създаването на информация, той включва и предаване на тази информация на заинтересованите и тълкуването на счетоводната информация, за да помогне при вземането на бизнес решения. Счетоводната система трябва да предоставя информация на мениджърите, а също и на различни външни потребители, които имат интерес към финансовите дейности на компанията.

Използване на счетоводна информация

Счетоводството надхвърля процеса на създаване на записи и отчети. Крайната цел на счетоводството е използването на тази информация, нейния анализ и интерпретация. Счетоводителите се занимават с разбирането на значението на получените суми. Те търсят връзката между бизнес събитията и финансовите резултати; те изучават ефекта на различни алтернативи, например закупуване или отдаване под наем на нова сграда; и търсят значителни тенденции, които подсказват какво може да се случи в бъдеще.

Ако мениджърите, инвеститорите, кредиторите или държавните служители трябва да използват ефективно счетоводната информация, те също трябва да имат разбиране за това как са получили тези цифри и какво означават. Важна част от това разбиране е ясното признаване на ограниченията на счетоводните отчети. Бизнес мениджърът или друго лице, което е на позиция за вземане на решения и няма счетоводни умения, вероятно няма да оцени степента, в която счетоводната информация се основава на приблизителни оценки, а не на точни и точни измервания.

Характеристики на ефективна счетоводна информационна система.

Добре проектирана информационна система предлага контрол, съвместимост, гъвкавост и приемливо съотношение цена / полза.

Контрол: добрата счетоводна система дава управленски контрол върху операциите на бизнеса. Вътрешният контрол са методите и процедурите, които бизнес използва, за да разреши операции, да защити активите си и да гарантира точността на своите счетоводни записи.

Съвместимост: информационна система отговаря на указанията за съвместимост кога

работи безпроблемно със структурата, персонала и специалните характеристики на определен бизнес.

Цели на счетоводната информация.

Счетоводната информация трябва да се използва главно за:

Познайте и демонстрирайте ресурсите, контролирани от икономически субект, задълженията, които трябва да прехвърля на други субекти, промените, които тези ресурси са преживели и резултатите, получени през периода.

• Прогнозирайте паричните потоци.

• Подпомагане на мениджърите в планирането, организацията и управлението на бизнеса.

• Вземете решения относно инвестиции и кредит.

• Оценка на управлението на администраторите на икономическия субект.

• Упражняване на контрол върху операциите на икономическия субект.

• Подкрепа за определяне на данъчни такси, цени и ставки.

• Съдейства за създаването на национална статистическа информация.

• Допринасяйте за оценката на ползата или социалното въздействие, които икономическата дейност представлява за общността.

Качества на счетоводната информация

За да задоволи адекватно целите си, счетоводната информация трябва да бъде разбираема, полезна и в определени случаи също се изисква информацията да е сравнима.

• Информацията е разбираема, когато е ясна и лесна за разбиране.

• Информацията е полезна, когато е подходяща и надеждна.

• Информацията е уместна, когато има стойност на обратна връзка, стойност на прогнозата и е навременна.

• Информацията е надеждна, когато е неутрална, проверима и доколкото тя достоверно представлява икономически факти.

Значение на счетоводството в зависимост от потребителите на информацията.

Счетоводството е от голямо значение, тъй като всички компании имат нужда да следят своите бизнес и финансови преговори. По този начин ще постигнете по-голяма производителност и използване на вашите активи. От друга страна, предоставяните от счетоводството услуги са от съществено значение за получаване на правна информация.

Хората, които участват в света на бизнеса - собственици, мениджъри, банкери, борсови посредници, инвеститори - използват счетоводни термини и понятия, за да опишат ресурсите и дейностите на всеки бизнес, голям или малък. въпреки че

Счетоводството постигна най-забележителния си напредък в областта на бизнеса, счетоводната функция е жизненоважна във всички звена на нашето общество. Човек трябва да обясни доходите си и да подаде данъчна декларация. Често пъти човек трябва да предостави лична счетоводна информация, за да закупи кола или къща, да получи стипендия, да получи кредитна карта или да получи банков кредит. Големите акционерни дружества са отговорни пред своите акционери, пред държавните агенции и пред обществеността. Правителството, щатите, градовете и образователните центрове трябва да използват счетоводството като основа, за да контролират ресурсите си и да измерват своите постижения. Счетоводството е също толкова важно за успешното функциониране на бизнес, университет, общност, социална програма или град.Всички граждани се нуждаят от известни знания в счетоводството, ако искат да действат умно и да приемат предизвикателства, наложени от обществото.

Хората, които получават счетоводните отчети, се наричат потребители на счетоводна информация.

Бизнес мениджърът или друго лице, което е на позиция за вземане на решения и няма счетоводни умения, вероятно няма да оцени степента, в която счетоводната информация се основава на приблизителни оценки, а не на точни и точни измервания.

Изисквания за информация и тяхната среда

Един от аспектите, които трябва да се вземат предвид при изучаване на компанията чрез системния подход, е средата, средата, в която е вкарана и към която принадлежи с чувство на зависимост. Тази зависимост и подчиненост на компанията на средата й, поставя определени изисквания, към които тя трябва да се придържа и / или да дава отговори.

Целта на всяка компания може да се разглежда на три различни нива:

да се. Произвеждайте продукти и / или услуги ефективно, за да задоволите по-добре нуждите на населението.

б. Постигане на положителни резултати в развитието на техните дейности.

° С. Позволете изпълнението на човека в работата му и допринесе за цялостното му развитие, от една страна, а от друга, да изпълнява социалните и обществените задължения, на които той е длъжен, като е член на общност.

Горното е без да се обмисля крайната цел на компанията, която е да постигне оцеляване и развитие, за да постигне целите си.

Околната среда се нуждае от информация и от трите аспекта. Тази информация се материализира в изявления към доклади, които идват от информационната система на компанията.

Центровете, които изискват информация, са идентифицирани като агенции и институции от секторно и национално естество, като министерства, надзор на: Корпорации, банки и финансови институции, Odeplan и Централна банка. Информацията, от която се нуждае околната среда, традиционно в по-голямата си част, се удовлетворява от финансовите отчети, предоставени от подсистемата за счетоводна информация. Тази информация се характеризира с обобщаване.

От друга страна, изискванията за вътрешна информация са сравнително по-големи и сложни, защото информацията е основата, на която се основава постоянното вземане на решения, което се случва на всички нива и във всички области на компанията. Ако също така считаме, че основните функции на административния процес (идентифицирани като разследване и диагностика, планиране и контрол) определят нуждите от диференцирана информация с диаметрално противоположни характеристики, трудностите, пред които е изправена информационната система, „да произвежда” това, за което става въпрос, са очевидни. очакван. Така например, при изследвания и диагностика, информацията за минали и настоящи събития представлява интерес и следователно е обективна и е възможно да се провери. Вместо,планирането изисква прогнозирана информация, която показва последствия от различни алтернативи; Тази информация е субективна, дори когато се основава на известни факти и има тенденция да не бъде проверима.

Контролът, от друга страна, се нуждае от стандарти, които му позволяват да измерва и оценява, следователно информацията трябва да позволява навременното наблюдение на резултатите, за да се правят корекции. За целта тя трябва да е лесно достъпна и възможно най-близо до мястото, където се провеждат събитията.

В много възможности истинският проблем не се намира в липсата на необходимата информация, а се получава от обратната ситуация, тоест с твърде много информация. Тази ситуация се дължи главно на следните причини:

да се. Няма проучване, което да определи реалните нужди от информация.

б. Нуждите от информация не се преглеждат периодично за:

Открийте този, който вече не е полезен, и го премахнете от системата. Съберете новите изисквания и ги добавете към системата.

° С. Когато се извършва това, което е посочено в a и b, обикновено е дълга и натоварена работа за определяне на нуждите на потребителите, доколкото те нямат достатъчна яснота по отношение на техните функции и характеристики

Ограничения на счетоводната информация

На първо място, ограниченията на счетоводната информация ще зависят от вида на информацията, която се използва, тъй като информацията зависи от дейността на компанията. Поради тази причина ще назовем някои от ограниченията, които имат тези системи, тъй като покриването им всички би било много трудно. Ще се съсредоточим главно върху информацията, която засяга контрола, връзката с разходите на компанията и вземането на решения на компанията.

Единични разходи

Познаването на единичните разходи на продукта е важно, ако искате да струвате инвентаризация или да измервате печалбите. Тези данни са полезни за контрол на разходите и вземане на решения. Тази информация може да доведе до мерки за ценообразуване, което е полезно, когато компанията определя цените на своите продукти.

Ограниченията на тази информация по отношение на контрол на разходите и вземане на решения са следните:

1.- Единичните разходи на продукта са средни разходи, като цяло при вземането на решение се вземат предвид допълнителните разходи, а не средните. Много компании, за да предоставят тази информация, заемат променливи разходи, тъй като те могат да се считат за допълнителни.

2.- Общите единични разходи включват преки и косвени разходи. От гледна точка на контрола и вземането на решения, определените разходи не са релевантни.

3. - Косвените производствени разходи, включени в единичните разходи, обикновено са приложение на предварително определени ставки към непреки разходи.

Стандартни разходи

Стандартните разходи са предварително определени от науката разходи, които служат за основа за измерване на действителните показатели. Стандартните счетоводни разходи не е необходимо да се включват в счетоводната система. Нормите на разходите за производство обикновено са официално интегрирани в разходните сметки. Когато това се случи, системите са известни като системи за стандартно отчитане на разходите. В случай, че тези разходи са противоположни на реалните разходи; стандартните разходи се определят преди производството.

Ограниченията на тези разходи биха били:

1.- На практика е много трудно да се адаптираме към конкретна концептуална структура.

2.- Не може да се изчисли с точност твърдостта или гъвкавостта на стандартите.

3.- Няма сигурност, че стандартите са установени в цялата компания със същата твърдост или гъвкавост.

заключение

Въз основа на библиографския преглед, извършен около централната тема на тази работа, понастоящем може да се каже, че процесът на броене и записване на финансови данни се развива по по-прост и лесен начин с подкрепата на счетоводителя, но е необходимо да се уточни, че те продължават да се ръководят от принципите, установени за извършване на бизнес счетоводство.

Счетоводната информация и следователно счетоводството не е точен език, нито поради естеството на записваните факти, нито поради липсата на единен, пълен и задължителен счетоводен код. Следователно съществува законна, справедлива и честна свобода на преценка при записването, тълкуването и използването на предоставените от вас данни.

За да бъде ефективно администрирането на имот, ще е необходима помощта на счетоводството, което предоставя всички данни, необходими за вземане на решения във фирма въз основа на техническа и обоснована информация.