Добрата бизнес организация зависи от процесите и процедурите, които заедно постигат целите, които се желаят да бъдат постигнати в рамките на една компания. Организацията представлява проектирането и поддръжката на операционна система, основаваща се на определянето на ролите, които всеки човек във фирмата трябва да изпълнява, както и на установените отношения между тях.
Целта на организацията е да максимизира резултатите, получени от сътрудничеството, работата и взаимоотношенията на всички членове на дружеството. Без съмнение, организацията е основата за получаване на отлични резултати, тъй като с тях обхватът от целта.
За да се установят контроли и процеси, които се извършват постоянно и Адекватната, обмислена и анализирана организация определя изпълнението на краткосрочните или дългосрочните цели, за да се установят контроли и процеси, които се осъществяват постоянно.
Не бива да се говори за ефективна администрация, ако няма организационен план и структуриране на процесите. Чрез планиране и добра организация се вземат предвид всички рискови фактори, които правят невъзможно спазването на поставените условия и цели.
Добрата организация в рамките на една компания отразява много в рамките на външния и вътрешния си имидж, тъй като тя определя способността на същото да се изправи пред всяко събитие, с това се постига.
Бизнес организация
Ето защо е много важно преди да говорим за администрацията да се направи организационен план, който да не показва как сме започнали и къде вървим, важно е да поддържаме планове за всякакви бъдещи промени и да ги предотвратяваме адекватно, за да избегнем щети от всякакъв вид на бизнес структурата.,
- Организацията, като краен елемент на теоретичния аспект, събира, допълва и взима до последните подробности всичко, което планирането е посочило по отношение на това как трябва да бъде една компания. Толкова голямо е значението на организацията, че в някои случаи тя има Това накара много автори да изпуснат от факта, че тя не е нищо друго, освен част от администрацията, което води до тяхното контрастиране с второто, сякаш първите представляват теоретичното и научното, а второто практическото и емпиричното. между теоретичните аспекти; целите, които са постигнати, и целите, които трябва да бъдат постигнати
Организацията в крайна сметка се отнася до структурирането на това, което е планирано и прилагането му на практика, така че планираните цели и задачи да се осъществяват, също така се отнася до това как трябва да бъдат функциите, йерархиите и дейностите, които трябва да се изпълняват, включва какво организационната схема. Функции и дейности, които трябва да бъдат структурирани, по същия начин той вижда бъдещето, непосредствено и отдалечено, също така организацията представлява крайните данни от статичния или механичния аспект. То ни казва конкретно как и кой ще прави какво, вижте профили за работа, подходящата позиция за точния човек.
Когато организацията е завършена, остава само да действаме по такъв начин, че да приложим всичко предложено на практика, интегрирайки, насочвайки и контролирайки какви са стъпките и / или процесите, които следват, така че те вече принадлежат към динамиката.
Организацията трябва постоянно да взема предвид човешките и материалните елементи, които може да са на разположение, повтарям, е да се намери правилната позиция за точния човек, да се адаптира към тях. Тъй като днес повечето таланти не са изложени на реални ситуации, боравещи само с теоретичната концепция, без да преминават към емпиричната страна.
По същия начин е важно интеграцията да се управлява в бизнес структура, така че всички компоненти на компанията да са запознати с всички събития, свързани с компанията.
Неформална организация
Неформалната организация е социалната структура, която на практика регулира начина на работа в рамките на една организация. Това е съвкупността от поведения, взаимодействия, норми, лични и професионални отношения, чрез които се работи и се изграждат отношения между хора, които споделят обща организация. Той е съставен от динамичен набор от лични взаимоотношения, социални мрежи, общности от общ интерес и източници на емоционална мотивация. Неформалната организация се развива органично и спонтанно в отговор на промените в работната среда, притока на хора и сложната социална динамика на своите членове.
Ефективно разбрана, неформалната организация допълва по-ясните структури, планове и процеси на официалната организация: тя може да ускори и подобри реакциите на непредвидени събития, да насърчи иновациите, да позволи на хората да решават проблеми, които изискват сътрудничество.
Характерът на неформалната организация става по-ясен, когато основните й характеристики са съпоставени с тези на формалната организация.
Основни характеристики на неформалната организация:
Постоянно се развива
Динамичен и гъвкав
Отличен в мотивацията
Трудно е да се дефинира
Изисква опит, за да бъде видян
Отнасяйте се към хората като към индивиди
Съединени от доверие и взаимност
От съществено значение за ситуации, които се променят бързо или все още не са напълно разбрани
Основни характеристики на официалната организация:
Скованост, освен ако умишлено не е променена отгоре надолу
статичен
Отличен в подравняването
йерархически
Обединени по кодифицирани правила и ред
Лесен за разбиране и обяснение
От съществено значение за справяне със ситуации, които са познати и последователни.
Недостатъци на неформалните групи.
Неформалните организации имат и следните потенциални недостатъци и проблеми, които изискват внимание от страна на ръководството.
1. Устойчивост на промяна
Удължаването на ценностите и начина на живот кара неформалните групи да стават прекалено защитни от културата и следователно устойчиви на промяна. Например, ако ограничаването на производството е било норма в автократична управленска група, то трябва да остане така, въпреки че промените в управлението са позволили по-активно управление.
2. Ролеви конфликт
Стремежът към неформално удовлетворение на групата може да отведе членовете далеч от официалните цели на организацията. Това, което е добро за него и желано от членовете на неформалната група, не винаги е добро за организацията. Удвояването на броя на паузите за кафе и продължителността на периода на хранене може да бъде удобно за членовете на групата, но скъпо и нерентабилно за компанията.
3. Руморология
Погрешно информирани служителите съобщават невярна информация, която не е проверена и може да окаже пагубно влияние върху работниците. Това може да отслаби морала, да установи лошо отношение, което да доведе до отклонение или дори насилствено поведение.
4. Съответствие
Социалният контрол насърчава и насърчава съответствието между членовете на неформалната група, като по този начин ги кара да не действат твърде агресивно или да действат твърде високо. Това може да навреди на формалната организация чрез задушаваща инициатива, креативност и разнообразие на резултатите.
Предимства на неформалната организация.
Въпреки че неформалните организации създават потенциални предизвикателства и проблеми за управлението, те също така предоставят редица ползи за официалната организация.
Смесете с официалната система.
Официалните планове, политики, процедури и стандарти не могат да решат всички проблеми в динамичната организация, следователно неформалните системи, които са смесени с формални, помагат да се свърши работата.
Облекчете натоварването на управлението
По-малко вероятно е мениджърите да контролират работниците, когато знаят, че неформалната организация си сътрудничи с тях. Това насърчава делегирането, децентрализацията и по-голямата подкрепа от страна на работниците на мениджъра, което предполага вероятно подобрение на резултатите и общата производителност.
Преодоляване на пропуски в капацитета за управление.
Например, ако мениджърът е слаб във финансовото планиране и анализи, подчиненият може да помогне неофициално в отчитането чрез всякакви предложения или пряко участие. Действайте като предпазен клапан. Служителите изпитват неудовлетвореност, стрес и емоционални проблеми с ръководството и другите служители. Неформалната група предоставя средство за облекчаване на тези емоционални и психологически натиск, като позволява на човек да говори за тях сред приятели открито и искрено.
Насърчаване на по-добри управленски практики.
Може би едва доловима полза от неформалните групи е, че те насърчават мениджърите да подготвят, планират, организират и контролират по по-професионален начин.
В обобщение:
Видове организации
Органът
В рамките на бизнес група е от голямо значение да се обозначават йерархични места за определен тип операция в него, тъй като вземането на решения зависи от него, както и човекът, на когото ще бъде предоставена тази власт, трябва да има теоретични и практически знания, така че те да могат правилно да играят своята роля в него, тъй като това върви ръка за ръка с отговорността.
Трябва да имате всички възможни знания, за да можете да ги предавате на персонала, да излагате нови предложения, да вземате предвид капацитета на човешкия фактор, с който разполага, и техния капацитет.
Авторитетът се определя като сила или способност да направи нещо. Властта, която един човек има над друг, е подчинена на него. И накрая те означават един или повече хора, облечени с някаква сила или команда.
Авторитетът в рамките на една компания се измерва от гледна точка на ранга или званието, което притежават в организацията. В този смисъл е важно да се разграничи, че авторитетът е свързан с титлата или длъжността, която лицето има в рамките на компанията, а не с техните лични характеристики или качества.
Когато се освободи длъжност на власт, лицето, което е напуснало длъжността, предава властта, която представлява. Авторитетът остава с позицията и с новия си притежател.
Когато се упражнява властта, се очаква спазване на нарежданията, издадени от титуляра на органа.
Власт, която човек има над друг, който му е подчинен:
- Възлагане на задължения Делегиране на правомощия Възлагане на отговорност Изграждане на доверие
Организацията като цяло е разделена на нива, които представляват „местообитания“ на определени групи хора, на които са възложени различни задачи за вземане на решения с общи характеристики.
Висока посока
Стратегически функции с по-високо ниво на отговорност, които засягат цялата компания. Те поемат отговорност за средносрочните и дългосрочните цели.
Средно ниво
Функции за директно изпълнение, общо планиране и контрол, планиране на дейности.
Ниво на управление
Разработване на програми, изпълнение и контрол на процесите на дейност.
Комитет: група от хора, на които е поверена определена материя, така че да могат да решават по нея като група.
Формално те са създадени като част от структурата на организацията, с капацитет за вземане на решения.
Неформални без делегиране на правомощия, съставени за анализ на някои въпроси по собствена инициатива на човек или група.
Организационната схема на компанията
Организационната схема е графично изображение на различните й компоненти, както и тяхното разпределение и ред. Тя трябва да представя цялостно описание на компанията, следователно трябва да включва разграничаването на елементите, които я съставят, и разпределението на различните нива и позиции на решение, отговорност и авторитет.
В заключение се отбелязва голямото значение, което тези различни точки изискват в рамките на план на добра организация, като се подчертава значението на правилната посока, без да се губят предходните предложени цели след успеха или неуспеха на малко образувание или на голямо търсене, необходимо е да имате пълни познания за всеки от членовете на работния екип, както и да можете да използвате всеки от капацитета на човешките ресурси, без да губите знания.
Както и йерархиите в организацията трябва да бъдат обозначени и да се поддържат до знанието на всеки един от членовете на всички области, за да познават човека и специфичната му функция в него.
библиография
- Sosa Salico, Mariano (2006), Организационна система. Организационна структура: Чиавенато Идалберто, Въведение в общата теория на администрирането, 7а. изд., McGraw-Hill Interamericana, 2004.
