Определения
За осъществяването на процеса на стратегическо планиране е необходимо да се вземат предвид следните основни определения:
Визия: Това е декларацията, която показва къде се насочва единицата в дългосрочен план, показва позицията, която се очаква да бъде достигната в бъдеще. Navas and Guerras (1998) посочват, че визията е и „стратегическата цел“.
Мисия: Представлява самоличността на организацията в сегашно време и е изправена пред бъдещето. Трябва да отговорите на следния въпрос: Каква е причината за нашата организация? Мисията може да бъде преосмислена като последица от промените в околната среда или от явни трудности при нейната ефективност.
Стойности: Това са етичните преживявания, които всеки член на университетската общност трябва да притежава вътрешно в своите действия. Те се подчиняват на вътрешни критерии и не трябва да се приемат външен натиск.
Политики: Те са ръководството за ръководство при вземане на решения от властите, които определят възможностите и границите, в които трябва да се извършват действия; Те са формулирани на ниво висше ръководство и трябва да бъдат изрични, така че да бъдат известни и разпространени в цялата организация.
Анализ на околната среда: диагностицирането на заплахи и възможности предлага външната среда на организацията за стратегическото й развитие.
Вътрешен анализ: Диагнозата позволява да се идентифицират силните и слабите страни на организацията, за да се развият нейните конкурентни резултати.
Цели: Това е описанието на конкретните цели на плана и отговаря на това, което се цели да се постигне в различните измерения на развитието на организацията, те са разположени в общата референтна рамка, дадена от Визията и Мисията.
Цели: Това е количествен израз на конкретните постижения, които трябва да бъдат получени, за да се постигнат очакваните резултати с предложената цел.
Стратегии: Това е обща последователност от действия, които се изпълняват за постигане на определен набор от цели, трябва да спомогне за приоритет и разпределение на ресурсите на организацията. Стратегията трябва да може да предвижда възможни реакции от конкуренцията.
Програми: Органичният набор от проекти и операции, които се прилагат към първоначалната ситуация, ще променят положението му в посока на институционалната визия.
Планове: Те са набор от програми, в които се прави позоваване на общи решения, които изразяват: насоки, приоритети, стратегии за действие, разпределение на ресурсите и набор от средства, които да бъдат използвани за постигане на предложените цели и задачи.
Проекти: Това е предложение за дейности, организирани около конкретна цел, които да се извършват в определен период от време.
Разпределение на ресурсите: Това е бюджетният израз на плана, при който се правят прогнози за разходите и се искат ресурси от различни източници на финансиране.
Контрол: процес, чрез който се оценява постигнатото във връзка с очакваното, за да се гарантира постигането на целите според плана.
Оценка: Съответства на постоянен процес на информация и рефлексия, който се състои в подбор на информация, свързана с изпълнението и постигането на целите, за да се направят ценни преценки, ориентирани към вземане на решения.
Процес на планиране
Процесът на стратегическо планиране започва с определянето на Визията, мисията и ценностите, като по този начин се определя стратегическата ориентация на организацията: Къде искате да отидете? Каква е твоята причина да бъдеш? Кои са ценностите, които вдъхновяват организацията да постигне Визията и да изпълни своята Мисия? Наред с тези насоки, политиките на организацията, които ще установят референтната рамка на нейните действия, трябва да бъдат изрично изяснени.
Във втория случай е необходимо да се извърши диагностика, външна за организацията и друга от вътрешен характер, за да се идентифицират условията на средата, в която тя работи, и възможностите и ограниченията, които съществуват в организацията, за да се отговори на изискванията на тази среда.
От диагнозата организацията си поставя своите цели и цели, за да се справи с предизвикателствата на околната среда и да преодолее ограниченията, целите трябва да бъдат постижими, реалистични, измерими и в съответствие с Визията и мисията на организацията; от друга страна, целите трябва да бъдат количествен израз на очакваните резултати при постигане на предложените цели.
След като целите са известни, е необходимо да се определят начините за тяхното постигане, за това са предложени най-удобните стратегии в съответствие с мисията на организацията и в референтната рамка, дадена от политиките.
Стратегиите са въплътени в набор от дейности и инициативи, които са изразени в планове, програми и проекти, които ще изискват ресурси, които трябва да бъдат разпределени в съответствие с приоритетите, определени от политиките на организацията. На този етап се изпълнява стратегическият план.
Изпълнението на плана трябва да се контролира, за да се проверят отклоненията между очакваното и постигнатото и да се оцени, за да се получи обучение, което позволява да се подобри работата на организацията, за да се изпълни мисията й и да се постигне нейната визия.
Този процес може да се наблюдава графично на фигура 1:
Източник: Собствена разработка от консултираната библиография
библиография
Кайро, Хавиер (s / f). Стратегическо планиране. Достъпно на http://www.gestiopolis.com/teoria-de-la-planificacion-estrategica/
CHILE, Министерство на планирането и сътрудничеството (1995). Методически бележки за разработване на регионални стратегии и планове. Национална програма PADERE (споразумение MIDEPLAN / ПРООН). Сантяго де Чили.
ECOL (2006). Стратегическо направление. Бележки за следдипломно обучение Непрекъснато онлайн обучение за професионалисти. Достъпно в
Navas, J. и Guerras, L. (1998) Стратегическото направление на теорията и приложенията на компанията. Библиотека на икономиката и бизнеса на Civitas. Civitas Ediciones, Мадрид.
