Имате ли едночасово представяне? Вие сте в средата на презентация, когато разберете, че стартът ви закъсня или те ви задават много въпроси и времето ви изтича?
Без значение каква тема трябва да изложите, винаги бъдете гъвкави и готови да съкратите или удължите времето, това зависи от всеки случай. Ето някои точки, които ще ви позволят да гарантирате, че презентацията ви винаги отговаря на нуждите на времето, което сте определили:
1-Използвайте времева схема
Когато създавате контур на презентацията си, включете прогнозното време до всеки от секциите, кратко резюме, поставете куршуми на страницата или ако има два, ще ви бъде по-лесно да програмирате прогнозното време на вашата реч.
Практикувайте презентацията си и запишете прогнозното време всеки път, когато напреднете, например, две минути за отварянето, пет минути за първата тема, седем минути за втората тема и т.н., в края, добавете цялото време, което имате Запишете и определете дали трябва да добавите или премахнете някой от секциите, които удължават речта ви извън времето, отредено за вас.
Ако трябва сериозно да промените точка, за да стигнете до времето, което ви е било дадено, и презентацията ви е повлияна негативно, може да искате да разработите всяка точка поотделно, с кратки, средни или по-дълги интервали, според важността на всяка тема. искате да се развивате.
2-Вземете предвид приоритета на информацията
Ако осъзнаете, когато говорите, че времето ви изтича, може да се наложи внезапно да промените съдържанието, което сте установили. Ако имате важни точки, които са в края на презентацията ви, и все още трябва да разработите някои теми, може би е време да ги заговорите, преди да ви кажат, че времето ви е изтекло. Променете реда на вашата презентация.
Когато пишете своята презентация, практикувайте я, винаги е добра идея, ако си представите какво би било да се справите с този тип ситуация. Дизайнът на вашия контур трябва да ви улесни да видите кои са най-важните проблеми. Ако трябва да оставите настрана някакъв съществен проблем и искате да направите добро впечатление, напишете имейл адреса си на черна дъска, така че заинтересованите да могат да ви изпратят своите имейли и да можете да изпратите информацията, която е в очакване.
Раздайте 3 брошури
Обикновено има някаква информация, която искаме да споделим, но това не е задължително да бъде включено в презентацията на живо. Може да имате някои диаграми или графики, които нямате време или технология да се показват на живо.
Използвайте брошури разумно. Материалът не трябва да бъде преглеждан по време на презентацията ви, можете да го оставите на маса на изхода на аудиторията, така че хората да могат да го грабнат, когато напусне. Ако ги оставите на седалките, за да ги видят преди да започнете, може да се случи аудиторията да не ви обръща много внимание, защото те четат и няма да чуят отварянето ви.
Брошурите трябва винаги да съдържат информация, така че да могат да се свързват с вас, като телефонен номер, имейл адрес или този на вашия уебсайт. Уверете се, че всички ресурси и справки са ясни и лесни за четене, независимо дали има графика или твърде много бяло пространство. Не претоварвайте брошурата с твърде много информация, дръжте я сбита и съобразена с вашата презентация. В противен случай те ще се окажат в кош за боклук.
Важно е да се грижите за всеки детайл от вашата презентация, било с думите, които използвате, или с проекцията на изображения. Звукът трябва да е перфектен, всеки трябва да може да ви чуе, от първия ред до последния, не забравяйте, че те са там, защото се интересуват от това, което трябва да споделите с тях, което е вашето знание. Без значение колко време имате, независимо дали е много или малко, винаги се подготвяйте така, сякаш това е най-добрата ви изложба.
