Компютърът е основният ми работен инструмент. От понеделник до петък той ме придружава всеки ден, като ми помага да изпълнявам задачите си и да изпълнявам отговорностите си. Въпреки това трябва да ви призная нещо: напоследък стана много тромаво.
Отнема повече време, за да запали и да изпълни основните задачи, които е изпълнил с толкова много чар. Всъщност има дори случаи, в които „оставаш да мислиш“ за неопределено време, удължавайки времето на престоя ми в офиса.
За да влоша нещата, има моменти, в които той ме информира, че съм бил „извън космоса“, извеждайки нервите си на върха на немислимото.
Липсата на скорост и загуба на време изглежда доминират в настоящия сценарий, тъй като не бяха предприети грижи за поддръжка и организация, за да се поддържа компютърът в добро състояние.
Ако се почувствате идентифицирани с това, може да е време да започнете да включвате някои минималистични навици, които ще ви позволят да коригирате ситуацията, защото ако компютърът е вашият основен инструмент за работа, тогава трябва да се грижите по-добре за него.
Минимализмът, приложен към компютъра, ще се състои в прилагане на идеята за „лекота“, при която информацията, която ще се съхранява, и нейното последващо подреждане ще бъдат внимателно подбрани. Предимствата на това са:
- Поддържайте работния си инструмент в добро състояние за по-дълго време Избягвайте да губите време за търсене на файлове Запазете бърз и пъргав компютър в своите задачи. Поддържайте визуален ред и идея за простота Получавайте фокус върху това, което е наистина важно
1. Безплатен работен плот на компютъра
На първо място, и макар това да не се отразява значително на работата на вашия компютър, поддържането на бюрото подредено е важно да се чувствате добре. Не го осъзнаваш там, но веднага щом включиш компютъра и екранът, пълен с неща, веднага дава представа за хаос. И наистина е така.
От друга страна е много по-различно, когато вашият работен плот представя само около десет икони, при които не само можете да оцените по-добре изображението, което действа като тапет, но можете по-бързо да получите достъп до онези програми или файлове, които имат директен достъп.
Стъпки, които следвате - Минимизирайте прозорците си и разгледайте внимателно работния плот на Windows. Тихо ли е фоновото изображение? Дава ли ви усещане за мир и хармония или представлява нещо срутено, хаос и безредие?
Премахнете всички икони за пряк път, докато запазите само необходимите. Оставя общо около десет икони на вашия работен плот.
Променете изображението на тапета с такова, което харесвате.
2. Избягвайте натрапчивото изтегляне на информация
Необходимо ли е на компютъра да има 50 000 снимки, които никога не виждаме или преглеждаме?
Необходимо ли е да имаме запазени 10 000 песни, когато чухме само около тридесет през последния месец?
А какво ще кажете за файловете pdfs, excel и документите за работните думи, които получаваме по имейл и изтегляме на нашия компютър?
Колкото повече неща изтегляме, толкова по-ценно пространство ще заемаме. Като цяло използваме 10% -20% от всичко, което сме инсталирали и това е причината, която ме кара да се замисля дали всичко, което изтеглям, е наистина използваемо.
В допълнение към горното, всичко, което съхраняваме, трябва да бъде разположено в някакъв сектор и ако нямаме ясна система за класификация на папки, сме склонни да оставим всичко разпръснато на твърдия диск с последващите трудности при намирането на тази информация.
3. Изтрийте програмите, които не използвате
Имам около 50 програми, инсталирани на моя компютър. Въпреки това средно на ден използвам същите две или три програми както винаги.
Затова препоръчвам преди да инсталирате програма, да прецените честотата на нейното използване и ако няма онлайн алтернатива (уеб приложение), която може да направи същото.
Така че тук съветът е двоен: Инсталирайте нова програма само когато видите, че това е абсолютно необходимо. Изтрийте всички програми, които не използвате (можете да вземете например тези, които отваряте в продължение на три месеца).
4. По-малко папки, повече ред
Създайте система за класификация, която ви позволява да запазите възможно най-малко папки, където ще съхранявате вашите файлове и информация.
Много често срещана ситуация е намирането на това, което съхраняваме, предвид големия брой папки, създадени помежду си, в изключително сложна система.
Запомнете: Простете го просто. По-малко информация, по-малко файлове, по-малко всичко и също така ще бъде по-лесно да се организира и достъп само до елементарните.
5. Една отворена програма наведнъж - максимум три
Ако имате отворени десет прозореца едновременно, може да е време да преразгледате проблема. Опростете, използвайте по-малко и вършете по една задача наведнъж. Не е необходимо да имате отворени двадесет прозорци, заемащи оперативната памет на компютъра.
Същото ми се случва, когато сърфирам в Интернет. Отворен съм браузъра с петнадесет раздела, генерирайки ненужен стрес. Ако чета по тема, започвам да отварям раздела, след като раздели се насищат повече.
Затова предлагам също да се опитате да имате възможно най-малко отворени прозорци, както и да правите едно по едно.
заключение
За щастие, с напредването на уеб приложенията и облачното съхранение можем да разчитаме на повечето програми и информация, съхранявани в Интернет. Това не само ни дава предимството, че можем да получим достъп до тях отвсякъде, но и оставя компютъра ни светлина, пъргав и мощен, както беше, когато го купихме.
От друга страна, идеята за минимализъм, приложена към компютъра, може да бъде нещо много мощно, тъй като ни насърчава да се съсредоточим само върху елементарното и да изхвърлим всички неща, от които всъщност не се нуждаем.
Става въпрос за поддържането на основния ни работен инструмент в добро състояние, чист и организиран.
