В рамките на процесите на управление на една компания е много важно да се развиват процесите на ПЛАНИРАНЕ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПРОИЗВОДСТВОТО. Целта е да се повиши ефективността и да се постигнат предложените цели, като се разпределят дейности във времето
За да започнем работата по програмиране, винаги трябва да отчитаме как ще се извърши работата, кога ще бъде извършена, мястото, където ще бъде извършено и накрая кой е на разположение за работата.
След като определи гореизложеното, работата по материализиране на планирането трябва да започне чрез табло или графика, видима за всички заинтересовани страни.
Има много популярен метод за организиране на планиране чрез диаграми, наречени Gantt Chart, който е инструмент за планиране и контрол на дейности, който ви позволява да видите напредъка им във времето.
За да разработим диаграма на Гант, трябва да вземем предвид Дейностите за изпълнение, тоест частите на продукта или цялостния продукт. Или просто изолирани операции. Тези дейности ще бъдат разположени на хоризонталните линии
Другият елемент, който трябва да вземем предвид, е Времето, което можем да класифицираме по дни, седмици, години и т.н. според нуждите на дейността. В зависимост от това колко време ще бъде изразходвано, то ще бъде обозначено с хоризонтална линия на графиката.
Важна подробност, която трябва да вземем предвид, е, че при създаването на графиката имаме разпозната конвенция, която да посочва кога дадена дейност започва и кога приключва, тъй като единната хоризонтална линия, която беше обсъдена по-горе, може да не е много ясна в това отношение.
Във връзка с това можете да поставите някои марки във формата на квадрат в началото и края на хоризонталната линия или всяка друга фигура, която ясно обозначава границата във времето.
Графика на Гант
Сега нека да разгледаме някои практически алтернативи, за да можете ефективно да организирате производствения си процес. За това упражнение ще разгледаме вашия продукт, за да определим най-добрия начин за неговото производство според вътрешните и външните условия на бизнеса.
Ние също така ще вземем предвид дали това, което ще се произвежда, е да го съхраняваме или ако напротив ще работи при поискване.
В случай, че е на поръчка, това производство има някои много изгодни характеристики.
- Той има осигурена клиентела. Планирано е краткосрочно производство. Не са необходими големи запаси от суровини. Натрупването на готова продукция е нула.
Когато говорим за производство за съхранение, това се отнася до вида продукция, при която се правят продукти, които се съхраняват в очакване на клиент да поиска определено количество.
- Това позволява да се стандартизира производството Трудът може да се специализира в някои операции. Планирането може да бъде средносрочно По-големи обеми суровини могат да се договарят на по-ниски разходи.
Трябва обаче да се изправят рискове като стагнация на продажбите, които веднага ще повлияят на развитието на микропредприятието. За целта е препоръчително да не се преувеличава запасите на готовите продукти.
1. Производство на парче или продукт.
Тя е много често срещана в сектора на микропредприятията, фокусирана е върху конкретните нужди на клиента, това е индивидуализирана работа, за производството на различни продукти се използва същото оборудване и машини, а най-интересното е, че има пряка връзка между производителя и клиентът. С други думи, работата се прави според вкуса и нуждите на клиента или за измерване.
2. Производство на продукти или части серийно.
Тя се отнася до продукцията, която отговаря на заявка за няколко от същите продукти. Тази форма на производство очевидно е по-изгодна от предходната, тъй като няколко от частите на продукта могат да се произвеждат серийно, в допълнение това предлага няколко възможности за комбиниране и финиширане за клиента. Накратко, тази форма на производство позволява на Machismo да планира процесите по-добре и също така повишава ефективността в използването на ресурси, достъпни за микропредприятието.
3. Серийно-масово производство.
Това се отнася до производство, извършвано в големи обеми, следвайки подобни модели, тоест големи количества от едни и същи артикули.
4. Масово производство.
Още по-общо от предишното, това се отнася до масово производство на различни изделия.
Последните две класификации не са най-подходящи за микропредприятията, тъй като е необходимо да има широк пазар, да се използват високи технологии, дългосрочно планиране, големи капиталови инвестиции.
И накрая, препоръчваме ви да бъдете внимателен наблюдател на времето, необходимо за производството на елементите, не можете да планирате правилно, ако нямате тази информация, тоест трябва да контролирате средните стойности, с които се справя вашата продукция.
Освен диаграмата на Гант и в зависимост от типа на процеса, могат да се прилагат и други механизми за планиране. Що се отнася до онлайн процесите, би било препоръчително да се приложи методът Balance The Line, за да се управлява времето по справедлив начин за работата, която се извършва, когато става въпрос за периодични дейности, използвайте секвениране, когато става въпрос за цели проекти, следвайте метода на контрол, наречен от Критичният път.
