Изглежда много сложна тема и от по-голямо значение в зависимост от това, което се откроява от различните разговори или семинари на дизайнери, в които участвах. Тук ще ви дам някои теоретични насоки, които ще ви позволят да изясните съмненията си.
Първа стъпка, имайте предвид, че по какъвто и да е начин да работите (в офис или в кухнята у дома, сами или с екип), вие управлявате компания, която да генерира печалба, реинвестирайте и отглеждайте това, което е различно от автомобила -работа, която служи да живее ден за ден. Ако се съмнявате в това, не продължавайте повече, безполезно е да усложнявате живота си при правенето на изчисления…
Сега започваме, Компанията генерира печалба, когато покрие всичките си оперативни разходи. Но как да разбера дали покривам разходите си, когато върша работа? Единственото изчисление, което се отчита, е на равновесната точка.
Точка на равновесие, задънена улица или праг на рентабилност се разбира като цифрата на продажбите, в която компанията нито губи, нито печели; тоест, когато компанията покрива само всички свои разходи.
Как да се изчисли точката на безработица? Много просто
Оперативните разходи на една компания са съставени, както следва:
- Фиксирани разходи (CF). Те са тези, които компанията ще има, независимо дали продава или не продава и обема на бизнеса, който извършва: Заплати, Социални такси или месечна такса за монотакс, Светлина, Газ, Наем, амортизация на оборудване, Хостинг на уебсайт, Абонаментна телекомуникационна компания, Застраховка, лихва по заеми…..
- Променливи разходи (CV). Те са тези, които се основават на продажбите: пътни разходи, телекомуникации, покупки на цифрови носители (CD, канцеларски материали,…), договорени услуги (печат, сервиз,…), комисионни на търговски агент, финансови разходи (банкова комисионна за банков превод, за получаване на плащане с карта,…). В идеалния случай поддържайте променливите си разходи на 30% от продажбите.
Нека вземем пример, който ще улесни разбирането.
Рикардо е наскоро завършил графичен дизайнер. За да започне своята дейност, той създаде институционален уебсайт, за да комуникира услугите си, закупи оборудване и работи от дома.
Той смята, че за първата година на работа ще се определя месечна заплата от 1200 песо, включително социални такси. Плащайте месечен наем от 700 песо (включена застраховка). Вашата инвестиция в програмиране на уебсайтове и закупуване на оборудване възлиза на 5000 песо. Комплектът Luz + Gas + Fertilizer Телекомуникационна компания + Хостинг уебсайт добавя 200 песо на месец.
Идеята е да се изчислят общите фиксирани разходи + променливи разходи за минимален период от 1 година.
Започваме с фиксирани разходи (CF)
Закупуването на машини и оборудване е първоначална инвестиция, която следва концепцията за амортизация. Нека обясня, цялото оборудване има продължителност на живота, като цяло се счита между 3 до 5 години. Уебсайтът, дори да е виртуален, може да бъде амортизиран, тъй като има и продължителност на живота.
Всяка година оборудването се презира, докато не струва нищо или се счита, че не струва нищо, там трябва да закупите друга машина.
Рикардо помисли за срок на изплащане от 5 години. Което означава годишна амортизация от 5000/5 = 1000 песо.
* Тази сума за амортизация се счита за себестойност, тъй като представлява сумата, която Рикардо би трябвало да отделя всяка година, за да купи нова машина след 5 години. Очевидно е, че ако стойността на такова оборудване на пазара спадне или се повиши, амортизационната сума ще се коригира въз основа на.
Така, Амортизации: 1000 песо / годишно
Заплати: 1200 * 12 = 14 400 песо / годишно
Наем: 700 * 12 = 8400 песо / годишно
Ток + газ + …… = 2400 песо / годишно
Значи CF = 26 200 песо.
Точката на безразличие съответства на следното уравнение: Продажби - (CF + CV) = 0
Решихме, че променливите разходи трябва да се поддържат при 30% от продажбите, за да може компанията да бъде жизнеспособна (CV = 0,3 * Продажби).
След това имаме: Продажби - CF - CV = Продажби - CF - 0,3 * Продажби = 0
Това е 0,7 * Продажби - CF = 0
Продажби = CF / 0.7 = 26200/0, 7 = 37 429 песо.
37 429 песо е сумата от продажбите, до която Рикардо трябва да достигне, за да спечели, нито да загуби пари.
Счита се, че за една година не можете да работите повече от 1840 часа / човек (очевидно не е така !!!), но се използва като теоретична база за изчисление (46 седмици * 5 дни * 8 часа)
Така че за всеки час работа Рикардо ще трябва да таксува поне:
37 429/1840 = 21 песо / час.
С тази часова цена Рикардо няма да спечели, нито ще загуби пари. Идеята на компанията обаче е да генерира печалба, тоест да има продажби - (CV + CF) = печалби от бизнеса.
Като цяло маржът на печалбата се счита, след покриване на разходите, около 30% от продажбите.
Ние считаме марж на печалба от 32%. Изчислението става така: Продажби - (CF + CV) = 0,32 * Продажби.
Т.е. продажби - CF - 0,3 * продажби = 0,32 * продажби
0,7 * Продажби - CF = 0,32 * Продажби
0,38 * Продажби = CF
Продажби = CF / 0,38
Продажби = 26 200 / 0,38 = 68 947 песо.
За да постигне марж на печалба от 32%, тоест 22063 песо печалби в края на годината, Рикардо ще трябва да събере:
68 947/1840 = 37,5 песо / час работа.
Заключения
1. Тази почасова сума е работна основа. Очевидно е, че всеки проект не може да бъде таксуван за час, понякога е необходимо да се цитира еднократна сума. Те обаче ще разберат, че това ще им помогне много, що се отнася до бюджета.
2. Цялото бюджетиране трябва да се основава на това изчисление, но не е достатъчно. Бюджетът за услуги може да не е като стандарт, но понякога ще пропуснете възможност да направите добър бизнес. Вторият етап се състои в идентифициране на стойността, възприемана от клиента по отношение на предоставената услуга. Този етап има повече общо със стратегиите за продажби (В случай на интерес по темата, изпратете имейл с вашата информация на [email protected])
3. Това изчисление може да се адаптира към всяка структура на компанията, само сумите на фиксираните и променливи разходи ще се актуализират и очевидно, тъй като повече хора работят, броят часове на разположение годишно.
